企业人力资源管理流程

企业人力资源管理流程

人

力

资

源

管

理

制

度

行政人力资源部编制

2013年

目录

一、岗位编制管理工作流程.....................................2

二、招聘管理工作流程........................................5

三、录用、就职管理工作流程..................................14

四、劳动合同管理工作流程...................................22

五、试用、转正管理工作流程.................................25

六、考勤、请休假管理工作流程...............................31

七、员工调动管理工作流程...................................39

八、绩效考核管理工作流程...................................44

九、奖惩管理工作流程.......................................49

十、劳动争议管理工作流程...................................55

十一、离职管理工作流程.....................................58

岗位编制管理工作流程

1.目的

保证公司产业的有序扩张，达到经营规模与人员规模的协调进展。

2.适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门的岗位设置及编制管理。

3.岗位编制管理的职责

3.1行政人力资源部根据公司事.业进展的需要及总经理确定的经营进展战略目标，制订

公司组织系统及各部门岗位设置；

3.2行政人力资源部督导各部门主管制订所在部门的岗位编制；

4.岗位编制管理的基本原则

4.1组织系统制订的基本原则：以科学合理、机构扁平化为规则，并结合企业经营进

展战略；界定清晰，既无重叠又无空白。

4.2岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、操纵

性原则、指令一元化原则、权责对等原则。

5.岗位编制管理流程

岗位编制管理流程包含:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、

岗位编制年审/修订等。

5.1组织系统制订

根据公司事业进展的需要及总经理确定的经营进展战略目标，由总经理授权行政人

力资源部制订公司组织系统及组织机构图，报总经理审议通过、批准。

5.2岗位设置制订

行政人力资源部督导、协助公司各部主管根据组织机构图制订所属门的岗位设置，

报总经理审议通过、批准。

5.3岗位编制定额设置

各门主管根据企业未来经营进展战略，结合本门的人员现状及中、长期工作目标，

对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测，从而制定本门的岗位编制，经行政

人力资源部审核，并报总经理审议通过、批准。

5.4增编申请

a.各部门的岗位编制一经总经理审议通过、批准后，须严格执行，不得随意更换，确

因工作需要增编的，应办理有关增编手续。

b.行政人力资源部接到用人部门增员申请时，应核实所增人员是否为编制内，如

属编制外，则应提交《增编申请表》(MG-MG-001),行政人力资源部审核，总经

理审批后方可进行增员。

c.如增编的岗位属新岗位，还应随附上新岗位的岗位描述。

5.5岗位编制年审、修订

a.各部门的岗位编制一经确定，行政人力资源部将根据各部门的编制，定期检查

现有人员适职情况、流淌率、人力需求情况，制订人力资源需求计划；

b.岗位编制每年修订一次，如遇组织机构变革，可进行相应调整。

c.行政人力资源部于每年年终组织部门进行岗位编制审核，根据当年度编制变动情

况及下年度的人力资源需求预测，对岗位编制进行修订，并报总经理审议通过、

审批。

6.流程图

7.工作表单

7.1《XXX服饰有限公司增编申请表》(MG-MG-BD-001)

XXX服饰有限公司增编申请表

申请日期:年月日

申请部门部门编制现有人数

增编岗位名称是否新岗位申请增编人数备注

增

编

理

由

申请人：

年月日

部门经理意见

行政

人力资源部

意见

总经理

意见

备注

表单编号：MG-MG-BD-001

招聘管理工作流程

1.目的

建立良好的招聘录用机制，保证及时获取合适与优秀的人力资源，满足公司永续进

展对人力资源的需求，实现公司人力资源的优化配置。

2.适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门人员的招聘管理。

3.招聘管理的职责

3.1行政人力资源部负责公司人员副总经理下列人员的招聘工作；

3.2行政人力资源部制订职责范围内年度招聘的计划及经费预算；

4.招聘管理的基本原则

公开、公平、公正原则及适才适用原则。

5.招聘管理工作流程

招聘管理工作流程包含：年度招聘计划、增员申请/审核、招聘信息公布、应聘资料收

集/分流、面试/考核、录用等。

5.1年度招聘计划

a.每年12月份，行政人力资源部组织各部门，按照核定岗位编制数额，制订所属

部门次年度的人员需求计划情况；

b.行政人力资源部汇总各部门/车间中、基层的人员需求计划情况，制订次年度招聘

计划及经费预算。

5.2增员申请、审核

a.各部门需要增员时，应提早7个工作口向行政人力资源部提交《增员申请表》

(MG-MG-BD-002)及《任职资格条件表》(MG71G-BD-003)。《增员申请表》应

书明增员卤位、人数、希望到职日期、任职资格要求等信息。

b.行政人力资源部对增员申请进行编制审核，若属编制外的(超编)，则应先办

理增编申请手续。所增岗位属新岗位的，还应同时提交相应的岗位描述(人事

管理应提供制订岗位描述的技术支持)。

c.行政人力资源部在编制审核通过或者增编申请报批后，实施招聘工作。

d.经审批通过的《增员申请表》由行政人力资源部存档，如未通过则退回申请部

门。

5.3招聘信息公布

a.行政人力资源部根据增员岗位的任职资格要求拟订招聘「告;

b.行政人力资源部根据增员岗位的情况（职务层次、任职资格要求、希望到职时

间、需求人数等因素），决定招聘信息公布渠道，要紧有：企业内部招聘/推荐、

新闻媒体广告、人才交流会、人才网站、校园招聘会、猎头挖角等。

C.招聘广告的公布。

5.4应聘资料收集、分流

a.行政人力资源部对所收集的应聘资料进行分流，明显不符合岗位任职资格要求

的应聘资料可直接淘汰，较符合的应聘资料则根据应聘岗位进行分类、整理，

并在2个工作日内交由用人部门进一步甄选；

b.用人部门应在2个工作日内确定面试人选，并反馈到行政人力资源部；

c.行政人力资源部与用人部门协商确定适宜的面试时间后，负责向应聘人员发出

面试通知（面试时间、地点、乘车路线等事项）。

5.5面试/考核

a.准备工作：行政人力资源部负责面试、考核的组织工作，应于面试时间之前作好面

试场所、面试表单、资料的准备工作（如属结构性面谈则应提供有关的面求提纲、

问卷），并通知总台人员作好应聘人员的接待工作；

b.考官人选及要求：

①面试考官由用人部门主管及行政人力资源部人事专员/主管构成，特殊岗位人员

面试可邀请副总经理、总经理等高层领导参加。面试考官责权划分如下:

招聘职位初试复试

普通员工行政人事专员+用人部门主管行政人力资源经理十月人部门主管

初级主管行政人力资源经理+用人部门主管行政人力资源经理+副总经理

中层经理以上行政人力资源经理+副总经理总经理

②主考官通常由用人部门主管担任（行政人力资源部可提供有关的技术支持：如

招聘技巧培训、面试提纲等）；

③面试考官应注意个人的仪表着装、言谈举止，以保护企业形象；

④而试考官与应聘者有亲友或者其他特殊关系的，应主动回避。

c.表单填写：应聘人员到位后，行政人力资源部向其发放《应聘人员简明情况登

记表》(MG-MG-BA004),指导其填写完整后，提交给面试考官；

d.面试提问：

①面试以增员岗位的岗位描述为根据；

②面试考核要紧围绕下列几个方面展开：仪表风度、求职动机与工作期望、专

业知识、工作经验、工作态度、事业心、语言表达能力、综合分析能力、反

应力、自我操纵力、人际交往倾向及与人相处技巧、精力与活力、兴趣与爱

好等。

③现场面试提问要科学、准确、专业与礼貌，通常不询问与面试无关的问题。

④面试过程中，考官应做相应的记录。

e.综合评价：

①各考官通过应聘者的语言行为与非语言行为，对应聘者进行考核、评价，认

真填写《面试记录表》(MG-MG-BD-005),并做出个人的评价结论；

②主考官综合各位面试考官的评价建议，经讨论、研究，做出综合评价结论：

进入复试、拟试用或者淘汰。

f.复试：根据实际需要，可对应聘者进行复试，复试通常是综合性面试，是在初

试的基础上对应聘人员作进一步的考核。

g.笔试：根据岗位需要，可对应聘者进行笔试，笔试题目由用人部门拟写，行政

人力资源部组织考试。

h.其他测试：根据岗位需要，可对应聘者进行情景模拟、技能测试、心理测试等

测试，测试由行政人力资源部组织进行，测试结果与面试情况相结合，对应聘

者作综合评价。

6.录用

录用的具体程序详见录用工作流程。

7.内部招聘

7.1内部招聘即优先向组织内现有人员传递有关职位空缺信息、，吸引其中具有相应资

格且对有关职位感兴趣者提出申请。

7.2内部招聘可调节员工的合理流淌，促进人力资源的合理配置，同时为员工提供职

业进展的机会从而调动员工的积极性，各门/单位无正当理由，应同意并协助员工

参加内部应聘。

7.3内部招聘信息的公布渠道有：布告法、推荐法及档案法。

7.4公司员工参加内部招聘应提交书面申请报告及个人简历等有关资料、经所在部门

主管批准后，于规定期限内提交有关行政人力资源部。行政人力资源部应及时将

内部应聘人员的信息提供给用人部门。

7.5内部招聘遵循公开、公正的原则。工作绩效突出，同意过有关岗位知识与技能培

训的员工将优先予以考虑。内部招聘的面试、考核方式由行政人力资源部与用人

部门协商确定，可参考外部招聘的流程。

7.6行政人力资源部应及时将考核的结果反馈给内部应聘人员，如考核结果达不到岗

位入职条件，行政人力资源部应做好应聘员工的思想工作，稳固其工作情绪。

8.建立人才库

8.1所有应聘资料统一收回行政人力资源部归档、处理。

8.2录用人员应聘资料将归入员工人事档案管理。

8.3未录用的应聘资料将进行分流，符合企业今后进展需要的进入人才库，作为人才

储备资料；不符合企业需要的则直接淘汰，定期销毁。

10.工作表单

10.1《XXX服饰有限公司增员申请表》(MG-MG-BD-002)

10.2《XXX服饰有限公司岗位任职资格条件表》(MG-MG-BD-003

10.3《XXX服饰有限公司应聘人员简明情况登记表》(MG-MG-BD-004)

10.4《XXX服饰有限公司面试记录表》(MG-MG-BD-905)

XXX服饰有限公司增员申请表

申请部门申请日期

部门核定编制部门现有人数

招聘岗位招聘人数希望到职日期增员类型

□按照计划新增：

□补缺：

□计划外增编。

□按照计划新增：

口补缺：

□计划外增编。

□按照计划新增：

□补缺：

□计划外增编。

任职资料条件

（性别、年龄、

婚否、学历、专

业、技能、经验、

体质、智力、心

理素养等要求）

申请人：

（属招聘中、高层级管理人员、技术

人员的应另附《岗位任职资格条件表》）年月日

其他说明

申请部门主管意见：行政人力资源部主管意见：总经理/意见：

年月日年月11年月日

说明：若属于计划外增编的，应同时附上经审批的增编申请表。

表单编号：MG-MG-BD-002

XXX服饰有限公司岗位任职资格条件表

部门：职位:

项次项目任职资格条件

性别年龄

基本要求

始否视率

身高体重

相貌体质

性格

兴趣爱好

二情商要求

为人处世

其他

学历学位

=教育要求专业

外语

职称

岗位技能技能培训

四

要求电脑操作

其他技能

阅历经验

五

要求

六其他要求

备注

表单编号：MG-MG-BD-003

XXX服饰有限公司应聘人员简明情况登记表

填表日期：年月日

姓名性别出生年月

婚否身高体重

视力血型政治面貌

籍贯户籍民族

通讯地址邮编

身份证号电话

学历学位毕业学校、时间

专业外语水平

教育培训

继续教育

技能培训

职称工作专长

工作技能

电脑水平其它特长、爱好

起止年月单位名称地it:岗位职务工资待遇离职原因

工作简历

称谓姓名年龄工作（学习）单位职务电话号码

家庭

要紧

成员

以上所填完全属实，若录用后被发现有虚假，本人愿被解聘，放弃薪酬，并赔偿招聘费用。签名：

应聘职位①②③

工资食宿其他

意向要求要求

面试

考核

结论

表单编号：MG-MG-BD-004

XXX服饰有限公司面试记录表

日期：年月日

姓名应聘部门应聘职位

用表说明请面试考官就相应考核项目的适当之格内打“J”，无法推断的项目请免打“J”

评分标准

考察项目考察点

5分4分3分2分1分

1、形象极佳佳平实略差差①外貌②仪容③仪表

2、风度气质极佳佳平实略差差①言谈举止②礼节礼貌③特质

3、体珞极佳佳平实略差差①体态②气色③眼神④精神⑤活力

4、口头表达极佳佳通常略差差①口齿②音质③普通话④简明⑤条理

5、思维敏捷度极敏捷敏捷通常稍迟钝迟钝①领会力②反应快慢③应变能力

6、自唁心极强强通常稍缺缺乏①目光②肢体语言③言谈举止④Fl我评价⑤职业进展意愿

①此前的最大工作量②所遇的重大工作如难及解决办法实例

7、耐压力极强强通常偏弱弱

③跳槽原因④过去的与今后所期曳的直接上级的工作风格

①神态②言谈举止③与同事、下属的关系④团队精神

8、亲与力极有有通常稍缺缺乏

⑤沟通协调能力⑥工作作风⑦个性

9、成就欲极强强普通稍缺缺乏①进取心②过去业绩自评③价值观①自我追求

10、经营管理①最赞赏、恪守的信条②对先进理念的认知

先进好普通保守陈腐

理念③经营管理的思想、风格、手段、办法

11、创新能力极强强通常稍缺缺乏①创新的实例②理念③开拓精神④策划能力⑤实践能力

12、专业知识极丰富丰富尚熟悉稍欠缺缺乏①文化程度及专业②所受培训③专业实践

13、岗位技能极强强通常稍欠缺缺乏①行业经历②任职时间长短③岗位必备的技能的认知度

14、阅历经验极丰富丰富普通稍欠缺缺乏①JL龄②，种③职务④服务过的单位及性质、仃业、规模

、与文化①所经历过的企业的文化特色②所期望的理想企业

15极吻合吻合尚吻合稍背离背离

吻合度③所期望的老板风格④所期望的企业风格

、服务的意①应聘热情②是否关注应聘结果

16极坚定坚定普通犹疑极低

愿③对的向往度④应聘的动机

①性格特点②兴趣爱好③其它专长④社会关系⑤职业规划⑥进展潜力

17、其它

⑦情绪操纵力⑧电脑技能⑨外文能力等

面谈人：

□优口良□中□差

总评

□拟予试用□列入考虑□不予考虑

日期：年月日

表单编号：MG-MG-BD-005

录用、就职管理工作流程

1.目的

聘用适岗'适用人员，减少员工流失，帮助新员工习惯企业、岗位要求，提高员工

工作绩效。

2.适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门人员的录用、就职管理。

3.录用、就职管理的职责

3.1行政人力资源部负责做好被录用人员的背景调查；

3.2行政人力资源部负责指导被录用人员完成报到手续；

3.3行政人力资源部负责组织新员工上岗前培训工作，有关用人部门配合开展此项工

作；

3.4行政人力资源部负责引导新员工到任职部门就职；

3.5行政人力资源部督导用人部门做好新员工入职岗位培训、指导工作。

4.录用、就职管理程序

录用、就职管理程序包含：背景调查、录用通知、报到、签订合同、入职引导、就

职、定薪等。

4.1背景调查

a.背景调查的目的是测定以往的工作表现，预知潜在的问题，进一步确定是否符

合试用/录用条件，降低流失率。

b.在录用人选初步确定后，行政人力资源部应根据需要对其进行背景调查，特别

是重要岗位人员C

c.背景调查要紧的内容为该员在原单位的工作起止年月、职位与职责、出勤状况、

工作表现、人际关系及其离职原因等信息。

d.背景调查的方式有：电话问讯、推荐信、个人访谈。

4.2录用通知

a.录用人选最终确定后，由行政人力资源部发出录用通知，通知应交待淆晰报到

时间、地点及有关手续办理事项，录用通知通常采取电话通知的方式。

b.对未录用者应予以辞谢：电话方式、信件方式或者E-mail方式。

4.3报到

a.首先对前来报到的新员工表示欢迎。

b.经核准予以录用的人员一律到行政人力资源部办理报到手续。

c.行政人力资源部应认真验收录用人员的报到资料：

⑴身份证/护照复印件；

⑵学历、学位证书复印件；

（3）劳动就业手册（本市（区）户口人员〉；

⑷婚育审核证复印件〈外来务工人员〉；

⑸暂住证复印件〈外来务工人员〉；

(6)原单位出具的终止、解除劳动关系的证明；

⑺报到通知〈应届大、中专毕业生、工作调动干部〉

⑻近期一寸免冠白底彩照3张；

⑼《连带责任担保书》(MG-MG-BD-006)〈财务、采购等关键岗位人员、公司需

付出较高费用代价进行培训的技术工作人员〉；

⑩其它必要的证件〈职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书、特

种作业人员操作证等〉。

d.行政人力资源部在验证报到人员提交的证件资料后，应让报到人员填写《员工

简明情况登记表》(MG-MG-BD-007),并制作胸卡(厂牌)交新进员工使用。

e.行政人力资源部应将应聘、面试考核资料及报到证件资料等文件统一归档，建

立员工人事档案，按密件形式由专人保管，非经行政人力资源部主管许可，不

得借阅或者作其他处理。

f.行政人力资源部应为新员工办理办公用品领用，同时通知用人部门为新员工准

备有关的办公场所及办公设备。

g.未经行政人力资源部办理报到手续的人员，行政人力资源部有权不予认可其已

入职上岗，其上岗资格报经公司领导批准后，方可补办报到手续，若未补办，

行政人力资源部不予统计其考勤及工资。

h.应聘人员接到录用通知后应按指定时间与地点亲自办理报到手续，并按规定缴

验各项证件资料•，否则可视为谢绝聘用，录用通知自动失效。

4.4签订试用、保密合同

新员工符合聘用手续的，应于上岗前签订合同，属关键岗位人员还应签订保密合同。

具体流程见《劳动合同管理工作流程》有关规定。

4.5入职引导

a.新员工办理完报到手续后，行政人力资源部应向其发放《员工手册》，并就其中

的基本工作、生活规定向新员工做简要说明，如作息时.问、考勤方式、就餐方

式、工资发放方式及有关福利政策，同时解答新员工的有关疑问。

b.行政人力资源部引领新员工熟悉公司工作环境、作业场所。

C.完成以上有关程序后，新员工持行政人力资源部填写的《上岗通知书》

(MG-MG-BD-008),到用人部门报到上岗，并将《上岗通知书》交给其直接主管;

d.用人部门应认真阅读《上岗通知书》，妥善安排新员工上岗，并将填写完整的《上

岗通知书回执》反馈给行政人力资源部。

4.6就职

a.新员工到用人部门就职后，其直接主管应根据有关岗位描述/工作标准，向新员

工说明其工作职责及要求，同时向其介绍部门的近期工作计划。

b.由新员工的直接主管或者其指定人担任新员工的入职指导人，在试用期间负责

安

排、指导、监督、考核新员工的工作。

c.新员工的入职指导人应认真指导、监督新员工的工作，并做好有关考核记录，

在新员工试用期满转正考核时，作为其工作考核根据。

4.7定薪

a.新员工办理完报到手续并到用人部门就职后，行政人力资源部应提供《新员工

定薪表》(MG-MG-BD-009),由用人部门主管根据公司的薪资管理制度的有关规

定及新员工的个人工作能力、素养，确定新员工的薪资待遇，并报行政人力资

源部审核、总经理审批。

b.经审核通过的《新员工定薪表》由行政人力资源部存档，作为发放工资的根据。

6.工作表单

6.1《XXX服饰有限公司连带责任担保书》(MG-MG-BD-006)

6.2《XXX服饰有限公司员工简明情况登记表》(MG-MG-BD-007)

6.3《XXX服饰有限公司上岗通知单》《上岗通知单回执》(MG-MG-BD-008)

6.4《XXX服饰有限公司新员工定薪表》(MG-MG-BD-039)

XXX服饰有限公司连带责任担保书

担保人被担保人

身份证号码身份证号码

单位

担就职单位

性质

保

人单位地址职务

资

联系

信家庭住址

电话

登

月固定收入与被担保人关系

记

担保人_________________愿意为____________先生/小姐提供经济担保。

被担保人___________先生/小姐在XXX服饰有限公司聘用期间，若出现贪污、盗窃、挪

用公款、欠款不还、泄露商业秘密、违反劳动合同等行为，给公司造成了经济缺失，其本人

无力偿还支付的赔偿金与违约金或者其本人不知去向，经济责任无从追究时，由担保人自愿

承担偿还支付责任。

担保人签字：

（应另附担保人身份证或者户口簿复印件）年月日

任职单位/部门职务

被

联系

担住宅地址

电话

保

人本人同意_____________先生/小姐为我的经济担保人。

资

信

登

记祓担保人签字：

年月日

名江：1、上述所有空格均为必填的内容，所有内容务必真实，本公司将视情况进行调查核实;

2、本表随附担保人的身份证或者户口簿复印件，方有效。

表单编号：MG-MG-BD-006

XXX服饰有限公司员工简明情况登记表

填表FI期：年月日

姓名性别出生年月

任职部门职位进公司时间

籍贯户籍民族

身份证号政治面貌

通讯地址电话

学历学位专业

外语水平毕业院校/时间

教育培训

继续教育

技能培训

职称工作专长

工作技能

电脑水平其它特长、爱好

起止年月单位名称岗位职务工资待遇离职原因

工作简历

家庭称谓姓名年龄工作（学习）单位电话号码

要紧

成员

紧急联系人

异动时间部门职位薪资标准异动类型

任职期间

职位异动

情况

备注

表单编号：MG-MG-BD-007

XXX服饰有限公司上岗通知书

_____________________部门：

现介绍新员工先生/小姐到贵部报到，请为其提供办公场所、办

公设备、工具等，并指定专人作为入职引导人，负责对该新员的工作安排、指导、监督

及考核，并填写下列回执。

谢谢合作！

行政人力资源部/行政人力资源部

年月日

表单编号：MG-MG-BD-008

XXX服饰有限公司上岗通知书（回执）

行政人力资源部：

新员工_____________先生/小姐，拟安排在一_________________（岗位）工作，

并已指定本部______________先生/小姐作为其入职引导人。

部门主管：

年月日

表单编号：MG-MG-BD-008

XXX服饰有限公司新员工定薪表

试用工资转正工资

姓名部门职位就职时间试用期限

（元）（元）

部门主管

意见

分管领导

意见

行政

人力资源部

意见

总经理意见

备注

表单编号：MG-MG-BD-009

劳动合同管理工作流程

1.目的

确立劳企双方的劳动关系，明确双方的权利与义务，建立稳固、与谐的劳动关系，

促进劳企双方的共同进展。

2.适用范围

本流程适用于对XXX服饰有限公司各部门所有的员工劳动合同管理。

3.劳动合同管理职责

3.1行政人力资源部负责各部门所有人员劳动合同的管理；

3.2行政人力资源部负责内部格式合同文本的拟写与外部（劳动就业管理部门）格式合

同的审定，在合同把关上进行监督与技术支持。

4.劳动合同管理流程

劳动合同管理流程包含：合同文本的拟写与审定，合同的签订、补充、修改、变更、

续签、鉴证与归档，合同争议的处理，合同的解除、终止。

4.1合同文本的拟写与审定

a.合同文本包含劳动合同与专项合同（保密合同、竞业禁止/限制合同、培训合同、

福利合同等）、集体合同，等。

b.行政人力资源部负责各类合同文本的拟写，报经总经理审批后或者呈请律师等

专业人员审核后，方可颁发使用。

c.在通常情况下，应使用企业所在地劳动就业管理部门通过行政手段要求使用其

合同文本，行政人力资源部应对其文本进行审核，以确保企业的合法权益。

d.行政人力资源部应根据企业实际情况的变化、合同文本在使用中所遇到的实际

问题与国家及地方劳动法律、法规及政策的调整，及时更换合同文本。

4.2合同的签订、补充、修改、变更、续签、鉴证与归档

a.试用期

①对聘用的员工除总经理特准无需试用外，均应约定试用期。

②合同约定的试用期通常为三个月以内，对关键、重要岗位人员的试用期的约

定可超过三个月，但最长不得超过六个月。

③试用期计算在合同期限与为公司服务的年限内。

④对员工的试用只能一次。

b.合同期

员工合同期应分别岗位酌定，并报经总经理审定。合同期通常为：

①基层员工：一至三年；

②中层员工、高层员工：三至五年；

③季节工：以完成一定的工作为期限。

c.合同的签订

①员工入职后，应在三十天内及时与其签订劳动合同；并在劳动合同中约定

试用期。

②专项合同的签订。

1）保密合同及竞业禁止（限制）合同的签订。聘任为或者调任为关键、重要

职位且因工作需要将接触企业商业秘密的人员，在其上岗前，应与其签订

保密合同，关于将接触企业核心技术秘密的人员还应与其签订竞业禁止（限

制）合同。

2）培训合同的签订。员工由公司出资派到境外专门培训、学习者或者在国内

脱产培训、学习一个月以上者，与需公司支付较高费用代价培训、学习者,

应与其签订培训合同。

3）其他专项合同的签订。根据吸引人才、留住人才与激励员工为企业多作奉

献需要，必要时可与其签订福利合同等专项合同。

③集体合同的签订。根据企业经营管理的需要与当地劳动就业管理部门的要

求，必要时可与员工签订集体合同。具体办法按劳动法律法规的规定执行。

d.合同的补充、修改。

根据企业实际情况的变化与聘任者岗位职责的调整等变化，必要时应通过协

商方式与其签订合同补充、修改协议。

e.合同的变更。

合同订立时所根据的企业客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行时，

应与员工当事人协商，并变更合同。

f.合同续签。

合同期将满，企业需与员工续延劳动关系的，应与其协商，在合同期限届满

前三十日依法续订合同。

g.合同的鉴证

①合同经劳企双方签订，即行生效。

②企业所在地劳动行政人力资源部有合同鉴证要求的，应呈报鉴证、备案。

h.合同归档。

经签订、鉴证生效的各类合同的原件，由行政人力资源部归入员工个人档案，

按密件形式指定专人管理，或者由公司指定其他部门专人管理。

4.3合同的解除与终止

a.参见方•动法律、法规的规定；

b.参见《离职管理工作流程》。

4.4合同争议的处理

参见《劳动争议处理管理工作流程》。

5.流程图

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试用、转正管理工作流程

1.目的

帮助新员工习惯新的公司与岗位，考核新员工适岗情况，提高新员工的稳固性,

最大限度减少新员流失率。

2.适用范围

木流程适用于对XXX服饰有限公司各部门所有人员的试用、转正管理。

3.试用、转正管理职责

3.1行政人力资源部负责对新员工的企业文化教育、公司规章制度、通用技能等岗前

培训工作;

3.2用人部门负责对新员工的劳动安全教育、岗位技能等岗前培训工作；

3.3用人部门负责对新员工的试用指导、跟踪、考核；

3.4行政人力资源部应保持与新员工及其入职引导人的沟通，跟踪掌握新员工的试用

情况。

4.试用、转正管理程序

试用、转正管理程序包含：签订劳动合同、岗前培训、试用、试用考核、转正等。

4.1岗前培训

新员工办妥报到手续后，在上岗前应同意公司的企业文化教育、劳动安全教育与通

用技能、岗位技能培训。

4.2见习

新进员工属管理人员、技术研发人员、营销人员与其他职员的，通常情况下将根据

需要先安排到生产一线见习，以了产品常识、生产工艺及品质标准，并融洽与员工

的关系。

4.3试用考核

a.试用员工须同意公司德、能、勤、绩等方面的综合考核。作业员、事务员每月

考评一次；储干、技术人员、职员除每月考核一次外，转正时还应提交一份见

习报告，由行政人力资源部组织有关主管进行考评。

b.新员工的入职引导人负责对新员工的入职引导与岗位技能培训，根据新员工的

岗位描述、工作标准与本部门年度工作目标、计划，介绍本部门的要紧工作如

务，及其本人的工作内容与职责，并负责工作过程的跟踪、指导及考核。其考

核意见将作为转正考核的根据。

c.行政人力资源部负责对新员工的出勤考核，并保持与新员工及其入职弓导人的

沟通，及时掌握新员工对岗位的适任情况及对企业文化的认同程度，并就其面

临的困难提供必要的帮助。

d.新进员工除另有约定与规定外，通常自上岗之日起三个月为试用期。

4.4转正

a.员工试用期届满，行政人力资源部向其发放《试用转正申请表》（MG-卜恰-BD-010）,

由其本人填写，经用人部门主管及行政人力资源部考核合格后，报总经理审批。

b.试用员工经考核合格的，由行政人力资源部向其发出《转正通知书》

（MG-MG-BD-011）,予以转正，正式任用。

c.试用员工被证明不符合录用条件的（即经考核不合格的），用人部门应在试用期

限内书面报告行政人力资源部，由行政人力资源部向试用员工发出《中止试用

通知书》(MG-MG-BD-012),及时予以退工。

d.试用期间，员工若提出解除劳动关系的，须提早三天以书面形式通知公司(通

知格式见MG-MG-BD-013)。

4.流程图

5.工作表单

5.1《XXX服饰有限公司试用转正申请表》(MG-MG-BD-010)

5.2《XXX服饰有限公司转正通知书》(MG-MG-BD-011)

5.3《XXX服饰有限公司中止试用通知书》(MG-MG-BD-012)〈适用于公司〉

5.4《XXX服饰有限公司中止试用通知书》(MG-MG-BD-013)(适用于员工〉

XXX服饰有限公司试用员工转正申请表

填表日期：年月日

姓名部门文化程度

入职日期试用职位试用期限

员工个人

自我评鉴

申请人：

另附：试用期工作总结。年月日

部门主管

意见

签字:

年月日

分管领导

意见签字：

年月日

试用薪资转正薪资

行政

人力资源部

意见

签字：

年月日

□试用合格，如期予以转正；

总经理意见□推迟转正，继续试用个月：

□试用不合格，解除劳动关系。签字：

年月日

［说明］①试用期工作考核、见习报告等资料应随本表作附件。

②本表经各有关部门考核后，返回行政人力资源部作为岗位、薪资调整的根据并存入员工档

案。

表单编号：MG-MG-BD-010

XXX服饰有限公司转正通知书

________________先生/小姐

我们很荣幸地通知您，您已经顺利地通过了各有关部门对您的试用转正考核，

从年月日起，您将转为XXX服饰有限公司正式员工。您转正

后的职位为，转正后薪资为o

希望您能继续为敬业奉献，与公司共同进展。

行政人力资源部

年月日

表单编号：MG-MG-BD-011

XXX服饰有限公司中止试用通知书

________________先生〃卜姐

因,我们

抱歉地通知您，公司决定对您中止试用/解除劳动关系，请您于年月日，

办理工作移交，并到我部办理离职手续。

特此通知。谢谢合作！

行政