会计电算化对传统会计的影响

会计电算化对传统会计的影响

摘要

现今时代下网络科技发展速度惊人，加上5G时代的到来，为人

们的生活以及工作带来很多的便利；21世纪，现在人们工作已经离

不开互联网。众所周知，传统会计的时代已经被会计电算化所代替。

会计电算化的高效率，精准的数据计算以及数据对比更受到人们的欢

迎，会计电算化已走进大家的生活与生活息息相关，本文比较了传统

会计和会计电算化的优缺点，且提出自己对发展电算化的观点，通过

本文希望对会计电算化的发展有所帮助。

关键词:会计电算化；传统会计；影响

目录

第一章绪论...............................................1

一、研究背景..........................................1

二、传统会计与会计电算化的概念........................1

第二章传统会计和会计电算化的区别与联系..................2

一、传统会计与会计电算化的区别.......................2

二、传统会计与会计电算化的联系.......................2

第三章会计电算化对传统会计的影响........................3

一、会计电算化对财务人员的影响.......................3

二、会计电算化对企业的影响............................3

第四章我国会计电算化的发展现状及现代化进程的对策.......4

一、会计电算化的发展现状..............................4

二、实施会计电算化推进财政工作现代化进程的对策.......4

第五章结论..............................................6

致谢.....................................................7

参考文献.................................................8

第一章绪论

一、研究背景

近年来网络技术在我国的崛起，推动了会计工作的开展，如今各行各业都与

电脑技术紧密联系，会计也与互联网的关系越来越密切，我们国家的会计发展情

况来看，会计的信息化处理与收集、根据实际的业务发生情况提供可行的会计报

告是当今会计工作的核心，但是传统的会计的工作繁琐，这些信息处理需要大量

的人力，因此存在的问题影响了会计人员的工资效率。而会计电算化的实施，则

解放了会计工作者的双手，会计的工作有原来的手工记账录入凭证慢慢的转变为

向会计电算化的使用转型着，传统的手工记账会计面临这很验证的挑战，对于财

政工作现代化发展而言，意义十分重大。

二、传统会计与会计电算化的概念

（一）传统会计

会计是以货币为主要计量单位，采用专门方法和程序，对企业和行政、事业

单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算和监督，以提供经济信息和反

映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动⑴。传统的手工记账工作内容基

本是根据根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，根据收、付记账凭证登

记银行存款口记账和现金口记账，根据记账凭证登记明细分类账、汇总编制科目

汇总表，最后定期编制会计报表⑵。

手工记账从有会计职业的时候就已经存在了，但是手工记账需要耗用大量的

时间，对数据的来源均需要手工记录，人们的手工记账存在主观意识，难免会有

记录错误的情况，但是传统会计的数据都是有关联的，一旦一个地方错误，不仅

要花费大量的时间来找错误的地方，而且一直相关联的数据都要修改，重复一件

事情，并且错误的数据不易被发现，这会使企业决策有偏差。

（二）会计电算化

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，

是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息

的分析、预测、决策的过程⑶。会计电算是没有情感的机器人，可以省去大量的

时间，数据的来源很准确、逻辑性强大。传统的手工会计的记账速度远远不如会

计电算化的速断，传统会计被会计点算化已经所替代了。

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第二章传统会计和会计电算化的区别与联系

一、传统会计与会计电算化的区别

（一）记账之前的准备工作不一样

传统的手工会计，在手工录入记账凭证之前，设立会计科目，建立总账、明

细、现金账的工作；但是会计电算话是用会计软件先初始化一些后面需要用的工

作，再建账、建账之后会计科目的选定，以及会计科目使用的级别限定，在增加

使用账簿的人员名称，在为增加的人员名称分配自己工作中的会计权限等工作。

（二）传统的手工会计和会计电算化处理数据的方法不一样

传统手工记账凭证中的会计人员都是按工作流程进行数据的整理和分析，重

复性工作的强度大，所有的报表也都是会计人员自己编制的；使用会计电算化的

软件之后，可以将繁琐的加减工作通过大数据的对比以及计算来完成，而会计人

只需要在会计系统里面录入最初的原始凭证，而巨，如果在数据录入时出现错误,

会计电算化软件会自动提醒该处理步骤中出现错误，不会影响下一步的处理⑷。

财务工作人员将数据填写到会计软件中，系统会自动进行结账并且会编制财务报

表。

（三）会计档案的保存方式不同

手工会计的保管需要大量的储存空间、对存储环境有着很高的要求，而旦还

需要不定时的对储存环境进行打扫清理。手工会计下都是人工记账，会计凭证和

财务报表都是纸质的，不易于方便携带，还不适月于长期保存；会计电算化是数

据化的时代，会计资料可以存储在u盘里，方便使用人查阅，体积小，使用K时

间的保存。

一、传统会计与会计电算化的联系

（一）会计档案必须真实完整

传统的会计要求我们对会计档案的保管有一定的年限规定，然而，会计电算

化也有相同的规定，会计资料的档案应该真实、完整，方便使用着的资料查找，

并且按日期正常的报送财务报表，财务工作的前提就是严谨，在严谨的工作态度

下，防范财务风险，保存会计档案的完整，不管是在之前的传统会计还是现在的

会计电算化，会计档案的完整都是必不可少的条件之一。

（二）会计的最终目的是一致的

不论是传统会计还是会计电算化，会计目标都是向财务报告使用者提供与企

业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息⑸，有效的财务报表的被出

具可以帮助财务报告的使用者做出相应的企业规划和决策。

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（三）会计基础、会计基本假设以及会计信息质量要求一致

会计电算化只是用计算机代替人工处理会计数据，所以必须满足会计的基本

假设为前提，分别是会计主体、持续经营、会计分期、货币计量；会计的确认、

计量和报告应当以权责发生制或收付实现制为基础，提供的八大会计信息也要满

足可靠性、相关性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性等要求叫

第三章会计电算化对传统会计的影响

一、会计电算化对财务人员的影响

（一）会计工作人员受到的影响

计算速度快是会计电算化最大的特点之一，数据准确来提高会计人员的工作

效率，并且减少了工作中的失误，会计人员从传统的记账会计中解放出来，可以

有大量的时间分析财务报表，为企业管理者提高更准确有效的建议。对会计中工

作的人员来说，会计电算化的到来让会计人员的工作发生很大的改变，会计工作

人员从之前的整理发票、填写会计凭证、自己编织财务报表的工作内容中走HI来。

运用计算机进行数据的录入，投入更多的时间进行财务状况分析，实现从操作员

到管理者的身份转变⑺。

（二）培养会计人员技能要求的影响

会计软件可以大大降低手工记账凭证中的工作人员，但是对于年龄比较大，

对新鲜事物接触不多的会计人员来说可能面临的失业影响，因此应该对会计人员

进行计算机的技能培养，不仅要掌握会计知识，还应该精通电脑，会计电算化原

理的被了解才能更好的解决工作上的问题。

二、会计电算化对企业的影响

（一）企业的决策者受到的影响

会计电算化从工作内容商改变了会计的工作，所以决策者对会计的管理也发

生了翻天覆地的改变，这对于企业管理人员来说是一个新的机会和挑战。现阶段

会计电算化还存在不足的地方，为了防止会计人员利用漏洞作弊，企业更应加强

会计人员的素质培养以及会计工作的管理，这种高素质的要求提现在会计日常工

作数据的处理商以及会计档案的保管上，要密切要求数据的安全和保密。

（二）对会计信息趋向数字化共享的影响

传统手工会计所有数据都是纸质的，不能向计算机一样查找资料放方便，加

之有事人工编制报表又相对来说比较麻烦，所有只能按月固定的时间出报表，这

种情况，数据分享就会收到时间以及空间上的限制；会计电算化可以解决数据共

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享的问题，计算机查找关键字就可以找到需要的记账凭证，并且实时共享，是企

业决策者时刻了解企业的财务状况，及时调整决策方案，做正确的决策。

（三）对会计工作和会计成本的影响

会计工作从本质上看分为审计和会计两类，两者处于同一环境中，审计的工

作受到了会计电算化的影响。审计工作人员的工作也从纸质版的账目资料变为电

子数据；再者，审计工作者有原来的人工模式变为认为加电脑模式，所以审计人

员和会计人员一样面临工作上的挑战。

会计人员手工录入记账凭证是传统会计的特点，而且手工录入的会计账簿种

类多，对现金记口账薄、银行存款口记账薄、总账薄的格式有特定的要求，这导

致了会计人在登记账簿上花费很长的时间，而且以后查账不容易查找，传统的手

工记账凭证成本高耗时多。但会计电算化受到会计系统的约束不能打印出订本式

账簿，按要求所有的账页可以按活页式打印装订即可，而且计算甲可以查找关键

字，而且保存资料很灵活，很大程度上降低了成本。

第四章我国会计电算化的发展现状及现代化进程的对策

一、会计电算化的发展现状

现在我们的生活与会计电算化的到来已经密不可分，但是大大小小也存在一

些不可忽略的问题。第一，我们国家对会计电算化的认识浅是因为我们国家的会

计电算化的起步晚，所以有很多的企业管理者和财务人员都没有认识到会计电算

化的重要性，这使推广会计电算化带来很大的难度；第二，不管是传统的手工会

计还是会计电算化，都是依据会计法的规章制度要求会计人员的，但是两者的记

账特点不同，所以有关会计部门应该依据会计电算化的特点进一步完善管理攻策

制度，防止出现投机取巧的事情发生；第三，操作人员对会计电算化额原理认知

不是很了解，在实际工作中，会计人员的前期录入错入，会导致花费大量的时间

和精力去修改错误；第四，会计的行业不同，所运用的会计制度，会计科目也有

所不同，现下会计软件的适应性不是很高，不能使会计人员再工作中更多的减少

负担，给企业和会计人员再平时工作中带来不便。

以上所述，就是会计电算化在日常生活中的问题，会计电算化还有很多不足

之处需要改进。

二、实施会计电算化推进财政工作现代化进程的对策

当今社会，社会各个阶层人员企业决策者、审计人员、会计工作人员都应该

意识到会计电算化的局势是必然的以及会计电算化的重要性，应该不断的学习新

知识，培养新的会计技能，知道会计电算化不仅仅是在计算机上的加减乘除，更

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应该体现在自己的思想和会计电算化的模式下，不断的打破传统的会计束缚模

式，其次，速度快的计算机软件不断的诞生但是由于我们国家的会计电算化起步

时间晚，所以会计电算化还存在许多漏洞，因此我们可以借鉴和学习外来经验以

供自己的需求。

我们在利用会计电算化带来的便利也应该意识到会计电算化中数据的安全

的保密措施是否安全，因为财务数据的保密性对公司来说很重要。所以加强会计

数据的安全，我们应该建立防火系统，确保数据的安全。不断的提升会计电算化

的实施，发挥会计电算化的优势所在，对会计电算化的使用情况提供几点建议以

供参考。

（一）要求会计人员树立会计电算化意识

会计电算化的意识应该被会计人员树立在头脑上，而且会计人员应该积极配

合工作做好工作，这样才能为会计电算化实施起保障作用；而且各个政府机关部

门应该推进会计电算化进程的使用和宣传它的优势。

（二）保护会计数据安全

在实施会计电算化的过程中，计算机会与互联网相连接，在提高工作效率的

同时，也加大了数据泄露风险。因此，需要设置操作权限，以限制工作人员i勺不

合理操作行为，还可以再软件中设置加密系统⑻，控制会计软件系统，购买正规

的杀毒软件确保财务数据的安全；还可以对操作系统的人员进行权限的设置，离

岗人员积极变更操作权限，避免财务数据的信息出现泄露的情况，若出现信息泄

露，我们可以根据计算机上的日志记录，依法追究其责任。

（三）企业积极开展会计培训工作，建设良好的人才队伍

各个有关的政府部门应该根据财务人员的实际情况，进行定期的财务软件使

用的培训，还应该假设优质的人才团队，会计电算化是对会计人员的计算机掌握

程度和会计人员的专业知识有要求，财务人员应该具备基本的会计软件操作技

巧。所以，政府相关的部门应该赏罚分明的机制，督促会计人员学习新的技能。

此外，还可以用优质的待遇加强招聘人员，吸引优秀的人才为单位服务，让不学

习新知识的财务人员有紧张感，促使自己学习新的知识技能。

（四）基础设备的完善

会计电算化的使用，前期投资的成本大，所以有关单位应该在前期配置良好

的会计使用软件和硬件设备，为使用会计电算化打下良好的基础。此外，在配置

硬件时，可以通过招投标的方式进行采购，究其原因，主要是这种采购方式，不

但要节省时间，而且质量还有足够的保障，为以后实施会计电算化解除矛盾。

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在配置软件时，应该选择合适的财务管理软件，如果具备条件，可以组织技

术人员开发一款有针本性的财务软件，有助于提升财政工作的规范性⑼。做到管

理会计和财务会计最终可以结合到一起，这也是政府部门工作的内容。要借助会

计电算化提高财政工作的效率，财务报表跟财务数据被会计电算化提供出来，我

们应该合理使用这些数据。依靠计算机软件的力量，准确分析和预测会计信息，

并在此基础上，做出合理的决策，推动经验管理方式向信息管理方式的转变皿。

第五章结论

5G时代的到来是一个创新的世界，互联网对各个行业都产生了很大的影响，

就会计人员来说，会计电算化打破了传统手工会计，在会计行业中是一次重大的

变革，会计电算化的到来推动者会计行业的发展；使企业的使用者加强了企业的

资金管理情况的监视，大大的降低了财务风险措施。还推动了企业内部各个部门

的发展。企业应该和会计软件及时沟通，尽量消除会计算化的不利因素，使会计

电算化向更好的方向发展。

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致谢

我首先要感谢我的论文指导芦笛老师。芦笛老师对我论文的研究方向做出了

指导性的意见和建议，在论文撰写过程中及时对我遇到的困难和疑惑给予悉心指

点，提出了许多有益的改进性意见，投入了大量的心血和精力。芦笛老师对我的

帮助和关怀表示诚挚的谢意！同时:还要感谢授课老师们和所有同学们。

此外，还要感谢朋友以及同学们在论文编写中提供的大力支持和帮助，给我

带来极大的启发。也要感谢参考文献中的作者们，通过他们的研究文章，使我对

研究课题有了很好的出发点。

最后，谢谢论文评阅老师们的辛苦工作。衷心感谢我的家人、朋友，以及同

学们，真是在他们的鼓励和支持下我才得以顺利完成此论文。