印章使用管理制度

印章使用管理制度第一章总则第一条为规范单位各类印章的制发、保管、使用及废止等管理工作，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护单位的合法权益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称印章，是指单位及各部门在其职权范围内，对外代表单位、对内行使管理职能时所使用的各类印章，包括但不限于单位公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章及其他专用印章。第三条本制度适用于单位及所属各部门、分支机构（以下统称“各部门”）的所有印章管理活动。任何部门和个人在使用印章时，均须遵守本制度的规定。第四条印章管理遵循“统一领导、分级负责、规范用印、严格审批、安全保密”的原则。第二章印章管理部门及人员职责第五条单位综合管理部门（或指定专门部门，下同）是印章管理的归口管理部门，负责全单位印章的统一规划、制发、收缴、销毁以及制度的制定与监督执行。其主要职责包括：（一）审核印章的刻制、启用、变更、废止申请；（二）组织或指定符合资质的单位刻制印章；（三）监督检查各部门印章保管、使用情况；（四）组织印章管理人员的业务培训。第六条各部门是其职责范围内专用印章或部门印章的直接管理部门，应指定专人（以下称“印章专管员”）负责印章的日常保管和使用。印章专管员应具备良好的政治素质和责任心，工作认真细致。第七条印章专管员的主要职责：（一）妥善保管所负责的印章，确保印章安全，防止遗失、被盗或滥用；（二）严格按照本制度及审批流程办理用印手续，对不符合规定的用印申请有权拒绝；（三）负责用印登记，详细记录用印情况；（四）定期检查印章状况，发现问题及时报告；（五）印章专管员工作变动时，须办理印章交接手续，并由部门负责人监交。第三章印章的刻制、启用与废止第八条印章的刻制须由用印部门提出申请，经综合管理部门审核，报请单位分管领导（或法定代表人，下同）批准后，由综合管理部门统一到公安机关指定的刻制单位刻制。严禁任何部门或个人私自刻制印章。第九条新印章刻制完成后，由综合管理部门组织验收，登记备案，并通知相关部门启用。启用前，应预留印模，存档备查。第十条因单位名称变更、机构调整、印章磨损、遗失或被盗等原因需要更换或补刻印章的，应按照本制度第八条规定的程序办理。原印章按本制度第十一条规定处理。第十一条对于停用、作废的印章，由使用部门及时交回综合管理部门。综合管理部门应登记造册，报请单位分管领导批准后，统一进行封存或销毁。销毁时应有两人以上在场监销，并做好记录。严禁个人私自留存、销毁废旧印章。第四章印章的保管与使用第十二条印章应存放在保险柜或专用保险箱内，做到人离柜锁。非工作时间，印章必须入柜存放，确保万无一失。第十三条单位公章、法定代表人章、财务专用章等重要印章，原则上应分开保管，专人负责。财务专用章与法定代表人章（或其授权人私章）应实行分管并用制度，严禁一人同时保管和使用。第十四条使用印章必须严格履行审批手续。用印前，用印人须填写《用印申请表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期、申请部门及申请人等信息，并附需用印的文件原件或复印件。第十五条用印审批权限：（一）以单位名义发出的正式公文、重要合同协议、对外承诺、资金往来等重大事项需使用单位公章的，须经部门负责人审核，报请单位分管领导批准；（二）部门印章及其他专用印章的使用，由部门负责人审批；（三）涉及重大经济利益、法律责任或特殊事项的用印，须报请单位主要领导审批。具体审批权限可根据单位实际情况另行制定细则。第十六条印章专管员应对审批手续齐全的用印申请进行核对，确认无误后方可用印。用印时，应确保印文清晰、端正地盖在文件指定位置。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或未填写完整的文件上加盖印章。第十七条用印完毕后，印章专管员应在《用印登记薄》上详细记录用印日期、用印部门、用印人、文件名称、份数、审批人等信息，并由用印人签字确认。《用印登记薄》应妥善保管，长期存档。第十八条原则上，印章不得带出单位使用。确因工作需要携带外出的，须由用印部门提出申请，经单位分管领导批准，由印章专管员或指定专人携带，并确保印章在监管范围内使用。外出用印情况应从严控制，并做好详细记录。第十九条严禁任何形式的委托他人代为盖章，除非有明确的书面授权并经审批。第五章监督检查与责任追究第二十条综合管理部门负责对全单位印章管理和使用情况进行定期或不定期的监督检查。各部门应积极配合，对检查中发现的问题及时整改。第二十一条任何部门或个人不得伪造、变造、买卖、出借、转让单位印章，不得利用印章从事违法违纪活动。第二十二条对严格遵守本制度，在印章管理工作中表现突出的部门和个人，单位可给予适当表彰或奖励。第二十三条对违反本制度规定，造成印章遗失、被盗、滥用或其他不良后果的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、经济处罚、行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第