202南宁马拉松赛事赛事执行合同合同

202南宁马拉松赛事赛事执行合同合同甲方（委托方/赛事主办方）：南宁市XX体育局（或指定单位）地址：南宁市XX路XX号法定代表人/授权代表：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX乙方（执行方/服务商）：XX体育赛事策划有限公司地址：南宁市XX区XX路XX号法定代表人/授权代表：XXX联系电话：XXXXXXXXXXX鉴于甲方拟举办“202南宁马拉松赛事”，需委托专业机构进行执行，乙方具备相关资质和经验，双方经友好协商，达成如下协议：第一条赛事基本信息1.1赛事名称：202南宁马拉松赛事1.2赛事时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午XX点至XX点1.3赛事地点：广西南宁市XX区XX路线（具体起终点、途经区域详见附件，如有）1.4赛事规模：计划总参赛人数约XXXX人，包括全程马拉松XXXX人，半程马拉松XXXX人，欢乐跑XXXX人1.5赛事目标与要求：甲方要求赛事办成具有区域影响力的品牌赛事，确保赛事安全、有序、精彩，力争创造优异成绩。第二条乙方主要工作内容与标准2.1赛事整体策划：乙方负责根据甲方要求，完成“202南宁马拉松赛事”的整体策划方案，包括但不限于赛事组织架构、执行流程、风险管理预案、志愿者管理办法等，并提交甲方审核。方案需获得甲方书面认可后方可执行。2.2报名组织与管理：乙方负责建立和维护赛事官方网站及报名系统，制定并执行赛事宣传推广计划，包括媒体邀请与对接、线上线下宣传材料制作与发布、赛事信息发布等。负责接收、审核选手报名资格，管理选手信息，处理报名费用收取与结算事宜，并按时完成报名工作。2.3赛事路线与标识：乙方负责联系专业机构进行赛道勘定、测量与验收工作，确保赛道符合相关竞赛规范。负责设计、制作、安装和维护赛事路线沿途的所有指示牌、指示牌、拱门、计时拱门、终点门及其他相关标识物，确保清晰、规范、美观。2.4场地布置与搭建：乙方负责赛事起点、终点、主要补给站、医疗站、检录区、运动员休息区、观众区等场地的规划布局、场地平整、设施搭建与布置。确保场地符合赛事功能需求和安全标准。赛后负责场地清理与恢复。2.5器材与物资管理：乙方负责根据赛事需求，采购或租赁比赛所需的所有器材和物资，包括但不限于计时芯片、号码布、芯片绑带、参赛服装（如需）、赛道指示牌、计时拱门、终点门、横幅、背景板、医疗担架、急救药品、药品、血压计、血糖仪、AED设备、安保设备（如警棍、对讲机等）、志愿者服装、马甲、奖牌、纪念品（如适用）等。确保所有物资的质量、数量和功能符合要求，并负责物资的运输、仓储、分发和回收管理。2.6赛事现场执行与管理：2.6.1检录服务：乙方负责制定详细的检录流程和方案，设置检录区域，配备足够工作人员，按时组织选手检录，核对身份信息，发放参赛物品，确保检录工作高效、准确、有序。2.6.2计时计分：乙方负责引进或租赁专业的计时系统，负责赛事的起点出发计时、赛道分段计时、终点关门计时，确保计时数据的准确性和完整性。负责统计、核对并最终发布选手成绩。2.6.3赛道服务：乙方负责组织赛道巡视团队，沿赛道进行巡查，及时处理赛道上的障碍物、突发情况，确保赛道畅通和安全。负责在水站设立地点提供充足的饮用水和其他必要补给。2.6.4起点服务：负责起点出发区域的组织管理，确保选手按规定时间集合、出发流程顺畅。2.6.5终点服务：负责终点区域的秩序维护、计时门管理、成绩公示、选手成绩查询服务、物品寄存服务（如设置）等。2.6.6医疗救护：乙方负责制定详细的赛事医疗应急预案和方案，合理设置医疗站和固定医疗点，配备足够的医护人员和必要的医疗设备与药品。负责现场医疗救护、伤病员转运、医疗协调等工作，确保对参赛选手和工作人员的伤病提供及时有效的救助。2.6.7安保与秩序维护：乙方负责制定赛事安保工作方案，负责协调或自行配备足够的安保人员，在起点、终点、赛道关键点、存取包点等区域进行安全巡逻和秩序维护，负责处理赛事期间的各类突发事件和治安问题，确保赛事安全有序。2.6.8志愿者管理：乙方负责根据赛事需求制定志愿者招募计划，组织招募、培训、管理和调配志愿者，明确志愿者的岗位职责和服务流程，提供必要的志愿者物资（如服装、证件、饮用水等）。2.7成绩发布与证书：乙方负责在赛事结束后规定时间内，通过官方网站或其他指定渠道发布所有完赛选手的官方成绩。负责设计、制作并按时发放（或提供下载）所有完赛选手的电子成绩证书和实体完赛奖牌。2.8赛事相关活动：根据甲方要求，负责组织或协助组织赛事的开闭幕式、运动员/嘉宾接待活动、赛后新闻发布会、赛事总结会等。2.9宣传推广：乙方负责执行既定的赛事宣传推广计划，利用官方网站、社交媒体平台、合作媒体等渠道进行赛事宣传，提升赛事知名度和影响力。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方有权对乙方的赛事执行方案、工作进展、工作质量等进行监督、检查和指导。3.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定或甲方合理指示，对工作内容进行必要的调整和完善。3.1.3甲方有权审批乙方提交的关键性赛事方案、宣传物料、预算报告等文件。3.1.4甲方负责提供赛事举办所需的必要公共资源支持和协调工作，包括但不限于与政府相关部门的沟通协调、获取必要的赛事举办许可或批准等。3.1.5甲方应按照合同约定，按时足额向乙方支付合同约定的服务费用。3.1.6甲方有权在赛事结束后获取所有与赛事相关的资料、数据、影像等成果，用于后续宣传、总结或其他合法用途。3.1.7甲方有权在赛事期间及结束后，对乙方的工作进行评价，并根据评价结果决定是否给予奖励或采取其他措施。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方有权按照合同约定，获得履行合同应得的报酬。3.2.2乙方有权要求甲方提供履行合同所需的必要信息、支持和协调。3.2.3乙方应组建专业的项目团队，制定详细的项目执行计划和应急预案，确保赛事各项工作按计划、高标准进行。3.2.4乙方应严格遵守国家及地方有关法律法规，特别是涉及安全生产、消防、环保、医疗、体育竞赛等方面的规定。3.2.5乙方应将赛事执行过程中的安全生产和风险管理放在首位，采取一切合理措施预防和减少安全事故的发生。3.2.6乙方应负责赛事执行过程中产生的环境保护工作，采取有效措施控制噪音、垃圾等污染，活动结束后清理现场。3.2.7乙方应积极配合甲方的监督、检查和指导，及时汇报工作进展，按要求提供工作报告和资料。3.2.8乙方应确保提供的服务和成果符合合同约定的质量标准。3.2.9乙方应对在合作过程中从甲方获取的任何商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。第四条费用与支付4.1本合同项下乙方提供的服务费用总额为人民币XXXXX元（大写：XXXX元整）。4.2支付方式：甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付合同总价款的XX%（即人民币XXXX元）；于赛事报名工作完成且甲方确认后XX日内支付合同总价款的XX%（即人民币XXXX元）；于赛事成功举办且甲方验收合格后XX日内支付合同总价款的XX%（即人民币XXXX元）。剩余XX%（即人民币XXXX元）作为质保金，于赛事结束后XX日内，经甲方确认乙方完成所有后续工作和资料移交后支付。4.3甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方以下指定账户：开户行：XX银行XX支行户名：XX体育赛事策划有限公司账号：XXXXXXXXXXXXXXXX4.4乙方在履行合同过程中发生的合理、必要的成本支出（如特定的大额物资采购成本、第三方服务费等），经甲方事先书面批准后，由甲方承担，乙方需向甲方提供合规发票及详细费用清单，双方进行结算。第五条工作标准与验收5.1乙方的工作应达到国家、行业及地方关于大型体育赛事组织、安全、环保等方面的相关标准和规范要求，并满足甲方在合同中明确的各项具体要求。5.2乙方应于赛事结束后XX日内，向甲方提交完整的赛事执行工作报告和所有相关资料（包括但不限于：成绩数据库、影像资料、财务结算单、物资清单、志愿者反馈等）。5.3甲方应在收到乙方验收申请及完整报告、资料后XX日内组织相关人员进行验收。验收内容包括但不限于：赛事是否按计划完成、成绩是否准确、场地是否清理完毕、费用是否合理、资料是否齐全等。5.4甲方应在验收完成后XX日内，就验收结果向乙方出具书面验收意见。若验收合格，甲方应按合同约定支付相应款项；若验收不合格，甲方应书面说明不合格的具体原因和要求乙方整改，乙方应在限期内完成整改，直至验收合格。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付合同约定的服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。6.2若乙方未能按合同约定的时间、标准完成工作内容，或工作成果不符合质量要求，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。6.3若因乙方原因导致赛事发生重大安全事故、造成人员伤亡或重大财产损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及所有相关方因此遭受的一切损失。甲方有权立即解除合同，并追究乙方的法律责任。6.4若因甲方原因导致乙方无法按计划履行合同（如未能提供必要的许可、场地或协调），甲方应承担相应的责任，并可根据情况部分或全部免除乙方的违约责任，双方应协商解决后续事宜。6.5任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付人民币XXXX元违约金，并承担相应的法律责任。第七条保险与责任7.1乙方应在合同签订后XX日内，向甲方提供由乙方自行购买或统一为赛事购买的有效保险单据复印件，保险类型及保额应至少包括但不限于公众责任险（保额不低于人民币XXXX万元）、意外伤害险（覆盖所有参赛选手和工作人员）、财产险等。保险期间应覆盖赛事筹备及举办的全过程。7.2甲方应自行负责购买或委托乙方代为购买赛事组织责任险，具体保额和承保公司由甲方决定。7.3因乙方原因直接导致的或在乙方责任范围内发生的损失，由乙方承担赔偿责任。因不可抗力、甲方原因或第三方责任造成的损失，由相应责任方承担。7.4双方均应确保各自购买或承担的保险能够覆盖本合同履行过程中可能产生的相应风险。任何一方未能按要求购买或维持足够保险的，应承担由此产生的全部风险和责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其管控措施、罢工等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略、技术信息、赛事数据、未公开的营销计划等）承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，也不得将商业秘密用于本合同目的之外的其他用途。9.3本保密义务不因合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后XX年。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自合同生效之日起至赛事成功举办并完成所有后续收尾工作（包括费用结算、资料移交等）之日止。11.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本合同。若因一方严重违约导致合同无法继续履行或合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求赔偿损失。11.3合同终止后，乙方应将在履行合同过程中获取的甲方资料、信息等全部返还给甲方，并按照甲方要求完成善后事宜（如费用结算、资产移交等）。第十二条其他条款12.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2