XX陶瓷有限公司采购员岗位职责

——XX陶瓷有限公司采购员岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称：采购员2.直接上级：供应部经理3.直接下级：无4.岗位定位：作为供应部核心执行岗位，直接对供应部经理负责，立足陶瓷生产企业原料采购（粘土、釉料、辅料等）实操需求，严格遵循《中华人民共和国产品质量法》《企业采购管理规范》《中华人民共和国道路交通安全法》等最新法律法规，恪守公司采购制度，精准落实采购执行工作，保障生产所需物资按质、按量、按时供应，协助管控采购品质与成本，配合完成供应商对接、物资入库等相关工作，助力供应链高效运转。二、岗位职责及权限本岗位职责及权限结合陶瓷生产企业采购实操特点、原料特性及现代化采购管理要求，严格依据最新法律法规及公司制度，明确履职边界、规范操作流程，突出实操性、合规性与责任性，确保各项采购工作落地见效，兼顾物资供应、品质管控、流程合规与后勤保障，切实发挥采购员的执行与协同作用。（一）采购任务精准执行严格按照公司各部门提交的申购单具体要求，结合陶瓷生产原料及相关物资的质量标准、规格参数，精准开展采购工作，坚守“按质、按量、按时”核心原则，对接合格供方，规范完成询价、比价、订购等基础工作，确保采购物资与申购要求一致，保障生产、办公等各项工作所需物资及时供应，杜绝因采购延误、规格不符、品质不达标影响生产进度。（二）采购车辆管理与维护负责公司采购车辆的日常使用、保养与维护工作，严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及公司车辆管理规定，规范车辆使用流程，合理调度车辆用于采购运输；定期对车辆进行检查、保养，及时发现车辆故障并联系维修，保持车辆良好运行状态，清洁车辆内外环境；严格遵守交通规则，杜绝违章行车、疲劳驾驶，确保行车安全，做好车辆使用台账记录，控制车辆使用成本。（三）工作请示与汇报在采购工作开展过程中，遇到重大问题（如供方资质异常、物资价格大幅波动、品质不达标、采购任务无法按时完成等）时，及时向供应部经理请示，主动汇报问题详情及初步处理建议，听从经理指令推进工作；定期向供应部经理汇报采购工作进展、物资供应情况、车辆使用情况及工作中存在的问题，确保经理及时掌握采购一线实操动态，保障采购工作有序推进。（四）采购款项合规管理严格遵守公司财务管理制度及《中华人民共和国会计法》相关规定，对在财务部借支用于采购的款项，做到专款专用，严禁挪用、截留；采购工作完成后，及时整理采购发票、收据、采购合同等相关凭证，核对款项金额，按公司报销流程及时办理报销手续，确保报销资料真实、完整、合规，做到账实相符、账证相符，配合财务部完成款项核对工作。（五）采购品质管控与异常处理对采购的各类物资（尤其是陶瓷生产原料）进行初步查验，配合品管部完成品质检测，若发现采购物资不合格、规格不符等问题，主动承担责任，第一时间与供方联络沟通，按采购合同约定及公司制度，办理退货、换货或索赔等相关事宜，跟踪处理进度，确保问题妥善解决，减少企业损失；建立采购品质异常记录，总结经验教训，避免同类问题重复发生。（六）物资入库协同配合采购物资到货后，及时协助仓库管理人员对物资进行分类、清点、核对，核对物资名称、规格、数量、品质等信息，确保与采购订单、申购单一致；配合仓库办理物资进仓手续，准确填写进仓相关单据，提供采购相关凭证，协助仓库完成物资入库登记，确保物资入库流程规范、数据准确，保障仓储管理有序开展。三、附则1.本岗位职责自生效之日起执行，原有相关规定与本文件不一致的，以本文件为准。2