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文档简介
2026年保密协议企业内部信息安全协议本协议由以下双方于2026年[具体签署日期]签署:甲方:[保密方公司全称]法定地址:[保密方公司法定地址]统一社会信用代码:[保密方公司统一社会信用代码]乙方:[保密人员姓名或公司全称]法定地址/住址:[保密人员法定地址或住址]身份证号/统一社会信用代码:[保密人员身份证号或统一社会信用代码](以下简称“保密方”和“保密人员”)鉴于:(a)保密方是[简要描述保密方业务或拥有的核心资产,例如:一家在XX领域拥有领先技术的公司/一家拥有重要客户信息和商业计划的企业];(b)保密人员将在保密方任职/提供服务/接触保密信息,或已经接触/获取了保密方的保密信息;(c)保密方希望保护其拥有的或保密人员接触到的保密信息,防止其泄露、滥用或被不正当地获取;(d)保密人员同意遵守本协议的条款和条件,以保护保密信息。据此,双方经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释1.1除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:(1)“保密信息”指由保密方拥有、控制或拥有的权利,或保密人员在履行职责或接触保密方业务过程中获取、知晓的,符合本协议第二条所述特征的所有非公开信息,无论其形式(书面、口头、电子、图形、影像等)或存储方式(硬盘、纸张、记忆棒等),包括但不限于:技术信息(如设计、配方、工艺流程、源代码、技术数据)、商业信息(如客户名单、价格清单、营销策略、财务数据、预测、采购信息)、管理信息(如内部政策、程序、组织结构、人力资源数据)、知识产权(如专利、商标、著作权、商业秘密)及其相关权利、保密方的经营计划、会议纪要、内部报告、广告方案、供应商信息、正在进行中的或计划中的研究开发项目等。已进入公共领域或未经保密方明确授权披露给保密人员之前已为公众所知的信息,不视为保密信息。(2)“保密方”指[保密方公司全称],及其关联公司、母公司、子公司和任何继承人或受让人。(3)“保密人员”指乙方,包括作为员工、顾问、承包商、实习生或其他形式为保密方提供服务的个人或实体,以及任何代表乙方处理或接触保密信息的人员。(4)“披露”指以任何方式向任何第三方告知、转让、展示、许可或使其知悉保密信息的行为,无论该第三方是否知悉信息的保密性质。(5)“工作成果”指由保密人员(单独或与第三方合作)在为保密方服务期间,利用保密信息或保密方提供的资源所创造的所有有形或无形成果,前提是该成果包含保密信息且保密方事先书面同意。1.2本协议旨在保护保密信息,不构成对任何知识产权的转让或许可,除非本协议中有明确书面条款规定。所有知识产权仍归保密方所有。第二条保密义务2.1保密人员同意并承诺,以不低于保护自身认为最重要的保密信息的谨慎程度,且无论如何不低于商业上合理的谨慎程度,来保护所有在签署本协议前已知晓或在本协议有效期内获取的保密信息。在处理保密信息时,保密人员应以不低于保护其自身同等保密信息所采取的保护措施来保护该等信息。2.2未经保密方事先书面同意,保密人员不得以任何方式披露、使用、复制、摘抄、存储或允许任何第三方接触保密信息,除非是为了履行本协议项下的义务或经保密方书面授权。2.3保密人员同意仅为保密方合法、正当的服务目的或业务需求,才能使用保密信息,不得将保密信息用于任何与为保密方服务无关的个人目的、为第三方谋利或与保密方存在利益冲突的目的。2.4如保密方要求,保密人员应确保任何接收保密信息的第三方同样承担不低于本协议约束力的保密义务,并应事先获得保密方的书面同意。保密人员对任何第三方违反保密义务的行为不承担责任,但应采取合理措施防止该等行为的再次发生。2.5保密人员应采取合理的物理和技术安全措施,如设置密码、加密、限制访问权限、安全存储等,以保护保密信息免遭未经授权的访问、使用、复制或披露。2.6保密人员同意,不得向任何政府机构或执法部门披露保密信息,除非(i)保密人员已根据法律法规或法院命令的要求进行披露,且(ii)在法律允许的范围内,保密人员已尽力提前[例如:十五(15)]个工作日书面通知保密方,以便保密方寻求法律救济或采取保护措施。第三条保密期限3.1本协议项下的保密义务自本协议签署之日起生效,并持续有效直至:(1)保密信息已进入公共领域;(2)保密信息已由保密方书面授权披露给保密人员;(3)对于根据保密人员的职务或工作范围所应知晓的保密信息,自保密人员最后一次接触该等信息之日起[例如:三(3)]年;(4)对于所有其他保密信息,自本协议签署之日起[例如:五(5)]年。(注:具体年限可根据实际情况调整)3.2离职后的保密义务:无论因任何原因(包括但不限于辞职、解雇、退休、合同终止),保密人员在本协议有效期内及终止后,均应根据本协议第二条的约定,继续承担对在任职期间或接触期间获取的保密信息的保密义务,直至上述保密期限届满。第四条回收与返还4.1当保密人员离职、被解雇、退休、合同终止或本协议因任何原因终止时,保密人员应立即:(a)停止使用所有保密信息;(b)根据保密方的合理要求,立即向保密方返还或销毁所有包含保密信息的载体,包括但不限于文件、笔记、电子文件、数据、记忆棒、硬盘、手机等任何形式的记录或拷贝;保密人员应向保密方提供书面返还清单,并经保密方确认收到后,视为已履行返还义务。保密人员不得保留任何副本。(c)根据保密方的合理要求,提供必要的协助,以验证保密信息的返还或销毁情况。第五条违约责任与救济5.1若保密人员违反本协议的任何条款,应被视为违约行为,并应承担违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给保密方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失(如利润损失、商誉损失)、调查费用、律师费、诉讼费以及为防止或减少损失所支出的合理费用。5.2保密方有权寻求禁令救济或其他衡平法上的救济措施,以阻止或限制保密人员或任何第三方进一步的违约行为,而不仅限于寻求损害赔偿。5.3若保密人员未能履行本协议项下的回收和返还义务,除承担违约责任外,还应继续保管直至完成返还和销毁,并承担由此产生的所有费用。第六条不可抗力6.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等)而未能履行或延迟履行其在本协议下的义务,该方不应被视为违约,但应在不可抗力发生后[例如:五(5)]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,并应采取合理措施尽快消除或克服不可抗力影响。若不可抗力影响持续超过[例如:三十(30)]日,双方可协商修改或解除本协议。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼,例如:选择提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;或选择向保密方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第八条协议的变更、解除与通知8.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后方能生效。8.2除本协议另有约定外,未经保密方事先书面同意,保密人员不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。未经保密人员事先书面同意,保密方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方,但保密方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司、母公司、子公司或任何继承人或受让人,不受保密人员同意的限制,但受让人需遵守本协议的条款和条件。8.3本协议的任何通知或通讯应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[例如:五(5)]日书面通知另一方。第九条协议的生效、有效期与份数9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(如适用)之日起生效。9.2本协议有效期为[例如:五年(5)]年,自生效之日起计算。9.3本协议一式[例如:三(3)]份,甲方执[例如:二(2)]份,乙方执[例如:一(1)]份,具有同等法律效力。第十条完整协议10.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2对本协议的任何背离、修改或补充,均应以书面形式作出并经双方授权代表签字方为有效。第十一条可分割性11.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款的无效不应影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。第十二条其他12.1本协议的所有标题仅为方便阅读而设,不影响条款的解释或本协议的构成。12.2
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