赴乌克兰志愿者协议书

赴乌克兰志愿者协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国和平发展促进中心（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区光华路1号院1号楼，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家致力于推动国际人道主义援助和非政府合作的中国非营利机构，长期关注乌克兰地区的冲突影响及人道需求。基于对乌克兰人民福祉的关注以及响应国际社会援助呼吁，甲方决定志愿者前往乌克兰执行志愿服务项目，以支持当地社区重建、医疗救助及教育支持等工作。

甲方在此次合作中作为项目发起方和资助方，负责志愿者选拔、前期培训、物资筹备及项目监督等事务，同时享有对志愿服务过程和成果的监督权及最终解释权。根据乌克兰当地政府及合作机构的协调安排，甲方需通过本协议明确与乙方（志愿者）的权利与义务，确保志愿服务活动的合规性、安全性和有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：张华（以下简称“乙方”），性别男，出生日期：1990年1月1日，住址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号，联系电话乙方为中国公民，拥有本科及以上学历，具备一定的跨文化沟通能力和志愿服务经验，曾参与过多次国内及国际人道主义援助项目。基于对乌克兰人民的支持及个人志愿服务意愿，乙方自愿申请加入甲方的乌克兰志愿服务项目，承担指定区域的社区服务、医疗辅助或教育支持等工作。

乙方在此次合作中作为志愿服务提供方，需严格遵守乌克兰当地法律法规及甲方的项目管理制度，服从项目协调团队的指挥调度，并履行志愿服务协议约定的各项义务。甲方通过本协议明确乙方的权利与义务，保障志愿服务活动的顺利开展，并确保乙方在服务期间的人身安全及合法权益。

**协议简介：**

本协议的签订基于双方对乌克兰人道危机的共同关切及志愿服务理念的认同。甲方作为项目发起方，负责制定志愿服务计划、提供必要支持及监督执行过程；乙方作为志愿服务提供方，承诺履行志愿服务职责，协助乌克兰当地社区恢复秩序、改善民生。双方通过本协议明确合作背景及前提条件，包括但不限于志愿服务内容、执行期限、双方权利义务、风险承担及争议解决机制等。协议的履行旨在推动乌克兰地区人道主义援助工作的有效开展，同时保障志愿者的合法权益及志愿服务项目的可持续性。双方均确认已充分了解本协议内容及潜在风险，并自愿达成如下合作条款。协议的签订及履行符合中国《志愿服务条例》及相关国际公约规定，双方承诺以诚信原则履行协议约定的各项义务，确保志愿服务活动的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（中国和平发展促进中心）与乙方（张华）在乌克兰志愿服务项目中的合作目标、服务内容、权利义务及风险责任，确保志愿服务活动顺利、安全、有效地开展，以支持乌克兰当地社区重建、医疗救助及教育支持等工作。协议范围包括但不限于以下内容：

1.甲方负责制定志愿服务计划，提供必要的培训、物资支持及项目协调，并对志愿服务过程进行监督和管理；

2.乙方根据甲方安排，在乌克兰指定区域执行社区服务、医疗辅助或教育支持等志愿服务任务，并遵守当地法律法规及甲方管理规定；

3.双方就志愿服务期间的安全保障、费用承担、成果评估及争议解决等事项达成一致，确保合作各环节的合规性与可行性。

第二条定义

1.**志愿服务**：指乙方根据甲方安排，在乌克兰境内提供的无偿或低偿社会化服务，包括但不限于社区帮扶、医疗辅助、教育支持、物资分发等非营利性活动。

2.**项目协调方**：指甲方指定的负责志愿服务项目执行、调度及管理的团队或人员，包括项目负责人及现场协调员。

3.**安全保障措施**：指甲方为乙方提供的包括但不限于行前培训、保险购买、紧急联络机制及安全预案等风险防范措施。

4.**志愿服务成果**：指乙方在服务期间产生的实际工作记录、服务报告及受助对象反馈等可量化或质化的工作成果。

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权对志愿服务计划的制定、执行及成果进行监督，并有权根据实际情况调整服务内容或任务分配。具体义务包括：

（1）**项目筹备**：负责制定志愿服务方案，包括服务区域、任务内容、执行期限及预期目标，并向乙方提供详细的项目说明。

（2）**培训支持**：为乙方提供行前培训，内容包括乌克兰当地文化习俗、安全风险防范、急救知识及志愿服务规范等，确保乙方具备基本的服务能力。

（3）**物资保障**：根据志愿服务需求，为乙方提供必要的物资支持，如防护用品、交通补贴、通讯设备等，并承担相关费用。

（4）**保险购买**：为乙方购买人身意外险及医疗保险，覆盖志愿服务期间可能产生的意外伤害及医疗支出，并确保保险范围符合乌克兰当地要求。

（5）**安全保障**：制定并落实安全保障措施，包括行前风险评估、紧急联络机制及突发状况应急预案，定期向乙方通报当地安全动态。

（6）**监督评估**：对乙方的志愿服务过程进行定期检查，并要求乙方提交服务报告，评估志愿服务成果，确保项目目标达成。

（7）**费用结算**：根据协议约定，承担乙方的往返交通费用、当地食宿补贴及保险费用，并按约定时间完成支付。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供必要的志愿服务支持，包括安全保障、物资补给及任务协调，并有权在服务期间提出合理建议。具体义务包括：

（1）**服从调度**：严格遵守甲方的志愿服务安排，服从项目协调方的指挥调度，不得擅自变更服务内容或离开指定区域。

（2）**遵守法规**：遵守乌克兰当地法律法规及风俗习惯，尊重当地居民，不得从事任何违法违规行为。

（3）**履行职责**：按照协议约定，完成分配的志愿服务任务，确保服务质量，并妥善保管项目物资及个人物品。

（4）**安全自律**：严格遵守安全规定，避免参与高风险活动，遇紧急情况及时向甲方或当地机构求助。

（5）**报告义务**：每日向项目协调方汇报服务进展及安全状况，每月提交详细的服务报告，包括工作记录、照片、视频等证明材料。

（6）**保密义务**：对在志愿服务期间获悉的乌克兰当地敏感信息或项目细节进行保密，不得向第三方泄露。

（7）**争议沟通**：如遇服务争议或突发事件，应第一时间与甲方沟通协商，不得单方面中止服务或采取极端行为。

（8）**成果配合**：配合甲方进行志愿服务成果评估，提供真实有效的服务数据及受助对象反馈，确保项目顺利结束。

（9）**费用配合**：如因乙方个人原因产生额外费用，需自行承担，并提前向甲方报备审批。

双方均确认已充分理解并同意本条款约定的权利与义务，任何一方违约需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意向乙方支付志愿服务补贴，用于覆盖乙方参与乌克兰志愿服务期间的部分费用。补贴总额为人民币贰拾万元整（￥200,000.00），具体构成及支付方式如下：

1.**交通补贴**：乙方凭有效票据报销往返乌克兰的国际交通费用，上限为人民币贰万元整（￥20,000.00），超出部分由乙方自行承担。

2.**当地生活补贴**：自乙方抵达乌克兰首日算起，至服务结束离境当日止，甲方按每日人民币贰佰元整（￥200.00）的标准向乙方支付食宿及交通补贴，每月结算一次。

3.**保险费用**：甲方负责承担乙方购买的人身意外险及医疗保险的全部费用，预计为人民币伍仟元整（￥5,000.00），于协议签订后十日内一次性支付。

支付时间安排：保险费用于协议签订后十日内支付至乙方指定账户；首期生活补贴于乙方抵达乌克兰后三日内核实无误后支付；剩余生活补贴及交通补贴于服务结束后三十日内，经乙方提交完整报销凭证后一次性结清。所有支付均通过银行转账方式完成，乙方需提供合规的收款账户信息。

第五条履行期限

本协议有效期限自乙方完成乌克兰志愿服务并返回中国之日起终止，实际服务期限为自乙方抵达乌克兰之日起不超过三个月。具体时间节点安排如下：

1.**准备阶段**：协议签订后三十日内，甲方完成乙方行前培训及物资筹备，乙方按时参加培训并办理出境手续。

2.**服务阶段**：乙方应于约定日期前抵达乌克兰指定地点，开始履行志愿服务任务，服务内容以甲方前期安排为准，原则上不得擅自变更。

3.**结束阶段**：服务期限届满前七日，乙方需向甲方提交书面服务总结报告及成果材料；服务结束后十日内，乙方返回中国并配合甲方完成后续报销及评估流程。

如因不可抗力或双方协商一致需延期，应另行签署补充协议。乙方不得提前终止服务，如确有特殊原因需提前离境，需支付违约金人民币伍万元整（￥50,000.00），并承担由此给项目造成的一切损失。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）如甲方未能按时支付协议约定的补贴或保险费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（2）若因甲方原因导致乙方在乌克兰遭遇人身安全风险，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工损失及必要的心理干预费用。

（3）甲方单方面变更服务内容或解除协议，需向乙方支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00），并退还已支付但未消费的生活补贴。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未经甲方允许擅自变更服务地点或任务内容，或中途无故离岗，视为严重违约，需支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00），并承担甲方为弥补损失所产生的一切费用。

（2）乙方违反乌克兰当地法律法规或造成不良社会影响，甲方有权立即解除协议，违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）不予退还，并保留追究乙方法律责任的权利。

（3）乙方在服务期间因个人原因导致甲方承担的保险费用超出赔付标准，超出部分由乙方自行承担。如乙方故意隐瞒健康状况或违规操作导致事故，甲方有权拒付所有补贴并追究民事责任。

（4）乙方未按时提交服务报告或报销凭证，每逾期一日，应按应付金额的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿项目损失。

3.**不可抗力免责**

因战争、疫情、政府封锁等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，协议可协商继续履行或解除。

4.**赔偿范围**

任何一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿实际损失金额，包括但不限于财产损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际发生并经双方确认的损失为准，不得包含惩罚性费用。

第七条不可抗力

1.**定义**

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

（1）战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、政府管制、封锁措施等因素；

（2）地震、洪水、台风、瘟疫等自然灾害；

（3）政府政策调整、法律法规变更导致协议无法履行；

（4）因国际关系变化导致的出入境限制或外交禁令。

不可抗力事件发生后，应立即对协议履行造成实质性影响，并导致一方或双方无法履行协议义务。

2.**责任免除**

若发生不可抗力事件，受影响一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商决定：

（1）部分或全部免除受影响方的违约责任，包括但不限于延迟履行、支付违约金等；

（2）如不可抗力导致协议完全无法履行，双方均有权单方面解除协议，并退还已支付但未使用的费用，互不承担赔偿责任。

双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失，并在事件消除后尽快恢复协议履行。若不可抗力持续超过三十日，双方应重新协商协议内容或终止合作。

第八条争议解决

1.**协商解决**

双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商方式解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等。协商应在公平、合理的原则下进行，力求达成双方认可的解决方案。

2.**调解程序**

若协商未果，双方可共同委托第三方专业调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解协议经双方签署后具有法律约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**

争议无法通过协商或调解解决时，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁地点约定在北京，仲裁语言为中文。

4.**诉讼程序**

如双方明确约定通过诉讼解决争议，则应向乙方住所地或协议履行地人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院查明事实，并暂停执行可能损害对方利益的措施。

5.**优先适用**

本协议优先适用仲裁或诉讼方式解决争议，但双方另有约定的除外。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，确保志愿服务项目顺利推进。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方就本协议相关事宜进行通知或沟通时，应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。通知送达地址以本协议首部载明的地址为准，任何一方变更地址应及时书面通知对方。

2.**协议变更**

本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意，并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。未经双方签字，任何口头承诺或约定均不产生法律效力。

3.**终止条件**

除协议约定的解除条件外，任何一方在协议履行期间需终止合作，应提前三十日书面通知对方，并承担由此产生的合理费用。甲方提前终止需支付乙方违约金人民币伍万元整（￥50,000.00），乙方提前终止需支付违约金人民币拾万元整（￥100,000.00）。终止后，双方应妥善交接工作，并配合完成后续