初中总务工作制度

PAGE初中总务工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务工作的规范化、科学化管理，提高服务质量和保障水平，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校总务部门全体工作人员及相关服务供应商。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务教学、服务师生为宗旨，通过优质的服务，营造良好的育人环境，促进学生全面发展。2.勤俭节约原则合理使用学校资源，精打细算，节约开支，反对铺张浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，严格按照规定程序办事，做到有章可循、违章必究。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务部门的工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校经费的预算、决算和财务管理，严格执行财务制度，合理安排经费使用。3.组织学校设施设备的采购、维修、保养和管理，确保教学工作的正常进行。4.负责学校环境卫生、绿化美化工作，营造良好的校园环境。5.协调学校与上级主管部门、社会有关单位的关系，争取各方面的支持。6.组织总务人员的政治学习和业务培训，提高工作人员的素质和服务水平。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.负责学校财务会计核算工作，按照国家财务制度和学校财务规定，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。2.严格执行财务纪律，遵守财务制度，做好财务保密工作。3.负责学校经费的收支管理，及时办理各项收支结算业务，确保经费的安全和合理使用。4.协助总务主任做好学校经费的预算编制和执行情况的分析工作。5.负责学校固定资产的账务管理，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。6.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）出纳岗位职责1.负责学校现金收付和银行结算业务，严格按照国家现金管理规定和银行结算制度办理各项收支业务。2.认真审核原始凭证，确保收支凭证的真实性、合法性和完整性。3.及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。4.妥善保管库存现金、有价证券和各种票据，确保资金安全。5.定期与会计核对账目，编制银行存款余额调节表。6.完成领导交办的其他出纳工作任务。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校固定资产的登记、入账、立卡工作，建立健全固定资产台账。2.定期对学校固定资产进行清查盘点，核实资产数量和使用状况，及时办理资产增减变动手续。3.负责学校固定资产的调配、维修和报废处理工作，提高资产使用效益。4.加强对学校低值易耗品的管理，做好采购、入库、发放和核销工作。5.协助各部门做好资产的清查和管理工作，提供相关资产信息和数据。6.完成领导交办的其他财产管理工作任务。（五）食堂管理员岗位职责1.负责学校食堂的全面管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施。2.加强食堂食品安全管理，严格执行食品卫生法规和操作规程，确保师生饮食安全。3.负责食堂人员的管理和培训，提高服务质量和业务水平。4.做好食堂物资采购、验收、储存和发放工作，严格控制成本，保证饭菜质量。5.定期对食堂设施设备进行检查和维护，确保正常运行。6.负责食堂环境卫生和餐具消毒工作，营造良好的就餐环境。7.收集师生对食堂工作的意见和建议，及时改进工作。8.完成领导交办的其他食堂管理工作任务。（六）维修电工岗位职责1.负责学校电气设备的安装、维修和保养工作，确保电气设备的正常运行。2.严格遵守电气安全操作规程，定期对电气设备进行检查和维护，及时排除安全隐患。3.负责学校照明系统、动力系统的维修和管理，保证教学、生活用电的正常供应。4.协助其他部门做好电气设备的改造和更新工作，提出合理化建议。5.做好维修工具和材料的保管工作，节约使用维修材料。6.完成领导交办的其他电气维修工作任务。（七）维修水工岗位职责1.负责学校给排水系统、供暖系统的安装、维修和保养工作，确保系统正常运行。2.定期对给排水管道、供暖设备进行检查和维护，及时发现和处理漏水、堵塞等问题。3.负责学校卫生间、水龙头、阀门等设施的维修和更换工作，保证师生正常使用。4.协助其他部门做好给排水、供暖系统的改造和更新工作，提出合理化建议。5.做好维修工具和材料的保管工作，节约使用维修材料。6.完成领导交办的其他水工维修工作任务。（八）保洁员岗位职责1.负责学校公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等。2.定期对校园进行消毒，预防疾病传播，保持校园环境整洁卫生。3.及时清理校园内的垃圾和杂物，做到日产日清，保持垃圾存放点的清洁。4.协助做好校园绿化养护工作，及时清理绿化区域内的杂草和杂物。5.爱护清洁工具和设备，定期进行维护和保养，确保正常使用。6.完成领导交办的其他保洁工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导审核后报教代会审议通过，并报上级主管部门备案。3.学校要严格执行预算，不得随意调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。各项收入要严格按照国家有关规定执行，确保收入合法、合规。2.学校要加强收费管理，严格执行收费标准，不得擅自增加收费项目、提高收费标准。收费要使用合法票据，实行收支两条线管理。3.学校要积极组织收入，加强对各项收入的核算和管理，确保收入及时足额入账。（三）支出管理1.学校支出要严格执行国家有关财务制度和财经纪律，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.学校支出分为人员经费支出和公用经费支出。人员经费支出要严格按照国家规定的标准和范围执行；公用经费支出要按照预算安排，合理使用，提高资金使用效益。3.学校要建立健全支出审批制度，严格审批程序。各项支出要取得合法有效的原始凭证，经审核后报校长审批。4.学校要加强对差旅费、会议费、招待费等支出的管理，严格控制支出标准，杜绝铺张浪费。（四）资产管理1.学校资产包括固定资产、流动资产和无形资产。学校要建立健全资产管理制度，加强资产的核算和管理。2.学校固定资产要按照国家有关规定进行分类核算和管理，定期进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。固定资产的购置、报废、转让等要按规定程序办理审批手续。3.学校流动资产要加强管理，确保资金安全。库存现金要严格按照国家现金管理规定进行管理，银行存款要定期核对账目，做到日清月结。4.学校无形资产要按照国家有关规定进行评估和管理，确保无形资产的合法权益。（五）财务监督1.学校要建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。财务部门要定期对学校财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.学校要接受上级主管部门、财政部门和审计部门的监督检查，并如实提供有关财务资料。对违反财务制度和财经纪律的行为，要依法依规进行处理。四学生宿舍管理制度（一）入住管理1.新生入学时，由学校统一安排宿舍。学生应按照指定的房间和床位入住，不得擅自调换。2.学生入住宿舍时，需向宿舍管理员提交个人物品清单，并办理入住手续。3.学生应爱护宿舍内的设施设备，如有损坏，应照价赔偿。（二）作息管理1.学生应遵守学校规定的作息时间，按时起床、睡觉。2.晚上熄灯后，学生应保持安静，不得大声喧哗、打闹。3.如有特殊情况需要晚归或不归，学生应提前向宿舍管理员请假，并说明原因。（三）卫生管理1.学生应保持宿舍内的环境卫生，每天打扫房间，整理内务。2.宿舍内不得乱堆乱放杂物，垃圾应及时清理。3.学生应定期清洗床上用品和个人衣物，保持个人卫生。（四）安全管理1.学生应增强安全意识，注意防火、防盗、防触电等安全事项。2.宿舍内不得使用明火、私拉乱接电线、使用大功率电器等。3.学生离开宿舍时，应关好门窗，锁好柜子，保管好个人财物。4.如发现安全隐患或异常情况，学生应及时向宿舍管理员报告。（五）文明行为管理1.学生应遵守社会公德，文明礼貌，团结友爱。2.宿舍内不得进行赌博、酗酒、打架斗殴等违法违纪行为。3.学生应尊重他人的生活习惯和隐私，不得干扰他人正常生活。（六）宿舍管理员职责1.负责宿舍的日常管理工作，包括入住登记、作息管理、卫生检查、安全巡查等。2.关心学生的生活和学习情况，及时解决学生遇到的问题和困难。3.对学生进行安全教育和管理，培养学生的安全意识和自我保护能力。4.定期向学校汇报宿舍管理情况，提出改进意见和建议。五、设施设备管理制度（一）采购管理1.学校设施设备的采购要根据教学、生活实际需要，按照规定程序进行。采购前要进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的产品。2.采购项目要编制预算，经学校领导审核后报上级主管部门审批。采购过程要严格按照政府采购规定执行，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。3.采购合同要明确双方的权利和义务，确保采购产品的质量和售后服务。采购完成后，要及时组织验收，验收合格后方可投入使用。（二）使用管理1.学校要建立设施设备使用管理制度，明确使用部门和使用人员的职责。使用人员要严格按照操作规程使用设施设备，不得擅自更改设备参数和性能。2.设施设备要定期进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养工作要制定计划，明确责任人和时间要求，并做好记录。3.学校要加强对设施设备使用情况的监督检查，发现问题及时处理。对因使用不当造成设备损坏的，要追究使用人员的责任。（三）维修管理1.设施设备出现故障时，使用部门要及时向总务部门报告。总务部门要组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常使用。2.维修人员要对设施设备进行检查和诊断，确定维修方案和维修费用。维修完成后，要进行验收，确保维修质量。3.学校要建立设施设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间原因、维修内容、维修费用等。（四）报废管理1.设施设备达到报废条件时，使用部门要提出报废申请，填写报废申请表，注明设备名称、型号、购置时间、报废原因等。2.总务部门要组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导审批。3.报废设备要按照规定程序进行处理，可采用拍卖、捐赠、报废拆解等方式。处理过程要做好记录，确保资产安全。六、校园环境卫生管理制度（一）公共区域卫生管理1.学校公共区域包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，要明确专人负责打扫。打扫人员要按时完成打扫任务，确保公共区域环境卫生整洁。2.公共区域要定期进行消毒，预防疾病传播。消毒工作要按照卫生部门的要求进行，使用合格的消毒药品和设备。3.学校要加强对公共区域环境卫生的监督检查，发现问题及时整改。对违反环境卫生管理制度的行为，要进行批评教育和处罚。（二）绿化美化管理1.学校要加强绿化美化工作，制定绿化规划，合理布局绿化区域。绿化工作要注重植物的选择和搭配，做到四季有花、四季常绿。2.绿化养护人员要定期对绿化植物进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等工作，确保植物生长良好。3.学校要加强对绿化区域的管理，禁止随意践踏草坪、攀折花木等行为。对破坏绿化植物的行为，要进行批评教育和处罚。（三）环境卫生检查评比1.学校要建立环境卫生检查评比制度，定期对公共区域和绿化区域的环境卫生进行检查评比。检查评比结果要进行公示，对环境卫生工作做得好的部门和个人要进行表彰奖励。2.环境卫生检查评比要制定详细的标准和评分细则，从环境卫生状况、绿化养护情况、卫生设施配备等方面进行综合评价。3.学校要根据环境卫生检查评比结果，及时总结经验教训，不断改进环境卫生管理工作。七、食品安全管理制度（一）食品采购管理1.学校食堂食品采购要严格遵守国家食品安全法律法规，选择具有合法资质的供应商。采购的食品要符合食品安全标准，索证索票齐全。2.食品采购要建立台账，记录食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、供应商名称及联系方式等信息。台账要保存两年以上。3.学校要加强对食品采购环节的监督检查，严禁采购“三无”食品、变质食品和过期食品。（二）食品加工管理1.学校食堂要配备必要的食品加工设备和设施，保持设备设施清洁卫生。食品加工过程要严格遵守食品安全操作规程，做到生熟分开、煮熟煮透。2.食堂工作人员要持健康证上岗，定期进行健康检查。工作时要穿戴工作服、工作帽和口罩，保持个人卫生。3.学校要加强对食品加工过程的监督检查，确保食品加工安全。对违反食品安全操作规程的行为，要进行批评教育和处罚。（三）食品储存管理1.学校食堂要设置专门的食品储存仓库，保持仓库通风、干燥、清洁。食品要分类存放，隔墙离地，不得与有毒有害物品混存。2.食品储存要建立台账，记录食品出入库情况。库存食品要定期检查，及时清理过期变质食品。3.学校要加强对食品储存环节的监督检查，确保食品储存安全。对违反食品储存管理制度的行为，要进行批评教育和处罚。（四）食品留样管理1.学校食堂每餐供应的食品要按规定进行留样。留样食品要按品种分别盛放于清洗消毒后的密闭专用容器内，并放置在专用冷藏设施中，在冷藏条件下存放48小时以上，每个品种留样量不少于125克。2.食品留样要做好记录，记录留样食品名称、留样量留样时间、留样人员等信息。记录要保存两年以上。3.学校要加强对食品留样环节