9.信息科技管理委员会议事规则

第一章总则第一条为规范信息科技管理委员会（以下简称“委员会”）的议事行为，确保决策的科学性、民主性和高效性，保障信息科技工作的有序开展，特制定本规则。第二条本规则适用于委员会的各项议事活动。委员会全体成员及相关列席人员均应遵守本规则。第三条委员会议事应遵循以下原则：（一）坚持党的领导，确保信息科技工作符合国家方针政策和整体发展战略。（二）民主集中制原则，充分发扬民主，实行科学决策。（三）依法依规原则，议事过程和决策内容不得违反法律法规及相关规定。（四）务实高效原则，聚焦核心议题，提高议事效率和决策质量。（五）保密原则，对议事过程中涉及的敏感信息和未公开决策内容予以保密。第二章组织机构与职责第四条委员会由主任委员、副主任委员、委员组成。主任委员由单位主要负责人或其指定人员担任，副主任委员协助主任委员工作。委员由相关部门负责人及信息技术领域专业人员组成。第五条委员会的主要职责包括：（一）审议信息科技发展战略、中长期规划和年度工作计划。（二）审议信息科技重大项目立项、可行性研究报告及预算。（三）审议信息科技相关的规章制度、标准规范和安全策略。（四）协调解决信息科技工作中跨部门的重大问题。（五）监督信息科技重大决策的执行情况和项目进展。（六）评估信息科技投入的效益和风险。（七）其他需要委员会审议和决策的重大事项。第六条委员会下设办公室（可设在信息技术管理部门），作为日常办事机构，负责：（一）会议的组织、筹备和记录工作。（二）议题的收集、整理和初审。（三）委员会决策事项的督办、反馈和归档。（四）与委员及相关部门的日常联络。第三章议事范围第七条委员会议事范围主要包括：（一）信息科技战略规划与发展方向。（二）重大信息系统建设与改造项目。（三）核心信息技术架构调整与优化。（四）信息安全体系建设与重大安全事件处置。（五）数据治理策略与数据资源开发利用。（六）信息技术标准与规范的制定与修订。（七）信息科技预算的编制与重大资金使用。（八）重要信息技术供应商的选择与管理。（九）信息科技人才队伍建设规划。（十）其他对单位信息科技发展具有全局性、战略性影响的事项。第四章会议组织第八条委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每季度召开一次，如有需要可根据实际情况调整频次。临时会议由主任委员提议，或由三分之一以上委员联名提议召开。第九条会议召开前，委员会办公室应至少提前三个工作日将会议通知（包括会议时间、地点、议题、议程及相关材料）送达各委员。特殊情况下，经主任委员同意，可适当缩短通知时间。第十条委员应按时出席会议。因故不能出席的，须提前向委员会办公室请假，并可就会议议题提交书面意见。委员连续两次无故缺席会议，且未按规定请假的，由委员会办公室报请主任委员审议其委员资格。第十一条会议须有三分之二以上委员到会方能举行。涉及重大事项决策时，原则上应全体委员到会。根据议题需要，可邀请相关部门负责人、专业技术人员或外部专家列席会议，列席人员可参与讨论，但无表决权。第五章议事程序第十二条议题的提出与审核：（一）各相关部门可根据工作需要，向委员会办公室提交议题申请，并附相关背景材料和初步方案。（二）委员会办公室对收集到的议题进行初步审核，汇总后报主任委员审定。主任委员确定会议议题及议程。第十三条会议主持：（一）委员会会议由主任委员主持。主任委员不能出席时，可委托副主任委员主持。（二）主持人应引导委员围绕议题进行充分讨论，确保每位委员有发表意见的机会。第十四条发言与讨论：（一）委员发言应简明扼要，围绕议题展开。（二）讨论时应尊重不同意见，鼓励充分发表看法，避免个人主导或不当干预。（三）列席人员经主持人同意后可发言。第十五条表决：（一）会议讨论结束后，由主持人就议题提出明确的表决事项。（二）表决可采用口头、举手或书面等方式。对涉及重大利益或有争议的事项，宜采用无记名投票方式。（三）表决事项须经到会委员半数以上同意方可通过。对特别重大的事项，须经到会委员三分之二以上同意方可通过。第十六条决议形成：（一）会议应对所议事项作出明确结论，形成会议决议。（二）会议决议应包括决议事项、实施要求、责任部门和完成时限等内容。第六章决议执行与监督第十七条委员会办公室负责将会议决议整理成会议纪要，经主任委员审签后，分发给各委员及相关执行部门。第十八条相关执行部门应按照会议决议要求，制定具体实施方案，明确责任人，按时完成各项任务。第十九条委员会办公室负责对决议执行情况进行跟踪督办，并及时向委员会主任委员和各位委员反馈进展。执行过程中遇到重大问题，应及时提交委员会审议。第二十条委员会应定期听取决议执行情况的报告，对未按要求执行的事项，应督促其限期整改。第七章会议纪律第二十一条委员应按时参会，遵守会议纪律，集中精力议事。会议期间不得从事与会议无关的活动。第二十二条参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议讨论情况和尚未公开的决议内容。会议材料应妥善保管，会后按要求收回或自行销毁。第二十三条对违反会议纪律的行为，委员会主任委员有权予以提醒或批评。