《会计基础第2版》-第四章

第一节会计科目一、会计科目的概念与分类（一）会计科目的概念企业在生产经营过程中，经常发生各种各样的会计事项。会计事项的发生，必然引起会计要素的增减变动。但是，由于同一会计要素内部的项目不同，其性质和内容也往往不同。为了全面、系统、分类地核算和监督各项会计要素的增减变化，不但要取得各项会计要素增减变化及其结果的总括数据，还要取得一系列更加具体的分类的数量指标。为此，要求在实际工作中对会计要素作进一步的分类。这种分类的项目在会计上叫做会计科目。会计科目就是对会计对象的具体内容（即会计要素）进行分类核算所规定的项目。下一页返回第一节会计科目设置会计科目，一方面，为在账户中分门别类地核算各项会计要素的增减变化提供了依据，为企业经济管理提供一系列具体的分类的数量指标，为会计信息需求者提供全面、准确的信息。另一方面，设置会计科目，还可以将价值形式的综合核算和财产物资的实物核算有机结合，以有效地控制企业的财产物资。同时，也是正确填制会计凭证、运用复式记账、登记账簿和编制会计报表的基础。（二）会计科目的分类会计科目是对会计要素按其经济内容所作的进一步分类。上一页下一页返回第一节会计科目一个会计科目应明确反映特定的经济内容，但各个会计科目并非彼此孤立，而是相互联系、互相补充地组成一个完整的会计科目体系。会计科目可按其反映的经济内容（即所属会计要素）、所提供信息的详细程度及其统驭关系分类。１.按反映的经济内容分类会计科目按其反映的经济内容不同，可分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。（１）资产类科目，是对资产要素的具体内容进行分类核算的项目，按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。上一页下一页返回第一节会计科目（２）负债类科目，是对负债要素的具体内容进行分类核算的项目，按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映非流动负债的科目。（３）共同类科目，是既有资产性质又有负债性质的科目，主要有“清算资金往来”“外汇买卖”“衍生工具”“套期工具”“被套期项目”等科目。（４）所有者权益类科目，是对所有者权益要素的具体内容进行分类核算的项目，按所有者权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。上一页下一页返回第一节会计科目（５）成本类科目，是对可归属于产品生产成本、劳务成本等的具体内容进行分类核算的项目，按成本的内容和性质的不同可分为反映制造成本的科目、反映劳务成本的科目等。（６）损益类科目，是对收入、费用等的具体内容进行分类核算的项目。２.按提供信息的详细程度及其统驭关系分类会计科目按其提供信息的详细程度及其统驭关系，可以分为总分类科目和明细分类科目。（１）总分类科目，又称总账科目或一级科目，是对会计要素的具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目。上一页下一页返回第一节会计科目（２）明细分类科目，又称明细科目，是对总分类科目作进一步分类，提供更为详细和具体会计信息的科目。如果某一总分类科目所属的明细分类科目较多，可在总分类科目下设置二级明细科目，在二级明细科目下设置三级明细科目。例如，在“原材料”总分类科目下，可按材料的类别设置二级科目，如表４－１所示。二、会计科目的设置（一）会计科目设置的原则各单位由于经济业务活动的具体内容、规模大小与业务繁简程度等情况不尽相同，在具体设置会计科目时，应考虑其自身特点和具体情况，但设置会计科目时都应遵循以下原则。上一页下一页返回第一节会计科目（１）合法性原则。会计科目由财政部统一制定颁布，但企业可根据自身规模的大小、业务的繁简程度等自行增设、减少或合并某些会计科目。（２）相关性原则。必须符合会计目标的要求，以满足与企业有经济利益关系的各方面了解企业财务状况和经营成果的需要，满足企业内部加强经营管理的需要。（３）实用性原则。必须结合会计要素的特点，以便分门别类地反映和监督各项经济业务。（二）常用会计科目常用企业会计科目如表４－２所示。上一页下一页返回第一节会计科目（三）会计科目的排序和编号１.会计科目的排序会计科目按会计要素分类排列，顺序为：先资产后权益、先静态后动态，各项目内的顺序又分别按流动性、永久性、重要性等标志排列。每个大类中小类的会计科目排列顺序一般按照流动性的大小排列。２.会计科目的编号为便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目和实行会计电算化，会计科目表统一规定了会计科目的编号。上一页下一页返回第一节会计科目总分类科目采取“四位数制”编号：千位数码代表会计科目按会计要素区分的类别；百位数码代表每大类会计科目下的较为详细的类别；十位和个位数码一般代表会计科目的顺序号。为便于增加和建立某些会计科目，科目编号留有空号，企业不应随意打乱重编。企业在填制会计凭证、登记账簿时，应当填列会计科目的名称，或者同时填列会计科目的名称和编号，不应只填科目编号不填科目名称。上一页返回第二节会计账户一、账户的概念与分类（一）账户的概念账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的一种专门方法。为全面、系统、分类地核算和监督企业交易或事项的发生情况，在会计要素的基础上设置了会计科目，这也仅能表示所反映的会计要素的内容，而交易或事项发生后引起的各项会计要素的变化情况不能在会计科目中反映或者加以说明。下一页返回第二节会计账户由此，必须根据已经设置的会计科目，在账簿中开设账户，对所发生的经济业务在相应的账户中进行记录，以便序时、连续地反映经济业务发生所引起的各会计要素的增减变动情况，提供管理所需的会计核算资料。（二）账户的分类账户可根据其核算的经济内容、提供信息的详细程度及其统驭关系进行分类。（１）根据核算的经济内容，账户分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户六类。其中，有些资产类账户、负债类账户和所有者权益类账户存在备抵账户。上一页下一页返回第二节会计账户备抵账户，又称抵减账户，是指用来抵减被调整账户余额，以确定被调整账户实有数额而设置的独立账户。（２）根据提供信息的详细程度及其统驭关系，账户分为总分类账户和明细分类账户。总分类账户和所属明细分类账户核算的内容相同，只是反映内容的详细程度有所不同，两者相互补充、相互制约、相互核对。总分类账户统驭和控制所属明细分类账户，明细分类账户从属于总分类账户。上一页下一页返回第二节会计账户总分类账户（即一级账户）是根据总分类科目开设的，它提供的是总括的核算指标，一般只能用货币计量；明细分类账户（即二级账户或三级账户）是根据明细科目开设的，是对经济业务的具体内容进行明细核算、提供详细核算资料的账户，明细分类账户还可以细分为二级明细分类账户和三级明细分类账户。总账及明细账格式分别如图４－１、图４－２所示。二、账户的功能与结构（一）账户的功能账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。上一页下一页返回第二节会计账户其中，会计要素在特定会计期间增加和减少的金额，分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”，二者统称为账户的“本期发生额”；会计要素在会计期末的增减变动结果，称为账户的“余额”，具体表现为期初余额和期末余额，账户上期的期末余额转入本期，即为本期的期初余额；账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。对于同一账户而言，它们之间的基本关系为：期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额上一页下一页返回第二节会计账户（二）账户的结构账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。账户通常由以下内容组成：（１）账户名称，即会计科目。（２）日期，即所依据记账凭证中注明的日期。（３）凭证字号，即所依据记账凭证的编号。（４）摘要，即经济业务的简要说明。（５）金额，即增加额、减少额和余额。上一页下一页返回第二节会计账户从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看，账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“Ｔ”，因此，账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“Ｔ”型账户。账户的简化格式如图４－３所示。账户的基本格式为三栏式，如表４－４所示。从表４－４可以看出，账户的左右两方分别登记增加和减少额，若左方记录增加额，则右方记录减少额；反之，若左方记录减少额，则右方记录增加额。对每一个具体的账户来说，哪一方记录增加额，哪一方记录减少额，则取决于所采用的记账方法和账户所记录的交易或事项的具体内容，而账户的余额一般应在记录增加额的一方。上一页下一页返回第二节会计账户在借贷记账法下，由于账户的左方固定为借方，右方固定为贷方，所以，Ｔ型账户不必标出“借方”和“贷方”，也能明确表示出借贷方，如图４－４所示。三、账户与会计科目的关系从理论上讲，会计科目与账户是两个不同的概念，二者既有联系，又有区别。两者的共同点是：会计科目与账户都是对会计对象具体内容的分类，两者核算内容一致，性质相同。会计科目的名称就是账户的名称，也是设置账户的依据。上一页下一页返回第二节会计账户会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容，在实际工作中，会计人员往往把会计科目和账户不加区别地互相通用。两者的区别是：账户是会计科目的具体运用，具有一定的结构和格式，并通过其结构反映某项经济内容的增减变动及其余额。因此，会计科目只是个名称，只能表明某项经济内容，不存在结构问题。而账户必须具备一定的结构，以便记录或反映某项经济内容的增减变动及其结果。上一页返回第三节借贷记账法一、会计记账方法的种类记账方法是会计核算方法的一个重要组成部分，是依据一定的原理、记账符号、记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务活动的一种专门方法。从历史上看，记账方法有单式记账方法和复式记账方法之分，复式记账法是由单式记账法发展而来的。（一）单式记账法单式记账法是最早出现的一种较为简单的记账方法，对发生的每一项经济业务，一般只用一个账户进行单方面记录，而对与此相联系的另一方面则不予反映。下一页返回第三节借贷记账法采用这种方法，除了对有关人欠我、我欠人的现金收付业务要在两个或两个以上有关账户中登记外，对于其他经济业务，只在一个账户中登记或不予登记。因此，单式记账法是一种不完整的记账方法，不能全面反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账户记录是否正确，这种方法目前已经很少使用。实际会计工作中，一般只在出纳登记银行存款、库存现金日记账中采用。（二）复式记账法１.复式记账法的概念上一页下一页返回第三节借贷记账法复式记账法是指对于每一笔经济业务，都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。现代会计运用复式记账法。２.复式记账法的优点与单式记账法相比，复式记账法的优点主要有以下几个方面：（１）能够全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉。一项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中登记。上一页下一页返回第三节借贷记账法复式记账要求对每一项经济业务的发生都看作是资金运动的一个具体过程，这个过程有起点和终点两个方面，反映“从哪里来？”“到哪里去？”，并进行双重记录，完整地反映出每一具体的资金运动过程的来龙去脉。（２）能够进行试算平衡，便于查账和对账。复式记账法以会计等式“资产＝负债＋所有者权益”为理论依据，每一项经济业务的发生，都会引起会计要素各有关项目之间的增减变化，要么引起会计等式两边会计要素等额同增同减，要么引起会计等式某一边会计要素等额的有增有减，使得会计等式永远保持平衡。由于双重记录所登记的是同一资金的两个方面，其金额必然相等。上一页下一页返回第三节借贷记账法会计平衡等式是复式记账的基础，复式记账是会计平衡等式不断实现新的平衡的保证。３.复式记账法的种类复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种。借贷记账法是目前国际上通用的记账方法，我国《企业会计准则》规定企业应当采用借贷记账法记账。记账方法的分类如图４－５所示。二、借贷记账法（一）借贷记账法的概念借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。上一页下一页返回第三节借贷记账法借贷记账法起源于１３世纪的意大利，到１５世纪末已初步成为较为完备的复式记账方法。最初借、贷两字指的是借主、贷主，用以表示人与人的借贷关系。资本家借贷时收进存款记在贷主名下，即为债务，放款时记在借主名下，即为债权。最初借贷对象只限于借主、贷主。随着商品经济的发展和记账对象的复杂化，记账方法也不断改进，不仅要在会计账簿中记录货币的借贷，还要记录财产物资的增减变化，于是，“借”“贷”两字已失去原有的意义，仅仅是一种记账符号了。２０世纪初清政府派人赴日学习西式簿记，借贷记账法在清朝末期的光绪年间从日本传入中国。上一页下一页返回第三节借贷记账法借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，表示记账的方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等，而与这两个文字的字义及在会计史上的最初含义无关，“借”和“贷”是会计的专门术语，并已经成为通用的国际商业语言。“借”和“贷”作为记账符号，都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少，必须结合账户的具体性质才能准确说明，如表４－７所示。根据会计等式“资产＋费用＝负债＋所有者权益＋收入”可知，“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。上一页下一页返回第三节借贷记账法（二）借贷记账法下账户的结构１.借贷记账法下账户的基本结构借贷记账法下，账户的左方称为借方，右方称为贷方。所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数，即一方登记增加额，另一方就登记减少额。至于“借”表示增加，还是“贷”表示增加，则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。通常而言，资产、成本和费用类账户的增加用“借”表示，减少用“贷”表示；负债、所有者权益和收入类账户的增加用“贷”表示，减少用“借”表示。备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。上一页下一页返回第三节借贷记账法２.资产和成本类账户的结构在借贷记账法下，资产类、成本类账户的借方登记增加额；贷方登记减少额；期末余额一般在借方（账户余额一般在增加方），有些账户可能无余额。其余额计算公式为：期末借方余额＝期初借方余额＋本期借方发生额－本期贷方发生额资产类账户的结构如图４－６所示。成本类账户的结构如图４－７所示。３.负债和所有者权益类账户的结构上一页下一页返回第三节借贷记账法在借贷记账法下，负债类、所有者权益类账户的借方登记减少额；贷方登记增加额；期末余额一般在贷方，有些账户可能无余额，其余额计算公式为：期末贷方余额＝期初贷方余额＋本期贷方发生额－本期借方发生额负债和所有者权益类账户的结构如图４－８所示。４.损益类账户的结构损益类账户主要包括收入类账户和费用类账户。（１）收入类账户的结构。在借贷记账法下，收入类账户的借方登记减少额；贷方登记增加额。上一页下一页返回第三节借贷记账法本期收入净额在期末转入“本年利润”账户，用以计算当期损益，结转后无余额。收入类账户的结构如图４－９所示。（２）费用类账户的结构。在借贷记账法下，费用类账户的借方登记增加额；贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户，用以计算当期损益，结转后无余额。费用类账户的结构如图４－１０所示。（三）借贷记账法的记账规则上一页下一页返回第三节借贷记账法记账规则是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。１.记账规则的形成虽然企业会计事项千差万别，但从与会计等式的关系归纳，只有四种类型、九种业务（前已述及）。如果将其中的增减变动用“借”“贷”符号表示，就可以找出资产、负债及所有者权益资金运动数量变化的规律，如表４－８所示。由表４－７可知，对每一会计事项都要以相等的金额，在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记，而且，必须同时涉及有关账户的借方和贷方，其借方和贷方的金额一定相等。上一页下一页返回第三节借贷记账法２.记账规则的内容借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。（四）借贷记账法下的账户对应关系与会计分录１.账户的对应关系账户的对应关系是指采用借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时，相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。无论发生何种类型的经济业务，都必须同时登记两个或两个以上的相关账户：一方计入借方，另一方则必须计入贷方；一方计入贷方，另一方则必须计入借方。上一页下一页返回第三节借贷记账法而且，计入借方账户的金额合计必须等于计入贷方账户的金额合计，并由此检验会计分录、过账、结账等一系列会计处理的正确性。２.会计分录１）会计分录的含义。会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在我国，会计分录记载于记账凭证中。会计分录是记账凭证的简化形式，其一般格式是：上一页下一页返回第三节借贷记账法借：××（账户名）××（金额）贷：××（账户名）××（金额）实际工作中，为保证各账户记录的正确性，准确地反映账户的对应关系和登记的金额，在交易或事项发生后，正式入账之前，先编制会计分录，再根据会计分录计入有关账户的借方或贷方。２）会计分录的分类。按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。上一页下一页返回第三节借贷记账法复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户组成的会计分录，即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。其划分方法如表４－９所示。简单分录只涉及两个账户，复合分录涉及两个以上的账户。实际上，复合分录是由若干个简单分录合并组成的。编制复合分录，既可以集中反映某项经济业务的全面情况，又可以简化记账手续。３）会计分录的编制。每笔会计分录必须包括账户名称、记账方向和记账金额三要素。上一页下一页返回第三节借贷记账法运用借贷记账法编制会计分录时，通常按以下步骤进行：（１）确定交易或事项所涉及的账户名称及性质。（２）确定这些账户的金额是增加还是减少。（３）根据账户的性质与结构，确定是计入账户的借方还是贷方。（４）确定应计入账户的金额。教学中，为了简化账务处理的举例，通常对记账程序的各步骤进行适当处理：①文字介绍经济业务代替原始凭证；②用会计分录代替记账凭证；③用简化的账页格式（如Ｔ型账户等）代替真实账页；④用简化的报表代替真实报表。上一页下一页返回第三节借贷记账法（五）借贷记账法下的试算平衡１.试算平衡的含义试算平衡，是指根据借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系，通过对所有账户的发生额和余额的汇总计算和比较，来检查记录是否正确的一种方法。企业日常发生的每笔经济业务都要计入相关账户，且记录中按照“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则记账，应当说，一定期间的全部交易或事项都登记入账之后，全部账户的本期借方发生额合计数与全部账户的本期贷方发生额合计数必然相等。依此类推，全部账户的期末借方余额合计数和全部账户的期末贷方余额合计数也必然相等。上一页下一页返回第三节借贷记账法但是，在记账的过程中，由于各种原因，可能会产生或这或那的差错，使得上述借贷金额不平衡。因此在一定时期内（如一个月）有必要对所有账户中的记录进行检查和验证，以保证本期会计处理的正确性，这种检查和验证的方