会展承办委托书

会展承办委托书第一条合同主体甲方（委托方）：________________________法定代表人/负责人：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码/身份证号码：____________乙方（受托方/承办方）：________________法定代表人：__________________________地址：________________________________联系电话：____________________________统一社会信用代码：____________________第二条委托事项与范围1.会展名称：__________________________2.届数/期数：________________________3.举办时间：______年____月____日至______年____月____日（每日时段：_________）4.举办地点：________________________（详细地址：________________________）5.乙方承办的具体事项包括但不限于：（1）会展整体策划方案制定与执行；（2）展位招展与招商（针对展商或观众）；（3）场地租赁与布置（含展位搭建、水电、空调、网络等）；（4）宣传推广与广告（线上线下推广渠道、媒体合作、广告设计制作投放）；（5）参展商/观众服务（报名注册、资料发放、住宿交通协调、咨询接待）；（6）活动组织（开幕式、闭幕式、论坛、研讨会、颁奖典礼等）；（7）安全保卫、消防安全、应急预案制定与执行；（8）物流服务（展品运输、现场搬运、仓储）；（9）现场管理（展品管理、观众疏导、环境卫生、秩序维护）；（10）财务管理（门票销售、赞助款收取、费用分摊等）；（11）其他双方约定事项：________________________。第三条双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.权利：（1）对乙方工作进度、质量进行监督、检查和指导；（2）要求乙方提交策划方案、推广计划、预算等并提出修改意见；（3）按合同约定及时足额支付承办费用；（4）对乙方违约或损害甲方利益的行为，要求纠正、赔偿损失直至解除合同；（5）拥有会展名称、LOGO、主题等知识产权（另有约定除外）；（6）获得乙方提供的会展报告（总结报告、财务报告等）。2.义务：（1）及时向乙方提供真实、合法的资料和信息（会展背景、目标受众等）；（2）按乙方合理要求提供配合支持（审批协调、嘉宾邀请等）；（3）按合同约定及时足额支付承办费用；（4）对乙方因善意履行造成的合理损失承担赔偿责任；（5）不得无故干涉乙方在委托范围内的正常工作。（二）乙方的权利与义务1.权利：（1）要求甲方提供必要资料、信息和配合；（2）按合同约定及时足额获得承办费用及报销；（3）在委托范围内独立开展工作，自主决策；（4）拒绝甲方超出委托范围或违反合同的要求。2.义务：（1）亲自处理委托事务，未经甲方同意不得转委托（另有约定除外）；（2）勤勉尽责、保质保量完成委托事项，确保会展安全有序；（3）定期向甲方汇报进展，及时通报重要情况；（4）保守甲方商业秘密和敏感信息；（5）遵守法律法规，办理相关审批/备案手续；（6）保证服务质量符合安全标准；（7）会展结束后提交完整工作总结、财务决算报告及资料。第四条费用及支付方式1.承办总费用：人民币（大写）________________________元整（¥_________）。2.费用构成：（1）策划费：________________元；（2）场地租赁费：____________元；（3）搭建费：________________元；（4）宣传推广费：____________元；（5）人员劳务费：____________元；（6）物流费：________________元；（7）管理费：________________元；（8）税费：__________________元；（9）其他：__________________元。3.支付方式：（1）预付款：合同签订后______个工作日内，甲方支付总费用的______%（¥_________）；（2）进度款：招展完成______%后/会展开始前______天，甲方支付总费用的______%（¥_________）；（3）尾款：会展结束后______天内，甲方支付剩余______%（¥_________）。4.支付账户：乙方账户名称________________，开户行________________，账号________________。5.发票：乙方应在每笔款项支付前/后______日内，向甲方提供合法有效的等额发票。第五条知识产权1.会展名称、LOGO、主题口号、宣传文案、策划方案、设计稿、数据报告等成果的知识产权归甲方所有。2.乙方保证其服务及成果不侵犯第三方知识产权，如因乙方原因导致甲方受损，乙方承担全部责任并赔偿损失。3.乙方使用甲方商标、商号、专利等，需获甲方明确授权，不得超范围使用。第六条保密条款1.保密信息范围：包括但不限于甲方商业秘密、乙方商业秘密及合作中获悉的未公开信息。2.保密义务：双方均不得向第三方泄露保密信息，法律法规要求或政府指令披露的除外。3.保密期限：自合同生效起至终止/解除后______年。4.例外情形：接收方在获得前已知晓的信息、非因接收方过错进入公共领域的信息、无保密义务第三方合法提供的信息。第七条违约责任1.甲方违约：（1）逾期支付费用，每逾期一日按逾期金额的______%支付违约金；逾期超过______日，乙方有权解除合同并索赔损失。（2）未提供必要资料或配合，导致乙方损失的，承担赔偿责任。2.乙方违约：（1）未完成委托事项或服务质量不符，甲方要求限期整改；整改后仍不符或造成损失的，乙方赔偿（按实际损失或合同总金额______%计算）。（2）未经同意转委托或擅自变更会展核心要素，甲方解除合同，乙方退还全部费用并支付合同总金额______%的违约金。（3）因乙方原因导致会展取消、中断或重大安全事故，乙方承担全部责任，退还费用并支付高额违约金及赔偿损失。（4）违反保密义务，向甲方支付违约金______元并赔偿全部损失。3.违约金上限：任何一方违约金不超过合同总金额的______%。4.损失赔偿：违约金不足弥补损失的，守约方有权索赔实际损失（含直接损失和可预见间接损失）。第八条不可抗力1.定义：不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为、突发公共卫生事件等）。2.通知义务：遭遇不可抗力方应在事件发生后______日内书面通知对方，并在______日内提供证明文件。3.法律后果：（1）部分或全部免除责任，双方协商是否继续履行、延期履行或解除合同；（2）因不可抗力导致合同解除，双方互不担责，甲方按乙方实际完成工作量支付费用（另有约定除外）；（3）部分履行的，受影响部分免责，其余部分仍履行。第九条合同的变更、解除与终止1.变更：需双方协商一致并签订书面补充协议。2.解除：（1）协商解除：双方一致同意；（2）单方解除：一方严重违约经通知后______日未纠正；一方破产、丧失履约能力；因不可抗力导致合同目的无法实现。3.终止：债务已履行、抵销、提存、免除、同归一人等情形。4.终止后处理：（1）未履行终止履行，已履行可请求恢复原状或补救并索赔损失；（2）乙方移交所有资料、物品并办理交接；（3）甲方按乙方实际完成工作量支付费用。第十条争议解决方式因本合同引起的争议，双方应友好协商；协商不成的，按以下第______种方式解决：（1）提交_________（甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/仲裁机构所在地）人民法院诉讼解决；（2）提交_________（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按其现行仲裁规则仲裁，裁决为终局。第十一条通知与送达1.双方确认本合同首部地址、联系方式为有效通知与送达地址。2.通知送达方式及时间：（1）邮寄（挂号信/EMS）：以签收日或寄出后第______日视为送达（取早者）；（2）电子邮件：以发送成功日视为送达；（3）传真：以确认成功发送日视为送达。3.地址变更需提前______日书面通知对方，否则原地址送达仍有效。第十二条其他约定1.完整协议：本合同取代此前所有口头或书面约定、谅解和沟通。2.可分割性：任何条款无效或不可执行不影响其他条款效力。3.转让限制：未经对方书面同意，不得转让合同权利或义务。4.未尽事宜：双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。5.合同份数：本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。6.