关于成立采购委员会的通知

关于成立采购委员会的通知致：公司各部门发件人：[公司管理层/人力资源部]日期：[YYYY年MM月DD日]一、背景与目的为进一步规范公司采购行为，提升采购管理水平与效率，优化资源配置，降低采购成本，防范采购过程中的各类风险，确保采购活动的公开、公平、公正，保障公司整体利益最大化，经公司研究决定，成立采购委员会（以下简称“委员会”）。二、委员会职责委员会作为公司采购管理的议事与决策机构，主要职责包括但不限于以下方面：1.审议与制定：负责审议并制定、修订公司采购管理相关的政策、制度、流程及标准，确保其符合公司战略发展方向与国家相关法律法规要求。2.重大采购项目审议：对公司范围内特定金额标准以上或具有重大影响的采购项目（包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等）的采购方案、供应商选择、合同条款等进行审议与决策。3.供应商管理指导：指导公司供应商管理体系的建设与完善，包括供应商准入、评估、分级及淘汰机制的审议，推动与优质供应商建立长期稳定的合作关系。4.采购过程监督：对公司采购制度的执行情况、重大采购项目的实施过程进行监督与检查，确保采购活动合规有序进行。5.争议协调与决策：对采购过程中出现的重大争议、异议或特殊情况进行协调处理与决策。三、委员会组成委员会成员由公司相关部门负责人及关键岗位人员组成，以确保决策的全面性与专业性。具体组成如下：*主任委员：由公司[分管副总经理/总经理]担任，负责主持委员会工作，统筹决策。*副主任委员：由[采购部门负责人]、[财务部门负责人]担任，协助主任委员开展工作，分别从采购执行与财务监督角度提供专业支持。*委员：*[采购部]代表*[财务部]代表*[技术部/相关业务部门]代表（负责对采购项目的技术可行性与适用性进行评估）*[法务部]代表（负责对采购合同的合规性进行审核）*[需求部门]代表（根据采购项目性质，由相关主要需求部门负责人或授权代表列席或担任委员）*执行秘书：由采购部指定专人担任，负责委员会会议的组织、记录、议题收集、决议跟踪等日常工作。（注：以上成员名单将根据公司实际情况及岗位调整进行动态更新，具体以公司最新任命为准。）四、议事规则1.会议召集：委员会会议分为定期会议与临时会议。定期会议原则上[每月/每季度]召开一次；临时会议可由主任委员、副主任委员或三名以上委员提议召开。2.议题提交：各相关部门需提交委员会审议的事项，应提前向执行秘书提交书面议题及相关材料，经主任委员或副主任委员审核同意后列入会议议程。3.表决机制：委员会会议需有三分之二以上委员出席方可召开。决议采取投票表决方式，赞成票超过出席委员半数为通过。主任委员拥有最终决定权。4.会议记录：每次会议应形成书面记录，经与会委员签字确认后存档，并由执行秘书负责将会议决议传达至相关部门，并跟踪落实。五、工作要求1.各部门应充分认识采购委员会的重要性，积极支持与配合委员会的各项工作，指定专人负责与委员会的日常联络。2.委员会成员应认真履行职责，按时参加会议，积极发表专业意见，严格遵守保密纪律，对审议事项的决策负责。3.采购部作为委员会的日常办事机构，应切实做好会议组织、