《会计基本技能》课件-1项目一 任务三 单据的填制与审核技能

项目一会计数字书写技能会计基本技能项目一会计数字书写技能【知识点】1.中文大写数字的书写规范2.阿拉伯数字的书写规范【技能点】1.单据填制2.单据审核【课程思政融入点】1.了解阿拉伯数字在我国推广使用的历史。深刻理解“文明因交流而多彩，文明因互鉴而丰富”的深刻内涵，进一步增强文化自信。2.培养学生严谨治学的学风和追求完美的工作作风。加强对学生的职业素质、职业道德的培养,促使学生养成精益求精、一丝不苟的良好习惯,以应对社会快速发展所带来的更高要求。任务1：中文大写数字书写◆任务2：阿拉伯数字书写◆任务3：单据的填制与审核◆项目一会计数字书写技能

任务3单据的填制与审核技能点1-1单据填制单据，又称原始凭证，是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。单据是填制记账凭证或登记账簿的原始依据，是重要的会计核算资料。

各单位在经济业务发生时，不但

必须取得或者填制单据，还应该将单据及时送交本单位会计机构或专职会计人员，以保证会计核算工作顺利进行。

填制凭证单位名称或者填制人姓名经办人员的签名或者盖章接受凭证单位名称数量、单价经济业务内容金额填制凭证的日期凭证的名称一、单据填制的内容二、填写单据的要求手续完备：从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章记录真实：原始凭证所列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况内容完整：原始凭证所列的项目逐项填列齐全，不得遗漏、省略。书写规范：会计数字的书写采用规范的的手写体书写，数字清晰，符合会计工作的要求，保持个人独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。填制及时：各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核，并据以编制记账凭证。12345原始凭证有错误的，应由出具单位重开或者订正，订正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上订正。三、单据的填制填写票据和结算凭证应当规范，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。

请注意！！！

票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一致，否则，银行不予受理；少数民族地区和外国驻华使领馆根据实际需要，金额大写可以使用少数民族文字或者外国文字记载。

支票记载事项转账支票填写票样

金额出票日期收款人名称不得更改更改的结算凭证，银行不予受理票据金额、日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。无效票据技能点1-2单据的审核增值税专用发票的审核转账支票的审核银行汇票的审核123一、常见单据的审核

一、常见单据的审核

（一）增值税发票的审核内容1.审核凭证名称2.审核基本要素3.审核接受单位名称4.审核发票号码、开票日期和报销日期5.审核填写内容6.审核金额7.审核是否“阴阳票”8.审核限额9.审核经济内容10.审核印章11.审核报销手续报销单的后附发票必须是开给本公司的，如果不是，一律不能报销。审核注意事项公司抬头不对应1国家税务总局发布《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号），通知规定，在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

相关文件本企业名称全称是“北京华泰贸易有限公司”审核注意事项项目不对应2报销的项目必须根据后附发票的项目来报，若报销单上面所报销的项目跟后附发票报销的项目不一致，一律不予报销报销项目不一致审核注意事项日期不对应3若发现报销单与发票的日期间隔时间过大时，一般是不允许报销的，具体请参照公司的财务制度作出相应的处理。报销时间间隔太久了审核注意事项金额不对应4报销单所附发票的金额之和如果低于报销金额，出纳应要求报销人补齐相关发票，否则不予报销；如果发票的汇总金额大于或等于报销金额，一般以报销单上的金额为准，予以报销。报销单的金额大于发票上的金额，不能报销审核注意事项没有完成审核手续5出纳收到没有按要求完成审批手续的报销单，应不予受理。具体情况请参照公司的财务制度。审批手续不完整

一、单据的审核

（二）转账支票的审核内容（1）支票填写是否清晰，是否用碳素墨水填写。（2）支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章处加盖单位印章，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴。（3）支票收款单位是否是本单位。（4）支票大小写金额是否正确，两者是否相符。（5）支票是否在付款期限内。（6）背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。转账支票与现金支票共同点1.票据的样本都一样，有正面和背面，正面的左部分为存根联，右部分为正联。2付款期限都是自出票日起10日内。3票据的填写要素基本上一致。转账支票与现金支票不同点转账支票现金支票1.票样背面有背书人和背书人签章项目背面有背书人和背书人签章项目2.盖章背面不需要加盖银行预留印章若为企业取现，背面需要加盖银行预留印章3.进账单去银行办理业务时需要填写去银行办理业务不需要填写一、常见单据的审核

银行汇票的审核应包括以下内容：（1）日期的写法是否正确。票据的出票日期必须使用中文大写。（2）收款人名称是否准确。收款人名称应与预留印鉴名称一致，不能多字也不能少字、错字。（3）大写金额书写是否正确，与小写金额是否一致。（4）用途是否合理。（5）正面是否加盖单位预留印鉴，加盖位置是否适当，如是否盖到下面的条码上、是否有重影等。（6）是否有支付密码（前提是有圈存器的情况下）。（7）票面有无涂改。（8）背面是否加盖单位预留印鉴背书。（9）是否填写取款人姓名和证件号码。银行汇票的审核1．收款人或背书人是否确为本单位2．银行汇票是否在付款期内，日期、金额等填写是否正确无误3．印章是否清晰，压数机压印的金额是否清晰4．银行汇票和解讫通知是否齐全、相符5．汇款人或背书人的证明或证件是否无误，背书人证件上的姓名与其背书是否相符收款单位出纳人员收到银行汇票时，要先对银行汇票的内容进行审查，以避免工作失误给单位带来损失。

二、单据审核的要求核对外来凭证单据上各个记载事项是否与实际业务相符，对与实际业务不相符的凭证单据，财务人员应该拒绝办理相应的业务。外来凭证单据上的各项内容应该无遗漏项，尤其收款单位、付款单位等项目，财务人员对缺项的外来凭证单据应该拒绝受理，并责成有关经办人员负责外来凭证单据的更换。123

核对外来凭证单据的大、小写金额是否相符，对大、小写金额不相符的外来凭证单据，财务人员应该拒绝办理。

二、单据审核的要求外来凭证单据同样不能有任何涂改，涂改的外来凭证单据无效，需要开票单位重新开具。财务人员同样不能以涂改后的凭证单据为依据办理相应的业务外来凭证单据上是否有开票单位的财务专用章或者发票专用章，印章是否清晰。财务人员对没有开票单位印章的凭证单据应责成有关人员补盖印章；对印章不清晰的，要求有关人员补盖清晰的印章。456

外来凭证单据如果为无碳复写多联的，收据联应该为复写字迹，不能直接用笔书写，如果不是复写字迹，而是直接用笔书写，财务人员应该拒绝办理。二、单据审核的要求外来凭证单据应该为相关部门认可的正式票据，如税务监制的发票、财政部监制的行政事业单位的收据等。对不能取得相关正式发票的，财务人员应该责成相关的业务人员写出正式的书面说明，按照授权管理制度和审批权限，报相关的领导人员进行审批，并在书面说明上签署意见，财务人员按照领导的批示办理相应的业务7891011

对普通的没有得到认可的单据，财务人员应该拒绝受理，只有取得正式的票据后，才能作为办理财务事项的依据。相关人员按照公司授权管理等制度的规定，应该在外来的凭证单据后面或者适当的位置签字，包括经办人的签字、领款人的签字、负责人的签字。如为负责人的签字，应该签上“同意”两个字。凡是签字人，在签字的同时，要签署日期。出纳人员应该在上述审核完毕，凭证单据合规的情况下支付相应的款项，并加盖“现金付讫”的印章。【思政园地】

阿拉伯数字并不是阿拉伯人发明的而是印度人发明的，实际应该列为印度语言，只是先传播到阿拉伯，然后传向世界的，所以称之为“阿拉伯数字”。公元3世纪，古印度的一位科学家巴格达发明了阿拉伯数字。最古的计数目大概至多到3，为了要设想“4”这个数字，就必须把2和2加起来，5是2加2加1,3这个数字是2加1得来的，大概较晚才出现了用手写的五指表示5这个数字和用双手的十指表示10这个数字。这个原则实际也是数学计算的基础。公元700年，团结在伊斯兰教下的阿拉伯人征服了周围的民族，建立了东起印度，西从非洲到西班牙的撒拉孙大帝国。后来，这个伊斯兰大帝国分裂成东、西两个国家。由于这两个国家的各代君王都奖励文化和艺术，所以两国的首都都非常繁荣，而其中特别繁华的是东都——巴格达，西来的希腊文化，东来的印度文化都汇集到这里来了。阿拉伯人将两种文化理解消化，从而创造了独特的阿拉伯文化。大约700年前后，阿拉伯人征服了旁遮普地区，他们吃惊地发现：被征服地区的数学比他们先进。用什么方法可以将这些先进的数学也搬到阿拉伯去呢。后来，阿拉伯人把这种数字传入西班牙。公元10世纪，又由教皇热尔贝•奥里亚克传到欧洲其他国家。扩展资料1202年，意大利出版了一本重要的数学书籍《计算之书》，书中广泛使用了由阿拉伯人改进的印度数字，它标志着新数字在欧洲使用的开始。这本书共分十五章。在第一章开头就写道：“印度的九个数目字是'9、8、7、6、5、4、3、2、1'，用这九个数字以及阿拉伯人叫做‘零’的记号'0'，任何数都可以表示出来。”随着岁月的推移，到十四世纪，中国印刷术传到欧洲，更加速了印度数字在欧洲的推广与应用。印度数字逐渐为全欧洲人所采用。西方人接受了经阿拉伯传来的印度数字，但他们当时忽视了古代印度人，而只认为是阿拉伯人的功绩，因而称其为阿拉伯数字，这个错误的称呼一直流传至今。阿拉伯数字传入我国，大约是13到14世纪。由于我国古代有一种数字叫“算筹”，写起来比较方便，所以阿拉伯数字当时在我国没有得到及时的推广运用。20世纪初，随着我国对外国数学成就的吸收和引进，阿拉伯数字在我国才开始慢慢使用，阿拉伯数字在我国推广使用才有100多年的历史。阿拉伯数字已成为人们学习、生活和交往中最常用的数字了。（参考资料来源：百度百科-阿拉伯数字...）正确规范流利书写阿拉伯数字是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作数码字的训练有助于会计人员素质的提高。原始凭证是经济业务事项发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务事项发生或完成情况的书证明。在经济活动中，非法取得或填制、伪造或变造原始凭证以骗取收入，会计人员依据不真实的原始凭证进行核算，结果导致一系列的会计信息失真。因此，治理造假，应从原始凭证这一源头抓起