海外专利申请代理协议

海外专利申请代理协议甲方（申请人）：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人：____________________联系邮箱：____________________乙方（代理机构）：____________________统一社会信用代码：____________________地址：____________________联系人：____________________联系邮箱：____________________鉴于甲方拥有一项技术方案，拟向海外国家/地区申请专利，乙方系具备合法海外专利代理资质的机构，双方经平等协商，达成如下协议：第一条定义1.1海外专利申请：指甲方就其技术方案向中华人民共和国境外的国家或地区专利主管机关提出的发明、实用新型或外观设计专利申请（以下简称“申请”）。1.2目标国家/地区：指本协议附件一《目标国家/地区清单》中列明的甲方拟申请专利的国家或地区。1.3申请材料：指甲方为提出申请提供的技术交底书、优先权证明文件、身份证明等全部资料。1.4代理服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的与海外专利申请相关的全部服务（详见本协议第二条）。1.5官方费用：指目标国家/地区专利主管机关收取的申请费、审查费、登记费、年费等各项费用（实报实销）。第二条服务内容与要求2.1乙方应提供以下代理服务：（1）协助甲方评估技术方案在目标国家/地区的专利性（新颖性、创造性、实用性），并出具初步评估意见；（2）指导甲方准备符合目标国家/地区要求的申请材料，包括技术交底书的撰写规范、优先权文件的有效性确认等；（3）将申请材料翻译成目标国家/地区官方语言（若需），翻译内容需准确无误，符合专利申请文件的专业表述要求；（4）向目标国家/地区专利主管机关提交申请文件，办理受理手续，并及时向甲方反馈受理通知书；（5）跟进申请审查进程，每季度向甲方提交《申请进程报告》；（6）接收目标国家/地区专利主管机关发出的官方文件（审查意见通知书、授权通知书等），并在3个工作日内翻译完毕反馈甲方；（7）根据审查意见，协助甲方起草答复文件，经甲方书面确认后提交至专利主管机关；（8）若申请获得授权，协助甲方办理登记、缴费等手续，领取专利证书并交付甲方；（9）若申请被驳回，向甲方说明驳回理由，并提供后续复审或异议的建议（如需进一步服务，双方另行约定）。2.2乙方应保证所有服务符合目标国家/地区专利法律法规及专利主管机关的要求，不得延误关键节点（如答复期限）。第三条甲方权利与义务3.1甲方应在本协议签订后10个工作日内，向乙方提供完整、真实、准确的申请材料，保证技术方案不侵犯任何第三方的知识产权，且符合优先权申请的时间要求（若有）；3.2甲方应在收到乙方提交的文件（翻译稿、答复意见等）后5个工作日内予以书面确认，逾期未确认且未提出异议的，视为甲方认可该文件；3.3甲方应按照本协议第五条约定及时支付各项费用；3.4若技术方案发生变更，甲方应在申请提交前书面通知乙方，并提供更新后的申请材料；3.5甲方有权查询申请进程，要求乙方解释审查意见及答复思路；3.6甲方应对乙方提供的服务质量进行监督，若发现问题应及时书面通知乙方。第四条乙方权利与义务4.1乙方应向甲方出示其具备海外专利代理资质的证明文件（包括在目标国家/地区的合作代理机构资质），保证代理服务的合法性；4.2乙方应在约定时间内完成各项服务，若因特殊情况需延期，应提前3个工作日书面通知甲方并说明理由；4.3乙方应对申请材料及技术方案承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；4.4乙方应建立完整的申请档案，保存所有文件（包括甲方提供的材料、乙方提交的文件、官方文件等）至少5年；4.5若乙方发现申请材料存在缺陷或技术方案不具备专利性，应在收到材料后10个工作日内书面通知甲方，由甲方决定是否继续申请；4.6乙方不得将甲方的技术方案用于自身或第三方的专利申请，不得擅自修改申请材料。第五条费用及支付5.1费用构成：（1）基础代理费：人民币______元（按目标国家/地区数量及专利类型计算，详见附件二《费用明细》）；（2）翻译费：人民币______元/千字（或按项目包干人民币______元，详见附件二）；（3）官方费用：实报实销，乙方应提前向甲方提供预估金额，甲方按预估金额支付后，乙方凭官方收据结算；（4）其他费用：若发生加急申请、复审、异议等额外服务，乙方应提前10个工作日书面通知甲方，经甲方确认后收取相应费用。5.2支付方式：（1）预付款：本协议签订后10个工作日内，甲方支付基础代理费的50%及翻译费的100%；（2）阶段支付：a.所有目标国家/地区申请受理后10个工作日内，甲方支付基础代理费的30%；b.所有审查意见答复完毕后10个工作日内，甲方支付基础代理费的20%；c.官方费用：乙方每季度向甲方提供费用清单及收据，甲方在收到后10个工作日内支付；（3）支付方式：银行转账至乙方指定账户。5.3逾期支付：甲方逾期支付费用的，每逾期1日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停服务；逾期超过60日的，乙方有权终止协议，已收取的费用不予退还。5.4中途终止：若甲方在申请受理前终止协议，乙方有权扣除已发生的翻译费及基础代理费的20%作为违约金；若甲方在申请受理后终止协议，已发生的官方费用、基础代理费及翻译费不予退还，未发生的费用停止支付。第六条风险责任6.1甲方风险：（1）因甲方提供的申请材料虚假、不完整或技术方案不具备新颖性、创造性导致申请被驳回的，由甲方自行承担责任；（2）因目标国家/地区专利法律法规变化导致申请要求变更的，甲方需承担相应的额外费用；（3）因甲方逾期确认文件或未及时提供补充材料导致申请延误的，由甲方承担责任。6.2乙方风险：（1）因乙方翻译错误、提交文件不符合要求或延误答复期限导致申请被驳回的，乙方应退还已收取的对应基础代理费，并赔偿甲方直接损失（不超过该目标国家/地区基础代理费的100%）；（2）因乙方泄露甲方技术秘密导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失（包括直接损失及可预见的间接损失）；（3）因乙方合作代理机构的过错导致申请失败的，乙方应承担全部责任。6.3不可抗力：因战争、自然灾害、目标国家/地区法律重大变更等不可抗力导致申请中断或失败的，双方互不承担责任，但应在不可抗力发生后3个工作日内通知对方，并提供相关证明文件。第七条知识产权7.1申请过程中产生的所有文件（包括翻译稿）的著作权归甲方所有；7.2若申请获得授权，专利权归甲方所有；7.3乙方不得对甲方的技术方案及专利申请文件主张任何知识产权。第八条保密条款8.1双方应对本协议内容及对方的商业秘密、技术秘密承担保密义务，保密期限为协议终止后3年；8.2未经对方书面同意，不得向任何第三方披露保密信息；8.3因法律、法规要求或司法机关、行政机关要求披露的，披露方应提前3个工作日通知对方，并尽可能减少披露范围。第九条违约条款9.1甲方违约：（1）违反本协议第三条第3.1款，提供虚假材料导致乙方损失的，应赔偿乙方实际损失；（2）违反本协议第五条第5.3款，逾期支付费用的，按约定支付违约金。9.2乙方违约：（1）违反本协议第四条第4.1款，无合法资质导致申请失败的，应退还全部已收取费用，并支付基础代理费的50%作为违约金；（2）违反本协议第四条第4.3款，泄露秘密的，应支付人民币______元作为违约金（若实际损失超过该金额，按实际损失赔偿）；（3）违反本协议第二条第2.2款，延误关键节点导致申请失败的，按本协议第六条第6.2款执行。9.3因一方违约导致对方产生诉讼、仲裁等费用的，违约方应承担对方的合理维权费用（包括律师费、诉讼费等）。第十条协议变更与解除10.1本协议的任何变更需经双方书面协商一致；10.2本协议可因以下情形解除：（1）双方书面协商一致；（2）一方违约，另一方依据本协议第九条约定解除；（3）不可抗力导致协议无法履行；（4）甲方中途终止申请（按本协议第五条第5.4款执行）；10.3协议解除后，乙方应在10个工作日内将已完成的申请文件及剩余的官方费用退还甲方。第十一条争议解决11.1因本协议产生的争议，双方应首先协商解决；11.2协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；11.3本协议适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本协议自双方签字盖章之日起生效；12.2本协议附件（附件一《目标国家/地区清单》、附件二《费用明细》、附件三《乙方资质证明》）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力；12.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：____________________日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：____________________日期：______年____月____日附件一：目标国家/地区清