民俗文化节执行协议

民俗文化节执行协议甲方（委托方）：[甲方名称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（执行方）：[乙方名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方有意举办名为“[民俗文化节活动名称]”的民俗文化节活动（以下简称“活动”），希望由乙方负责活动的具体执行工作，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。第一条合作背景与目标1.1甲方作为活动的主办方，旨在通过举办本次活动，弘扬[相关民俗文化名称]传统文化，提升[地区/城市名称]的知名度与影响力，丰富民众的文化生活。1.2乙方具备专业的活动策划、组织、执行能力，愿意接受甲方的委托，负责活动的全面执行工作。1.3双方合作目标：确保活动按计划顺利举办，达到预期规模和效果，获得参与者和公众的积极评价，实现文化传承与推广的目的。第二条乙方工作范围与内容2.1乙方负责活动从[起始年月日]至[终止年月日]的整体执行工作，包括但不限于以下内容：2.2活动策划：乙方应根据甲方要求及市场情况，负责制定详细的活动总体方案，包括活动主题构思、内容策划、流程设计、时间节点安排、人员分工计划、预算编制与管理方案等，并提交甲方审核。2.3场地准备：乙方负责活动场地的初步选址建议（如需甲方最终确定），负责活动所需场地的租赁或协调，负责活动场地的整体布局规划、舞台、灯光、音响系统、电力接入、视屏设备等的搭建、安装、调试及维护，确保符合活动需求和安全标准。2.4节目内容（如适用）：如活动包含文艺表演、民俗展示、互动体验等环节，乙方负责相关节目的策划、招募、编排、邀请嘉宾、统筹排练、管理演职人员及相关事务。2.5招商招展：乙方负责活动期间的商业招商工作，包括制定招商方案、寻找和洽谈赞助商、广告位招商、商品售卖区管理等，并负责与赞助商的合同签订、关系维护及相关服务保障。2.6宣传推广：乙方负责制定并执行活动的整体宣传推广方案，包括设计制作活动主视觉、海报、宣传册、邀请函等物料；负责在官方网站、社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）进行活动预告、实时报道和互动；负责与相关媒体建立联系，组织媒体发布会或邀请报道，提升活动影响力。2.7后勤保障：乙方负责活动期间所需物料的采购、运输、储存和管理；负责活动现场工作人员（包括志愿者、技术人员、安保人员等）的招募、培训和管理；负责活动期间的餐饮、住宿（如需）、交通等后勤服务安排；负责活动场地的清洁卫生和废弃物处理。2.8现场执行与管理：乙方负责活动当天的整体流程控制、现场指挥调度、各环节的衔接与协调、人员引导与管理、处理现场突发状况，确保活动按流程顺利进行。2.9财务管理（如适用）：乙方负责乙方承包范围内项目费用的预算编制和执行，严格控制成本，确保费用使用的合规性，按时向甲方提供相关财务报表。乙方需根据甲方要求开具相应发票。2.10知识产权：乙方在活动中创作的策划方案、设计图纸、宣传品等智力成果的知识产权归甲方所有，乙方应提供必要的知识产权证明文件。活动相关的视频、图片等记录材料的知识产权归属由双方另行约定或根据实际情况确认。2.11其他：根据甲方要求，完成与活动相关的其他工作内容。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方提交的活动方案、预算、宣传材料等重大文件进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方审核意见进行调整，直至获得甲方书面确认。3.2甲方有权监督乙方的工作进展，确保乙方按照协议约定履行职责。3.3甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付执行费用。3.4甲方应配合乙方办理活动举办所需的部分审批手续（如涉及），并提供必要的场地、设施及协调资源支持。3.5甲方应指定专门联系人，负责与乙方的日常沟通与协调事宜。3.6甲方对乙方执行工作中涉及的商业秘密负有保密义务。第四条乙方的权利与义务4.1乙方有权根据活动需求和专业判断，制定工作计划和方案，并要求甲方提供必要的支持和信息。4.2乙方应按照本协议第二条约定的内容和标准，全面、优质、高效地完成各项执行工作，确保活动顺利进行。4.3乙方应配备足够且具备相应资质的人员和设备，保证工作质量。4.4乙方应对活动期间的所有现场人员、物资及设施的安全负责，采取有效措施保障活动安全，并配合相关部门的安检工作。4.5乙方应遵守国家法律法规及活动所在地的相关规定，确保活动合法合规举行。4.6乙方应对在合作过程中了解的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.7乙方应指定专门联系人，负责与甲方的日常沟通与协调事宜。4.8乙方应在活动结束后，按照甲方要求，提交活动总结报告、财务结算报告、活动相关资料（如照片、视频等）及结算所需的其他文件。第五条费用与支付5.1本协议项下的活动总执行费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。5.2费用构成主要包括（但不限于）：策划设计费、场地租赁及搭建费、设备租赁费、人员成本费、宣传推广费、管理费等。5.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付活动执行费用。具体支付节点和金额如下：（1）协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。（2）活动场地搭建完成并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。（3）活动成功举办结束后[具体天数]日内，乙方提交所有结算资料并经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。5.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。5.5如因甲方原因导致乙方已支付的费用产生额外税费，由甲方承担。第六条期限与时间安排6.1本协议有效期自双方签字盖章之日起至活动正式结束且所有后续工作完成、费用结清之日止。6.2活动筹备期：自[起始年月日]至[终止年月日]。6.3活动执行期：[具体年月日]至[具体年月日]。6.4活动收尾期：自活动结束之日起[具体天数]日内。6.5乙方应严格按照本协议约定的时间节点完成各项工作，并提前向甲方汇报工作进展。第七条保密条款7.1甲乙双方在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、技术秘密、活动方案等）均属于保密信息。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知晓之日起[具体年限]年。第八条知识产权归属8.1乙方为履行本协议而专门为甲方创作的活动策划方案、设计图纸、宣传品、影像资料等成果的知识产权，自创作完成之日起归甲方所有。8.2乙方保证其提供的用于本协议项下工作的所有素材和成果均为原创或已获得合法授权，不会侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方提供素材或成果引发知识产权纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。第九条违约责任9.1若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除本协议，并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未按本协议约定的时间、标准完成工作，导致活动无法按期举行或活动效果受影响，应承担相应责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（以甲方实际损失为限）。情节严重者，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿损失。9.3若任何一方违反本协议的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。9.4因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。第十条不可抗力10.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供不可抗力影响的有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。第十二条协议的变更、解除和终止12.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。12.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。若解除本协议，应按照实际完成的工作量及双方约定进行费用结算，并承担相应的违约责任（如有）。12.3本协议在约定的有效期届满，且双方所有义务均履行完毕后自动终止。第十三条通知13.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，在交付时；（2）挂号信，在寄出后[具体天数]日；（3）传真或电子邮件，在成功发送时。以寄出或发送时间为准。第十四条