华润集团招标采购部职位说明书

招标采购部

职位阐明书

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目录

部门构造图

职位阐明书................................................................

I)招标采购部经理.........................................................

勃材料工程师

注》招标工程师

Q采购工程师

黝材料员…..…

6)仓管员..................................................................

Q部门助理................................................................

招标采购部职位阐明书

编制阐明：

1.本职位阐明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、企业人力资源部审批后

执行，作为员工工作指导、企业人力资源管理的基本根据

2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善

一、部门构造图

招标采购部经理

二、职位阐明书

D招标采购部经理

1.基本资料

职位名称招标采购部经理职位编号

所属部门招标采购部职位编制1人

管理幅度直辖5岗职务序列

发展通道副总经理、总经理

2.职位目的

2.I在企业成本副总经理领导下，负责企业招标采购部的工作；

2.2负货企业工程、材料设备供应商资源和招投标管理工作以及权限内采购日勺详细实行。

3.工作联络

3.1岗位职务关系

直接上级成本副总经理

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级材料工程师、招标工程师、采购工程师、仓管员、部门助理

其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

1)负责部门管理制度、工作原则、业务流程的1建立、完善和监督执行；

负责根据企业战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督

2)

计划的贯彻；

3)负责组织部门内［1勺培训丁作：

组织人员管理负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，保证部门工作的

14)

10%顺利开展；

5)负方贯彻本部门绩效考核工作；

6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中口勺贯彻；

7)负责代表本部门进行跨部门间的协，调与沟通；

8)负夷完毕上级领导交办的其他工作。

2费用管理1)无

1)负贲材料设备供方资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息改

正；

2)负责编制《材料设备供应商选择计划及方式》；

材料设备供应3)参与供应商考察，并提出入围单位选择意见；

3商选择与管理

4)参与招标文献评审；

45%

5)参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；

6)组织材料设备供应商的评价；

7)组织项目所波及的材料设备的平常研究工作，形成研究成果。

负责工程承包商供方资源资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方

1)

信息改正；

2)负责编制《工程承包商选择计划及方式》；

工程承包商选

3)参与工程承包商考察，并提出入围单位选择意见；

4择与管理

45%4)参与招标文献评审；

5)参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；

6)组织工程承包商口勺评价。

5.关键绩效领域

5.1供应商资源管理精确、有效性

5・2招标工作II勺公开、公正和透明

5・3招标采购工作日勺及时性

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）建筑、材料、房地产经营管理等有关专业大学本科及以上学历；

6.2经验规定：

a）5年以上房地产企业招标采购经验，2年以上房地产企业部门管理经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉房地产项目管理和采购管理流程，精通招标工作流程；

b）纯熟掌握工程施工技术及规范；

c）熟悉房地产行业招标采购有关法律法规，熟悉协议法；

d）熟悉房地产行业材料设备、工程施工有关市场价格信息。

6.4其他有关规定：

a）优秀日勺中文能力和语言体现能力；

b）优秀R勺商务谈判能力；

c）纯熟掌握OFFICE办公软件、纯熟操作企业0A系统和明源软件系统；

d）纯熟使用打印机、复印机。

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）“四新”技术的培训

b）采购管理的培训

c）成本管理培训

7.岗位胜任素质规定

7.1优秀的谈判和协调组织能力；

7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信、敬业、投入，原则性强;

7.3具有团体精神及杰出的计划、组织与沟通能力。

8.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：办公室必备工作设备：计算机

与否常常出差：否工作班次：正常班

工作环境：良好

2》材料工程师

1.基本资料

职位名称材料工程师职位编号

所属部门招标采购部职位编制1人

管理幅度无职务序列

发展通道招标采购部经理

2.职位目的

2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备H勺平常研究，负责建立和维护合作伙伴信息库和汾格数据库。

3.工作联络

3.1岗位职务关系

直接上级招标采购部经理

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的1下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

序工作职责及权

工作描述

号重

1组织人员管理1)无

2费用管理1)无

1)负责搜集材料设备供应商、工程承包商信息，建立合作伙伴信息库；

2)负责合作伙伴信息库的平常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审

批；

3)负责开展对企业项目所波及材料设备日勺平常研究工作；

信息库管理

3

55%4)配合材料设备的1选型定板工作，提出四新材料选用的提议。

负责调研、更新工程项目材料设备有关的价格信息，建立材料及设备价格数

5)

据库；

负责合价格数据库口勺平常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审

6)

批。

负贲制定企业材料设备类招标文献、协议日勺原则范本，配合成本管理部建立

4协议管理35%1)

原则化协议库。

1)根据部门计划的安排，完毕有关的工作：

2)参与企业、部门组织的I培训工作；

其他

53)参与企业的绩效考核工作；

10%

4)负责完毕主管领导交办的任务；

5)定期向主管领导汇报本职工作的状况。

5.关键绩效领域

5.1合作伙伴信息库和价格库数据日勺精确性

5.2两库数据更新日勺及时性

5.3材料设备平常研究成果的可应用性

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）材料、建筑学等有关专业本科及以上学历。

6.2经验规定：

a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉建筑材料市场价格信息；

b）纯熟掌握工程施工技术及规范

c）具有较强日勺招投标及合约管理技能。

6.4其他有关规定：

a）优秀日勺中文能力和语言体现能力；

b）纯熟掌握OFFICE办公软件、纯熟操作企业OA系统和明源软件系统;

c）纯熟使用打印机、复印机。

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）“四新”技术的培训

b）采购管理W、J培训

c）成本管理培训

7.岗位胜任素质规定

7.1较强的分析、处理问题能力：

7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。

8.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：办公室必备工作设备：计算机

与否常常出差：否工作班次：止常班

工作环境：良好

招标工程师

1.基本资料

职位名称招标工程师职位编号

所属部门招标采购部职位编制1人

管理幅度无职务序列

发展通道招标采购部经理

2.职位目的

2.I在招标采购部经理领导下，负责材料设备、工程承包上招标的组织工作。

3.工作联络

3.1岗位职务关系

直接上级招标采购部经理

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

1组织人员管理1)无

序工作职责及权

工作描述

号重

2费用管理1)无

1)负责确定招标文献H勺技术部分，并负责合成完整地招标文献，组织招标文献

招标

3评审；

90%

2)组织发标、答疑和开标工作。

1)根据部门计划的安排，完毕有关的工作；

2)参与企业、部门组织的培训工作；

其他

43)参与企业的绩效考核工作；

10%

4)负责完毕主管领导交办的任务；

5)定期向主管领导汇报本职工作的状况。

5.关键绩效领域

5.1招标文献编写质量

5.2招标工作组织状况

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）材料、建筑学等有关专业本科及以上学历。

6.2经验规定：

a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉房地产企业材料设备、工程招标的基本流程；

b）掌握工程施工技术及规范；

c）具有较强日勺招投标管理技能。

64其他有关柳宗•

・a）优秀的中•文能力和语言体现能力；

b）纯熟掌握OFFICE办公软件、纯熟操作企业0A系统和明源软件系统;

c）纯熟使用打印机、复印机。

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）“四新”技术的培训

b）采购管理的培训

c）成本管理培训

7.岗位胜任素质规定

7.1较强的分析、处理问题能力，优秀H勺组织协调能力；

7.2能在较强口勺工作压力下工作；

7.3良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。

8.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：办公室必备工作设备：计算机

与否常常出差：否工作班次：正常班

工作环境：良好

4》采购工程师

1.基本资料

职位名称采购工程师职位编号

所属部门招标采购部职位编制3人

管理幅度无职务序列

发展通道招标采购部经理

2.职位目的

2.I在招标采购部经理领导下，负责材料设备II勺采购和甲指乙供、新增乙供材料设备II勺认质限价。

3.工作联络

3.1岗位职务关系

直接上级招标采购部经理

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

序工作职责及权

工作描述

号重

1组织人员管理1)无

2费用管理1)无

1)组织材料设备供应商考察，提出材料设备供应商入围单位；

2)负责确定协议，组织协议谈判；

3)组织对材料设备供应商的评价工作：

材料设备采购

4)负责甲指乙供、新增乙供材料设备、优高雅装饰材料H勺认质限价；

3管理

5)负责组织材料设备资源在各项目间的调配；

90%

6)负责职权范围内日勺采购实行；

7)参与职权范围内材料设备到场后验收：

8)项目剩余材料设备、周转物资的管理。

1)根据部门计划的安排，完毕有关的工作；

2)参与企业、部门组织的培训工作；

其他

43)参与企业的绩效考核工作；

10%

4)负责完毕主管领导交办的任务；

5)定期向主管领导汇报本职工作的1状况。

5.关键绩效领域

5.1材料设备采购计划完毕状况

5.2材料设备采购质量

5.3材料设备供应控制状况

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）材料学等有关专业本科及以上学历。

6.2经验规定：

a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉建筑材料市场价格信息；

b）熟悉建筑材料设备的性能以及市场状况；

c）掌握一定谈判技能。

6.4其他有关规定：

a）优秀的中文能力和语言体现能力；

b）纯熟掌握OFFICE办公软件、纯热操作企业0A系统在明源软件系统;

c）纯熟使用打印机、复印机。

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）供应链管理、采购管理的培训

b）成本管理培训

7.岗位胜任素质规定

7.1较强的分析•、处理问题能力；

7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负贡。

X.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：办公室必备工作设备：计算机

与否常常出差：否工作班次：正常班

工作环境：良好

5）材料员

1.基本资料

职位名称材料员职位编号

所属部门招标采购部职位编制2人

管理幅度无职务序列

发展通道

2.职位目的

2.1在采购工程师领导下，负责材料设备资源H勺调配和材料设备虚拟库的管理。

3.工作联络

3.I岗位职务关系

直接上级采购工程师

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的J下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

序工作职责及权

工作描述

号重

1组织人员管理1)无

2费用管理1)无

材料设备采购/工程进场计划的搜集和整顿；

现场材料设备1)

3管理2)负责材料设备到场后的出入虚拟库办理；

90%3)负责供应商、工程承包商、开发商三方对帐（如：钢材、电缆）.

1)根据部门计划的安排，完毕有关的工作；

2)参与企.业、部门组织的培训工作；

其他

43)参与企业的绩效考核工作；

10%

4)负责完毕主管领导交办的任务；

5)定期向主管领导汇报本职工作的状况。

5.关键绩效领域

5.1计划搜集及时性

5.2材料设备出入虚拟库手续办理及时性

5.3三方对帐精确性

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）高中/中专及以上学历，无专业限制。

6.2经验规定：

a）具有2年以上房地产企业或有关企业材料设备管理经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉材料设备进场后流程

6.4其他有关规定：

a）纯熟掌握OFFICE办公软件、纯热操作企业0A系统和明源软件系统;

b）纯熟使用打印机、复印机。

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）材料设备有关知识培训

b）采购管理H勺培训

7.岗位胜任素质规定

7.1很好的语言体现能力、沟通协调能力；

7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。

8.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：项目现场办公室必备工作设备：计算机

与否常常出差：否工作班次：根据需要加班

工作环境：良好

Q仓管员

1.基本资料

职位名称仓管员职位编号

所属部门招标采购部职位编制1人

管理幅度无职务序列

发展通道

2.职位目的

2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备资源H勺调配和材料设备虚拟库的管理。

3.工作联络

3.I岗位职务关系

直接上级采购工程师

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的J下级岗位）无

3.2岗位功能关系

4.职责权限

序工作职责及权

工作描述

号重

序工作职责及权

工作描述

号重

1组织人员管理1)无

2费用管理1)无

1)对剩余水泥做好入库手续，同步进行验收，对质量不合格H勺进行分开放置；

2)负责出入库物资进行账薄登记，做到账物相符；

仓库（水泥）管3)接受并保留好物料入库的原始凭证等资料：

3理4)负货仓库物料於J码放；

90%

5)负责仓库的安全保卫、卫生、防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏；

6)负责出库物资的1查对，发出库单；

7)随时检查仓库物料的数量和质量。

1)根据部门计划的安排，完毕有关的工作；

2)参与企业、部门组织的培训工作：

其他

43)参与企业的绩效考核工作；

10%

4)负责完毕主管领导交办的任务；

5)定期向主管领导汇报本职工作的状况。

5.关键绩效领域

5.1仓库保管环境日勺维护

5.2物料出入库手续办理及时性

5.3物料保管安全性

6.任职规定

6.1学历及专业背景规定（含资格证书规定）

a）高中/中专及以上学历，无专业限制。

6.2经验规定：

a）具有2年以上仓库管理经验。

6.3专业知识及专业技能规定：

a）熟悉物料管理和收发流程；

b）具有一定物料防火、防潮、防鼠、防盗、防损坏的基本知识。

6.4其他有关规定：

无

6.5有助于提高工作业绩的培训：

a）物料保管有关知识培训

7.岗位胜任素质规定

7.1良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。

8.使用流程文献/指导

8.1尚在编制中

9.其他

工作场所：项目现场仓库必备工作设备：

与否常常出差：否工作班次：灵活性

工作环境：良好

T）部门助理

1.基本资料

职位名称部门助理职位编号

所属部门招标采购部职位编制1人

管理幅度无职务序列

发展通道招标采购部经理

2.职位目的

2.I负责本部门的档案管理和行政后勤工作。

3.工作联络

3.1岗位职务关系

直接上级招标采购部经理

其他上级（如存在多重汇报，请写明）无

直属下级无

其他下级（指非直接汇报关系的下