公司印章管理制度1

第一章总则为规范公司印章的管理，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。本制度所称印章，是指公司在经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系时所使用的公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章及其他各类业务专用章。本制度适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的各类印章管理。印章的刻制、启用、保管、使用、变更、缴销等活动，均须遵守本制度规定。公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全规范”的原则。第二章印章的刻制、启用与废止公司印章的刻制权限归公司统一管理。任何部门或个人未经批准，不得擅自刻制公司任何形式的印章。因工作需要新增印章时，由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、规格、用途及保管部门或保管人，经公司指定负责人批准后，由行政部（或指定部门）统一到公安机关指定的刻制单位办理。新印章刻制完成后，行政部（或指定部门）应组织验收，登记备案，预留印模，并通知相关部门。印章启用前，应发布启用通知，明确启用日期、使用范围及保管责任人。对于因机构调整、名称变更、印章损坏、过期或其他原因不再使用的印章，原保管部门应及时将印章交回行政部（或指定部门）。行政部（或指定部门）对交回的印章进行登记、封存或按规定程序销毁，并做好记录。销毁废旧印章时，应有两人以上在场监销，并在记录上签字确认。第三章印章的保管公司各类印章应指定专人负责保管，明确保管责任。保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养。印章保管实行“专人专管、专柜存放”制度。保管人应将印章存放在保险柜或其他安全可靠的地方，严禁随意放置或交由他人代管。非工作时间，印章必须入柜上锁。不同类型的印章应分开保管，尤其财务专用章与法定代表人章原则上不得由同一人保管，以形成相互监督制约机制。保管人因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责时，须办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，由部门负责人监交，交接双方签字确认后，方可离岗。印章保管人应妥善维护印章，确保印章清晰、完好。如发现印章损坏，应立即报告并申请重新刻制。第四章印章的使用使用公司印章必须严格履行审批程序。经办人应填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、拟用印文种类及用印日期等信息，并经所在部门负责人审核。根据用印事项的性质和重要程度，《用印申请单》须报请相应层级的公司领导审批。涉及公司重大合同、协议、对外承诺、资金往来等重要事项的用印，须经公司主要负责人审批。印章保管人应对用印申请的审批手续是否完备、用印文件内容是否合规进行复核。对不符合规定或审批手续不全的用印申请，保管人有权拒绝用印。用印时，保管人应亲自操作，确保印章清晰、端正地盖在文件指定位置。不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等无明确内容的载体上加盖印章。用印完毕后，保管人应在《用印申请单》上记录用印情况，并将《用印申请单》及用印文件副本（或复印件）按规定存档备查。严禁携带公司印章外出使用。确因工作需要必须外出用印的，须经公司主要负责人批准，由印章保管人或指定专人携带，并对用印过程全程负责，用后立即归还。第五章用印登记与存档公司建立统一的《印章使用登记薄》，详细记录每次用印的相关信息，包括用印日期、用印部门、经办人、用印事由、文件名称及编号、用印数量、审批人、用印人等。《用印申请单》、用印文件副本（或复印件）及《印章使用登记薄》应作为公司重要档案资料妥善保管，保存期限按公司档案管理规定执行。行政部（或指定部门）应定期对各单位的印章使用登记情况进行检查。第六章印章的遗失与缴销印章保管人如发现印章遗失或被盗，应立即向公司行政部（或指定部门）及公司领导报告，并采取必要的补救措施，同时向公安机关报案。公司应根据情况及时发布印章遗失声明，以避免或减少损失。因机构撤销、合并等原因需要缴销印章的，原印章保管部门应将印章及相关登记资料一并交回行政部（或指定部门），办理缴销手续。第七章责任追究任何部门或个人违反本制度规定，擅自刻制、使用、出借、复制、伪造、变造、私藏公司印章，或因保管不善导致印章遗失、被盗，造成公司损失的，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。印章保管人未履行保管职责，或违规用印，给公司造成损失的，应承担相应责任。第八章附则本制度未尽事宜