2026年会展外包智能硬件合同

2026年会展外包智能硬件合同合同编号：,签订日期：年月日甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方因举办（具体会展名称）活动，需要乙方提供智能硬件设备及相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1品名/服务内容：智能硬件设备租赁及安装服务。1.2规格型号/标准：详见附件《智能硬件设备清单》，设备应符合国家相关标准和规定。1.3数量：台（套）。1.4单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后个工作日内支付合同总价%的预付款。2.1.2甲方应在设备交付前提供必要的场地、电源等基础设施。2.1.3甲方应按照乙方要求，配合完成设备的安装、调试等工作。2.1.4甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.1.5甲方应妥善保管设备，确保设备安全、完好。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后个工作日内将设备交付甲方，并负责设备的安装、调试。2.2.2乙方应保证设备的质量，如因设备质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。2.2.3乙方应在设备交付后个工作日内提供设备操作手册和售后服务。2.2.4乙方应确保设备在租赁期间正常运行，如出现故障，乙方应立即修复。2.2.5乙方应按照甲方要求，提供相关技术支持。第三条付款方式3.1甲方支付合同总价%的预付款，剩余款项在设备交付并验收合格后个工作日内支付。第四条违约责任4.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的%。4.2乙方未按约定提供设备或服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，最高不超过合同总价。4.3甲方逾期付款，每日按逾期付款金额的千分之五支付滞纳金。4.4任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。5.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。6.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。第七条其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签字（或盖章）：日期：附件：智能硬件设备清单（此处附上智能硬件设备清单，包括设备名称、规格型号、数量等详细信息。）声明：本合同文本为正式合同文本，双方在签订合同时应仔细阅读并充分了解合同内容。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。第五条争议解决5.2仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应自收到仲裁裁决书之日起十五日内履行仲裁裁决。6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。6.2本合同一式四份，甲乙双方各执两份，甲方委托方公司一份，乙方服务方公司一份，具有同等法律效力。第七条其他第八条违约责任8.1若乙方未按合同约定时间完成智能硬件设备的生产和交付，每延迟一日，应向甲方支付相当于设备总价1%的违约金，最高不超过合同总价10%。8.2若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一日，应向乙方支付相当于逾期款项1%的滞纳金，最高不超过逾期款项总额的10%。8.3若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。损失赔偿金额由双方协商确定，或由仲裁机构根据实际情况裁决。第九条保密条款9.1双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。第十条合同解除10.1在合同履行期间，如发生下列情况之一，任何一方有权解除合同：a.乙方未按合同约定时间完成智能硬件设备的生产和交付，经甲方催告后，乙方在合理期限内仍未履行；b.甲方未按合同约定支付款项，经乙方催告后，甲方在合理期限内仍未履行；c.双方协商一致解除合同。10.2合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定办理相关事宜。第十一条附则11.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格遵守。11.3本合同一式四份，甲乙双方各执两份，甲方委托方公司一份，乙方服务方公司一份，具有同等法律效力。11.4本合同签订地为北京市，适用中华人民共和国法律。11.5本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商解决。第十二条违约责任12.1若乙方未按合同约定时间完成智能硬件设备的生产和交付，每延迟一天，乙方应向甲方支付相当于设备总价值1%的违约金。12.2若甲方未按合同约定支付款项，每延迟一天，甲方应向乙方支付相当于未付款项1%的违约金。12.3若因乙方原因导致智能硬件设备存在质量问题，乙方应承担全部责任，包括但不限于无偿更换、维修或赔偿损失。12.4若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。第十三条争议解决13.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决过程中，双方应保持沟通，共同寻找解决方案，避免争议扩大。第十四条合同生效条件14.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。14.2本合同生效前，双方应完成以下手续：,a.甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款；b.乙方应向甲方提供智能硬件设备的样品，经甲方确认后，双方签订样品确认书；c.双方应完成合同签订手续，包括签字（或盖章）。第十五条其他15.3本合同签订地为北京市，适用中华人民共和国法律。15.4本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商解决。,签订日期：附件：1.智能硬件设备技术规格2.智能硬件设备样品确认书15.5在合同履行期间，如因不可抗力因素导致合同无法履行或部分条款无法履行，双方应协商解决。如无法协商一致，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。15.6甲方在合同履行期间，如需增加智能硬件设备的数量或规格，应提前向乙方提出书面申请，经乙方确认并达成一致后，双方另行签订补充协议。15.7乙方在合同履行期间，如需调整智能硬件设备的交付时间，应提前向甲方提出书面通知，并说明原因。如甲方同意，双方可协商调整合同内容。15.8双方在合同履行期间，如因履行合同发生争议，应友好协商解决。协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。15.9本合同履行期间，如乙方因故无法履行合同，应立即通知甲方，并承担相应的违约责任。15.10本合同履行期间，如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。15.11本合同履行期间，如双方发生争议，应本着公平、公正、合理的原则，依法解决。15.12本合同履行期间，如甲方需更换合同签订地，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可签订补充协议。15.13本合同履行期间，如乙方需更换合同签订地，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可签订补充协议。15.14本合同履行期间，如双方因合同履行发生纠纷，应积极协商解决，不得采取不正当手段损害对方合法权益。15.19本合同履行期间，如甲方需调整合同交付时间，应提前向乙方提出书面申请，经乙方同意后，双方可签订补充协议。15.20本合同履行期间，如乙方需调整合同交付时间，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可签订补充协议。15.21在合同履行期间，若乙方需对智能硬件进行升级或更换，需提前一个月向甲方提交详细升级方案及预算，经甲方审核同意后方可实施。升级后的智能硬件性能需达到或超过原硬件性能的80%，否则乙方需承担相应责任。15.22甲方在验收智能硬件时，如发现硬件存在质量问题，有权要求乙方在规定时间内进行维修或更换。维修或更换费用由责任方承担，如属乙方责任，乙方应在接到通知后3个工作日内完成维修或更换。15.23本合同履行期间，双方应保持良好的沟通，确保项目进度和质量。甲方有权要求乙方每月提交项目进度报告，内容包括但不限于项目进度、已完成工作、存在问题及解决方案等。15.24乙方在合同履行期间，应确保智能硬件的知识产权归甲方所有，不得将知识产权转让给第三方。如因乙方原因导致甲方知识产权受到侵害，乙方应承担全部法律责任。15.25本合同履行期间，若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决。如合同无法履行，乙方应在不可抗力发生之日起15日内通知甲方，并提供相关证明材料。15.26本合同履行期间，若甲方需对智能硬件进行升级或更换，乙方应在接到通知后5个工作日内完成升级或更换工作。升级或更换后的智能硬件性能需达到或超过原硬件性能的90%，否则乙方需承担相应责任。15.27本合同履行期间，双方应严格按照合同约定履行各自义务。如有违反，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔