《办公自动化》-第3章教学材料

3.1任务：制作学生成绩表3.1.1任务描述本任务具体要求如下：①设置纸型为A4，上边距和下边距为2厘米，左、右边距为2.54厘米，页面方向为横向；②添加标题文字“江西科技学院2016—2017学年第一学期部分学生成绩统计表”，字体为“黑体”，字号为“二号”“加粗”“居中”，颜色为“黑色”；③“班级：2016级本电子商务1班”和日期字体为“宋体”“四号”“加粗”，插入日期显示为当前日期；下一页返回3.1任务：制作学生成绩表④表格外侧框线为外粗内细的双线，大小为3磅；将第一行底纹设置为浅绿色，最后一行设置为茶色；⑤为第2张表格添加同第1张的标题行；⑥利用公式计算总分、平均分并按总分由高至低排序，并在名次栏输入相应的值；⑦将所有学生的各科成绩生成柱形图。任务效果如图3-1和图3-2所示。3.1.2任务实现上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表首先新建一个Word文档，文件名命名为“学生成绩表制作.docx”，通过以下步骤实现学生成绩表的制作。1.页面布局设置第一步：在Word2010菜单栏，单击“页面布局”选项卡，单击“纸张方向-横向”命令，如图3-3所示。第二步：在Word2010菜单栏，单击“页面布局”选项卡，单击“页边距-自定义边距”命令，在弹出的对话框中设置上、下边距值为2厘米，左、右边距值为2.54厘米，如图3-4所示。2.标题设置上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第一步：将光标定位于页面顶端区域，输入“江西科技学院2016—2017学年第一学期部分学生成绩统计表”文字信息。第二步：选中标题，单击菜单栏“开始”选项卡，在“字体”面板组中选中字体为“黑体”，字号选择“二号”，“加粗”，“居中”，颜色选择为“黑色”，如图3-5所示。3.班级及日期设置第一步：在标题下方左侧输入“班级：2016级本电子商务1班”，并将文字格式设置为“宋体”“四号”“加粗”“左对齐”，如图3-6所示。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第二步：单击菜单栏“插入”选项卡，在“文本”工具栏中选择“日期和时间”，选择“2017年3月9日星期四”格式，语言选择“中文（中国）”，单击“确定”按钮，如图3-7所示。4.表格制作第一步：创建表格。单击菜单栏“插入”选项卡，选择“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“插入表格”，在弹出的对话框中选择：行数9，列数10。第二步：选中A1、B1单元格，单击右键，选择“合并单元格”。第三步：拖动行格线，将标题行高度调整到合适值。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第四步：选择菜单栏“插入”选项卡中“形状-直线”工具，在表头中绘制两条斜线，如图3-8所示。第五步：选择菜单栏“插入”→“文本框”→“绘制文本框”命令，在文本框中输入“成绩”，同时将文本框的线条设置为“无”。重复此步骤，完成表头标题。如图3-9所示。第六步：选中A2：A9单元格区域，单击菜单栏“开始”选项卡，选择“段落”面板中的“编号”图标按钮，在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令，设置为学号格式，如图3-10和图3-11所示。第七步：按照任务效果图，将表格中其他数据录入。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第八步：选中C1：J1区域，单击菜单栏“绘图工具-布局”，选择“对齐方式-文字方向”命令，设置为垂直方向并中部居中，如图3-12所示。第九步：选中整张表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中先选择样式“外粗内细”，宽度为3磅，再选择框线应用位置，应用于“表格”，如图3-13所示。第十步：选中表格第一行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中选择“底纹”，找到“浅绿色”的颜色，应用于“单元格”，如图3-14所示。重复上述步骤，将最后一行底纹设置为“茶色”。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第十一步：选中标题行，单击菜单栏“表格工具-布局”中“数据”面板上的“重复标题行”命令，如图3-15所示。5.表格数据计算第一步：将光标定位于头标题字段“总分”栏下的I2单元格，单击菜单栏“表格工具-布局”中“数据”面板上的“公式”命令，输入“=SUM（LEFT）”，表示计算当前单元格左侧单元格的数据之和。在使用函数时，可单击“粘贴函数”下拉三角按钮，选择合适的函数，例如平均数函数AVERAGE、计算函数COUNT等。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表其中公式中括号内的参数包括四个，分别是左侧（LEFT）、右侧（RIGHT）、上面（ABOVE）和下面（BELOW），如图3-16所示。第二步：选中I2单元格，单击鼠标右键，选择“复制”，选中I3：I9单元格区域，在弹出的菜单中选择“保留源格式”粘贴，依次选中I3，I4，…，I9单元格，鼠标右键，选择“更新域”，即完成总分求和。第三步：将光标定位于J2单元格，单击菜单栏“表格工具-布局”中“数据”面板上的“公式”命令，输入“=Average（C2：H2）”，参数值表示对C2：H2连续单元格区域数据求平均值。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表如果是对不连续单元格数据进行计算，参数值中各单元格名称用逗号相隔，如：C2，D2，H2，如图3-17所示。依次选中I3，I4，…，I9单元格，重复上述步骤，即完成平均值求值。6.表格数据对齐方式设置选中整张表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“水平居中”对齐方式，此时可以将表格中所有文字和数据设置水平居中效果。7.生成柱形图第一步：将光标定位于表格之后，选择菜单栏“插入”，在“插图”面板中选择“图表”命令，在弹出的“插入图库”对话框面板中选择“柱形图-簇状柱形图”图标，如图3-18所示。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第二步：在弹出的Excel窗口中，将图表数据区域拖曳成7行6列，如图3-19所示。第三步：对表格中的行标题、列标题及对应值进行复制粘贴，如图3-20所示。8.柱形图修饰第一步：拖曳图表区右下角，使得柱形图宽度同表格宽度一样。第二步：添加图表标题。选择菜单栏“图表工具-布局”，单击“图表标题-居中覆盖标题”命令，如图3-21所示，在文本框中输入“部分学生成绩统计图”。上一页下一页返回3.1任务：制作学生成绩表第三步：添加坐标轴标题。选择菜单栏“图表工具-布局”，单击“坐标轴标题”命令，如图3-22所示，依次设置横坐标轴标题和纵坐标轴标题。第四步：删除网格线。选中网格线，鼠标单击右键，选择“删除”，如图3-23所示。至此，成绩统计表制作全部完成。上一页返回3.2任务扩展：巧用表格做封面3.2.1任务描述在Word中，表格除了用来进行数据汇总、计算、展示等外，还可以用来对涉及图片、文字、艺术字、下划线等多种元素的综合文档布局，使文档更具条理性、美观性。本小节就以用表格来制作封面为例，任务效果如图3-24所示。3.2.2任务实现新建一个Word文档，重命名为“封面制作.docx”，通过以下步骤实现封面制作。1.表格制作下一页返回3.2任务扩展：巧用表格做封面第一步：插入表格。单击菜单栏“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“插入表格”命令，在弹出的对话框中设置行数12、列数2。第二步：合并单元格。选中A2、B2单元格，单击鼠标右键合并单元格。同样，合并A3、B3单元格，A12、B12单元格。第三步：设置行高、列宽。选中1~3行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”，在弹出的对话框中设定行高值，如图3-25所示。重复上述步骤，将4~12行高度设为1.5厘米，列宽调整到相应值。上一页下一页返回3.2任务扩展：巧用表格做封面2.表格内容编辑第一步：在A1单元格插入校徽图片，并调整到合适大小。在B1单元格输入文字“江西科技学院”，格式设置：黑体、一号、加粗，中部两端对齐。第二步：在第二行输入文字“本科生毕业论文（设计）”，格式设置：黑体、二号、加粗，字符宽度16字符，如图3-26所示。在第三行输入“过程管理手册”，格式设置：黑体、二号、加粗，字符宽度10字符。第三步：第4~11行所有文字格式：仿宋、四号，宽度4字符。上一页下一页返回3.2任务扩展：巧用表格做封面第四步：选中第2~12行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式-水平居中”命令，如图3-27所示。3.表格边框设置第一步：选中整个表格，鼠标单击右键，选择“边框和底纹”，在弹出的对话框中将框线设置为“无”，如图3-28所示。第二步：选中B5：B11单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，在预览界面选择表格的上、中、下三处框线，如图3-29所示。上一页下一页返回3.2任务扩展：巧用表格做封面4.页面设置选择菜单栏“页面布局-页面颜色”命令，选中水绿色即可实现封面背景颜色设置，如图3-30所示。至此，用表格进行封面制作全部完成。上一页返回3.3任务扩展：文本表格互转3.3.1任务描述本任务实施具体要求如下：①输入如图3-31所示文字，数据之间用半角逗号间隔。②利用文本转换表格功能，转换为如图3-32所示表格。③利用表格转换文本功能，将图3-32所示表格转换为图3-33所示文本。3.3.2任务实现1.文本转换成表格下一页返回3.3任务扩展：文本表格互转第一步：新建一个空白的Word文档，按照图3-31所示录入所有文字，文本中间可以用逗号、制表符、空格和句号等英文标点分隔，本示例中使用逗号。输入法状态设置如图3-34所示。第二步：输入文字后，按住鼠标左键拖曳选中文字，然后单击菜单栏“插入”→“表格”命令，在“表格”功能下拉框中选择“文本转化成表格”命令，如图3-35所示。第三步：单击“文本转换成表格”命令后，会出现“将文本转换成表格”对话框，列数、行数通常采用默认值，“自动调整”操作可根据实际需求进行相应选择，文字分隔位置选择“逗号”，设置完后，单击“确定”按钮即可，如图3-36所示。上一页下一页返回3.3任务扩展：文本表格互转第四步：表格美化。选中转换后的表格，单击菜单栏“表格工具-设计”命令，选择表格样式“浅色底纹-强调文字颜色4”，如图3-37所示。至此，文本转换为表格操作全部结束。2.表格转换为文本第一步：选中上面生成的表格，单击菜单栏“表格工具-布局”，在“数据”面板中选择“转换为文本”命令，如图3-38所示。第二步：单击“文本转换成表格”命令以后会出现将“表格转换成文本”对话框，文字分隔位置选择“制表符”，设置完后，单击“确定”按钮即可，如图3-39所示。上一页返回图3-1效果图1返回图3-2效果图2返回图3-3页面方向设置返回图3-4页边距设置返回图3-5标题格式设置返回图3-6班级文字格式设置返回图3-7系统时间插入返回图3-8斜线表头绘制返回图3-9表头标题设置返回图3-10自定义编号返回图3-11学号设置返回图3-12文字方向设置返回图3-13框线设置返回图3-14底纹设置返回图3-15标题行重复设置返回图3-16公式求和返回图3-17公式求平均值返回图3-18柱形图返回图3-19图表区域调整返回图3-20图表数据粘贴返回图3-21图表标题设置返回图3-22坐标轴标题设置返回图3-23删除网格线返回图3-24表格做封面的效果返回图