内部审计在建筑施工企业财务监督中的运用

摘要：财务监督是建筑施工企业确保项目承揽、施工流程、物资采购以及人力资源管理等各项经营活动获得必要财务支持的重要举措。而内部审计则是财务监督的有效手段和工具，对于提高财务监督效能，推动财务管理问题的改进有很大帮助。建筑施工企业应围绕财务监督核心内容，积极开展财务内部审计。鉴于此，本文将探讨内部审计在建筑施工企业财务监督中的运用，并针对实际应用中面临的问题提出合理的改善建议，以期充分发挥内部审计作用。关键词：施工企业;建筑企业;内部审计;财务监督引言建筑施工企业要想使工程项目顺利推进，必须高度重视财务监督工作，为项目建设提供坚实的财务支撑。然而，在工作实践中，一些建筑施工企业对财务监督的重要性认识不足，在财务报表审核、成本控制、合同管理审查以及资产监督等多个关键环节，内部审计的力度明显不够，导致潜在风险问题难以被及时发现，给企业运营带来安全隐患。为实现财务监督目标，确保财务安全，建筑施工企业应结合财务监督需求，针对内部审计薄弱环节，采取适当改进措施。一、内部审计在财务监督中运用的意义财务监督是指对企业的财务活动进行系统审查、核实、监督，以确保财务信息的真实性、财务活动的合规性以及资产的安全性[1]。为了确保财务监督目标的有效实现，企业必须将内部审计工作作为核心任务，积极对各项财务活动进行全面且严格的内部审计。企业通过内部审计不仅能清晰掌握经营成果、财务状况，还能准确识别财务监督的短板，进而采取具有针对性的措施加以改进，不断强化财务监督效能。因此，构建完善的内部审计体系，充分发挥其在财务监督中的作用，是企业不可忽视的重要任务，需引起企业高层及全体员工的高度重视。二、建筑施工企业财务审计的主要内容（一）财务报表审计财务报表是企业财务信息的核心载体，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等，能够反映企业资金运作、利润结构及流动性状况等方面的具体情况，通常被作为企业财务决策的主要依据[2]。因此，建筑施工企业需要对财务报表进行严格审计，验证报表内容，核查报表的真实性、准确性和完整性，以便及时发现并纠正财务报表中存在的错误，从而为管理层和相关方提供可靠的决策依据。（二）成本控制审计建筑施工行业准入门槛相对较低，导致行业内企业数量异常庞大，且多数企业的经营业务高度同质化，进一步加剧了市场竞争激烈程度。建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，不仅要提高施工质量，更要注重成本控制，以塑造成本优势。通过实施成本控制审计，对成本费用的产生、核算、归集、控制进行审查，并深度剖析成本结构，精准评估成本效益，找出隐藏在经营活动中的低效、无效成本，推动成本结构的合理优化，实现成本的节约和有效控制。（三）合同管理审计在建筑施工领域，合同不仅是连接业主、设计单位、施工单位、材料供应商及监理单位等利益相关方的纽带，更是确保各方协同作战的重要契约[3]。因此，合同中的任何疏漏或误解都可能成为项目推进过程中的重大障碍，甚至引发法律争端，给企业带来经济损失。建筑施工企业要积极开展合同管理审计，对合同的起草、签署、执行、变更、终止等核心环节，进行细致入微的审查和监督，预防合同纠纷的发生，以确保项目的顺利进行，同时切实维护自身的合法权益。（四）资产实物审计建筑施工企业的资产规模庞大、种类繁多，不仅囊括施工机械、运输设施、办公设备及厂房等固定资产，还涉及现金、银行存款、应收账款、存货等流动资产。资产是建筑施工企业开展日常经营、组织施工活动的物质基础，对其业务运转、市场地位、盈利状况均有深远影响。因此，建筑施工企业需要通过内部审计，监督资产的购置、使用、分配，并通过定期盘点，核查资产实物，摸清资产底数，以防止资产的流失和不当使用，保障资产的安全性、完整性。三、建筑施工企业财务内部审计中的问题（一）财务报表审计意识淡薄财务报表是建筑施工企业所有财务活动的核心汇总与直观呈现，对于企业了解财务状况、制定决策、分析业务前景、评估财务绩效有很大帮助。然而，诸多建筑施工企业在经营管理中，将主要精力聚焦于项目施工本身，过度关注施工质量的管理、进度的控制，往往忽视财务报表的作用，对财务报表审计持轻视态度。由于财务报表审计不足，导致报表中存在的数据错误、信息遗漏，难以被及时发现和纠正。而财务报表失真，不仅会影响企业决策的正确性，还可能对企业长期发展造成负面影响，如误导资源配置、损害投资者利益、增加合规风险等。（二）成本控制审计质量较差对成本控制实施内部审计，能帮助企业找到成本失控原因，精准定位成本控制的重要节点，从而有效遏制非必要成本的产生，解决成本浪费、冗余问题。但一些建筑施工企业片面地将成本控制视为财务管理的简单延伸，并未将其纳入内部审计的范围，导致异常开销、违规支出等成本问题得不到及时处理。虽然也有部分企业在积极开展成本控制审计，但由于审计手段陈旧落后，多局限于对历史成本数据的简单回顾，无法找到成本失控根源，容易使企业错过实施成本控制的最佳时机，导致成本问题反复出现，难以根治。（三）合同管理审计不够严谨合同是项目管理的基石，详细界定了施工范围、工程期限、质量标准及付款条件等核心要素，为施工项目的推进提供必要的法律保障[4]。但一部分建筑施工企业在合同管理内部审计方面表现出明显不足，存在合同形式要件审查不严格、合同条款审查不深入、合同主体资格审查不到位、合同履约监督不充分等情况。合同管理审计不严谨可能导致合同中的漏洞、瑕疵、错误无法被及时修正，进而引发合同解释上的争议和冲突，使企业面临合同纠纷。例如，签订施工合同前未充分调查开发商财务状况，后期因开发商资金短缺，无法正常履行合同。（四）资产实物审计不到位对于建筑施工企业而言，资产状况不仅是衡量运营能力的重要标尺，更是反映经营状态健康与否的核心指标。一旦企业资产管理方面出现纰漏，将直接制约施工活动的正常开展，造成工程项目延期，甚至可能引发一系列连锁反应，严重干扰企业的经营发展。然而，诸多建筑施工企业存在“重采购、轻管理”的现象，资产实物审计不到位，清查盘点不及时、不准确，易发生账实不符的情况。四、内部审计在建筑施工企业财务监督中运用的策略（一）提升财务报表审计意识，确保报表质量若建筑施工企业财务报表存在失真，将对财务决策过程产生误导性影响，使企业基于不准确信息做出错误的经营决策，进而遭受不必要的经济损失。例如，财务报表未能如实反映实际成本，导致决策者误判盈利状况，盲目扩张业务，最终面临沉重的成本压力与资金链危机。因此，建筑施工企业应正确认识财务报表审计的战略意义，做好报表审核与复查工作，严格把控报表质量。具体来讲，建筑施工企业应遵循会计准则和规范，通过查阅原始凭证、合同、发票等核心文件，对报表中列示的各项经济业务进行逐一核对，验证报表内容的真实性、有效性。另外，对于报表中的大额或异常交易，不仅要核实交易记录，还要深入了解交易背景、目的及资金流向，确认交易的合规性、合理性，防止虚构交易、虚假收入等情况的发生。在实际操作中，可尝试借助数据分析软件、审计管理系统等先进工具，对报表进行深度解析，快速识别错误，提高财务报表审计的效率和质量。（二）提高成本控制审计质量，促进降本增效根据中国建筑业协会发布的统计数据，2023年多地施工及竣工面积显著下滑，特别是黑龙江、陕西、青海、甘肃等地降幅超过20%，吉林更是高达39.6%。建筑施工行业面临僧多粥少的局面，企业间的竞争压力与日俱增。为了更好地适应市场环境和应对挑战，建筑施工企业需要提高成本控制审计质量，以推动降本增效，塑造竞争优势[5]。首先，建筑施工企业要基于材料采购清单、人工费用清单、设备租赁记录等成本数据，对成本核算进行审查，检验成本核算的准确性，并对成本结构进行深度透视，帮助企业从源头上把握成本脉络。其次，运用作业成本法、价值链分析等方法，对直接成本、间接成本、隐性成本等进行效益分析，评估成本合理性、必要性，从而识别异常成本项，推动成本结构的针对性优化。例如，核查材料费用是否与市场价格相符、人工费用是否符合行业标准、设备租赁费用是否与市场租赁价格一致等，以便捕捉成本优化空间，灵活调整成本策略。（三）积极开展合同管理审计，提高合同严谨性建筑工程项目施工中，合同通常是规范各方行为、保障权益的重要法律文件，发挥举足轻重的作用。当合同相关方未能履行其约定的义务时，利益受损方可以依据合同条款，采取合理的经济补偿措施或法律手段，以维护自身合法权益不受侵害。但如果合同本身存在条款模糊、表述不清、权利义务界定不明或有其他争议性问题，将极大地增加企业维权难度，甚至可能成为企业有效维权的主要障碍。为了确保合同的严谨性、明确性和合法性，并预防合同纠纷的发生，降低合同履行风险，建筑施工企业应积极开展合同管理审计。首先，严查合同条款的清晰度和严谨性。许多建筑施工企业之所以面临合同纠纷，根本原因是合同条款不清晰、文本不严谨，导致合同双方对条款的理解存在偏差。建筑施工企业应组织法务、技术、财务等领域的专业人员，对工程合同各项条款进行全面、深入、细致的审查，及时纠正模糊不清的条款，确保条款表述清晰、权利义务界定明确。其次，严查合同变更的合规性和合理性。在建筑工程施工领域，合同变更属于常见现象，但也可能成为引发纠纷的源头。合同变更通常涉及工程量增减、设计图纸修改、工期调整、价格变动等多个方面，而其中任何一项变更都会对项目的成本、进度和质量产生重大影响。建筑施工企业必须严查合同变更情况，确认变更请求的合理性，即变更是否必要，是否对项目整体产生积极影响;同时，还要确认变更请求的合规性，即变更是否符合合同条款和相关法律法规的规定。对于未经批准擅自变更的情况，企业应予以严肃处理，并追究相关人员的责任，以确保项目按照合同约定的要求顺利进行。最后，严查合同履行的准确性和及时性。合同履行是合同管理的枢纽环节，也是确保项目顺利进行和各方权益得到有效保障的基础。在合同管理审计中，建筑施工企业应通过对比合同约定的义务和实际履行情况，严查合同履行的实际情况，确保合同各项条款得到全面、准确、及时的执行。一旦发现合同履行存在问题，应积极寻求解决方案，通过协商、调解或仲裁等方式解决纠纷，避免争议升级和扩大化，保护自身合法权益。（四）加强资产实物审计，保障资产安全与完整资产的利用效率和周转速度，直接关乎建筑施工企业的成本结构和盈利能力。高效利用资产能显著减少资源浪费，提升施工效率，实现成本的节约;而资产的快速周转则能促进资金回笼，提高资金使用效益和效率，驱动企业利润的增长。鉴于此，建筑施工企业应加强资产实物审计，保障资产安全与完整，为其高效利用奠定基础。首先，审查资产全生命周期的相关记录，如资产的购置日期、原价、预计使用寿命及折旧方法等关键信息，以保障资产的计价与折旧计提与实际使用情况紧密相连，避免资产信息失真。其次，对资产实物进行严格的实地盘点，验证资产卡片与实物是否一致，确保每项资产的实际存在与账面记录相符，防止资产虚增或遗漏现