中学总务各岗位工作制度

PAGE中学总务各岗位工作制度一、总则（一）制定目的为了加强中学总务工作的规范化管理，提高总务工作的质量和效率，确保学校教育教学工作的顺利进行，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于中学总务部门的所有岗位工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则：总务工作要以服务学校师生为宗旨，积极主动地为教育教学服务，为师生生活服务，在服务中育人。2.勤俭节约原则：严格执行国家财经纪律，合理使用资金和物资，精打细算，节约开支，杜绝浪费。3.安全第一原则：牢固树立安全意识，加强学校财产和设施设备的安全管理，确保师生生命财产安全。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，加强监督检查，做到有章可循、违章必究。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务部门的工作，制定总务工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织编制学校经费预算和决算，严格执行财务制度，合理安排经费使用，确保学校各项工作的顺利开展。3.负责学校财产物资的管理，建立健全财产物资管理制度，定期组织财产清查，做到账物相符。4.加强学校基础设施建设和维修管理，做好校园规划和建设工作，确保学校环境整洁、设施设备完好。5.负责学校食堂、宿舍等后勤服务工作的管理，加强食品安全和卫生管理，提高服务质量。6.协调总务部门与其他部门的工作关系，加强与师生的沟通与联系，及时解决师生反映的问题。7.组织总务人员的政治学习和业务培训，提高总务人员的综合素质和工作能力。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）会计岗位职责1.按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行学校经费预算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金。2.按照会计制度的规定，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。3.按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。4.按照经济核算原则，定期检查、分析学校财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经济管理中的问题，及时向领导提出建议。5.负责学校固定资产的财务管理，做好固定资产的登记、核算和清查工作。6.负责学校财务档案的整理、归档和保管工作。7.遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。8.完成学校领导交办的其他工作任务。（三）出纳岗位职责1.严格遵守国家现金管理和银行结算制度，根据审核无误的会计凭证办理现金收付和银行结算业务。2.库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。3.严格控制签发空白支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。4.负责办理现金收支和银行结算业务，及时登记现金和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。5.负责保管库存现金、各种有价证券、空白支票和收据等重要票据。6.定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账目准确无误。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（四）财产管理员岗位职责1.负责学校财产物资的验收、入库、登记、保管、发放等工作，建立健全财产物资管理制度。2.定期对学校财产物资进行清查盘点，做到账物相符，发现问题及时处理，并向领导报告。3.做好财产物资的维修、保养工作，延长财产物资的使用寿命，提高使用效益。4.负责学校固定资产的报废、报损等审批手续的办理，并及时进行账务处理。5.加强对学校财产物资的安全管理，防止财产物资被盗、丢失、损坏等情况的发生。6.协助学校各部门做好财产物资的使用和管理工作，提供必要的技术支持和服务。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（五）食堂管理员岗位职责1.全面负责学校食堂的管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施。2.加强食堂食品安全和卫生管理，严格执行食品采购、储存、加工、销售等环节的卫生标准，确保师生饮食安全。3.负责食堂人员的管理，组织食堂人员的业务培训和考核，提高食堂人员的服务水平和业务能力。4.合理安排食堂经费，严格控制成本，提高食堂经济效益。5.加强食堂设施设备的管理，定期进行维护和保养，确保食堂设施设备正常运行。6.协调食堂与学校各部门的工作关系，及时了解师生对食堂工作的意见和建议，不断改进食堂工作。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（六）宿舍管理员岗位职责1.负责学校宿舍的管理工作，制定宿舍管理制度，并组织实施。2.加强宿舍安全管理，做好宿舍的巡查和值班工作，确保学生住宿安全。3.负责宿舍卫生管理，督促学生做好宿舍清洁卫生工作，保持宿舍环境整洁。4.做好学生宿舍的设施设备管理，定期进行检查和维护，确保设施设备正常使用。5.加强与学生的沟通与交流，及时了解学生的思想动态和生活情况，帮助学生解决实际问题。6.协助学校各部门做好学生宿舍的管理工作，配合学校开展各项教育活动。7.完成学校领导交办的其他工作任务。三、工作流程（一）经费管理流程1.预算编制：每学期末，总务主任组织会计等人员根据学校工作计划和实际情况，编制下学期经费预算草案，经学校领导审核后报上级主管部门审批。2.经费申请：各部门根据工作需要，填写经费申请表，注明用途、金额等，经部门负责人签字后报总务主任审批。3.经费审批：总务主任根据预算和实际情况，对经费申请表进行审批，审批通过后交会计办理报销手续。4.报销支付：会计根据审批后的经费申请表，审核原始凭证，无误后办理报销手续，通过银行转账或现金支付等方式支付款项。5.经费核算：会计定期对经费收支情况进行核算，编制会计报表，向总务主任汇报经费使用情况。6.经费监督：学校成立经费监督小组，定期对经费使用情况进行检查和监督，确保经费使用合理、合规。（二）财产物资管理流程1.采购计划：各部门根据工作需要，填写财产物资采购申请表，注明名称、规格、数量、用途等，经部门负责人签字后报财产管理员。2.采购审批：财产管理员根据学校财产物资管理制度和实际情况，对采购申请表进行审核，审核通过后报总务主任审批。3.采购实施：总务主任审批通过后，财产管理员按照采购程序进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。4.验收入库：财产物资采购回来后，财产管理员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续，填写入库单。5.登记保管：财产管理员根据入库单，对财产物资进行登记，建立财产物资台账，并妥善保管。6.领用发放：各部门需要领用财产物资时，填写领用申请表，注明名称、规格、数量等，经部门负责人签字后报财产管理员。财产管理员根据领用申请表，审核无误后办理领用手续，填写出库单。7.清查盘点：定期对学校财产物资进行清查盘点，做到账物相符。发现问题及时处理，并向领导报告。8.报废报损：财产物资因损坏、老化等原因无法继续使用时，使用部门填写报废报损申请表，注明名称、规格、数量、原因等，经部门负责人签字后报财产管理员。财产管理员根据报废报损申请表，组织相关人员进行鉴定，鉴定通过后报总务主任审批。总务主任审批通过后，财产管理员办理报废报损手续，并进行账务处理。（三）后勤服务管理流程1.食堂管理流程采购计划：食堂管理员根据食堂就餐人数和菜谱，制定食品采购计划，填写采购申请表，注明名称、规格、数量、用途等，经食堂负责人签字后报采购人员。采购实施：采购人员按照采购计划进行采购，选择合格的供应商，签订采购合同。验收入库：食品采购回来后，食堂管理员组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续，填写入库单。加工制作：食堂工作人员按照卫生标准和菜谱要求，对食品进行加工制作。销售服务：食堂工作人员将加工制作好的食品进行销售，为师生提供优质的就餐服务。卫生管理：食堂管理员加强食堂卫生管理，定期对食堂进行清洁消毒，确保食堂环境整洁、食品卫生安全。成本核算：食堂管理员定期对食堂成本进行核算，控制成本支出，提高食堂经济效益。2.宿舍管理流程入住登记：新生入学时，宿舍管理员组织学生办理入住登记手续，填写入住登记表，注明姓名、班级、宿舍号等信息。宿舍分配：宿舍管理员根据学生人数和宿舍情况，合理分配宿舍，确保学生住宿安全、舒适。安全管理：宿舍管理员加强宿舍安全管理，做好宿舍的巡查和值班工作，确保学生住宿安全。卫生管理：宿舍管理员督促学生做好宿舍清洁卫生工作，保持宿舍环境整洁。设施设备管理：宿舍管理员定期对宿舍设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常使用。学生管理：宿舍管理员加强与学生的沟通与交流，及时了解学生的思想动态和生活情况，帮助学生解决实际问题。退宿管理：学生毕业或因其他原因离校时，宿舍管理员组织学生办理退宿手续，收回宿舍钥匙等物品，检查宿舍设施设备是否完好。四、考核与奖惩（一）考核内容1.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作态度：包括工作责任心、工作积极性、工作主动性等。3.业务能力：包括专业知识、业务技能、沟通协调能力等。4.团队合作：包括与同事之间的协作配合、团队凝聚力等。（二）考核方式1.定期考核：每学期末，总务主任组织对总务人员进行定期考核，考核结果作为绩效工资发放、评优评先等的依据