钉钉报销标准操作流程手册他

前言为规范公司费用报销行为，提高报销效率，确保财务流程的顺畅与合规，特制定本《钉钉报销标准操作流程手册》。本手册旨在为公司全体员工提供清晰、便捷的钉钉报销操作指引，帮助大家准确、高效地完成报销工作，同时确保公司费用支出的合理与可控。请各位同事认真阅读并严格遵照执行。一、报销前准备在发起报销流程前，请务必确保以下准备工作就绪，以避免不必要的退回和延误。1.1了解公司报销政策请各位同事务必熟悉并理解公司最新的费用报销政策及相关标准，包括但不限于各项费用（如差旅费、业务招待费、办公费等）的报销范围、额度限制、票据要求等。如有疑问，可随时咨询财务部。1.2原始凭证的收集与整理1.票据类型：合法有效的原始凭证是报销的基础，通常包括增值税专用发票、增值税普通发票、行程单、付款凭证等。具体以公司政策为准。2.票据要求：*票据信息必须完整清晰，包括：开票日期、开票单位名称（须与公司全称一致）、纳税人识别号（如有）、商品或服务名称、规格型号（如需）、单位、数量、单价、金额、开票人、复核人等信息。*票据须为真实交易产生，不得伪造、变造。*票据应保持整洁、无涂改、无破损。3.整理方式：将不同类型或不同事由的费用票据分类整理，可按时间顺序或费用类别排序，并确保票据金额与实际支付金额一致。二、钉钉报销单填写与提交2.1登录钉钉并进入报销应用1.打开手机或电脑端钉钉应用，确保已登录公司企业钉钉账号。2.在钉钉工作台中，找到并点击进入“费用报销”或类似名称的应用模块（具体名称可能因公司设置略有不同）。2.2发起新的报销单1.在报销应用首页，点击“发起报销”或“+”号等明显的新建按钮，选择“费用报销单”或根据实际情况选择对应的报销单类型（如差旅费报销单、日常费用报销单等）。2.3填写报销单基本信息1.报销人信息：系统通常会自动带出当前登录人的姓名、部门等信息，请确认无误。2.报销部门：选择您所属的具体部门。3.报销日期：默认为当前日期，如有特殊情况需修改，请根据实际情况填写。4.报销事由/摘要：简明扼要地描述本次报销的原因或具体事项，例如“XX项目业务招待费”、“XX月交通费”等，确保事由清晰易懂。5.费用发生日期：填写费用实际发生的起止日期。2.4添加费用明细1.点击“添加明细”或类似按钮，开始逐项填写费用明细。2.费用类型：根据公司预设的费用科目（如差旅费、办公费、业务招待费、交通费、通讯费等），选择与当前费用相符的类型。3.金额：准确填写该项费用的金额，确保与对应票据金额一致。4.发生日期：填写该项费用具体的发生日期。5.备注（可选）：如需要对该项费用做进一步说明，可在此处填写。6.附件上传：针对该项明细费用，上传对应的原始凭证扫描件或清晰照片。请确保上传的附件与费用明细一一对应，且图像清晰、信息完整。可批量上传或逐项上传。7.如需添加多项费用明细，重复上述步骤。2.5填写总计信息与付款方式1.系统会自动汇总所有费用明细的金额，请核对汇总金额是否与您手中票据的总金额一致。2.付款方式：选择您希望的收款方式，如“银行卡”。3.收款账户：如选择银行卡支付，请确保系统中已维护您正确的银行账户信息。如未维护或需修改，请前往个人信息或账户管理处进行更新。2.6提交报销单前检查1.在提交前，请务必仔细检查以下内容：*报销单基本信息是否准确无误。*费用明细是否完整、金额是否准确、费用类型选择是否正确。*所有原始凭证附件是否已完整、清晰上传，且与费用明细对应。*汇总金额是否正确。*收款账户信息是否准确。2.确认所有信息无误后，点击“提交”按钮。2.7提交审批1.提交后，系统将根据公司预设的审批流程自动流转至相应审批人。2.您可以在报销应用中查看该报销单的当前审批状态和流转进度。三、审批进度查询与异常处理3.1进度查询1.在报销应用的“我的报销”或“已提交”等栏目中，找到对应的报销单，点击进入即可查看详细的审批进度、当前审批人等信息。3.2审批退回处理1.若报销单因信息填写错误、附件不全或不符合公司政策等原因被审批人退回，您会收到钉钉通知。2.请及时查看退回原因，根据审批人的批注或意见进行修改和补充。3.修改完成并重新检查无误后，再次提交报销单。四、财务付款与到账1.当报销单完成所有审批流程后，将流转至财务部进行审核与付款操作。2.财务部会在规定的时间内（具体周期请咨询财务部）完成付款处理。3.款项到账后，您将收到银行的到账通知。建议定期关注您的收款账户。五、注意事项1.及时性：请尽量在费用发生后及时发起报销流程，避免跨期过长。2.真实性与合规性：确保所有报销费用真实、合规，票据合法有效，严禁虚报、冒领。3.准确性：报销单填写的所有信息（尤其是金额、账户信息）务必准确无误，附件清晰可辨。4.完整性：原始凭证需齐全，不得遗漏关键信息。5.保密性：报销涉及个人及公司财务信息，请注意妥善保管，勿随意泄露。6.政策更新：公司报销政策可能会根据实际情况进行调整，请各位同事留意政策更新通知。六、附则1.本手册未尽事宜，以公