学校保留档案协议书

PAGE学校保留档案协议书甲方：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方：[学生姓名]身份证号码：[身份证号码]地址：[家庭地址]联系电话：[联系电话]鉴于乙方在甲方学校完成学业，为保障乙方档案的妥善保留及后续可能涉及的相关权益，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就学校保留档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案内容：乙方在甲方学校学习期间所形成的各类学籍档案，包括但不限于入学登记表、成绩单、奖惩记录、实习报告、毕业论文等相关资料。2.档案保留期限：自本协议签订之日起，甲方为乙方保留档案[X]年。期满后，根据国家法律法规及学校相关规定处理档案。3.档案保管方式：甲方将乙方档案存放于学校专门的档案保管部门，按照档案管理的相关规范和要求进行妥善保管，确保档案的安全、完整和可追溯性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利-有权按照国家法律法规、学校规章制度以及本协议的约定对乙方档案进行管理和处置。-在档案保留期限内，如因法律法规政策调整或学校管理需要，有权对档案管理方式、期限等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务-妥善保管乙方档案，采取必要的安全防护措施，防止档案损坏、丢失、泄露等情况发生。-按照本协议约定的期限保留乙方档案，不得擅自提前销毁或丢弃。-在乙方需要查阅、复印档案时，按照学校档案管理规定为乙方提供相应服务，但涉及国家机密、个人隐私等依法限制查阅的档案内容除外。-如因甲方原因导致乙方档案出现损坏、丢失等情况，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利-有权在本协议约定的期限内，按照学校档案管理规定查阅、复印本人档案。-对甲方档案保管工作有监督的权利，如发现档案保管存在问题，有权向甲方提出意见和建议。2.义务-向甲方提供真实、准确、完整的个人信息及档案相关资料，确保档案内容的真实性和完整性。-在档案保留期限内，如个人信息发生变更，应及时通知甲方，以便甲方对档案进行更新。-按照本协议约定及学校档案管理规定使用档案，不得将档案用于非法目的或损害甲方及第三方利益。三、费用及支付方式1.费用：乙方应向甲方支付档案保留服务费共计人民币[X]元。该费用涵盖甲方为乙方保管档案期间的各项成本支出，包括但不限于档案整理、存储设备维护、管理人员薪酬等。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将档案保留服务费一次性支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：开户银行：[开户银行名称]账号：[银行账号]户名：[账户名称]四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方档案，导致档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于因档案问题导致乙方无法正常就业、升学等产生的经济损失及精神损害赔偿。损失赔偿金额按照乙方实际遭受的损失计算，难以确定具体损失金额的，由双方协商确定，但最低不低于人民币[X]元。2.若乙方未按照本协议约定支付档案保留服务费，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的档案保留服务费及违约金，同时乙方应承担甲方因解除协议而遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定，将档案用于非法目的或损害甲方及第三方利益，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除本协议，收回乙方档案，并要求乙方支付已产生的档案保留服务费及违约金。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应采取合理措施尽量减少损失。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效