学校学生结业管理规定

学校学生结业管理规定第一章总则第一条为规范学校学生结业管理工作，维护正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》以及教育部关于普通高等学校学生管理的相关规定，结合我校实际情况，特制定本管理规定。本规定旨在明确结业的标准、程序、后续管理及结业证书的发放与换发细则，确保人才培养质量的严谨性与管理流程的规范化。第二条本规定适用于我校按照国家招生规定录取的接受学历教育的全日制本科生、专科生（高职生）以及研究生。对于非全日制研究生、进修生、留学生及其他类别的学生，参照本规定执行或按相应类别专门管理办法执行。第三条结业是指学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的内容，但未达到学校毕业要求（如未修满学分、课程考核不合格、毕业论文（设计）未通过等），准予其离校的一种学籍状态。结业不同于毕业，也不同于肄业，是一种特定的过渡性学籍终结形式。第四条结业管理工作坚持公平、公正、公开的原则，严格按照培养标准和学籍管理规定执行。学校教务处（或研究生院）是结业管理的主管部门，各学院（系）负责具体实施。学校应建立完善的信息反馈机制，确保学生对结业处理结果的知情权与申诉权。第二章结业资格的认定与标准第五条学生在学校规定的基本修业年限（含延长修业年限）内，有下列情形之一者，准予结业，颁发结业证书：（一）修完教育教学计划规定的全部课程，但所获总学分未达到培养方案要求的毕业学分标准，且所缺学分在规定允许的范围内（通常指累计缺学分不超过应修总学分的5%或不超过10学分，具体标准依各专业培养方案而定）；（二）修完教育教学计划规定的全部课程，但仍有必修课程（含实践性教学环节）考核不合格，经补考或重修后仍不合格，且不合格课程门次未达到留级或退学标准者；（三）毕业论文（设计）、毕业实习或其他综合实践环节未达到毕业要求，但已达到一定完成度，经答辩委员会或指导教师评议认为其已达到结业水平者；（四）因受纪律处分未解除，虽达到毕业学业标准但暂不符合毕业授予条件者（具体依据学校学生违纪处分条例相关规定）；（五）虽达到毕业学业要求，但未按规定缴清各类费用、未归还图书资料或未办理完离校手续，经催告后在规定宽限期内仍未完成者，可先按结业处理，待手续完备后换发毕业证书。第六条对于在校期间已修完教学计划规定的一定比例课程（通常为50%以上），但因各种原因中途退学或被责令退学，不具备结业资格者，学校可出具肄业证书或写实性学习证明。此处需严格区分结业与肄业的界限，结业通常指完成了全过程学习但结果未达标，肄业指学习过程未完成。第七条结业资格的审核工作每学期期末进行一次。各学院应根据学生所在年级、专业及培养方案，逐一核对学生的学业成绩、德育考核、纪律处分及缴费情况，形成初步的结业名单及原因分析报告，报送学校教务处（或研究生院）复核。第三章结业申请与审批流程第八条结业办理流程遵循“学生自查、学院初审、学校复核、终审确认”的闭环管理机制。具体流程如下：（一）学业预警与告知。在毕业学年的第一学期末和第二学期初，学院应通过教务系统向预计无法毕业的学生发送“学业预警通知单”，明确告知其当前学分缺失情况、不及格课程门次及可能面临的处理结果（结业或延期毕业），督促学生制定补救计划。（二）学生申请。预计无法按期毕业的学生，应在规定时间内向所在学院提交《学生结业申请表》或自动确认结业意向。若学生选择申请延期毕业（在允许的最长修业年限内），需提交延期毕业申请及相关保证书，经批准后进入延期毕业状态，不纳入当期结业处理。（三）表单填写与材料提交。申请结业的学生需详细填写个人信息、学业情况、申请结业原因，并附上相关证明材料（如成绩单、重修计划等）。学生本人需签字确认，对填报信息的真实性负责。（四）学院审核。学院教学管理部门及学生工作部门联合对申请材料进行审核。审核内容包括：学生是否在规定学习年限内、结业原因是否符合规定、是否已缴清费用、有无未处理违纪行为等。审核通过后，学院主管领导签字并加盖公章，将名单汇总后报教务处。（五）学校复核与审批。学校教务处（或研究生院）对各学院上报的结业名单进行最终复核。复核重点在于审查培养方案执行的一致性及学籍管理的合规性。复核通过后，报请主管校领导审批。（六）结果公示与归档。审批通过后的结业名单应在校园网及教务系统中进行公示，公示期不少于5个工作日。公示无异议后，正式确认结业资格，并归入学校文书档案及学生个人档案。第九条结业审批是一项严肃的行政行为，严禁各学院在标准上随意放宽或变通。对于在审核中发现的特殊个案或疑难问题，须提交学校学生工作指导委员会或学术委员会会议讨论决定，任何个人无权擅自变更结业资格。第四章结业证书管理第十条结业证书是学生在校学习经历的有效证明，由学校按照教育部统一格式印制，加盖学校公章及钢印，并进行电子注册。结业证书上应明确注明“结业”字样，并载明修业年限、专业名称、证书编号等信息。第十一条结业证书的编号规则应与毕业证书有所区分，但需符合教育部电子注册要求。证书编号一旦生成并注册，原则上不得更改。结业证书具有与毕业证书同等的法律效力，证明持证人曾在某校某专业学习，并已修完教学计划规定的全部内容，但未达到毕业标准。第十二条结业证书遗失或损坏，不予补发。经本人申请，学校核实后可出具相应的《结业证明书》，该证明书与原结业证书具有同等效力。证明书上需注明原结业证书编号及“此证明书与结业证书具有同等效力”字样。第十三条结业证书的发放工作由各学院统一组织。在发放前，学生必须办理完所有离校手续，包括注销校园卡、归还图书资产、转接党团组织关系及户口迁移等。未办理完离校手续者，暂缓发放结业证书。第五章结业后的补考、重修与换发毕业证书第十四条结业学生离校后，在学校规定的最长修业年限内（通常为毕业后1至2年，具体依学校规定），享有申请补考、重修或重新作毕业论文（设计）的机会。这是结业学生通过努力获得毕业证书的唯一途径。第十五条补考与重修的具体规定如下：（一）课程考核不合格。对于理论课程不合格者，可申请参加学校组织的结业后补考。补考通常安排在每学期初或学期末进行，与在校生补考同步或单独组织。对于实践性环节、实验课、实习等不合格者，必须申请重修，跟班学习或通过在线课程等方式修读。（二）毕业论文（设计）不合格。结业学生需在规定时间内向原学院提出重做毕业论文（设计）的申请，并缴纳相关指导费用。学生应主动与原指导教师联系，在教师指导下修改或重新撰写论文，并按时参加答辩。（三）重修费用。根据教育部及物价部门相关规定，结业后重修课程需缴纳重修学费。收费标准按学分制或课程门次计算，具体标准参照学校财务部门相关规定执行。第十六条换发毕业证书的条件与程序。结业学生在规定期限内，通过补考、重修达到毕业要求者，可申请换发毕业证书。（一）申请时间。学生须在取得合格成绩后的一个月内，或学校规定的统一受理时间段内，向原所在学院提交《换发毕业证书申请表》。（二）材料提交。申请人需提交结业证书原件、成绩合格证明（如重修成绩单、补考成绩单）、身份证复印件及近期免冠照片。若结业证书已遗失，需提交遗失声明及结业证明书。（三）审核与发放。学院收到申请后，核实其学业成绩是否已完全达到毕业标准（含学分、绩点等）。审核通过后，将材料报教务处。教务处复核无误后，报请学校批准，收回其结业证书（或结业证明书），换发毕业证书。（四）证书日期。换发的毕业证书，发证日期按实际换发日期填写，但学历注册信息中的毕业时间通常仍按原应毕业时间或按教育部最新规定进行标注。第十七条对于结业后超过学校规定的最长修业年限（如毕业后2年），仍未通过补考或重修达到毕业标准者，学校不再接受其补考、重修申请，其学籍状态永久冻结为“结业”，不再具备换发毕业证书的资格。第十八条结业学生在申请补考、重修期间，不具有在校生学籍，不享受在校生待遇（如医疗保险、奖助学金、住宿等），食宿及交通费用自理。第六章结业生的学籍档案与户口关系第十九条结业学生的学籍档案是记录学生在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要材料。学校应在学生结业离校后，将其档案按规定整理、密封，并根据学生去向进行转递。第二十条结业生在申请换发毕业证书期间，其档案原则上仍由原档案管理部门（如学生就业指导中心或档案室）代为保管，或根据学生意愿转递至户籍所在地人才交流中心。待换发毕业证书后，凭毕业证书及相关证明材料，可申请调整档案转递方向。第二十一条结业生的户口迁移。入学时将户口迁入学校的结业生，在办理结业离校手续时，应凭结业证书到学校保卫处办理户口迁移手续，将户口迁回原籍或工作地。若结业生在校所在地落实就业单位且单位同意接收户口的，可凭就业报到证办理落户。第二十二条结业生就业。结业生可以参加各类就业招聘活动。国家机关、事业单位、国有企业等用人单位通常要求毕业生持有毕业证书，因此结业生在就业市场上可能受到一定限制。学校就业指导部门应积极为结业生提供就业咨询和推荐服务，出具结业相关的就业推荐表。第七章特殊情形处理第二十三条应征入伍学生结业处理。对于在学期间应征入伍的学生，若其修完教育教学计划规定的大部分内容后入伍，未能完成学业即办理退学手续的，学校可出具肄业证书；若其保留学籍退役复学后，在规定年限内完成学业但未达毕业标准者，按结业处理。第二十四条休学复学学生结业处理。因伤病或其他原因休学的学生，复学后编入下一年级或原年级学习。若在最长修业年限内仍无法满足毕业条件但符合结业标准者，按结业处理。第二十五条港澳台侨学生及留学生结业处理。此类学生参照本规定执行。对于语言障碍或文化差异导致的学业问题，学院应在审核时结合其实际学习情况，依据培养方案的特殊要求进行综合评定。第二十六条心理健康或行为障碍学生结业处理。对于因心理健康原因无法继续完成学业但已修完大部分课程的学生，经学校指定医疗机构诊断并建议休学或治疗，而学生本人或监护人要求离校者，可依据具体情况，由学校学生工作委员会审议是否按结业或肄业处理，以保障学生身心健康为首要原则。第八章纪律与监督第二十七条学生在申请结业及后续换证过程中，必须诚实守信。严禁伪造证明材料、篡改成绩单、冒名顶替参加考试等违纪违法行为。一经查实，学校将取消其结业资格；已发结业证书的，予以追回；情节严重者，移交司法机关处理，并记入个人诚信档案。第二十八条教学管理人员及教师在结业审核、补考命题、重修指导等环节中，必须严格遵守职业道德和工作纪律。对于滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊，给学校声誉或学生权益造成损害者，依据学校教职工违纪处分条例给予严肃处理。第二十九条学校建立结业管理申诉机制。学生对结业资格认定、成绩评定等有异议的，可在收到通知或公示期内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。申诉委员会应在规定时间内进行调查、核实，并作出复查结论并告知申诉人。第九章附则第三十条本规定中涉及的具体量化指标（如学分比例、补考年限、重修费用等），由教务处（或研究生院）根据学校实际情况制定实施细则，作为本规定的附件。第三十一条本规定未尽事宜，参照国家相关教育法规及学校其他相关管理规定执行。第三十二条本规定自发布之日起施行。以往学校有关结业管理的规定与本规定不一致的，以本规定为准。第三十三条本规定由学校教务处（或研究生院）负责解释。为了更直观地展示结业与毕业、肄业的区别，以及结业后换证的具体操作流程，特制定以下辅助说明表格：表1：结业、毕业与肄业资格对比表比较维度毕业结业肄业课程完成度修完培养计划全部内容修完培养计划全部内容修完部分内容（通常要求学满一年以上）成绩考核所有课程及环节合格，学分达标有课程或环节不合格，或学分未达标，但在允许范围内不涉及全部课程考核学习状态达到学历教育合格标准学习过程完成但结果未达标学习过程中途终止证书性质学历证书（证明完成学业且达标）学历证明（证明完成学业但未达标）学习经历证明就业效力完全效力，可参加各类公招考试部分受限，部分单位不认可主要作为工作经历证明后续政策无可在规定年限内申请补考换证无表2：结业后换发毕业证书申请流程及材料清单步骤序号办理环节办理内容描述负责部门所需材料1资格自查学生确认自己是否在规定最长修业年限内，且已通过补考/重修达到毕业标准。学生本人个人成绩单、学籍状态查询2提交申请填写换证申请表，注明结业证书编号、原专业、联系方式等。所在学院《换发毕业证书申请表》3材料审核审核学生提交的原结业证书、成绩合格证明等材料的真实性。学院教学办结业证书原件、身份证复印件、照片4成绩复核系统内核查所有课程（含重修、补考）成绩及学分是否达到毕业要求。教务处学籍管理系统数据5费用结算确认是否已结清所有重修费用及学费。财务处缴费凭证或财务系统欠费查询6证书制作审核通过后，制作毕业证书，并在教育部学信网进行电子注册。教务处审批通过的名单7证书换发收回结业证书原件，发放毕业证书，并办理档案更正手续。学院/教务处毕业证书、档案转递单表3：不同类型课程结业后处理方式对照表课程类型结业原因处理方式时限要求备注公共必修课考试不及格申请参加学校组织的结业补考毕业后1-2年内补考通过后成绩记为60分或D-专业基础课考试不及格或学分不足跟班重修或参加独立开班重修毕业后1-2年内需缴纳重修学费，按实际成绩记载专业选修课学分不足可重修原课程或改选其他选修课毕业后1-2年内需满足总学分及分类学分要求实验/实习课考核不合格必须重修，补做实验或实习毕业后1-2年内实践类课程通常不能仅通过笔试补考