合作社内部管理制度范本

PAGE合作社内部管理制度范本一、总则（一）制定目的为规范本合作社的组织和行为，保障合作社、成员及相关利益者的合法权益，促进合作社健康发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本内部管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本合作社全体成员、管理人员及工作人员。（三）基本原则1.自愿与民主原则成员入社自愿、退社自由，合作社实行民主管理，成员大会是合作社的最高权力机构，重大事项由成员共同决策。2.利益共享、风险共担原则成员按照章程规定分享合作社的盈余，同时以其出资额和公积金份额为限对合作社承担责任，共同应对市场风险。3.服务成员原则合作社以服务成员为宗旨，谋求全体成员的共同利益，为成员提供产前、产中、产后的系列化服务。4.依法经营原则合作社严格遵守国家法律法规，依法开展生产经营活动，诚实守信，照章纳税。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为本合作社成员。2.成员以农民为主体，农民成员应当占成员总数的百分之八十以上。（二）入社程序1.提交书面申请，申请书应包括申请人基本情况、申请入社原因等。2.理事会对申请材料进行审核，符合条件的，报成员大会讨论通过。3.经成员大会通过后，申请人与合作社签订入社协议，明确双方权利义务。4.合作社向新成员颁发成员证书，并将其登记造册。（三）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务和生产经营设施。3.按照章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。（四）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社各项业务活动，关心本社发展，维护本社利益。5.按照章程规定承担亏损。（五）成员变更与退出1.成员变更包括成员资格继承、转让、赠与等情况。成员资格继承的，继承人应提交书面申请，经成员大会讨论通过后，办理相关手续；成员资格转让、赠与的，应经本社理事会同意，并在成员名册上变更登记。2.成员退出本社，应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请，经成员大会批准后，办理退社手续。退社成员的成员资格自退社申请批准之日起终止。退社成员应按照章程规定分摊本社的亏损及债务。三、组织机构（一）成员大会1.性质与地位成员大会是本合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.职责制定和修改本社章程。选举和罢免理事长、理事、执行监事或者监事会成员。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。批准年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案。对合并、分立、解散、清算等事项作出决议。决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期。听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告。3.会议召开成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。执行监事或者监事会提议。理事会提议。章程规定的其他情形。成员大会由理事长主持。理事长不能或者不履行职责时，由半数以上理事共同推举一名理事主持。召开成员大会，应当于会议召开十五日前通知全体成员。4.表决方式成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.组成与产生理事会是成员大会的执行机构，由[X]名理事组成，理事由成员大会从本社成员中选举产生，任期[X]年，可连选连任。2.职责组织召开成员大会并报告工作。执行成员大会决议。制定本社发展规划、年度生产经营计划、内部管理规章制度等。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理成员的投诉和建议。决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员。履行本社章程和成员大会授予的其他职责。3.会议召开理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议。理事长认为必要时。4.表决方式理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经全体理事半数以上通过。（三）理事长1.产生与职责理事长由理事会从理事中选举产生，是本合作社的法定代表人。其职责包括：主持成员大会和理事会会议。组织实施成员大会和理事会的决议。代表本社签订合同等。组织制定本社的年度生产经营计划、财务预算方案、盈余分配方案、亏损处理方案等。组织开展成员培训和各种协作活动。管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全。接受、答复、处理成员的投诉和建议。履行本社章程和成员大会、理事会授予的其他职责。（四）执行监事或者监事会1.组成与产生执行监事或者监事会由[X]名成员组成，执行监事或者监事会成员由成员大会从本社成员中选举产生，任期[X]年，可连选连任。2.职责监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查本社的生产经营活动和财务状况。监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务情况。提议召开临时成员大会。履行本社章程规定的其他职责。3.会议召开执行监事或者监事会会议每年至少召开[X]次，由执行监事或者监事会主席召集和主持。有下列情形之一的，可以临时召开会议：三分之一以上执行监事或者监事会成员提议。执行监事或者监事会主席认为必要时。4.表决方式执行监事或者监事会会议须有三分之二以上执行监事或者监事会成员出席方能召开，其决议须经全体执行监事或者监事会成员半数以上通过。四、生产经营管理（一）生产计划1.根据市场需求、成员意愿和本社实际情况，每年年初制定年度生产计划，明确生产项目、品种及规模等。2.生产计划应广泛征求成员意见，经理事会审议通过后组织实施。3.在生产过程中，根据实际情况适时调整生产计划，但需经成员大会或理事会批准。（二）生产技术指导1.建立生产技术指导体系，为成员提供产前、产中、产后的技术咨询和指导服务。2.定期组织成员参加技术培训，邀请专家授课，提高成员的生产技术水平。3.鼓励成员开展技术创新和试验示范，对取得良好效果的给予奖励和推广。（三）产品质量控制1.制定产品质量标准，严格按照标准组织生产。2.建立质量检测制度，对生产的产品进行定期检测，确保产品质量符合标准。3.加强对生产过程的质量监督，对不符合质量标准的产品及时进行整改或处理。（四）市场营销1.建立市场营销体系，积极开拓市场，提高产品的市场占有率。2.加强品牌建设，树立本社产品品牌形象，提高品牌知名度和美誉度。3.组织成员参加农产品展销会、洽谈会等活动，拓展销售渠道。4.与经销商、加工企业等建立长期稳定的合作关系，确保产品销售顺畅。五、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.配备专业的财务会计人员，按照国家有关财务会计制度的规定进行会计核算。3.财务会计人员应定期向理事会和成员大会报告财务状况。（二）资金筹集与管理1.本社的资金来源主要包括成员出资、公积金、国家财政直接补助、他人捐赠、借款等。2.成员出资应按照章程规定的方式和时间足额缴纳。3.加强对资金的管理，合理安排资金使用，提高资金使用效益。4.建立资金审批制度，严格控制费用支出，重大资金支出需经理事会或成员大会批准。（三）盈余分配1.本社在年终时，对全年的经营收入、成本费用进行核算，计算出盈余。2.盈余分配应按照下列顺序进行：弥补亏损。提取公积金。公积金按照当年盈余的[X]%提取，用于扩大生产经营、弥补亏损或者转为成员出资。提取公益金。公益金按照当年盈余的[X]%提取，用于本社成员的公共福利事业。向成员分配盈余。成员分配盈余的比例按照章程规定执行。3.盈余分配方案需经成员大会批准后实施。（四）财务审计1.每年定期委托专业审计机构对本社财务进行审计，审计结果向成员公布。2.接受成员对财务收支情况的监督和查询，对成员提出的问题及时给予答复和处理。六、信息管理（一）信息收集与整理1.建立信息收集渠道，广泛收集与本社生产经营相关的市场信息、政策信息、技术信息等。2.安排专人负责信息的整理和分析，为理事会决策和成员生产经营提供参考依据。（二）信息发布与共享1.定期通过内部刊物、网站、微信群等方式向成员发布本社的生产经营情况、市场动态、政策法规等信息。2.建立信息共享平台，成员之间可以相互交流生产经验、技术信息、销售渠道等，实现资源共享。七、档案管理（一）档案范围本社档案包括成员档案、财务档案、生产经营档案、合同协议档案、会议记录档案等。（二）档案管理职责1.明确专人负责档案管理工作，制定档案管理制度。2