学校后勤管理委员会工作制度

学校后勤管理委员会工作制度第一章总则第一条为进一步规范学校后勤管理行为，提升后勤服务保障能力，构建科学、规范、高效、透明的现代学校后勤管理体系，确保教育教学工作的顺利进行，依据国家有关教育法律法规、财务制度以及食品安全、安全生产等相关规定，结合本校实际情况，特制定本工作制度。第二条学校后勤管理委员会（以下简称“后管会”）是学校后勤工作的决策、监督与协调机构，在校领导班子的指导下开展工作。后管会坚持“服务育人、管理育人、环境育人”的宗旨，以师生满意为核心目标，全面推进后勤管理的制度化、规范化和现代化建设。第三条后勤管理工作遵循以下基本原则：（一）安全性原则：将师生生命财产安全放在首位，严格把控食品卫生、消防安全、基建修缮等关键环节的安全风险。（二）公益性原则：坚持后勤服务的教育属性，确保服务价格合理、质量优良，维护学校和师生的合法权益。（三）效能性原则：优化资源配置，降低运行成本，提高资金使用效益和管理效率。（四）公开性原则：推进阳光后勤，重大事项决策、物资采购、工程招标等过程公开透明，接受全校监督。（五）绿色环保原则：倡导节约型校园建设，推进节能减排，营造可持续发展的校园生态环境。第四条本制度适用于学校后勤管理委员会及其下设的所有职能小组，以及学校范围内涉及后勤服务、资产管理、基建修缮、安全保卫等工作的所有部门和人员。第二章组织机构与人员职责第五条后勤管理委员会由校长任主任，分管后勤副校长任副主任，成员包括总务处、财务处、德育处、教务处、工会、团委、安全保卫处等部门负责人，以及教师代表、家长代表和专业人士代表。委员会下设办公室在总务处，负责日常事务的协调与处理。第六条后勤管理委员会的主要职责：（一）审议学校后勤发展规划、年度工作计划及年度预算草案。（二）制定和修订学校后勤管理相关的规章制度和实施细则。（三）对学校重大基建项目、大型设备采购、大宗物资供应等事项进行论证、审议和监督。（四）定期检查后勤服务质量、食品安全、校园环境及安全设施运行情况。（五）协调解决后勤管理中出现的跨部门矛盾和突发性问题。（六）听取师生及家长对后勤工作的意见和建议，督促相关部门整改落实。第七条后勤管理委员会办公室主任（通常由总务主任兼任）职责：（一）主持后管会办公室日常工作，组织实施后管会的各项决议。（二）负责召集后管会会议，准备会议议题，整理会议纪要。（三）协调各职能部门落实后勤管理任务，跟踪督办重点工作。（四）负责后勤信息的收集、整理、分析和上报工作。（五）管理后勤档案资料，确保档案完整、规范。第八条为提升专业化管理水平，后管会下设若干专业职能小组，各小组具体职责如下：职能小组名称核心成员构成主要工作职责食品安全监管组总务人员、校医、家长代表负责食堂及超市的日常监管、食材采购验收、餐具消毒检测、从业人员健康监测、食品留样检查及突发食源性疾病的应急处置。基建修缮与资产组总务基建人员、专业技术人员负责校园基建项目的申报与监管、零星修缮工程的审批与验收、固定资产的登记与盘点、物资采购的招投标管理。校园环境与安保组保卫干部、德育处人员、保洁主管负责校园环境卫生保洁、绿化养护、垃圾分类处理、消防设施维护、校园安防监控系统运行、门卫管理及治安巡逻。财务审计监督组财务人员、工会代表负责后勤经费的预算审核、账目核查、收费项目监督、工程决算审计，确保资金使用合规、透明。第三章议事规则与决策程序第九条后勤管理委员会实行民主集中制原则。重大事项必须经过集体讨论决定，任何个人不得擅自决定重大问题。第十条会议制度：（一）定期会议：后管会原则上每学期召开两次全体会议，分别在学期初和学期末举行。学期初会议主要审议本学期后勤工作计划和预算；学期末会议主要总结本学期工作，审议财务决算。（二）临时会议：根据工作需要，经主任或副主任提议，可随时召开临时会议，研究紧急重大事项。（三）专题会议：针对特定领域（如食品安全、工程招标）的问题，可由相关职能小组召集专题会议，研究解决方案，并报后管会备案。第十一条会议议题征集与提报：（一）各职能部门及职能小组需在会议召开前五个工作日，将拟提交会议审议的议题及相关材料报送后管会办公室。（二）办公室对议题进行初审、分类汇总，报请主任审定后形成正式会议议程。（三）议题材料应详实、准确，包含方案说明、可行性分析、预算估算及风险评估等关键信息。第十二条会议表决程序：（一）后管会会议必须有三分之二以上委员出席方可举行。（二）审议一般性事项，采取举手表决或口头表决方式，经到会委员半数以上同意即为通过。（三）审议重大事项（如超过规定额度的资金使用、重要工程项目立项），采取无记名投票方式，须经到会委员三分之二以上同意方可通过。（四）委员与议题存在利害关系的，应当主动申请回避。第十三条会议纪要与决议执行：（一）办公室负责指定专人做好会议记录，整理会议纪要。纪要应真实反映会议情况、讨论意见及最终决议。（二）会议纪要经主任签发后，分发给各位委员及相关执行部门。（三）执行部门应严格按照会议决议制定实施方案，明确责任人和完成时限，并定期向办公室汇报落实进度。第四章校园餐饮服务管理第十四条食堂管理是后勤工作的重中之重，必须严格执行《食品安全法》及其实施条例，建立健全食品安全管理责任制，签订食品安全责任书，明确校长为第一责任人，分管副校长为直接责任人。第十五条食材采购与验收管理：（一）实行“大宗物资集中招标采购，零星物资定点采购”制度。米、面、油、肉、蛋、奶等主要食材必须通过公开招标确定具备资质的供应商，建立供应商“黑名单”和“退出机制”。（二）严格执行索证索票制度。采购人员必须向供应商索取生产许可证、检验合格证、购货凭证等，并建立电子台账，确保源头可追溯。（三）成立由后管会成员、食堂管理员、教师代表、家长代表组成的验收小组，坚持“双人验收”和“多人验收”相结合，对食材的数量、质量、保质期进行严格查验，不合格食材一律拒收并做好记录。第十六条食品加工与留样管理：（一）食堂布局必须遵循“生进熟出”的单向流原则，防止交叉污染。粗加工区、切配区、烹饪区、备餐区、洗消区应严格分隔或有明显标识。（二）从业人员必须持有效健康证明上岗，每日进行晨检，有发热、腹泻、皮肤伤口等情形的人员一律不得接触食品。操作期间必须穿戴清洁的工作衣帽、口罩，保持个人卫生。（三）严格执行食品留样制度。每餐次的每类食品成品必须留样，留样量不少于125克，留样时间不少于48小时，并做好留样记录。留样冰箱必须专用，上锁管理，并由专人负责。第十七条餐饮具消毒与环境卫生：（一）餐饮具使用前必须清洗消毒。提倡采用热力消毒（红外线、煮沸等），消毒温度和时间必须达标。消毒后的餐具应放入保洁柜，防止二次污染。（二）食堂内外环境应保持清洁卫生，地面无积水、无油污，墙壁无霉斑。排水沟出口应安装防鼠金属网，定期开展灭蝇、灭鼠、灭蟑工作。（三）餐厨废弃物应分类存放，由有资质的单位回收处理，并建立交接台账，严禁回流渠道。第十八条价格管理与民主监督：（一）食堂饭菜价格实行成本核算，坚持“保本微利”原则。伙食费盈亏应控制在合理范围内，每学期末向师生公布收支情况。（二）建立“食堂开放日”制度，定期邀请家长代表进食堂参观、陪餐，听取意见。（三）落实校领导陪餐制度。学校相关负责人每顿饭必须与学生一同用餐，做好陪餐记录，及时发现和解决食堂存在的问题。第五章校园基础设施与资产管理第十九条基建与修缮工程管理：（一）校园所有新建、改建、扩建项目必须符合校园整体规划，严格执行基本建设程序。立项前需进行充分论证，经后管会审议通过后报上级主管部门审批。（二）严格执行工程招投标制度。达到法定招标规模标准的工程，必须进入公共资源交易平台进行公开招标；小额零星修缮工程，可按照学校内部管理规定采用竞争性谈判或询价方式确定施工单位。（三）工程质量管理实行终身责任制。学校需指派专人或聘请专业监理公司对施工全过程进行质量监督。隐蔽工程必须经现场代表、监理方签字验收后方可覆盖。（四）工程竣工后，应组织后管会基建修缮组、设计单位、施工单位、监理单位进行联合验收。验收合格后，办理竣工决算和资产移交手续。第二十条固定资产管理：（一）建立健全固定资产总账、明细账和卡片。资产入账必须做到有物有账，账实相符。财务部门、资产管理部门和使用部门应定期进行对账。（二）资产购置：各部门提出购置申请，后管会根据年度预算和实际需要进行审核。纳入政府采购目录的资产，必须严格执行政府采购程序。（三）资产使用：落实资产使用责任制，明确各班级、各办公室的资产管理人。教职工调动或离职时，必须办理资产交接手续。（四）资产处置：固定资产的报废、报损、转让、出售等，必须严格按照规定权限履行审批手续。未经批准，任何部门和个人不得擅自处置国有资产。处置收入实行“收支两条线”管理，全额上缴财政或学校专用账户。第二十一条校舍安全检查与维护：（一）建立校舍安全日常巡查制度。总务处应每日对校园建筑、围墙、栏杆、运动设施等进行巡查，发现隐患立即设置警示标志并组织抢修。（二）每学期开学前，必须组织一次全面的拉网式安全隐患大排查，重点检查结构安全、电路老化、水管渗漏等问题，确保教学设施设备完好。（三）建立校舍安全预警机制。在汛期、台风、暴雨等恶劣天气来临前，提前对重点部位进行加固和防护。第六章物资采购与供应链管理第二十二条物资采购应遵循“按需采购、厉行节约、规范程序、优质优价”的原则。学校根据年度预算和教学需求，编制物资采购计划，避免盲目采购造成积压浪费。第二十三条采购方式管理：（一）公开招标：单项或批量采购金额达到政府采购限额标准以上的项目，必须委托具有资质的代理机构进行公开招标。（二）询价采购：对规格标准统一、现货货源充足且价格弹性小的货物，可采用询价方式。应成立询价小组（至少三人），向符合资格条件的供应商发出询价单，一次报价，确定成交供应商。（三）单一来源采购：符合只能从唯一供应商处采购等法定情形的，需经公示无异议后，方可采用单一来源方式采购。第二十四条采购合同与履约验收：（一）所有采购项目（除零星小额采购外）必须签订书面采购合同，明确标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。合同须经学校法律顾问或财务部门审核。（二）成立验收小组，严格按照采购合同约定的标准进行履约验收。对于技术复杂的设备，应邀请第三方专业机构参与验收。验收合格后，出具验收报告，方可办理付款手续。第七章校园环境与卫生管理第二十五条环境卫生管理：（一）实行校园卫生包干区责任制。将校园划分为若干卫生责任区，落实到班级和部门，坚持每日两扫两保洁，每周一次大扫除。（二）垃圾实行分类收集和处理。在校园内合理设置分类垃圾桶，标识清晰，引导学生养成垃圾分类习惯。有害垃圾必须按规定交由专业机构处理。（三）厕所管理达到“三无”（无异味、无尿碱、无积垢）标准，做到水冲设施完好，通风良好，定期消毒。第二十六条绿化养护管理：（一）制定校园绿化养护计划，做好花草树木的修剪、施肥、浇水、病虫害防治等工作。（二）适时进行花木更新补种，消除黄土裸露现象，提升校园绿化覆盖率。（三）加强对古树名木的保护，建立档案，设置保护标识。第二十七条节能降耗管理：（一）加强用水用电管理。推广使用节能灯具、节水器具。完善水电计量设施，定期进行水电数据分析，及时发现跑冒滴漏现象。（二）加强办公耗材管理。推行无纸化办公，严格控制办公用品领用，倡导双面打印，减少一次性用品的使用。（三）建立节能巡查制度，对长明灯、长流水、设备空转等浪费现象进行通报批评。第八章校园安全与应急保障第二十八条安全生产责任制：（一）后勤部门必须与各岗位人员签订安全生产责任书，将安全责任层层分解，落实到人。（二）定期对后勤从业人员（包括电工、水暖工、厨师、驾驶员、保安等）进行安全技能培训和应急演练，考核合格方可上岗。第二十九条消防与水电安全管理：（一）严格按照消防规范配备消防设施和器材，并定期进行检测、维修和保养，确保完好有效。（二）保持消防通道、安全出口畅通，严禁堵塞、锁闭。严禁在校园内违规存放易燃易爆物品。（三）电工必须持证上岗，定期对配电室、线路、开关箱进行安全检查。严禁私拉乱接电线，严禁违规使用大功率电器。（四）加强特种设备（如电梯、锅炉、压力容器）的安全管理，建立安全技术档案，定期接受特种设备检验机构的检测。第三十条应急预案与处置：（一）制定和完善后勤领域各类突发事件应急预案，包括食品安全事故、火灾事故、水电抢修、自然灾害等。（二）建立24小时后勤应急值班制度，确保通讯畅通。一旦发生突发事件，值班人员应立即启动应急预案，赶赴现场处置，并按规定程序上报。（三）建立应急物资储备库，储备必要的抢修工具、防汛物资、防疫物资等，定期检查和更新，确保应急时拿得出、用得上。第九章监督与考核评价第三十一条建立健全后勤服务质量监督体系。后管会定期组织师生对后勤服务进行满意度测评，测评内容包括服务态度、服务质量、响应速度、环境卫生等方面。第三十二条考核评价机制：（一）日常考核：由后管会办公室及各职能小组根据检查记录，对后勤各部门的日常工作进行量化评分。（二）年度考核：结合日常考核、满意度测评结果及年度目标任务完成情况，对后勤部门及个人进行年度综合考评。（三）考核结果应用：考核结果作为绩效工资分配、评优评先、岗位聘任的重要依据。对考核优秀的给予表彰奖励；对考核不合格的进行约谈、整改，直至调整岗位。第三十三条建立后勤服务信息公开制度。通过校园网、公示栏、家长会等渠