红色档案管理使用规定办法

红色档案管理使用规定办法一、总则（一）目的意义。为规范红色档案管理使用工作，确保档案安全、完整、有效，发挥档案资政育人作用，特制定本办法。本办法适用于本单位所有红色档案的形成、收集、整理、保管、利用和鉴定等全过程管理。各单位必须高度重视红色档案管理工作，将其纳入重要议事日程，确保各项规定落到实处。（二）基本原则。红色档案管理使用工作必须坚持党管档案原则，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的路线方针政策。坚持实事求是、依规依纪依法，确保档案管理工作的严肃性和权威性。坚持安全第一、服务大局，既要确保档案安全，又要充分发挥档案作用。坚持开放利用与安全保密相结合，在确保安全的前提下，积极提供档案利用服务。二、组织机构与职责（一）领导机构。成立红色档案管理领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调本单位红色档案管理使用工作，研究解决重大问题，制定相关政策措施。（二）工作机构。办公室负责红色档案管理使用工作的日常管理，具体职责包括：制定档案管理制度，组织档案业务培训，指导各部门档案管理工作，审核档案利用申请，监督档案保管状况等。（三）部门职责。各部门负责人是本部门红色档案管理使用工作的第一责任人，负责组织本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。档案管理人员具体负责档案的日常管理，包括档案的收集、整理、分类、编目、保管、统计和利用等。三、档案范围与分类（一）档案范围。红色档案是指反映中国共产党领导人民进行革命、建设、改革的历史，以及反映本单位党组织建设和党员队伍建设的历史，具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。包括但不限于：党的会议记录、决议、指示、报告；党的领导人讲话、文章、著作；党的基层组织建设文件；党员教育管理文件；重大历史事件文件；荣誉表彰文件；其他具有保存价值的红色文献资料等。（二）分类标准。红色档案按照形成时间、内容性质、载体形式等进行分类。按形成时间分为：革命时期档案、建设时期档案、改革开放时期档案、新时代档案等。按内容性质分为：党的组织建设档案、党员队伍建设档案、思想政治建设档案、党风廉政建设档案、重大历史事件档案、荣誉表彰档案等。按载体形式分为：纸质档案、电子档案、音视频档案、实物档案等。四、档案管理流程（一）收集。各部门应当及时收集本部门形成的具有保存价值的红色档案，并按照档案分类标准进行初步整理。办公室定期对各部门档案收集情况进行检查，确保档案收集的完整性和及时性。（二）整理。档案管理人员对收集到的档案进行系统整理，包括分类、排序、编目、著录等。整理过程中应当遵循档案管理的基本原则和方法，确保档案的系统性、完整性和准确性。（三）保管。档案应当存放在符合档案保管要求的库房内，库房应当具备防潮、防火、防虫、防鼠、防盗等条件。纸质档案应当进行消毒处理，电子档案应当进行备份和异地存储。档案保管人员应当定期对档案进行检查，发现破损、霉变、虫蛀等情况应当及时进行修复和处置。（四）鉴定。档案鉴定工作应当由办公室组织相关部门人员进行，鉴定内容包括档案的价值、保存期限等。鉴定结果应当形成档案鉴定意见书，并作为档案销毁或者继续保存的依据。（五）销毁。对失去保存价值的档案，应当进行销毁。销毁工作应当由办公室组织，并指定专人进行监督。销毁过程应当进行记录，并形成销毁记录表。五、档案利用与管理（一）利用范围。红色档案的利用应当遵循“按需提供、规范有序、安全保密”的原则。利用范围包括：本单位党组织建设、党员队伍建设、思想政治建设、党风廉政建设等工作；教学科研、宣传教育、公共服务等工作；其他依法依规需要利用档案的情况。（二）利用程序。利用档案应当填写档案利用申请表，并说明利用目的、利用范围、利用方式等。办公室对申请进行审核，符合条件的予以批准，并安排档案管理人员提供档案利用服务。利用档案应当遵守档案管理规定，不得损毁、涂改、复制档案，不得泄露档案内容。（三）安全管理。档案管理人员应当加强对档案的安全管理，防止档案丢失、被盗、损毁等情况发生。对重要档案应当采取特殊保管措施，并指定专人负责。利用档案应当进行登记，并记录利用时间、利用人员、利用内容等信息。六、监督与责任（一）监督检查。办公室定期对各单位红色档案管理使用工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。监督检查内容包括：档案管理制度落实情况、档案收集整理情况、档案保管情况、档案利用情况等。（二）责任追究。对违反本办法规定，造成档案丢失、损毁、泄密等严重后果的，应当依法依规追究相关人员的责任。责任追究