华为内部虚拟股管理暂行条例

华为内部虚拟股管理暂行条例第一章总则第一条目的与依据为建立和完善公司长效激励机制，吸引、保留和激励核心骨干员工，充分调动员工的积极性和创造性，实现员工与公司共同成长、共享发展成果，依据国家相关法律法规及公司章程，特制定本条例。第二条定义本条例所称华为内部虚拟股（以下简称“虚拟股”），是指公司依据本条例向符合条件的员工授予的，能够享有公司税后利润分红权以及本条例规定的其他相关权利的一种内部激励工具。虚拟股并非《中华人民共和国公司法》意义上的股份，不代表对公司的所有权，不享有表决权、转让权（本条例另有规定的除外）、继承权（本条例另有规定的除外）等公司法赋予股东的权利。第三条基本原则虚拟股管理遵循以下原则：（一）激励与贡献对等原则：虚拟股的授予、调整应以员工对公司的贡献、岗位价值及未来发展潜力为主要依据。（二）公开、公平、公正原则：虚拟股的管理过程及相关信息应在规定范围内保持透明，确保员工的知情权与参与权。（三）长期激励与短期回报相结合原则：引导员工关注公司长期发展，实现个人价值与公司价值的共同提升。（四）风险与收益共担原则：员工通过虚拟股分享公司发展红利，同时也应理解公司经营可能面临的风险，虚拟股的价值不承诺保本或最低收益。第四条适用范围本条例适用于与公司签订劳动合同，并符合本条例规定条件的正式员工。特殊情况下，经虚拟股管理委员会批准，可适度扩大适用范围。第二章虚拟股的授予第五条授予条件员工获得虚拟股授予，通常应同时满足以下基本条件：（一）在本公司连续服务满一定年限（具体年限由虚拟股管理委员会根据实际情况确定）；（二）在本职岗位上表现优秀，对公司经营业绩或未来发展有积极贡献；（三）认同公司核心价值观，具有良好的职业道德和行为规范；（四）不存在法律法规或公司制度规定的不得参与虚拟股计划的情形。对于公司引进的特殊高端人才或为公司做出重大贡献的员工，授予条件可适当放宽，由虚拟股管理委员会特别审议决定。第六条授予数量确定虚拟股的授予数量综合考虑以下因素确定：（一）员工的岗位级别、承担的责任与风险；（二）员工的工作业绩、能力素质及对公司的历史贡献；（三）公司当期可供分配的虚拟股总量及激励预算；（四）同行业类似激励计划的水平参考。具体授予数量由虚拟股管理委员会根据上述因素及公司相关细则核定。第七条授予程序（一）人力资源部门会同财务部门根据公司年度激励计划及员工绩效表现，提出虚拟股授予初步方案；（二）虚拟股管理委员会对授予初步方案进行审议；（三）审议通过的授予方案，按规定履行内部审批程序；（四）向符合条件的员工发出虚拟股授予通知书，员工在规定期限内确认是否接受授予；（五）员工接受授予后，双方签订《虚拟股持有协议》，明确双方权利义务；（六）公司对虚拟股授予情况进行登记备案。第三章虚拟股的持有与权利第八条持股登记公司设立虚拟股持有人名册，由指定部门（通常为人力资源部或专门的虚拟股管理小组）负责登记、维护与管理。登记内容包括持有人姓名、工号、持有虚拟股数量、授予日期、历次调整情况、分红情况等。第九条分红权持有人有权按照其持有的虚拟股数量，依据本条例及公司当年利润分配方案，享有相应的税后利润分红权。（一）公司在每个会计年度结束后，根据经审计的财务报告，确定当年可供虚拟股分配的利润额度；（二）虚拟股管理委员会根据公司发展需要及当年盈利情况，提出虚拟股分红方案，报公司决策层审批；（三）分红方案经批准后，公司按持有人持有的虚拟股数量计算并派发红利。红利通常以现金形式发放。第十条虚拟股的调整因公司发生合并、分立、重大资产重组、引入战略投资者等特殊情况，或因持有人岗位变动、绩效考核结果、服务年限等因素发生重大变化时，虚拟股管理委员会有权对持有人持有的虚拟股数量进行调整（包括但不限于增加、减少、冻结等），具体调整规则另行制定。第十一条表决权与转让权限制持有人对公司的经营管理不享有表决权。在正常情况下，虚拟股不得转让、赠与、质押、抵押给任何第三方。第四章虚拟股的退出与处置第十二条主动离职员工主动离职的，其持有的虚拟股按以下方式处理：（一）自离职之日起，不再享有虚拟股的分红权（当期已确定的分红除外）；（二）公司有权按本条例规定的价格回购其持有的全部虚拟股。回购价格通常参考授予时的价格或最近一期经审计的每股净资产价值（具体以《虚拟股持有协议》约定为准）。（三）回购款项一般在员工办妥离职手续后，按照公司规定的流程和时限一次性或分期支付。第十三条被动离职（一）员工因违反国家法律法规或公司规章制度，被公司解除劳动合同的，公司有权无偿收回其持有的全部或部分虚拟股，具体视情节严重程度而定，并取消其尚未发放的分红（如有）。（二）员工因客观原因（如劳动合同到期公司不续签且员工无过错）被终止劳动合同的，其虚拟股的处置参照主动离职情形处理，但可适当考虑其服务年限及贡献给予一定优待，由虚拟股管理委员会审议决定。第十四条退休员工达到法定退休年龄并办理退休手续的，其持有的虚拟股可选择继续持有或由公司回购。如选择继续持有，仍享有分红权；如选择回购，回购价格及支付方式参照本条例相关规定。具体办法可在《虚拟股持有协议》中约定或由公司另行制定细则。第十五条身故持有人身故的，其持有的虚拟股可由其合法继承人按《虚拟股持有协议》的约定办理继承手续，继承人自继承之日起享有相应的分红权；或由公司按规定价格回购，回购款项支付给其合法继承人。第十六条丧失劳动能力持有人因工或非因工丧失劳动能力，无法继续履行岗位职责的，其虚拟股的处置方式可参照退休或身故情形处理，具体由虚拟股管理委员会根据实际情况审议决定。第十七条回购价格确定虚拟股的回购价格，原则上以回购时公司最近一期经审计的每股净资产价值为基础确定，或按《虚拟股持有协议》中约定的其他公允价格确定。具体办法由虚拟股管理委员会制定并在《虚拟股持有协议》中明确。第五章管理机构与职责第十八条虚拟股管理委员会公司设立虚拟股管理委员会，作为虚拟股管理的决策机构。其主要职责包括：（一）审议并制定、修订虚拟股管理的基本制度和实施细则；（二）审议虚拟股的年度授予方案、分红方案、回购方案；（三）审议虚拟股的重大调整事项；（四）处理虚拟股管理过程中出现的重大争议和特殊情况；（五）其他应由虚拟股管理委员会审议的事项。虚拟股管理委员会成员通常包括公司高层管理人员、财务负责人、人力资源负责人及职工代表等，具体组成由公司决策层确定。第十九条日常管理部门公司指定人力资源部为虚拟股的日常管理部门，负责以下工作：（一）虚拟股持有人名册的建立与维护；（二）组织虚拟股授予、调整、回购等具体事务的办理；（三）虚拟股持有人的沟通与咨询，相关信息的保密；（四）向虚拟股管理委员会提交相关议案和报告；（五）虚拟股管理的其他日常工作。财务部门负责虚拟股分红的核算、资金准备与发放，以及虚拟股相关的财务处理。第六章信息保密与争议解决第二十条信息保密持有人应对其持有的虚拟股数量、分红情况及公司相关的虚拟股管理制度、财务信息等承担保密义务，不得向任何无关第三方泄露。公司相关部门及工作人员也应对虚拟股管理过程中的涉密信息严格保密。第二十一条争议解决因本条例履行发生的争议，由公司与持有人协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章附则第二十二条解释权本条例由公司虚拟股管理委员会负责解释。第二十三条生效与修订本条例自发布之