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文档简介
PAGE书馆流通部工作制度一、总则(一)目的本工作制度旨在规范书馆流通部的各项工作流程,提高服务质量和效率,确保图书馆资源的合理利用,为读者提供便捷、高效、优质的借阅服务。(二)适用范围本制度适用于书馆流通部全体工作人员。(三)基本原则1.读者至上原则:以读者需求为导向,全心全意为读者服务,不断提升读者满意度。2.公平公正原则:对待所有读者一视同仁,严格按照规章制度处理借阅事务,确保公平公正。3.高效准确原则:优化工作流程,提高工作效率,保证借阅信息的准确无误。4.安全有序原则:确保图书馆藏书的安全,维护借阅秩序,营造良好的阅读环境。二、工作人员职责(一)流通部主管职责1.全面负责流通部的日常管理工作,制定工作计划和工作目标,并组织实施。2.负责工作人员的排班、考勤和绩效评估,激励员工积极工作,提高服务水平。3.协调与其他部门的工作关系,确保图书馆整体工作的顺利开展。4.定期对流通部的工作进行总结和分析,及时发现问题并提出改进措施。5.负责与读者沟通,收集读者意见和建议,不断优化服务质量。(二)借阅台工作人员职责1.热情接待读者,解答读者咨询,提供借阅指导。2.办理图书借阅、归还、续借等手续,确保操作准确无误。3.负责读者借阅证的办理、挂失、补办等业务。4.整理和清点借阅台的图书,保持台面整洁有序。5.协助主管做好读者流量统计和借阅数据的记录工作。(三)书库管理员职责1.负责书库的日常管理,包括图书的上架、下架、整理和排架。2.定期对书库进行盘点,确保图书数量准确、摆放整齐。3.做好图书的防虫、防潮、防火、防盗等工作,保障图书安全。4.协助读者查找所需图书,提供必要的帮助。5.及时向采编部反馈图书损坏、丢失等情况,以便及时补充和更新馆藏。(四)自助借还设备管理员职责1.负责自助借还设备的日常维护和管理,确保设备正常运行。2.定期检查设备的耗材使用情况,及时更换墨盒、纸张等。3.对读者在使用自助借还设备过程中遇到的问题进行解答和指导。4.收集和整理自助借还设备的使用数据,分析读者借阅习惯。5.协助技术部门对设备进行故障排除和软件升级。三、借阅服务规范(一)借阅时间1.书馆流通部正常开放时间为[具体开放时间],每周开放[X]天。2.读者可在开放时间内办理借阅、归还等业务。(二)借阅数量1.普通图书每次借阅数量不超过[X]册,借阅期限为[X]天。2.特殊图书(如珍贵古籍、限量版图书等)的借阅数量和期限按照相关规定执行。(三)借阅手续1.读者凭有效借阅证到借阅台办理借阅手续。工作人员应认真核对借阅证信息,确保读者身份真实有效。2.读者选定图书后,工作人员应按照系统操作流程办理借阅登记,记录图书信息、读者信息和借阅时间。3.借阅证如有遗失或损坏,读者应及时到借阅台挂失并补办。挂失期间,原借阅证暂停使用。(四)续借规定1.读者可在图书借阅期限届满前办理续借手续,续借期限为[X]天。2.每种图书只能续借一次,续借手续可通过借阅台或自助借还设备办理。3.逾期未还图书不能办理续借手续。(五)归还手续1.读者应在借阅期限届满前归还所借图书。归还时,工作人员应认真检查图书是否完好无损,如有损坏或遗失,按照相关规定进行处理。2.在自助借还设备上归还图书时,读者应按照设备提示操作,确保图书准确归还。3.工作人员应及时对归还的图书进行整理和上架,以便其他读者借阅。四、书库管理规范(一)图书上架1.新书到馆后,书库管理员应及时进行分类、编目,并按照图书分类法进行上架。2.上架图书应摆放整齐、有序,遵循从左到右、从上到下的原则,便于读者查找。3.同一类图书应按照作者、出版年份等顺序排列,保持书架的连贯性和系统性。(二)图书下架1.对于长期无人借阅、损坏严重或已过保存期限的图书,书库管理员应及时下架。2.下架图书应进行标记和记录,注明下架原因和处理方式。3.下架后的图书应妥善保管,等待进一步处理。(三)图书盘点1.书库管理员应定期对书库进行盘点,确保图书数量准确、账目相符。2.盘点周期为[X]月/季度/年,具体时间由流通部主管确定。3.盘点时,应逐架、逐册核对图书,记录实际数量与系统记录的差异,并及时查明原因进行处理。(四)图书保护1.书库应保持适宜的温度、湿度,做好防虫、防潮、防火、防盗等工作。2.定期对图书进行清洁和消毒,防止图书发霉、生虫。3.对于珍贵古籍和特殊图书,应采取特殊的保护措施,如专柜存放、专人管理等。五、自助借还设备管理规范(一)设备操作流程1.读者使用自助借还设备前,应仔细阅读设备操作指南,按照提示进行操作。2.办理借阅手续时,读者应将借阅证放置在设备指定位置,扫描借阅证信息,然后扫描图书条形码。设备验证通过后,完成借阅登记。3.办理归还手续时,读者应将图书放置在设备指定位置,扫描图书条形码。设备验证通过后,完成归还登记。4.操作过程中,如遇问题,读者可向自助借还设备管理员寻求帮助。(二)设备维护与保养1.自助借还设备管理员应定期对设备进行清洁和检查,确保设备外观整洁、运行正常。2.按照设备维护手册的要求,定期对设备进行软件升级和硬件维护,及时处理设备故障。3.检查设备的耗材使用情况,如墨盒、纸张等,及时更换,确保设备正常运行。(三)设备安全管理1.自助借还设备应放置在安全、稳定的位置,避免受到外力撞击和损坏。2.设备周围应保持整洁,不得堆放杂物,确保设备通风良好。3.加强设备的安全防护措施,如设置密码、安装监控设备等,防止设备被盗用或损坏。六、读者管理(一)读者行为规范1.读者应遵守图书馆的各项规章制度,爱护图书和设备,保持图书馆内安静、整洁的环境。2.不得在图书馆内吸烟、饮食、大声喧哗,不得随意挪动桌椅和设备。3.读者应按照规定的借阅期限归还图书,逾期未还的应承担相应的责任。(二)读者违规处理1.对于违反图书馆规章制度的读者,工作人员应及时进行劝阻和制止,并记录违规行为。劝阻无效的,可按照相关规定进行处理。2.常见的违规行为及处理方式如下:逾期未还图书:按照每册每天[X]元的标准收取逾期滞纳金。损坏或遗失图书:读者应按照图书原价的[X]%进行赔偿。违反图书馆行为规范:情节较轻的,给予警告;情节严重的,暂停借阅权限[X]天/月,并可通报所在单位或学校(针对高校图书馆)。(三)读者意见反馈1.流通部应设立意见箱或通过其他方式收集读者意见和建议,及时了解读者需求和对服务的满意度。2.对于读者提出的意见和建议,流通部主管应及时组织工作人员进行研究和处理,并将处理结果反馈给读者。3.根据读者反馈意见,不断改进工作流程和服务质量,提高读者满意度。七、培训与考核(一)培训计划1.流通部主管应根据工作人员的岗位需求和业务水平,制定年度培训计划。2.培训内容包括图书馆业务知识、服务规范、信息技术应用等方面,以提高工作人员的综合素质和业务能力。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,确保培训效果。(二)培训实施1.按照培训计划组织工作人员参加培训,确保培训时间和质量。2.培训过程中,应注重理论与实践相结合,通过案例分析、模拟操作等方式,提高工作人员的实际操作能力。3.在培训结束后,应组织工作人员进行考核,检验培训效果,对考核不合格的人员进行补考或再次培训。(三)考核制度1.建立工作人员考核制度,定期对工作人员的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、服务质量、业务能力、团队协作等方面,采用
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