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文档简介
材料总价变更补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的综合性房地产开发企业,具备合法的企业法人资格,拥有房地产开发经营资质。自成立以来,甲方专注于高品质住宅、商业地产及产业地产的开发与运营,在行业内享有良好的声誉。甲方本次与乙方签订的材料总价变更补充协议,是基于双方此前签订的《建设工程施工合同》(合同编号:XX2023-0123),该合同约定甲方委托乙方提供XX项目所需的建筑材料,并约定材料价格以市场行情为准,需根据实际情况进行调整。由于当前建筑市场原材料价格波动较大,为保障项目的顺利实施,经双方友好协商,特就材料总价变更事宜签订本补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑材料有限公司,
注册地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋3层,
法定代表人/负责人:李强,
联系方式
乙方是一家专业从事建筑材料生产、销售及供应链服务的企业,成立于2010年,注册资本5000万元人民币。公司主要产品包括钢材、水泥、防水材料等,供应范围覆盖全国多个重点工程项目。乙方凭借稳定的产品质量、完善的供应链体系及优质的售后服务,与多家知名房地产开发商、建筑施工企业建立了长期合作关系。在本次合作中,乙方根据甲方需求,提供XX项目所需的XX型号钢材、XX标号水泥等建筑材料,并按照原合同约定执行价格条款。然而,自2023年6月起,受国际原材料价格波动及国内物流成本上升等因素影响,乙方采购及生产成本显著增加,为避免合同履行过程中出现争议,经双方协商一致,特就材料总价变更事宜签订本补充协议,以明确新的价格条款,确保项目合作的顺利进行。
双方合作背景及前提条件:
甲方投资的XX项目位于北京市朝阳区,总建筑面积约15万平方米,包括12栋高层住宅及配套商业设施。该项目于2022年5月启动建设,目前处于主体结构施工阶段。根据原合同约定,甲方委托乙方提供项目所需的主要建筑材料,包括但不限于钢材、水泥、防水材料等,总价款根据市场行情及采购批次进行分期结算。原合同中虽约定价格调整机制,但未明确具体调整幅度及计算方式,导致近期材料价格上涨后,双方在价格执行上产生分歧。为解决这一问题,甲乙双方于2023年8月就材料总价变更进行初步协商,经多次沟通达成一致意见,现以补充协议形式予以确认。本补充协议的签订,基于双方对原合同的理解及信任,旨在通过公平合理的价格调整,维护双方的合法权益,保障项目按计划推进。协议内容与原合同相互补充,共同构成双方合作的法律依据,任何一方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方就XX项目所需建筑材料(以下简称“材料”)因市场行情变化导致总价款调整事宜,对双方原签订的《建设工程施工合同》(合同编号:XX2023-0123)进行补充约定。本协议范围涵盖:1)明确受价格调整影响的材料具体种类、规格及数量;2)确定新的材料总价款计算方法及调整幅度;3)约定价格调整的生效时间及结算方式;4)明确双方因价格调整产生的权利与义务。通过本协议的签订,旨在稳定合作预期,降低合同履行风险,确保XX项目建筑材料供应的连续性与成本可控性,促进项目顺利实施。
第二条定义
1.材料价格调整:指因国家宏观经济政策、原材料成本变动、物流费用上涨或市场供需关系变化等因素,导致材料采购成本与原合同约定发生显著差异,需相应调整材料总价款的行为。
2.原材料成本:指乙方为生产或采购本协议约定材料所发生的直接材料费用、能源消耗费用以及符合国家规定的税费。
3.物流费用:指材料从乙方仓库运至XX项目施工现场所发生的运输费、装卸费、保险费及其他相关运输保险费用。
4.新材料总价款:指在本协议约定价格调整机制下计算得出的,自本协议生效之日起甲乙双方结算的材料总价款。
5.生效时间:指本协议经双方授权代表签字盖章后,且满足本协议约定条件的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权根据本协议约定,对受价格调整影响的材料总价款进行审核,并要求乙方提供调整价格所需的相关成本凭证。甲方有权监督乙方材料的生产、采购及运输过程,确保材料质量符合原合同约定标准。甲方有权根据项目进度,分期下达材料采购订单,并依据本协议价格调整机制核对每期材料结算款项。
(2)甲方的义务:甲方应按照原合同约定及本协议补充的价格调整机制,按时足额支付材料款项。甲方应向乙方提供明确的材料需求清单及项目进度计划,以便乙方合理安排生产、采购及物流。甲方应配合乙方完成材料进场验收程序,并在验收合格后及时签署相关确认文件。若因甲方原因导致项目延期,甲方应就因此产生的材料价格波动承担相应责任,具体以双方协商结果为准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权根据本协议约定,依据市场行情及自身成本变化,提出材料价格调整方案。乙方有权要求甲方按照原合同及本协议约定,及时支付材料款项,并有权在甲方逾期支付时主张逾期付款利息(利率按LPR+3%计算)。乙方有权拒绝向甲方提供不符合国家及行业标准的材料,并要求甲方承担因材料质量问题导致的返工、拆除等费用。
(2)乙方的义务:乙方应严格按照本协议约定,向甲方提供受价格调整影响的材料,并保证材料质量符合原合同约定的技术参数及验收标准。乙方应建立健全成本核算体系,确保提供的价格调整依据真实、准确、完整,并接受甲方的合理监督。乙方应优化供应链管理,在保证材料质量的前提下,努力降低采购及物流成本,并将成本节约部分优先用于降低对甲方材料供应的价格。乙方应按时向甲方提供材料进场通知,并配合甲方完成材料验收工作。对于甲方提出的合理材料需求计划,乙方应积极响应,确保材料按时、按量送达施工现场。若乙方因不可抗力或甲方原因导致无法按期交货,应提前通知甲方,并根据实际情况协商调整价格或交付时间。乙方应保证所供材料符合环保要求,并随材料提供必要的环保认证文件。乙方应妥善保管甲方提供的项目资料及结算单据,并在结算时提供清晰、完整的财务凭证。对于因乙方原因导致的材料质量问题,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于材料更换、工程损失及甲方因此遭受的第三方索赔。乙方应指定专人负责与甲方的对接工作,确保沟通渠道畅通,及时解决合作过程中出现的问题。
第四条价格与支付条件
1.材料价格调整机制:原合同中约定的XX型号钢材、XX标号水泥等材料价格,自本协议生效之日起进行调整。调整后的单价按以下方式计算:原合同约定单价×(1+调整系数),其中调整系数根据乙方提供的、经甲方审核确认的当期材料平均采购成本与原合同签订时市场平均成本的偏差率确定,偏差率计算公式为:(当期平均采购成本-原合同签订时市场平均成本)÷原合同签订时市场平均成本×100%。当期平均采购成本指乙方当期采购该材料总成本除以采购总量。双方约定,调整系数不低于5%且不高于15%,具体系数以每月15日为周期,次月5日前双方书面确认。新增材料如XX型号防水卷材,因市场价格涨幅超过10%,双方同意按原单价的1.1倍执行。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付材料款项。乙方应向甲方开具符合税务规定的增值税专用发票,甲方收到发票后30日内支付对应款项。首期付款比例不变,仍为合同总价的30%,余款根据材料到场及验收情况分批支付,最终付款节点为项目竣工验收合格后30日。
3.支付时间:乙方每月5日前提交上周期材料供应发票及验收单,甲方在收到完整资料后15日内完成审核,审核通过后5个工作日内完成支付。若甲方未按时支付,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货,已供货部分按本协议价格结算,未供货部分甲方应另行采购。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至XX项目所有材料按本协议价格调整机制结算完毕之日终止,但双方另有约定的除外。
2.材料价格调整的周期为每月一次,自本协议生效次月起计算,至项目竣工前最后一次调整为止。乙方应在每个调整周期结束后的5个工作日内提交成本核算资料,甲方应在收到资料后10个工作日内完成审核确认。
3.材料供应的最后期限为项目主体结构封顶之日起180日,具体分批供应计划以甲方工程进度安排为准。甲方应在每批材料需到场前15日书面通知乙方,乙方应在收到通知后10日内运输。
4.结算付款的最后期限为项目竣工验收合格后60日,甲方应在收到乙方结算申请及完整资料后30日内完成最终结算,并支付尾款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:甲方未按本协议第四条约定支付材料款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议中关于价格调整的补充约定,并要求甲方按原合同价格支付已供材料款项,同时甲方还应支付当期调整系数计算标准下增加的款项差额作为赔偿。逾期超过60日,乙方有权解除全部合作,甲方除支付全部材料款项外,还应向乙方支付合同总价20%的违约金。
(2)材料需求变更责任:若甲方单方面变更材料规格或数量,且该变更导致乙方成本增加超过10%,甲方应承担由此产生的额外成本,并按变更后总量重新计算调整系数。
(3)验收拖延责任:甲方未按约定时间完成材料验收,导致乙方材料积压超过30日,每超过一日,甲方应按积压材料价值的千分之一向乙方支付仓储费及资金占用费。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约责任:乙方提供的材料不符合原合同约定的技术标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于材料运输费、人工费及工期延误损失。若因乙方提供的材料质量缺陷造成工程安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于工程修复费、第三方索赔及甲方因此遭受的行政处罚,甲方还有权解除本协议并要求乙方支付合同总价30%的违约金。
(2)交货延迟责任:乙方未按本协议第五条约定时间交货,每延迟一日,应按延迟交货部分价值的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除本协议中关于该批次材料的全部约定,乙方应退还甲方已支付的部分材料款项,并按原合同价格的90%折算支付。若因乙方延迟交货导致甲方工程延期,甲方有权要求乙方支付工期延误损失赔偿,赔偿金额不超过该批次材料价值的50%。
(3)价格调整提供虚假资料责任:乙方在材料价格调整中提供虚假成本资料,经甲方核实后,乙方应退还由此多得的全部款项,并支付相当于多得金额2倍的赔偿金。若该行为给甲方造成第三方索赔,乙方应承担连带赔偿责任。
3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议剩余条款。不可抗力期间产生的费用由双方各自承担。
4.紧急情况处理:若出现导致协议无法继续履行的紧急情况,双方应在7日内协商解决方案。协商期间,双方应采取必要措施防止损失扩大,因措施不当造成的额外损失由责任方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、泥石流、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、疫情及其防控措施、以及严重影响供应链的全球性突发事件(如关键国家或地区因、经济原因导致的贸易中断、物流封锁)等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍本协议任何一方履行其在本协议下的主要义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过事件发生后48小时,预见发生时应在预见发生前24小时)书面通知另一方,说明事件情况、可能影响的范围及预计持续时间。通知应包含事件发生时间、地点、性质描述、初步评估的影响以及已采取或拟采取的应对措施。若事件持续超过15日,双方应每隔30日进行一次更新通报。
3.协商与减损:在不可抗力影响持续期间,双方应保持密切沟通,协商采取必要措施,如调整履行顺序、变更履行方式(如暂时中止履行部分义务)、或寻求替代方案,以最小化不可抗力造成的影响。任何一方不得因不可抗力而擅自解除本协议或拒绝履行其义务,但若不可抗力导致本协议部分或全部目的无法实现,经双方协商一致,可部分或全部免除相关方的违约责任。
4.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方未能履行或完全履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任,但应承担因其采取减损措施而产生的合理费用。不可抗力影响消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行,并通知对方预计恢复履行的时间。若不可抗力导致协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后30日内协商解决协议的终止或修改事宜。因不可抗力造成的直接经济损失,双方各自承担,互不追责。
5.不可抗力证明:若一方主张因不可抗力不能履行义务,应在不可抗力影响消除后15日内,向另一方提交不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、官方报告、保险理赔文件等。逾期未提供或证明文件不符合要求的,视为不可抗力主张不成立,该方应承担相应违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型界定:本协议所称争议,是指双方在履行本协议过程中就权利义务发生任何分歧、争议或纠纷,包括但不限于价格调整计算争议、付款延迟争议、材料质量争议、交货延迟争议、违约责任认定争议等。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商方式解决争议。协商应指定专门联系人,在收到争议通知后10个工作日内进行首次协商,必要时可进行多轮协商,协商地点在北京。若协商在收到争议通知后30个工作日内未能达成一致,任何一方均有权选择以下第(三)项或第(四)项方式解决。
3.调解:若协商未果,双方同意在协商不成后的15个工作日内,共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解由双方共同选择的仲裁员主持,调解规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。调解应保密进行,调解结果形成调解书后具有合同约束力。若调解达成一致,本协议相关争议即视为解决。
4.仲裁:若协商及调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书,并附上争议事项的详细说明及相关证据材料。被申请方应在收到仲裁申请书副本后30日内提交答辩书及反请求(如有)。仲裁庭可由三名仲裁员组成合议庭,或由独任仲裁员进行仲裁,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其提交的证据及律师费用。
5.诉讼:作为仲裁的替代方案,若双方在本协议签订时明确约定选择诉讼方式解决争议,则任何一方在任何争议发生时均可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为北京市朝阳区人民法院。选择诉讼方式后,仲裁条款即告失效,但双方仍可就诉讼程序之外的协议其他部分继续合作。
6.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非双方另有明确约定或仲裁/法院裁决另有要求。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后7日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力,除非另一方明确书面确认。
3.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、成本数据、客户信息、技术资料等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.可分割性:本协议任何一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分因法律原因无法履行,双方应协商修改
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