总公司印章使用登记管理办法

总公司印章使用登记管理办法一、总则（一）目的规范。为加强总公司印章管理，规范印章使用行为，确保印章安全，特制定本办法。总公司印章是总公司行使职权的重要凭证，其使用必须严格遵循本办法规定，任何单位和个人不得擅自使用或违规使用印章。二、印章管理组织（一）管理职责。总公司办公室是印章管理的职能部门，负责印章的刻制、保管、使用审核和监督等工作。总公司办公室主任是印章管理的第一责任人，对印章管理工作负总责。（二）印章种类。总公司印章包括：1.总公司公章2.总公司财务专用章3.总公司合同专用章4.总公司法定代表人名章5.各部门印章（由总公司办公室统一刻制和管理）三、印章刻制与保管（一）刻制程序。刻制印章必须符合以下程序：1.总公司办公室提出申请，经总公司领导批准后，到公安机关指定的刻章点刻制2.刻制单位提供总公司营业执照、法定代表人身份证明等材料3.刻制完成后，总公司办公室验收合格后，方可启用（二）保管要求。印章保管必须遵守以下要求：1.总公司公章由总公司办公室主任指定专人保管2.财务专用章、合同专用章由财务部门、法务部门指定专人保管3.法定代表人名章由法定代表人本人保管或指定专人保管4.各部门印章由部门指定专人保管5.印章保管人员必须认真履行职责，确保印章安全四、印章使用审批（一）审批权限。印章使用必须严格审批，审批权限如下：1.总公司公章由总公司总经理批准2.财务专用章由财务部门负责人批准3.合同专用章由法务部门负责人批准4.法定代表人名章由法定代表人本人批准5.各部门印章由部门负责人批准（二）审批程序。印章使用审批必须遵守以下程序：1.使用部门填写《总公司印章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用份数等2.《总公司印章使用申请表》经审批人签字批准后，方可使用印章3.使用完毕后，使用部门将《总公司印章使用申请表》存档备查五、印章使用规范（一）使用范围。总公司印章主要用于以下范围：1.发布总公司文件2.签订总公司合同3.出具总公司证明4.参加总公司重要活动5.其他需要使用总公司印章的事项（二）使用要求。印章使用必须遵守以下要求：1.印章使用必须严格按照审批程序办理2.印章使用必须符合相关规定，不得违规使用3.印章使用后，使用部门必须妥善保管印章4.印章使用过程中，必须确保印章安全六、印章监督与责任（一）监督检查。总公司办公室定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。总公司纪检部门对印章使用情况进行专项监督检查，发现问题严肃处理。（二）责任追究。对违反本办法规定的行为，视情节轻重给予以下处理：1.警告2.记过3.解除劳动合同4.追究法律责任七、附则（一）解释权。本办法由总公司办公室负责解释。（二）施行日期。本办法自发布之日起施行。（三）旧规废止。本办法施行前制定的有关规定，与本办法不一致的，以本办法为准。（四）备案要求。各部门必须将本办法转发至本部门全体员工，并组织学习。（五）培训要求。总公司办公室定期对印章管理人员进行培训，提高印章管理水平。（六）应急处理。如发生印章遗失、被盗等情况，印章保管人员必须立即向总公司办公室报告，并采取应急措施。（七）印章登记。总公司印章使用必须进行登记，登记内容包括使用时间、使用事由、使用份数、审批人等。（八）印章保管。印章保管人员必须妥善保管印章，不得擅自将印章借给他人使用。（九）印章销毁。印章不再使用时，必须按规定程序销毁，不得擅自销毁。（十）印章备案。各部门使用的印章必须向总公司办公室备案，备案内容包括印章名称、印章规格、印章保管人等。（十一）印章使用监督。总公司办公室对各部门印章使用情况进行监督，发现问题及时纠正。（十二）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（十三）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（十四）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（十五）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（十六）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（十七）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（十八）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（十九）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（二十）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（二十一）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（二十二）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（二十三）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（二十四）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（二十五）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（二十六）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（二十七）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（二十八）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（二十九）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（三十）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（三十一）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（三十二）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（三十三）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（三十四）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（三十五）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（三十六）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（三十七）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（三十八）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（三十九）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（四十）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（四十一）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（四十二）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（四十三）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（四十四）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（四十五）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（四十六）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（四十七）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（四十八）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（四十九）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（五十）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（五十一）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（五十二）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（五十三）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（五十四）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（五十五）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（五十六）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（五十七）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（五十八）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（五十九）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（六十）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（六十一）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（六十二）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（六十三）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（六十四）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（六十五）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（六十六）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（六十七）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（六十八）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（六十九）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（七十）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（七十一）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（七十二）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（七十三）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（七十四）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（七十五）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（七十六）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（七十七）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（七十八）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（七十九）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（八十）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（八十一）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（八十二）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（八十三）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（八十四）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（八十五）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（八十六）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2.印章使用必须经过审批3.印章使用必须登记4.印章使用必须妥善保管5.印章使用不得违规（八十七）印章使用保密。总公司印章使用必须保密，不得泄露印章使用情况。（八十八）印章使用报告。各部门必须定期向总公司办公室报告印章使用情况。（八十九）印章使用改进。总公司办公室对印章使用情况进行评估，不断改进印章管理工作。（九十）印章使用创新。总公司办公室积极探索印章管理新模式，提高印章管理效率。（九十一）印章使用示范。总公司办公室建立印章使用示范单位，推广印章使用经验。（九十二）印章使用考核。总公司办公室对各部门印章使用情况进行考核，考核结果作为部门绩效考核的依据。（九十三）印章使用培训。总公司办公室定期对各部门印章使用人员进行培训，提高印章使用水平。（九十四）印章使用规范。总公司印章使用必须遵守以下规范：1.印章使用必须符合相关规定2