询价采购文件范本

询价采购文件范本引言为规范采购行为，提高采购效率与资金使用效益，确保采购过程的公开、公平、公正，特制定本询价采购文件范本。本范本适用于采购金额相对不大、技术规格相对简单或时间紧急的货物、服务类项目采购。各采购单位可根据项目具体情况，在此范本基础上进行调整与补充，形成符合实际需求的询价采购文件。一、询价邀请函（一）致：[供应商全称]我单位现就[项目名称]进行询价采购。本项目采购需求明确，欢迎符合资质要求、有供货能力及良好信誉的供应商就本项目所需货物/服务进行报价。（二）项目概况1.项目名称：[填写项目全称]2.采购编号：[自行编制]3.采购内容：（详见本文件第二部分“采购需求与技术规格”）4.预算金额：人民币[具体金额]元（此预算为最高限价，报价超过此限价的将视为无效报价）。5.交货/服务地点：[详细地址]6.交货/服务期限：[明确具体时间要求]（三）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[其他根据项目特点设置的特定资格条件，如行业资质、生产许可证等]。（四）询价文件的获取1.获取时间：自本邀请函发出之日起至[年月日时]止。3.询价文件售价：人民币[金额]元/份（如需），售后不退。（五）报价文件的递交1.报价文件递交截止时间：[年月日时分]（北京时间），逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。2.递交地点：[详细地址及接收部门/联系人]。3.报价文件份数：正本[壹]份，副本[贰]份，电子版[壹]份（如需要，注明介质形式及要求），并明确标注“正本”、“副本”。（六）询价时间及地点1.询价时间：[年月日时分]（北京时间），与报价文件递交截止时间为同一时间。2.询价地点：[详细地址]。3.供应商代表可自愿参加询价会议。（七）联系方式采购人：[采购单位全称]地址：[采购单位地址]联系人：[联系人姓名]电话：[联系电话]传真：[传真号码，如无则删除]电子邮箱：[联系邮箱]（八）其他说明[如有需要特别说明的事项，如样品要求、现场踏勘安排等，在此处列出]二、采购需求与技术规格（一）项目背景与采购目标[简要说明项目立项背景、采购的目的和期望达成的目标]（二）采购清单及技术参数要求序号货物/服务名称规格型号/服务内容及要求单位数量备注:---:-------------:----------------------:---:---:---12..................*注：1.供应商所投产品/服务的技术参数不得低于本文件规定的最低要求。2.如技术参数中引用品牌、型号，仅为说明技术水平，不具排他性，供应商可提供同等或更优品质的替代产品/服务，并附详细技术对比说明。*（三）商务要求1.交付/服务时间：[明确具体的交付或服务开始、完成时间要求]2.交付/服务地点：[详细地址]3.质量标准：符合国家、行业相关标准及本询价文件要求，确保验收合格。4.验收标准：[明确验收依据、方法和流程，可另附详细验收方案]5.售后服务：*质保期：[明确质保期限，自验收合格之日起计算]*响应时间：接到故障通知后[X]小时内响应，[Y]小时内到达现场（如适用），[Z]小时内解决问题或提供替代方案。*其他服务承诺：[如培训、维护、升级等]6.付款方式：[详细说明付款条件、付款比例、付款时间节点，例如：合同签订后支付XX%预付款，货物验收合格后支付XX%，质保期满后支付XX%尾款等]7.包装及运输：[对货物包装、运输方式、费用承担等的要求]（四）其他要求[如对供应商的资质、业绩、人员配置（针对服务类）等方面的补充要求]三、报价要求与报价文件组成（一）报价要求1.报价方式：本次报价为总价包干，包含所有货物/服务的价款、税费、运输费、装卸费、安装调试费（如需）、售后服务费及其他所有可能产生的相关费用。供应商应充分考虑市场价格波动及自身成本等因素，一旦报价，不得因任何理由要求调整。2.报价货币：人民币。3.报价有效期：自报价截止之日起[X]日历天。在此期限内，供应商的报价对其具有约束力。4.报价唯一：每个供应商只能提交一个报价方案，多方案报价将被视为无效。（二）报价文件组成（请按以下顺序装订成册）1.报价函（格式见附件一）2.法定代表人身份证明书（格式见附件二）3.法定代表人授权委托书（如委托代理人参加，格式见附件三）4.报价一览表（格式见附件四）5.分项报价表（格式见附件五，如适用）6.技术规格响应表（格式见附件六）7.商务条款响应表（格式见附件七）8.资格证明文件：*营业执照副本复印件（加盖公章）；*相关资质证书复印件（加盖公章，如采购需求中要求）；*近期依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件（加盖公章）；*参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件八）；*其他需要提供的证明文件。9.售后服务方案及承诺10.供应商认为需要提供的其他资料*注：所有复印件需加盖供应商公章，并确保清晰可辨。报价文件应编制目录和页码。*四、评审办法（一）评审原则本次询价采购评审工作将遵循公平、公正、科学、择优的原则。（二）评审组织采购单位将组建询价小组，负责本次询价采购的评审工作。（三）评审程序1.初步审查：询价小组将对供应商的资格、报价文件的完整性、有效性等进行审查。未通过初步审查的供应商，其报价将被否决。2.详细评审：对通过初步审查的供应商的报价、技术响应、商务响应、售后服务等进行综合评审。3.确定成交候选人：根据评审结果，按评审得分由高到低（或经评审的最低投标价法）推荐成交候选人。（四）评审标准（采用经评审的最低投标价法，适用于标准产品或服务）1.资格性审查：符合“二、（四）供应商资格要求”及报价文件组成要求。2.符合性审查：技术规格、商务条款等实质性响应询价文件要求，无重大偏离。3.价格评审：在通过资格性和符合性审查的供应商中，选择报价最低的为成交候选人。若最低报价出现两家或以上相同情况，则由询价小组综合考虑其技术实力、供货能力、售后服务等因素择优确定。*注：若项目技术复杂或有特殊要求，可采用综合评分法，另行制定详细的评分细则，明确各评审因素（如价格、技术、商务、服务等）及其权重和分值。*（五）废标情形出现下列情况之一的，报价文件将被视为无效或作废：1.供应商未按要求提交资格证明文件或所提交的资格证明文件不全或无效的；2.报价文件未按规定密封、签署、盖章的；3.报价超过本文件规定的最高限价的；4.报价文件内容不完整，关键条款缺失或模糊不清，影响评审的；5.技术规格、商务条款等存在重大偏离或保留，经询价小组认定不能接受的；6.供应商提供虚假材料的；7.不符合法律法规及本询价文件规定的其他情形。五、合同主要条款（草案）（本合同条款为草案，最终以双方签订的正式合同为准）（一）合同双方采购人（甲方）：[采购单位全称]供应商（乙方）：[成交供应商全称]（二）采购内容1.货物/服务名称、规格型号/服务内容、数量等详见询价文件及乙方报价文件。2.合同总价：人民币[成交总价]元（大写：[人民币大写金额]）。（三）质量要求与验收1.乙方所提供的货物/服务必须符合国家、行业相关标准及询价文件、乙方报价文件的要求。2.甲方在收到乙方交付的货物/完成的服务后[X]个工作日内组织验收，验收合格的，签署验收单；验收不合格的，乙方应在[Y]个工作日内负责整改或更换，直至验收合格，因此产生的费用由乙方承担。（四）交付/服务时间与地点1.交付/服务时间：[具体时间]2.交付/服务地点：[具体地址]（五）付款方式按询价文件“二、（三）商务要求”中约定的付款方式执行。（六）售后服务按询价文件“二、（三）商务要求”及乙方报价文件中的售后服务承诺执行。（七）违约责任1.甲方逾期付款的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金。2.乙方逾期交付/完成服务的，每逾期一天，应向甲方支付合同总价[千分之X]的违约金。逾期超过[Z]天，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。3.乙方所提供的货物/服务质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方免费修理、更换或退货，并要求乙方赔偿因此造成的损失。4.其他违约责任按《中华人民共和国民法典》及相关法律法规执行。（八）不可抗力任何一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延期履行。（九）争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可依法向[甲方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（十）其他1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（询价文件、报价文件、中标通知书等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。六、附件（格式）附件一：报价函（格式）附件二：法定代表人身份证明书（格式）附件三：法定代表人授权委托书（格式）附件四：报价一览表（格式）附件五：分项报价表（格式）附件六：技术规格响应表（格式）附件七：商务条款响应表（格式）附件八：无重大违法记录声明（格式）（附件具体格式内容，此处从略，实际使用时需详细列出。各附件应设计规范，包含必要的签署、盖章位置和日期。）七、重要提示1.本询价采购文件是采购单位发出的具有约束力的要约邀请，供应商的报价文件是对本文件的要约。成交后，本文件及成交供应商的报价文件将作为合同的重要组成部分。2.供应商应仔细阅读和理解本询价采购文件的全部内容，并对所提供的全部资料的真实性、准确性和完整性负责。3.采购单位有权根据项目实际需要，对本询价采购文件进行必要的澄清、修改或终止询价采购活动，并将通过适当方式通知所有已获取询价文件