人事代管费协议书

PAGE人事代管费协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方有将人事相关事务委托乙方进行代管的需求，乙方具备提供相应人事代管服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供人事代管服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明1.人事档案管理乙方负责为甲方保管员工的人事档案，包括但不限于员工入职登记表、劳动合同、学历证书、资格证书、培训记录、绩效考核记录等各类与员工人事相关的文件资料。确保档案的完整性、准确性和保密性，按照档案管理的规范要求进行分类、整理、存放和保管。2.社会保险及住房公积金办理乙方根据甲方提供的员工信息，为甲方员工办理社会保险（包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险）和住房公积金的参保、续保、停保等手续。准确计算并申报各项保险和公积金的缴费基数，按时足额缴纳相关费用，确保甲方员工的社会保险权益和住房公积金权益得到有效保障。3.工资核算与发放协助乙方协助甲方进行员工工资的核算工作，根据甲方提供的工资标准、考勤记录、绩效数据等信息，按照国家法律法规和甲方内部规定，准确计算员工应发工资、代扣代缴款项等。同时，乙方提供工资发放的咨询服务，协助甲方规范工资发放流程，确保工资发放的准确性和及时性。4.劳动合同管理乙方负责指导甲方与员工签订、续签、解除劳动合同等相关事宜，提供劳动合同文本的拟定、审核等服务，确保劳动合同符合法律法规的要求，维护甲方和员工双方的合法权益。对劳动合同的履行情况进行跟踪管理，并及时向甲方反馈相关信息。5.人事政策咨询服务乙方及时关注国家及地方有关人事政策法规的变化，并为甲方提供相应的咨询服务。根据甲方的实际情况，解读相关政策法规对甲方人事管理工作的影响，协助甲方制定和调整人事管理制度，确保甲方的人事管理工作符合法律法规的规定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解乙方提供人事代管服务的工作进展情况，查阅相关工作记录和资料。对乙方提供的人事代管服务不满意时，有权要求乙方进行改进或提出更换服务人员的要求。在法律法规允许的范围内，对乙方的人事代管工作进行监督和检查。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工信息及相关资料，包括但不限于员工基本情况、工资待遇情况及其他与人事管理相关的信息。按照本协议约定及时向乙方支付人事代管费用。积极配合乙方开展人事代管工作，为乙方提供必要的工作条件和协助。例如，在办理社会保险和住房公积金相关手续时，及时提供所需的盖章文件等。遵守国家法律法规及本协议约定，不得要求乙方从事违法违规的人事管理行为。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取人事代管费用。根据甲方提供的数据和信息，独立开展人事代管工作，在法律法规允许的范围内，自主制定工作流程和方法。对于甲方提出的不合理要求，有权拒绝，并向甲方说明理由。2.义务按照国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、优质、高效的人事代管服务，确保服务质量符合本协议约定。妥善保管甲方委托代管的人事档案及相关资料，不得泄露甲方及员工的隐私信息，保障信息安全。定期向甲方汇报人事代管工作进展情况，提交相关工作报表和报告，如每月的社保公积金缴纳情况报表、工资核算报表等。对甲方在人事管理方面存在的问题，及时提出合理的建议和解决方案，协助甲方完善人事管理制度。因乙方原因导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式1.人事代管费用标准甲方应向乙方支付的人事代管费用为每月人民币元（大写：元整）。该费用涵盖了本协议约定的各项人事代管服务内容。2.支付方式甲方应于每月日前，将当月的人事代管费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：3.费用调整如因国家政策法规变化、服务内容增加或其他合理原因导致人事代管费用发生变动，乙方应提前日书面通知甲方。经双方协商一致后，可对费用标准进行调整，并签订补充协议。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付人事代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停部分或全部人事代管服务，直至甲方支付费用及违约金为止。因甲方逾期支付费用导致的一切后果，由甲方自行承担。若甲方提供的信息虚假、不准确或不完整，导致乙方无法正常开展人事代管工作或给乙方、第三方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供人事代管服务或者提供的服务不符合要求，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如因乙方原因导致甲方员工的社会保险、住房公积金等权益受到损害，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失，并及时纠正错误，恢复员工的权益。若乙方泄露甲方及员工的隐私信息，乙方应承担由此给甲方及员工造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因此给甲方或员工带来法律纠纷或其他严重后果的，乙方应承担相应的法律责任。若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报工作进展情况或提交相关报表报告，每逾期一次，应向甲方支付违约金人民币元（大写：元整）。逾期超过次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的部分费用，同时乙方应按照本协议约定承担违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满前日，双方如无异议，则本协议自动延续年。如需终止协议，双方应提前日书面通知对方。2.本协议一式两份，