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文档简介
代理记账财务会计管理制度
一、从业人员的规范
1.0要求热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职
尽责。
2.0要求会计人员做,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,
不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、、清正廉洁。
4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不
倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家和国家统一的,始终坚持按法律
法规和国家统一的会计制度的要求进行,实施会计监督。
6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤
学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业
务,全面熟悉本单位经营活动和,主动提出合理化建议,协助,积极参
与管理。
8.强化服务。要求会计人员树立,提高服务质量,努力维护和提升会
计职业的良好社会形象。
二、内部
为加强本会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高
事务所有者的。根据«、国家有关管理法规的有关规定,结合本公司
所的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则
1.公司核算应遵循原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:
1、筹集资有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安
全,努力提高公司经济效益。
2、做好的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收
支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行
财产清查。
5、按期编制各类和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容
L财务会计管理是公司的一个重要方面,财务部门负责人对财务会计
管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按
财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2.加强管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营
活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制。记账凭证内容必须具备:
填制凭证的日期、编号、业务摘要、、金额、所附原始凭证的张数、填
制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应
由签名或盖章。
4.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和的需要设置会计账
薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方
法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相
一致。
5.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、
真实性、手续完整性和资料的准确性。编制、报表时,应由专人复核,
重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据
与库存实物、、、的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实
相符,账表相符。
7.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他者
应建立档案,并妥善保管。应按《》的规定进行保管和销毁。
三、业务规范制度:
(一)、签订《》
委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委
托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责
任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止应当办理的会计交接事宜。
(-)双方的义务责任及权利
1、委托人应履行的义务
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统
一会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关
资料;
(4)对本公司所退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更
正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司所应履行的义务
(1)遵守和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在执行业务中知悉的,负有保密义务;
(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以
及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担《代理记怅委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非人员,不得从事代理记
帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派
至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加
以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如
阻止无效即向公司汇报或向主管门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、等资料应按约定的时间提
交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双
方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
五、
1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完
毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计
帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2、对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代
理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严重违
法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人
报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原
始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的有错误,应当及时办理更正手
续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单
位更正。错误较多的,应当重新编报。
六、会计工作交接制度
1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接,严格按与委托记账单
位签订的合同执行,即双方指定人员,在本公司准备的《会计资料交接
签收登记簿》上签字确认。
2.本公司与委托记账单位终止委托合同时,所有会计资料全部移交给代
理记账单位,其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行。
3.会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部
移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
4.会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下二作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人
员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、
Ffl章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计
软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物其他会计资料和物品等内
容;。
5.会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交
接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责
人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管
部门派人会同监交。
6.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核
对点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如
有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查
个别帐户的余额与代理记账单位核对清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状
态下进行交接。
7.会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工
作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要
移交的遗留问题,应当写出书面材料。
8.交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或
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