企业人事管理系统

企业人事管理系统

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企业人事信息管理系统

摘要

随着信息技术的迅猛发展和企业对员工管理的重视，企业的人

事管理工作也逐步走向计算机管理。企业的人事管理工作为企业

员工的日常工作，每天都要进行。化强调效率的今天，企业也加快

了对各项管理的步伐。企业人事管理包括对员工基本信息、业

绩、请假、加班、考勤、薪资的管理。而如何处理系统的权限

成了首要解决的问题。企业人事管理系统是计算机信息处理系统,

即利用计算机网络技术、通信技术、系统工程、人机工程等，使

企业的人事管理工作逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助

完成,实现网上数据汇总、共享、交换和处理，信息的发布与查询

等。企业人事管理系统的使用，可使企业人事管理工作初步形成一

个以人、计算机、网络和信息为一体的管理体系，在促进企业信

息化,提高管理效能等方面,发挥重要的作用。

本系统使用visualbasic6.0+access开发，采用Client/Server即

客户机/服务器结构，打造了一个安全性高、用户体验好的企业人

事管理系统。实现了对企业员工的基本信息、薪资、考勤、工

作评价、员工留言等的管理。同时还实现了对不同的角色分配权

限,增强了系统的适应性。

关键词：企业人事管理系统；计算机网络技术；visualbasic6.0;

access;Client/Server。

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目录

摘要I

弓I••••••••

1系统概述....

1.1课题研究的背景和意义

1.2课题所在的发展领域与发展趋势...........

2企业人事管理系统的概述.........

2.1系统功能

2.2课题的技术关键..........

2.3本课题的规范要求...........

2.4系统配置

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2.5本文主要工作及结构分配..................

3系统开发的支撑平台和相关技术科研..........

3.1Client/Server技术简介.....................

3.2VisualBasic技术.........................

3.3Access简介..............................

3.4企业人事管理系统的涉及.................

4.1系统的需求分析..........................

4.1.1当前企业人事管理工作现状..............

4.1.2企业人事管理系统的功能需求分析........

4.1.3详细功能..............................

4.2企业人事管理系统设计...................

4.2.1系统的工作流程设计....................

4.2.2系统结构设计..........................

4.2.3企业人事管理系统的数据库设计..........

5系统功能模块的实现........................

5.1工资管理................................

5.1.1员工工资管理功能介绍..................

5.1.2功能模块图............................

5.1.3程序流程图.............................

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5.1.4界面设计..........

5.1.5核心代码

5.2系统帮助子模块.........

521帮助系统功能介绍

5.2.2功能模块图

5.2.3界面设计

524核心代码

5.3员工留言管理

531员工留言管理功能介绍

532功能模块图

5.3.3留言管理模块图

6系统测试

6.1/U试介绍…・.

6.2测试的原则.

6.3测试方法与步骤

6.3.1软件测试步骤

6.3.2软件测试的方法

6.3.3测试用例的设计

6.4测试结论

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I匕••••••••••・

谢辞.....

参考文献....••••••••30

附件31

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引言

人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统

(MIS)是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理,强调信息的现

代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个

企事业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者

来说都至关重要,因此人事信息管理系统应该能够为用户提供充分

的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管

理档档案，这种管理方式存在着许多缺点。因此，随着企业的状大

和发展,传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对

人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.这些优点能够

极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率，是企事业单位人

事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位

与世界接轨的重要途径。

人事管理软件能简化企事业单位在人事管理方面的复杂性，和

减少企事业单位在管理上的庞大开销，让企事业单位能运用更多的

物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。随着计算机行业

的飞速发展，人类已经进入了信息时代,社会中的各个单位、部门

也陆续开始使用软件化的管理模式，日于它具有方便、准确、快

速、灵活的特点，使得在管理上实现了自动化、一体化、多元化

的目标。人事管理系统的出现，基本上能够满足现代企业人事管理

系统使用表格对各种信息分门别类，经过它能够方便地实现查询、

查阅、修改、交流和重复使用。在现代化企业中，信息管理工作

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将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日

常工作的许多方面，无论是其自身还是所发挥的作用，都为企业的

创新、发展以及经济效益,做出了显著的贡献。

中国中小企业信息化水平一直还处在比较初级的阶段，有关统

计表明，真正实现了计算机较高应用的企业在全国100()多万中小

企业中所占的比例还不足10%o然而,随着中国市场条件下企业竞

争压力的不断加剧、企业组织管理观念的变革以及业务流程标准

化的不断完善，中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提

®O

人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当

今社会人员流动越来越频繁，人事管理工作也变得越来越复杂。如

果能够实现人事管理的自动化，无疑招给企业管理部门带来很大的

方便。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统

一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询

等现代化、专业化的管理系统。企业人事管理的对象是企业、企

业化管理的事也单位及职工本人。人事信息管理为企业单位和个

人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息

出具个人的基本档案等服务；为企业单位和个人提供信息的收集、

整理、保管服务。

1系统概述

1.1课题研究的背景和意义

利用计算机进行信息控制和数据处理，不但提高了工作效率,

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而且大大的提高了其安全性。我们国家一直以来使用传统人工的

方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保

密性差，另外时间一长，将产生大量的又件和数据，这对于查找、更

新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分，应用计

算机对人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.因

此建立人事管理系统，使人事管理自动化，提高信息处理的速度和

准确性十分必要。为人事管理提高效率、降低成本、实现人事管

理的优化，达到物流和信息流的畅通。该系统应针对企业人员管理

的特点设计该系统的结构和功能，实现对于企业内部员工的人事资

料管理，包括对现有员工各项资料的管理及更新、新员工的人事

资料的添加、员工调动信息的管理、离职员工的相关资料的删

除、员工留言等功能。本课题就是为了管理纷繁复杂的人事档案

信息而设计的。

企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容

对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。作为计算机应用的

一部分，使用计算机对人事资料信息进行管理,具有手工管理所无法

比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量

大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高

企业人事管理系统的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世

界接轨的重要条件。

1.2课题所在的发展领域与发展趋势

随着科学技术和社会经济的发展，行政管理事务的增多，办公

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室需要处理的信息量越来越大。办公室是一个多向、多功能的综

合管理机构，办公效率和质量直接影响到领导层决策工作的进行和

水平。当今，人们称为信息社会，人类经历了几千年的农业社会和

3的工业社会，从50年代中开始进入信息社会。农业社会的关键

资源是土地、农具和耕畜；工业社会的关键资源是资金，有钱就有

一切;信息社会的关键资源是信息,信息资源充裕,就能使决策立于

不败之地,国际上的斗争变成了“信息战”，是智慧的竞技，是知识

信息的组织加工、创新的竞争。在发达的国家里，正开创知识经济

体系，包括知识创新和技术创新体系，揩知识经济作为一种创新的

时代力量。知识-----包括从大量信息中提取出来的规则和人们

的经验，是最精练和最高级的信息，它主控着未来的经济和社会权

力。在这样的时代里，信息成为经济发展和社会进步的关键资源,

决定竞争能力的主要因素，决策需要灵通可靠的信息和正确的方法,

办公室能否及时地准确地全面地提供信息，能否为管理者的决策提

供服务或提供参考方案，这是现代办公室所面临的重要问题。传统

的手工劳动方式已远不能适应社会经济发展的需要，当前瞬息万变,

激烈竞争的时代对企业（机构）提出了新的要求。为适应时代发展

要求，就必须改进信息采集、加工、管理和传递的方式和手段，办

公自动化正是针对这样的需求而产生的，许多国家都在积极发展企

业办公自动化技术，以便实现企业人事管理办公自动化。企业人事

管理办公自动化是一门多学科的综合性应用技术，它能够使办公管

理人员用现代化的技术设备和科学管理手段来提高工作效率和办

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事质量,实现行政管理现代化和决策科学化。

据统计，当前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完

成，人事管理中80/00%的信息处理由计算机完成，计划管理是80

-90%,在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理

的占80%,由此能够看出，在国外经济管理是计算机应用的主要领

域。中国的人事管理等信息系统的开发应用是从1973年开始的,

83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此，信息资

源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化,

传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径。

随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人

机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领

域的知识，结合计算机科学而开发的人事管理系统，科学合理的来

管理企业人事信息档案及扩充的人力资源管理系统。

发展到当前，这样的企业人事管理系统已经有很多很多，有的

是些小公司自己开发自己使用。而有些则是为了更好的稳定性，直

接购买市面上已经非常成熟的人事管理系统。其功能也随着客户

的要求在一步步的完善。如果公司有自己的开发团队，或者有技术

人员对管理系统进行维护的，则能够添加一项增加模块的功能，只

要想要有新功能了,则去开发,然后传到服务器上,将路径和说明存

到数据库中,再经过导航调取出来,这样就能即开发即用。

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2企业人事管理系统的概述

企业的人事管理信息繁多，认识情况复杂，往往会随着人员的

增加所需处理的信息量大量的增加。本系统会在满足最基本的管

理功能的情况下，使系统具有一定的扩展性能。

2.1系统功能

(1)登录模块:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。

(2)主界面：该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一

入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。

(3)部门信息管理：能够维护体现部门间的组织关系，反映部

门的基本信息,能够进行部门的增加删除,以及部门信息(如部门名

称、负责人名称等)的修改。

(4)用户管理：能够对系统用户进行编辑、增加或删除,并指

定用户的权限。

(5)员工信息的管理：维护员工的基本信息，用户能够进行员

工档案信息的录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经

历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求这些员上档案，'言息能

够进行新增、删除、修改操作，同对能够进行浏览和查询的操

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作。该模块是本系统的重点，用户能够经过该模块为单位建立一个

比较完整的人事档案系统，同时能够比较方便地对档案进行查看。

同时员工信息的备份是非常重要的一个功能。

2.2课题的技术关键

(1)访问的安全性,主要是设置登录界面。

(2)人事档案的录入、修改和删除等的处理。

(3)人事档案管理的精确查询和模糊查询。

(4)人事档案管理的打印,导入,导出。

2.3本课题的规范要求

⑴图形界面简洁一致,操作便利；

(2)程序代码标准化，软件统一化,确保软件的可维护性和实用

性；

(3)删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化；

(4)统一各种原始单据的格式,统一账目和报表的格式；

(5)界面友好、简单化,做到实用方便,尽量满足企业中各层次

员工的需要。

2.4系统配置

开发环境：windows

数据库：access

开发平台：visualbasic6.0

开发语言：vb

2.5本文主要工作及结构分配

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该系统应针对企业人员管理的特点设计该系统的结构和功能,

实现对于企业内部员工的人事资料管理，包括对现有员工各项资料

的管理及更新、对新员工的人事资料的添加、对离职员工的相关

资料的删除等功能。还有考勤管理,工资管理,工作评价,部门管理,

权限管理，员工留言。本文结构安排如下：

一、系统需求分析，对中国当前企业人事管理系统现状作了

充分调研，并提出了当前企业人事管理系统的不足指出和需要解决

的问题；

二、系统开发的支撑平台和相关技术研究。对visualbasic

6.0Client/Server等开发技术进行了深入研究；

三、企业人事管理系统的设计。根据当前企业人事管理现状

对企业人事管理系统进行了切实可行的设计和架构；

四、系统的实现；

五、系统测试

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3系统开发的支撑平台和相关技术研究

3.1Client/Server技术简介

在系统的开发上，采用了是大家熟知的客户机和服务器结构。

它是软件系统体系结构，经过它能够充分利用两端硬件环境的优势,

聘任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯

开销。当前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结

构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web

和Client/Server应用都能够进行同样的业务处理，应用不同的模块

共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都能够访问新的和现有

的应用系统，经过现有应用系统中的逻辑能够扩展出新的应用系

统。

C/S结构的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工

作能够在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端

响应速度快。缺点主要有以下几个：

随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越普及,

这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技

术，同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。

客户端需要安装专用的客户端软件，首先涉及到安装的工作量,

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其次，任何一台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进厅安装

或维护。还有,系统软件升级时,每一台客户机需要重新安装,其维

护和升级成本非常高。（大多数没法自动升级而需要人工升级）

3.2VisualBasic技术

VB的中心思想就是要便于程序员使用，无论是新手或者专

家。VB使用了能够简单建立应用程序的GUI系统，可是又能够开

发相当复杂的程序。VB的程序是一种基于窗体的可视化组件安排

的联合，而且增加代码来指定组件的属性和方法。因为默女的属

性和方法已经有一部分定义在了组件内，因此程序员不用写多少代

码就能够完成一个简单的程序。过去的版本里面VB程序的性能

问题一直被放在了桌面上，可是随着计算机速度的飞速增加，关于

性能的争论已经越来越少。

窗体控件的增加和改变能够用拖放技术实现。一个排列满控

件的工具箱用来显示可用控件（比如文本框或者按钮）。每个控件

都有自己的属性和事件。默认的属性值会在控件创立的时候提供,

可是程序员也能够进行更改。很多的属性值能够在运行时候随着

用户的动作和修改进行改动，这样就形成了一个动态的程序。举

个例子来说：窗体的大小改变事件中加入了能够改变控件位置的代

码，在运行时候每当用户更改窗口大小，控件也会随之改变位置。

在文本框中的文字改变事件中加入相应的代码，程序就能够在文字

输入的时候自动翻译或者阻止某些字符的输入。

VB的程序能够包含一个或多个窗体，或者是一个主窗体和多

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个子窗体，类似于操作系统的样子。有很少功能的对话框窗口(比

如没有最大化和最小化按钮的窗体)能够用来提供弹出功能。

VB的组件既能够拥有用户界面，也能够没有。这样一来服务

器端程序就能够处理增加的模块。

VB使用参数计算的方法来进行垃圾收集，这个方法中包含自大量

的对象，提供基本的面向对象支持。因为越来越多组件的出现，程

序员能够选用自己需要的扩展库。和有些语言不一样，VB对大小

写不敏感，可是能自动转换关键词到标准的大小写状态，以及强制

使得符号表入口的实体的变量名称遵循书写规则。默认情况下字

符串的比较是对大小写敏感的,可是能够关闭这个功能。

VB使得大量的外界控件有了自己的生存空间，大量的第三方

控件针对VB提供，VB也提供了建立、使用和重用这些控件的方

法,可是由于语言问题,从一个应用程序创立另外一个并不简单。

3.3Access简介

Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管

理系统(RDBMS,即RelationalDatabaseManagementSystem),是

Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、

页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向

导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表

生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,

也使得普通用户不必编写代码，就能够完成大部分数据管理的任

务。

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Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、

Oracle（甲骨文软件公司），或者任何ODBC兼容数据库内的资料。

熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不

熟练的程序员和非程序员的“进阶用户”则能使用它来开发简单的

应用软件。虽然它支援部分面向对象（OOP）技术，可是未能成为

一种完整的面向对象开发工具。

4企业人事管理系统的涉及

4.1系统的需求分析

4.1.1当前企业人事管理工作现状

我们国家一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管

理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长，将产

生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困

难。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案信息进行管

理，具有手工管理所无法比拟的优点.因此建立人事管理系统，使人

事管理自动化，提高信息处理的速度和准确性十分必要。为人事管

理提高效率、降低成本、实现人事管理的优化，达到物流和信息

流的畅通。该系统应针对企业人员管理的特点设计该系统的结构

和功能，实现对于企业内部员工的人事资料管理，包括对现有员工

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各项资料的管理及更新、对新员工的人事资料的添加、对离职员

工的相关资料的删除等功能。同时还应考虑到各项数据资料的安

全性，该系统应该对所有资料进行及时备份，以减轻人事管理人员

和操作人员的工作负担。

当然，随着社会的进步,信息化程度的增强,也自很多企业已经

实现了网上人事管理。也形成了越来越多的人事管理系统。不但

是数量上的增长，其质量、功能也在逐步完善。这就为人事管理

系统的进一步提升提出了一个挑战。

4.1.2企业人事管理系统的功能需求分析

企业的人事管理工作主要分员工个人信息管理和企业人事部

门对所有员工信息管理两大方面。员工个人信息管理包括查询其

个人基本信息,工资查询，考勤信息查询，部门信息查询，工作评价,

员工留言等。人事部门对所有员工信息管理包括企业员工信息的

录入,工资录入,考勤信息录入,员工留言查看等。当然还有系统管

理员对企业各种不同角色为其设定当前系统的权限。

系统功能如下：

(1)供员工使用部分：普通员工能够经过客户端浏览自己的基

木资料、考勤信息、薪资信息和工作评价等。员工也能够经过客

户端提出请假申请;部门经理能够对普通员工进行审批请假,工作评

价等信息;总经理拥有部门经理的所有权限。

(2)人事部门使用部分:主要功能是管理员工资料、管理员工

考勤、计算员工薪资和工作评价等。大部分涉及对敏感数据修改

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的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；而且有些

只有人事经理才能够处理，如定制部门、指定员工的基本薪资

等。

4.1.3详细功能

(1)登录模块:设置使用人事管理系统的用户及其使用权限。

主界面：该模块提供管理系统的主界面，是主系统的唯一入口和出

□,该界面提供用户选择并调用各子模块。

(2)部门信息管理：能够维护体现部门间的组织关系，友映部

门的基本信息,能够进行部门的增加删除,以及部门信息(如部门名

称、负责人名称等)的修改。

权限管理：对企业不同角色，能指定其在该系统中能够操作哪些模

块的哪些功能。

员工信息的管理：能够对系统用户进行编辑、增加或删除，并指定

用户的权限。维护员工的基本信息，用户能够进行员工档案信息的

录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、

奖惩记录和培训经历，要求这些员上档案信息能够进行新增、删

除、修改操作，同时能够进行浏览机查询的操作。该模块是本系

统的重点，用户能够经过该模块为单位建立一个比较完整的人事档

案系统，同时能够比较方便地对档案进行查看。同时员工信息的备

份是非常重要的一个功能。

(3)各种管理功能模块:包括请假,工资,考勤。

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（4）扩展功能:员工留言。

4.2企业人事管理系统设计

4.2.1系统的工作流程设计

企业人事管理系统要实现员工各种信息的管理，需依照以下书

序进行：

系统管理员在系统中添加公司所定的各种职位，并按照公司要

求，指定其在各功能模块的权限。由企业人事部门职工添加员工信

息,包括其登录名和密码,所属部门,职位等。员工在登陆后能够完

善别的信息,比如真实姓名，出生年月，籍贯等；

员工根据刚添加的用户名密码登录进系统，就能够进行各种操作。

如申请请假,加班,收发站内信,查询自己的基本信息,还有薪资,考

勤，请假记录。若该员工为部门经理，则其可根据该系统中设定的

权限,对其部门下的员工信息进行管理,如审批员工的请假；

人事部门员工登录进系统，在系统为其指定的功能模块中操

作。比如对员工考勤信息的录入,薪资录入,新员工的添加,老员工

的备份删除等；对某有增加功能模块权限的员工，如负责公司人事

管理系统功能完善的员工,登陆后可对功能模块管理。

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4.2.2系统结构设计

企业人事管理信息系统，

图4-2-1系统总功能模块图

4.2.3企业人事管理系统的数据库设计

在数据库的设计中，范式能够避免数据冗余，减少数据库的空

间，减轻维护数据完整性的麻烦，可是也增加了数据的操作难度。

一般，使用越高的范式，在数据的调用上可能需要联系越多的数据

表才能得到需要的数据，越高范式性能就越差。因此我们在进行数

据库设计时,对如何取舍数据库范式做了深入的分析。

本程序采用Access作为数据库引擎，其主要原因是考虑到现在的

大多数办公室应用系统软件均支持Access数据库，因此只要应用

于格式符合的计算机系统上即可运行,而且由于Access与VB皆是

微软公司开发出来的软件，因此它们之间的兼容性非常好，容易配

合使用。

在本程序数据库中，还采用了ODBC——开放式数据库维接系

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统,它维护了数据的独立性,而且能够与其它程序链接,达到数据的

关联,方便地应用于其它的程序中。

以下为企业人事管理程序所需要建立的主要数据表：

(1)表1.管理用户表

序字段名数据类型是否允许为空值是否

号主键

1用户名称文本否是

2用户口令文本是否

3用户权限文本否否

(2)表2.部门管理表

序号字段储数据类型是否允许是否主键

为空

1部门名称文本否是

(3)表3.员工信息表

序号字段名数据类型是否允许是否主键

为空

1员工编号文本否是

2员工姓名文本否否

3性别文本否否

4籍贯文本否否

5出生年月日期/时间否

6学历文本否否

7专业文本是否

8身份证号文本否否

9婚姻状况文本否否

10政治面貌文本是否

11电话号码文本是否

12邮政编码文本是否

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13电子邮箱文本是否

14家庭住址文本否否

15进入公司日期/时间否

时间

16起薪时间日期/时间否

17所在部门文本否否

18调入部门日期/时间否

时间

19职称文本否否

20职称时间日期/时间否

21原职务文本是否

22原身份文本否否

23原工作单文本是否

位

24参加工作日期/时间否

时间

25工作经验备注是否

26其它备注备注是否

(4)表4.调动信息表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1员工编号文本是否

2员工姓名文本是否

3原部11名文本是否

称

4新部门名文本是否

称

5原职务文本是否

6新职务文本是否

7调出时间日期/时间否

8调入时间日期/时间否

9备注备注是否

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(5)表5.考勤信息表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1员工编号文本否否

2员工姓名文本否否

3性别文本否否

4职务文本否否

5所在部门文本否否

6全勤天数数字否

7应出勤天数字否

数

8年度文本否否

9月份文本否否

10起始日期日期/时间否

11截止日期日期/时间否

12起始时间日期/时间否

13截止时间日期/时间否

14请假类型文本否否

15审批人文本否否

16请假事由备注是否

17其它价天数字否

数

18其它假说备注是否

明

19迟到早退数字否

次数

20延时加班数字否

小时

21休息口加数字否

班

22休假日加数字否

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班

23矿工次数数字否

24备注备注是否

(6)表6.员工工资表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1员工编号文本否否

2员工姓名文本否否

3所在部门文本否否

4底薪数字否

5加班费数字否

6补贴数字否

7房帖数字否

8奖金数字否

9其它数字否

10养老金数字否

11医疗保险数字否

12实发工资数字否

13计发时间日期/时间否

(7)表7.员工评价表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1员工编号文本否否

2员工姓名文本否否

3所在部门文本否否

4评价日期日期/时间否

5工作业绩备注是否

6业绩说明备注是否

7工作态度备注是否

8工作水平备注是否

9水平说明备注是否

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10备注备注是否

(8)表8.员工职务表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1员工职务文本否是

(9)表9用户留言表

序号字段名类型是否允许是否主键

为空

1ID自动编号是

2iMessage文本否否

3iUser文本含含

4iGroup文本否否

5iTimer日期/时间否

5系统功能模块的实现

在本软件的开发过程中，我主要负责的是实现三个模块：员工

工资管理,员工留言,系统帮助C

5.1工资管理

5.1.1员工工资管理功能介绍

用户能够经过员工工资管理模块为单位建立一个比较完整的工

资档案系统，同时能够比较方便地对档案进行查看新增、删除、

修改、浏览和查询的操作。

(1)录入是将员工的工资信息添加到数据库中：如员工编号、员工

姓名、所在部门、底薪、加班费、补贴、房帖、奖金、其

它、养老金、医疗保险、实发工资、计发时间。

(2)整里页面中则实现了修改和查询两项功能，能够对员工工资信

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息进行编辑、删除等相关操作。

(3)查询功能经过”员工编号"，“员工姓名“，"计发时间“来

查询员工工贫情况,而这三个条件可单选,也可多选。

5.1.2功能模块图

图5.1-1工资功能模块图

5.1.3程序流程图

图5-1-2员工工资管理流程图

5.1.4界面设计

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图5-1-3工资管理界面

(1)计发员工工资如图5-1-4所示

工费管理[x|

确认一）]|返回©

图5-1-4FrmPayManage窗体

由人事部门添加发给员工工资的相关信息，经过点击计发员工

工资子菜单,来调用FrmPayManage窗体。当点击确认按钮的时候,

实现将输入的信息添加到员工工资数据库中,并弹出提示框显示“

数据以保存”o

建立名为RsAddPay的数据集,用于记录输出的相关信息。

用MsgBox提示数据是否保存

用UnloadMe实现返回功能

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(2)整理员工工资如图5-1-5图5-1-6所ZJX

图5.1.5修改工资管理模块图

图5-1-6进入修改工资模块图

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打开整理员工工资调用FrmModPay窗体，进入如下界面，本子

模块能够实现员工工资的修改和删除功能。移动则是修改完之后

进入下一个员工工资修改。

(3)员工工资查询如图5-1-7所示

图5J-7工资查询模块图

点击员工工资查询后显示FrmQueryPay窗体，具有任何权限都

能够根据员工编号、员工姓名和计发时间来查询。

5.1.5核心代码

编辑按钮的代码实现：

PrivateSubCmdEdit_Click()

CallCmdState1'〃调用命令按钮Visible属性为隐蔽的过

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程

CallTxtState7/调用启用文本框的Enabled属性过程

EndSub

点击编辑按钮后，进入如下界面，隐藏下方的commandbutton按钮,

启用文本框属性，点击保存后调用PrivateSubCmdSave_Click(),具

代码实现和添加一样。

DimStrSQLAsString

StrSQL="select*from员工工资where"'//给定义好的字符变量

赋予SQL语句

判断三个复选框同时选中时，则

IfChkCode.Value=1AndChkName.Value=1And

ChkDate.Value=1Then

StrSQL=StrSQL&”员工编号二&Trim(CmbCodc.Text)&

&“and”&"员工姓名=,n&Trim(TxtName.Text)&&"and"&

”计发时间between#"&DTPFromDate.Value&"#and#"&

DTPToDate.Value&&,,n

SetVSQueryPay.DataSource二RstQueryPay.DataSource

LblCount.Caption二RstQueryPay.RecordCount'〃将记录条数

显示在标签上

VSQueryPay.Refresh7/刷新网格

RstQueryPay.Close'〃关闭记录集

CmbCode.Text=Empty'//请空文本框

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TxtName.Text=Empty

5.2系统帮助子模块

5.2.1帮助系统功能介绍

此模块相对简单，实现了关于软件的介绍和在线升级、帮助信

息，还能够显示系统。从注册表中获得系统信息程序的路径及名

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称。

5.2.2功能模块图

图5-2-1帮助系统功能模块图

5.2.3界面设计

帮助®

系统帮助F1

关于作者

在浅升级Ctrl+U

图5-2-2系统帮助界面

(1)关于作者如图5-2-3所示

关于我的应用程序1次I

应用程序标题作

版本

应用程序描述：该系统是一款典的企北管理系统。

实

懒餐鹘学院确定

系统信息6).-

图5-2-4显不系统功能介绍界面

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(2)在线升级如图5-2-5所示

图5-2-5系统升级界面

524核心代码

系统信息按钮代码实现：

PrivateSubcmdSysInfo_Click()

CallStartSysInfo〃调用下面创立的类

EndSub

PublicSubStartSysInfo()

OnErrorGoToSysInfoEn-

DimrcAsLong

DimSysInfoPathAsString

'试图从注册表中获得系统信息程序的路径及名称…

IfGetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE,gREGKEYSYSINFO,

gREGVALSYSINFO,SysInfoPath)Then

'试图仅从注册表中获得系统信息程序的路径…

ElselfGetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE,

gREGKEYSYSINFOLOC,gREGVALSYSINFOLOC,SysInfoPath)

Then

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已知32位文件版本的有效位置

5.3员工留言管理

5.3.1员工留言管理功能介绍

具有任何权限的员工都能够在此查看或留言，点击留言按钮后

会将留言内容,留言姓名,留言时间显示在页面中,然后将其添加到

数据的员工留言表中，并提示“留言成功“，如果,留言框中没有任

何内容，则提示“请输入留言内容”。有管理员权限的还可对留言

进行删除。

5.3.2功能模块图

图5.3.1留言管理模块图

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5.3.3程序流程图

壕作后保存.通过后进入