学校基建办工作制度

PAGE学校基建办工作制度一、总则（一）目的为加强学校基建项目的管理，规范基建办工作流程，确保基建项目顺利实施，提高工程质量，保障资金安全，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校基建办全体工作人员，以及参与学校基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关合作单位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及学校的相关规定，确保基建工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节，确保交付的工程符合质量要求。3.安全保障原则：强化安全管理，落实安全责任，保障施工过程中的人员安全和财产安全，防止安全事故发生。4.成本控制原则：合理安排建设资金，严格控制工程造价，在保证工程质量和功能的前提下，努力降低建设成本。5.公正廉洁原则：基建办工作人员要秉持公正、廉洁的工作态度，坚决抵制各种不正当行为，确保基建工作公平公正、廉洁高效。二、岗位职责（一）基建办主任职责1.全面负责基建办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与学校各部门、上级主管部门以及相关外部单位的沟通协调，确保基建项目顺利推进。3.审核基建项目的规划、设计方案、预算等文件，提出意见和建议。4.组织基建项目的招标、评标工作，确定施工单位、监理单位等合作单位。5.监督基建项目的施工进度、质量和安全，协调解决项目实施过程中出现的问题。6.负责基建项目的资金管理和使用审批，确保资金合理合规使用。7.组织基建项目的竣工验收工作，办理相关手续。8.负责基建办工作人员的队伍建设和考核评价，提高团队整体素质。（二）项目负责人职责1.负责具体基建项目的组织实施，按照项目计划和要求推进项目建设。2.协调设计单位、施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，及时解决项目实施过程中的问题。3.监督施工单位的施工质量和安全，检查施工进度，确保项目按合同要求顺利进行。4.审核施工单位提交的工程进度报表、质量检验报告等文件，签署意见。5.负责项目施工现场的日常管理，做好施工现场的安全、环保等工作。6.协助基建办主任做好项目的竣工验收工作，整理项目资料，办理相关手续。（三）工程技术人员职责1.参与基建项目的规划、设计方案的制定和审核工作，提供技术支持。2.负责施工现场的技术指导，解决施工过程中的技术问题。3.审核施工单位提交的施工组织设计、施工方案等技术文件，确保施工技术符合要求。4.监督工程质量，检查工程施工是否符合设计标准和规范要求，参与工程质量验收工作。5.收集、整理工程技术资料，建立项目技术档案。（四）造价管理人员职责1.负责基建项目的工程造价预算编制、审核工作，合理确定工程造价。2.参与基建项目的招标、评标工作，对投标报价进行分析和评审。3.审核工程变更、签证等费用，控制工程造价的增加。4.定期对工程造价进行分析和评估，为项目成本控制提供依据。5.协助办理工程竣工结算工作，审核结算文件，确保结算金额准确合理。（五）资料员职责1.负责基建项目文件资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。2.建立项目资料台账，对资料的收发、借阅等进行登记管理。3.按照档案管理要求，对项目资料进行分类、编号、装订，便于查阅和使用。4.协助办理项目竣工验收备案等手续，提供相关资料。三、项目前期管理（一）项目规划1.根据学校发展需求和建设规划，由基建办会同相关部门提出基建项目的立项申请。2.立项申请经学校批准后，基建办组织开展项目的可行性研究，委托有资质的咨询机构编制可行性研究报告。3.可行性研究报告应包括项目建设的必要性、可行性、建设规模、投资估算、资金来源、社会效益等内容，经专家论证和学校审批后作为项目决策的依据。（二）设计管理1.按照学校批准的可行性研究报告，基建办组织进行项目的设计招标工作，选择具有相应资质和经验的设计单位承担项目设计任务。2.与设计单位签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。3.组织设计交底会议，由设计单位向施工单位、监理单位等相关人员介绍设计意图、技术要求和施工注意事项。4.参与设计方案的评审和优化工作，提出意见和建议，确保设计方案符合学校需求和相关规范标准。5.对设计变更进行严格控制，设计变更需经学校批准，并由设计单位出具变更设计文件。（三）预算编制与审核1.基建办委托有资质的造价咨询机构根据设计图纸和相关规范标准编制项目工程造价预算。2.造价管理人员对预算文件进行审核，重点审核工程量计算、定额套用、费用计取等是否准确合理。3.预算审核通过后，报学校审批，作为项目招标控制价和投资控制的依据。（四）招标管理1.基建项目达到招标规模标准的，按照国家和学校有关规定进行招标。2.编制招标文件，明确招标范围、招标方式、评标标准、合同条款等内容。3.发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。4.组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，确定中标候选人。5.根据评标结果，向中标人发出中标通知书，并与中标人签订合同。6.对招标过程中的文件资料进行整理归档，妥善保管。四、项目施工管理（一）施工组织与协调1.项目负责人组织施工单位编制施工组织设计，明确施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保障措施等内容。2.审核施工组织设计，提出修改意见，确保施工组织设计合理可行。3.组织召开工程例会，协调施工单位、监理单位等相关各方的工作关系，解决项目实施过程中出现的问题。4.定期检查施工进度，对进度滞后的情况及时分析原因，采取有效措施加以解决，确保项目按时完成。（二）质量控制1.建立质量管理制度，明确质量目标和质量责任。2.要求施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，加强施工过程质量控制。3.监理单位按照监理合同要求，对工程质量进行全程监理，严格执行质量检验制度。4.基建办工程技术人员定期对施工现场进行质量检查，发现质量问题及时要求施工单位整改。5.隐蔽工程在隐蔽前，施工单位应通知监理单位和基建办进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。6.参与工程质量验收工作，包括分部、分项工程验收和竣工验收，确保工程质量符合标准要求。（三）安全管理1.建立安全管理制度，制定安全管理目标和安全操作规程。2.要求施工单位建立安全生产管理体系，配备安全管理人员，落实安全生产责任。3.监理单位对施工现场的安全进行监理，督促施工单位采取安全防范措施。4.基建办定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，要求施工单位限期整改。5.加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。6.制定安全应急预案，定期组织演练，确保在发生安全事故时能够及时有效应对。（四）进度管理1.施工单位按照合同约定的工期编制详细的施工进度计划，并报基建办和监理单位审核。2.基建办和监理单位对施工进度计划进行跟踪检查，及时掌握工程进度情况。3.当实际进度与计划进度出现偏差时，分析原因，采取调整施工顺序、增加施工人员和设备、延长工作时间等措施进行纠偏。4.定期召开工程进度协调会，协调解决影响工程进度的问题，确保工程按时竣工交付使用。（五）合同管理1.基建办负责与施工单位、监理单位等签订合同，并对合同执行情况进行监督检查。2.严格按照合同约定支付工程款项，审核施工单位提交的工程款支付申请，确保支付金额准确合理。3.对合同变更进行严格控制，合同变更需经双方协商一致，并签订补充协议。4.定期对合同执行情况进行总结分析，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。（六）现场管理1.基建办负责施工现场的总体协调和管理，确保施工现场秩序良好。2.要求施工单位做好施工现场的环境保护工作，采取有效措施减少施工噪声、粉尘等污染。3.监督施工单位合理堆放材料和设备，保持施工现场整洁卫生。4.协调解决施工现场周边关系，避免因施工对周边环境和居民造成不良影响。五、项目竣工验收管理（一）验收准备1.施工单位完成工程施工任务后，进行自检，自检合格后向基建办提交工程竣工验收申请报告。2.基建办组织相关人员对工程进行预验收，检查工程质量、施工资料等是否符合要求，对发现的问题要求施工单位限期整改。3.整理项目建设过程中的各项资料，包括立项文件、设计文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告、工程变更文件等，确保资料齐全、规范。（二）验收程序1.基建办组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员组成竣工验收小组，对工程进行竣工验收。2.竣工验收小组听取施工单位的工程竣工报告，审阅施工资料，实地检查工程质量。3.对工程质量进行评价，形成竣工验收意见。4.竣工验收合格的，由基建办办理竣工验收备案手续；验收不合格的，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）资料归档1.项目竣工验收合格后，资料员按照档案管理要求，将项目建设过程中的所有资料进行整理归档，建立项目档案。2.项目档案应包括纸质档案和电子档案，确保档案的完整性和可查阅性。3.项目档案应妥善保管，保管期限按照国家和学校有关规定执行。六、资金管理（一）预算管理1.基建项目预算经学校审批后，作为项目资金管理的依据。2.严格按照预算安排使用资金，不得擅自调整预算。3.对预算执行情况进行跟踪分析，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。（二）资金支付1.施工单位根据合同约定和工程进度提交工程款支付申请，经监理单位审核、基建办造价管理人员复核、项目负责人审批后，报基建办主任批准支付。2.基建办按照学校财务管理制度的要求，办理资金支付手续，确保资金支付安全、准确、及时。3.加强对资金支付凭证的管理，做好账务处理和档案保管工作。（三）资金监督1.学校财务部门对基建项目资金的使用情况进行监督检查，确保资金使用合法合规。2.基建办定期对项目资金使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.接受审计部门的审计监督，配合审计部门做好项目资金审计工作。七、廉政建设（一）廉政教育1.定期组织基建办工作人员开展廉政教育活动，提高工作人员的廉洁意识。2.学习国家有关法律法规和学校的廉政规定，增强工作人员的法律意识和纪律观念。3.通过案例分析、警示教育等形式，引导工作人员自觉抵制各种腐败行为。（二）廉洁自律1.基建办工作人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受施工单位、监理