2026年展览物料采购合同协议二篇

2026年展览物料采购合同协议二篇篇一甲方（采购方）：法定代表人：注册地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（供应方）：法定代表人：注册地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方计划于2026年举办“[具体展览名称]”展览（以下简称“本次展览”），需要采购展览所需的各类物料，乙方具备相关物料的制作与供应能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方就为本次展览采购指定物料（详见本合同第二条）的各项权利与义务。第二条采购物料的详细描述甲方拟采购由乙方提供的下列物料：1.物料名称：展台桁架，规格：[具体规格描述]，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]套，用途：用于搭建展位主体结构。2.物料名称：展墙，规格：[具体尺寸]米×[具体尺寸]米，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]块，用途：用于展位背景及两侧墙面。3.物料名称：洽谈桌，规格：[具体尺寸]厘米×[具体尺寸]厘米，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]张，用途：用于展位内会客。4.物料名称：洽谈椅，规格：[具体型号或描述]，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]把，用途：用于展位内会客。5.物料名称：指示牌，规格：[具体尺寸]厘米×[具体尺寸]厘米，材质：[具体材质]，内容：“[指示内容]”，数量：[具体数量]个，用途：用于展位区域引导。6.物料名称：宣传册，材质：[具体材质]，尺寸：[具体尺寸]厘米，页数：[具体页数]页，设计要求：按甲方提供的设计稿执行，数量：[具体数量]册，用途：用于展会宣传。7.其他物料：[根据实际情况列明，如易拉宝、背景板、地毯、花艺布置等，并详细描述规格、数量、材质、颜色、用途等]。（注：以上仅为示例，实际应列明本次展览所需全部物料的详细情况）第三条质量标准1.乙方提供的所有物料必须符合国家及行业相关质量标准，并满足本合同第二条所述的各项规格、材质、颜色、尺寸及用途要求。2.如涉及甲方提供设计稿或样品，则以甲方确认的设计稿或样品作为最终质量验收依据。乙方应在生产前向甲方提供样品供甲方确认，甲方应在收到样品后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。样品确认后，乙方方可进行批量生产。3.所有物料的质量保证期为自甲方验收合格之日起[具体天数]日。第四条价格、数量、付款方式与期限1.物料单价及总价：*上述物料清单中第1项物料的单价为人民币[具体金额]元/套（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第2项物料的单价为人民币[具体金额]元/块（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第3项物料的单价为人民币[具体金额]元/张（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第4项物料的单价为人民币[具体金额]元/把（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第5项物料的单价为人民币[具体金额]元/个（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第6项物料的单价为人民币[具体金额]元/册（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第7项其他物料的单价为人民币[具体金额]元/项（含税/不含税请注明）。*上述所有物料的总价款为人民币[具体总金额]元（大写：[大写金额]）。（含税/不含税请注明，并注明税费金额或税率）2.数量：本合同第二条约定的各物料数量为最终采购数量。3.付款方式：*本合同生效后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。*乙方完成全部物料制作[具体百分比]%后，甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为进度款。*乙方将所有物料交付甲方并完成安装[或：甲方验收合格后]，甲方支付合同总价款剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为尾款/验收款。4.付款期限：甲方应在约定的付款时间节点前将款项支付至乙方以下账户：*开户名称：[乙方账户全称]*开户银行：[乙方开户银行全称]*银行账号：[乙方银行账号]*逾期付款：若甲方未按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比]。第五条交货与运输1.交货时间：乙方应于2026年[具体月份][具体日期]前，将全部物料交付至甲方指定的本次展览现场地址[详细地址]。2.交货地点：甲方指定的本次展览现场地址[详细地址]。3.交货方式：乙方负责将物料运输至交货地点。运输方式为[具体运输方式，如：公路运输、快递等]。4.运输费用：物料运输至交货地点的费用由乙方承担。5.包装要求：物料的包装应符合安全运输的要求，便于搬运和现场安装，防止在运输过程中发生损坏。6.风险转移：货物毁损、灭失的风险自[选择一项并明确：货物交付给甲方指定人员时/货物搬上甲方指定运输工具时/甲方验收合格时]起由乙方转移至甲方。第六条验收标准与程序1.验收标准：以本合同第二条所述的规格、型号、材质、颜色、数量以及第三条所述的质量标准，以及经甲方确认的设计稿、样品为验收依据。2.验收程序：甲方在收到乙方交付的全部物料后[具体天数]日内进行验收。验收合格，甲方应向乙方出具书面验收合格确认单；如发现物料存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收期内以书面形式一次性详细列明不合格项、数量及问题，乙方应在收到书面通知后[具体天数]日内予以更换或修复。甲方在物料更换或修复并重新提交后仍不合格，或甲方无正当理由逾期未进行验收或未提出书面异议，视为货物验收合格。第七条知识产权1.甲方提供的用于本次物料制作的全部设计文件、品牌标识等知识产权归甲方所有。乙方在使用甲方提供的设计文件时，不得侵犯任何第三方的知识产权。2.乙方根据本合同为甲方定制制作的物料，其所有权自甲方付清全部合同款项之日起转移给甲方。第八条违约责任1.乙方违约责任：*若乙方未能按本合同第五条约定的交货时间交付物料，每逾期一日，应按合同总价款的[具体百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的损失。*若交付物料的数量不符合本合同第二条约定，或质量不符合本合同第三条约定，乙方应负责免费更换或修复至符合要求，并承担因此产生的额外费用。若乙方无法在甲方要求的期限内更换或修复，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。2.甲方违约责任：*若甲方未能按本合同第四条约定的付款时间节点支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。*若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的物料，甲方应承担因此造成的乙方损失，并按本合同约定支付相应货款。3.不可抗力：任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致无法履行本合同时，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第九条保密条款甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术数据、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并明确：乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼/指定的仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则按照该仲裁机构的届时有效规则进行]解决。第十一条合同生效、变更与终止1.生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.终止：本合同在双方履行完毕各自义务（甲方支付全部款项，乙方交付全部合格物料并收取尾款）后自动终止。或在双方协商一致的情况下终止。第十二条不可分割性本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。第十三条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他条款1.通知：双方发送给对方的任何通知或文件，应按照本合同首页载明的地址、电话、邮箱等联系方式送达。一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。2.合同份数：本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。3.附件：本合同无附件。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日篇二甲方（采购方）：法定代表人：注册地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方（供应方）：法定代表人：注册地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方计划于2026年举办“[具体展览名称]”展览（以下简称“本次展览”），需要采购展览所需的各类物料，乙方具备相关物料的制作与供应能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方就为本次展览采购指定物料（详见本合同第二条）的各项权利与义务。第二条采购物料的详细描述甲方拟采购由乙方提供的下列物料：1.物料名称：展台桁架，规格：[具体规格描述]，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]套，用途：用于搭建展位主体结构。2.物料名称：展墙，规格：[具体尺寸]米×[具体尺寸]米，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]块，用途：用于展位背景及两侧墙面。3.物料名称：洽谈桌，规格：[具体尺寸]厘米×[具体尺寸]厘米，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]张，用途：用于展位内会客。4.物料名称：洽谈椅，规格：[具体型号或描述]，材质：[具体材质]，颜色：[具体颜色]，数量：[具体数量]把，用途：用于展位内会客。5.物料名称：指示牌，规格：[具体尺寸]厘米×[具体尺寸]厘米，材质：[具体材质]，内容：“[指示内容]”，数量：[具体数量]个，用途：用于展位区域引导。6.物料名称：宣传册，材质：[具体材质]，尺寸：[具体尺寸]厘米，页数：[具体页数]页，设计要求：按甲方提供的设计稿执行，数量：[具体数量]册，用途：用于展会宣传。7.其他物料：[根据实际情况列明，如易拉宝、背景板、地毯、花艺布置等，并详细描述规格、数量、材质、颜色、用途等]。（注：以上仅为示例，实际应列明本次展览所需全部物料的详细情况）第三条质量标准1.乙方提供的所有物料必须符合国家及行业相关质量标准，并满足本合同第二条所述的各项规格、材质、颜色、尺寸及用途要求。2.如涉及甲方提供设计稿或样品，则以甲方确认的设计稿或样品作为最终质量验收依据。乙方应在生产前向甲方提供样品供甲方确认，甲方应在收到样品后[具体天数]日内予以书面确认或提出修改意见。样品确认后，乙方方可进行批量生产。3.所有物料的质量保证期为自甲方验收合格之日起[具体天数]日。第四条价格、数量、付款方式与期限1.物料单价及总价：*上述物料清单中第1项物料的单价为人民币[具体金额]元/套（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第2项物料的单价为人民币[具体金额]元/块（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第3项物料的单价为人民币[具体金额]元/张（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第4项物料的单价为人民币[具体金额]元/把（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第5项物料的单价为人民币[具体金额]元/个（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第6项物料的单价为人民币[具体金额]元/册（含税/不含税请注明）。*上述物料清单中第7项其他物料的单价为人民币[具体金额]元/项（含税/不含税请注明）。*上述所有物料的总价款为人民币[具体总金额]元（大写：[大写金额]）。（含税/不含税请注明，并注明税费金额或税率）2.数量：本合同第二条约定的各物料数量为最终采购数量。3.付款方式：*本合同生效后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。*乙方完成全部物料制作[具体百分比]%后，甲方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为进度款。*乙方将所有物料交付甲方并完成安装[或：甲方验收合格后]，甲方支付合同总价款剩余的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为尾款/验收款。4.付款期限：甲方应在约定的付款时间节点前将款项支付至乙方以下账户：*开户名称：[乙方账户全称]*开户银行：[乙方开户银行全称]*银行账号：[乙方银行账号]*逾期付款：若甲方未能按本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。第五条交货与运输1.交货时间：乙方应于2026年[具体月份][具体日期]前，将全部物料交付至甲方指定的本次展览现场地址[详细地址]。2.交货地点：甲方指定的本次展览现场地址[详细地址]。3.交货方式：乙方负责将物料运输至交货地点。运输方式为[具体运输方式，如：公路运输、快递等]。4.运输费用：物料运输至交货地点的费用由乙方承担。5.包装要求：物料的包装应符合安全运输的要求，便于搬运和现场安装，防止在运输过程中发生损坏。6.风险转移：货物毁损、灭失的风险自[选择一项并明确：货物交付给甲方指定人员时/货物搬上甲方指定运输工具时/甲方验收合格时]起由乙方转移至甲方。第六条验收标准与程序1.验收标准：以本合同第二条所述的规格、型号、材质、颜色、数量以及第三条所述的质量标准，以及经甲方确认的设计稿、样品为验收依据。2.验收程序：甲方在收到乙方交付的全部物料后[具体天数]日内进行验收。验收合格，甲方应向乙方出具书面验收合格确认单；如发现物料存在质量问题或与合同约定不符，甲方应在验收期内以书面形式一次性详细列明不合格项、数量及问题，乙方应在收到书面通知后[具体天数]日内予以更换或修复。甲方在物料更换或修复并重新提交后仍不合格，或甲方无正当理由逾期未进行验收或未提出书面异议，视为货物验收合格。第七条知识产权1.甲方提供的用于本次物料制作的全部设计文件、品牌标识等知识产权归甲方所有。乙方在使用甲方提供的设计文件时，不得侵犯任何第三方的知识产权。2.乙方根据本合同为甲方定制制作的物料，其所有权自甲方付清全部合同款项之日起转移给甲方。第八条违约责任1.乙方违约责任：*若乙方未能按本合同第五条约定的交货时间交付物料，每逾期一日，应按合同总价款的[具体百分比]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比]。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的损失。*若交付物料的数量不符合本合同第二条约定，或质量不符合本合同第三条约定，乙方应负责免费更换或修复至符合要求，并承担因此产生的额外费用。若乙方无法在甲方要求的期限内更换或修复，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。2.甲方违约责任：*若甲方未能按本合同第四条约定的付款时间节点支付款项，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。*若甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的物料，甲方应承担因此造成的乙方损失，并按本合同约定支付相应货款。*提供错误信息导致问题：承担相应责任。3.不可抗力：任何一方因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导