询价文件范本

询价文件范本一、询价公告/邀请函致：[供应商全称]为满足我单位[简述采购目的，例如：日常运营、项目建设等]需求，现就[采购物品/服务名称]进行询价采购。诚邀贵单位参与本次询价，提供最优报价及服务方案。1.1项目基本信息*项目名称：[例如：XX公司办公设备采购项目]*项目编号：[自行设定，如：XCG-YYYYMMDD-XXX]*采购人：[采购单位全称]*联系人：[姓名]*联系电话：[电话号码]*电子邮箱：[邮箱地址]*询价文件发布日期：[年月日]*报价截止日期及时间：[年月日时分]（北京时间）*报价文件递交地点/方式：[例如：XX会议室现场递交/指定邮箱接收，需注明邮箱地址]1.2询价须知*供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[其他根据采购内容设定的特定资格要求，如行业资质、生产许可等]。*报价要求：1.报价应包含所有税费、运输、安装（如适用）及其他相关费用，为最终落地价；2.报价货币单位为人民币；3.报价有效期为自报价截止之日起[例如：三十]个日历日。*报价文件组成：（需加盖单位公章，并按以下顺序装订）1.报价函（格式见附件一）；2.报价一览表（格式见附件二）；3.法定代表人身份证明书（格式见附件三）；4.法定代表人授权委托书（如委托代理人参与，格式见附件四）；5.供应商基本情况及资质证明文件（营业执照副本复印件、相关资质证书复印件等）；6.技术规格响应表（如适用，格式见附件五）；7.售后服务承诺；8.[其他需要供应商提供的资料]。*递交方式：[例如：密封递交，封口处加盖单位公章，并在封皮上注明项目名称、项目编号及“请勿在报价截止时间前启封”字样/以PDF格式发送至指定邮箱，邮件主题注明“项目名称+供应商名称”]。*评审原则：本次询价采用[例如：最低评标价法/综合评估法]。采购人将根据符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选人。若出现相同最低报价，将综合考虑供应商资质、服务承诺等因素确定。*保密要求：采购人对供应商的报价文件及相关信息予以保密，不向第三方泄露。二、采购需求与技术规格2.1货物/服务清单序号产品/服务名称规格型号/服务内容单位数量备注（如品牌偏好、特殊要求等）:---:-------------:-----------------:---:---:------------------------------12..................2.2技术参数与要求*[针对每一项产品或服务，详细列出具体的技术参数、性能指标、材质要求、执行标准等]*例如：设备A：输入电压AC220V±10%，频率50Hz，功率≤XXW，材质为食品级不锈钢等。*例如：服务B：需提供7×24小时技术支持，响应时间不超过X小时，解决问题时间不超过Y小时等。*质量标准：所提供产品/服务必须符合国家及行业相关质量标准，并提供相关合格证明。2.3交付/服务要求*交付时间：合同签订后[]个日历日内完成交付/服务。*交付地点：[采购人指定地点]。*运输方式：[例如：汽运]，运输费用由[供应商]承担。*安装调试（如适用）：供应商负责免费安装、调试至正常运行，并提供操作培训。2.4验收标准*按照本询价文件规定的技术参数、质量标准及国家相关标准进行验收。*供应商需提供必要的验收资料。三、报价文件格式（此处应提供附件一至附件五等标准格式，例如）附件一：报价函致：[采购人全称]根据贵单位[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的询价文件，我单位经仔细研究，愿以人民币（大写）[]元（¥[]元）的报价，提供询价文件要求的所有产品/服务，并承担相应的责任和义务。我单位承诺：1.本报价有效期为自报价截止之日起[]个日历日。2.完全理解并接受询价文件的各项要求。3.若成交，将严格按照合同约定履行义务。法定代表人或授权代表人（签字）：单位名称（盖章）：日期：年月日附件二：报价一览表（格式同“2.1货物/服务清单”，增加“单价”、“总价”列）附件三：法定代表人身份证明书（标准格式，包含法定代表人姓名、职务、身份证号，单位盖章）附件四：法定代表人授权委托书（标准格式，包含委托代理人姓名、职务、授权范围、有效期，法定代表人签字，单位盖章）附件五：技术规格响应表（针对“2.2技术参数与要求”，列出“询价文件要求”、“供应商响应”、“偏离说明”三列）四、评审办法（简要）*初步审查：对供应商资格、报价文件完整性等进行审查，不符合要求的将被淘汰。*详细评审：*价格评审：对有效报价进行比较。*技术评审（如适用）：对技术参数响应程度、方案可行性等进行评估。*商务评审（如适用）：对资质、业绩、售后服务承诺等进行评估。*确定成交候选人：根据评审原则确定成交候选人顺序，并通知成交供应商。五、合同主要条款（参考）1.合同标的：与成交供应商报价文件及本询价文件要求一致。2.合同价格：为成交价格，在合同履行期间不因市场变化而调整（另有约定除外）。3.付款方式：[例如：预付XX%，验收合格后支付XX%，质保金XX%一年后无质量问题付清]。4.交付与验收：按询价文件要求执行。5.质量保证期：[例如：自验收合格之日起XX个月/年]。6.违约责任：双方约定的违约情形及相应责任。7.争议解决：协商解决，协商不成可向[采购人所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。六、附件（可根据需要列出其他附件，如技术图纸、样品要求等）---使用说明：1.本范本为通用模板，采购人应根据具体采购项目的特点和需求，对上述条款进行增删、修改和细化，确保内容的准确性和针对性。2.涉及金额