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文档简介
货物委托收款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)移动电话)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX广场12层1201室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)移动电话)
协议简介:
鉴于甲方作为一家专业的国际贸易企业,在拓展海外市场过程中,需要采购一批高科技电子设备以提升其产品竞争力;
鉴于乙方作为一家专注于先进科技产品研发与销售的企业,拥有稳定的供应链和专业的售后服务体系,能够为甲方提供符合国际标准的电子设备;
鉴于双方基于长期合作的基础,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方作为其电子设备的采购与收款服务提供方,双方同意依据本协议约定履行相关义务。本协议的签订与履行,旨在明确双方在货物委托收款过程中的权利与义务,确保交易安全、高效完成,并为后续合作奠定坚实基础。双方确认,本协议的订立基于双方真实意思表示,且完全符合相关法律法规的规定,具有完全的法律效力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方处理特定货物采购及后续收款事宜的权利义务关系,确保货物顺利交付并实现款项安全回收。具体范围包括:乙方根据甲方提供的采购需求清单,负责联系供应商、安排货物运输、办理货物交付及验收手续,并代表甲方向最终买家或指定账户收取货款。乙方需在收取货款后按照约定比例或方式及时向甲方支付,并承担收款过程中的相关费用及风险。本协议涵盖的货物为甲方指定品类的高科技电子设备,涉及采购、物流、交付、收款、结算等全流程服务。
第二条定义
1."货物":指本协议项下甲方委托乙方采购并代为销售的高科技电子设备,具体型号、规格、数量以甲方提供的采购清单为准。
2."采购订单":指甲方书面提交的包含货物详细信息(包括但不限于名称、规格、数量、单价等)的订单文件,作为乙方采购的依据。
3."收款账户":指甲方指定的用于接收乙方代收货款并转付甲方的银行账户。
4."结算周期":指乙方完成收款并扣除相关费用后向甲方支付尾款的期限,具体以本协议约定为准。
5."不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等导致协议无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供货物,并有权对乙方履约情况进行监督与检查。甲方有权在货物交付时进行验收,并就验收结果提出合理意见。若乙方提供的货物存在质量问题或与订单不符,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于更换货物、赔偿损失等。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的采购需求清单及收款账户信息,并对信息的准确性负责。若因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担相应赔偿责任。
(3)甲方有权在协议约定的结算周期内获取乙方提交的收款报告及财务凭证,并有权对账目进行核对。甲方应在收到乙方支付款项后按照约定履行转付义务,不得无故拖延或拒绝接收。
(4)甲方应配合乙方处理因货物交付或收款产生的必要手续,包括但不限于提供相关身份证明、签署单证等,并承担由此产生的合理费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及收款账户信息,并有权在协议生效前要求甲方提供履约保证金或担保,以保障自身权益。若甲方未按时提供必要信息或担保,乙方有权暂停履行协议义务。
(2)乙方的核心义务包括:
-采购义务:根据甲方提供的采购订单,负责联系合格供应商、谈判价格、签订采购合同,并确保货物来源合法、质量合格。乙方应优先选择信誉良好、供货稳定的供应商,并对采购过程中的商业秘密承担保密义务。
-物流与交付义务:负责安排货物的仓储、运输及交付,确保货物按照约定时间、地点送达最终买家或指定场所。乙方应购买足额的运输保险,并承担因运输原因导致的货物毁损风险及相应赔偿责任。交付时需配合甲方或买家完成签收手续,并保留相关凭证。
-收款与结算义务:乙方作为甲方的收款代理人,有权代表甲方收取全部货款,并应在收取款项后及时向甲方报告收款情况。乙方应设立独立的收款台账,确保资金流向清晰可查,并按照协议约定在结算周期内将扣除佣金、税费等费用后的尾款支付至甲方账户。
-售后服务协调义务:对于货物交付后出现的质量问题,乙方应积极协助甲方与供应商进行沟通解决,并承担因协调不力导致的额外责任。乙方需提供售后服务方案供甲方参考,并承担因方案缺陷造成的损失。
(3)乙方的权利包括:
-佣金收取权:乙方有权按照协议约定的比例或方式从甲方应得的货款中获取佣金,并要求甲方在支付尾款时一并结算。
-信息保密权:乙方有权要求甲方对其在协议履行过程中获悉的商业信息(如买家信息、价格等)保密,保密期限为本协议终止后两年。
-异议权:若甲方对乙方提交的收款报告或结算单据有异议,乙方应在收到异议后五个工作日内予以核实并反馈,双方可协商解决。若协商不成,按争议解决条款处理。
(4)乙方应遵守相关法律法规,不得从事非法收款、洗钱等行为,并应配合甲方完成税务申报等义务。乙方需建立完善的内部风控体系,防范交易风险,如因乙方操作失误导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.货物价格:本协议项下货物的单价及总价以甲方提供的采购订单为准,如涉及国际货物销售,价格应包含国际运费、保险费及预期利润,具体细节参见订单附件。双方确认,价格条款已包含乙方提供本协议约定的全部委托收款服务内容。
2.支付方式:甲方应在收到乙方提供的完整收款凭证(包括但不限于签收单、发票、银行水单等)后三十个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的收款账户。乙方收款后应及时扣除协议约定的佣金及税费,并将净额在七个工作日内转付至甲方账户。
3.预付款安排:如甲方需预先支付货款,应在签订本协议后五个工作日内向乙方支付订单总额的30%作为预付款,剩余70%在货物交付并收款后支付。预付款不足以覆盖乙方履约成本时,乙方有权要求甲方追加支付。
4.税费承担:货物本身的关税、增值税等由甲方承担;乙方提供服务的相关税费(如佣金所得税)由乙方承担,但若甲方未按时支付货款导致乙方产生额外税费,该部分税费由甲方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次委托采购之日起三年,或直至双方完成所有委托事项后自然终止。期满前一个月,如双方无书面异议,可自动续展一年。
2.关键时间节点:
-采购周期:乙方应在收到甲方采购订单后十五个工作日内完成首批货物的采购安排,后续根据甲方需求滚动履约。
-收款周期:乙方应在货物交付并签收后三十个工作日内完成首次收款,并在每次完成收款后五个工作日内向甲方提供收款明细。
-结算周期:乙方收到甲方货款后,应在七个工作日内完成结算并支付至甲方账户,特殊情况需提前书面说明。
-验收期限:甲方应在货物交付后十个工作日内完成验收,逾期未验收视为货物符合约定。如发现质量问题,应在三日内书面通知乙方并配合协商解决方案。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
-未按时支付货款:若甲方未按本协议约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方支付全部货款及已产生佣金的两倍作为赔偿。
-提供虚假信息:若甲方提供虚假采购需求或收款信息导致乙方产生损失(包括但不限于诉讼费、律师费、第三方索赔等),甲方应全额赔偿乙方损失。
-拒绝结算:若甲方无正当理由拒绝接收乙方转付的款项,乙方有权将款项暂存,每滞留一日,甲方应向乙方支付滞留金额千分之五的违约金,滞留超过六十日,乙方有权将款项另作处理并解除协议。
2.乙方违约责任:
-采购失败:乙方因自身原因导致采购失败或货物严重不符订单要求,应退还甲方已支付的全部货款并支付订单总额10%的违约金,若该违约金不足以弥补甲方损失,乙方还应补足差额。
-收款延误:乙方未按约定时间完成收款或转付,每逾期一日,应向甲方支付应收尾款千分之五的违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已收取的货款及支付订单总额15%的违约金。
-信息泄露:若乙方泄露甲方商业秘密或收款信息,应向甲方支付订单总额30%的违约金,并承担由此产生的全部损失,包括但不限于商业机会损失、第三方索赔等。
-服务不当:乙方在物流、交付或售后服务协调过程中存在重大过失(如故意隐瞒货物缺陷、未及时协助解决争议等),应赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于差旅费、诉讼费等。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过订单总价的两倍,若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
4.解除权:任何一方发生严重违约(如支付障碍、信息泄露、采购欺诈等),守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方除承担上述违约责任外,还应返还已收取但未提供服务的款项。
5.费用承担:违约方应承担因其违约行为导致守约方产生的所有合理费用,包括但不限于律师费、费、诉讼费等。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内以书面形式通知另一方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力导致协议部分条款无法执行,该条款应自动失效,其余条款继续有效。双方均应根据不可抗力影响程度,各自承担因事件造成的直接损失(如已产生但未服务的佣金),间接损失(如商业机会损失)原则上不予赔偿。
4.不可抗力解除:若不可抗力事件导致协议履行基础已根本消失(如主要合同目的无法实现),经双方协商一致,可解除协议。解除协议时,乙方应退还甲方已收取但未提供服务的货款及相应佣金,甲方应支付乙方已完成服务的相应报酬。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可共同委托第三方专业机构进行调解,调解达成协议的,制作调解书并由双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交中国国际贸易促进委员会(CIETAC)进行仲裁,适用其仲裁规则。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应予以执行。
3.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式,则争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。除另有约定外,选择诉讼的一方应向其住所地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。
4.证据规则:无论采用何种争议解决方式,双方均应提供真实、完整的证据支持自身主张。若一方隐瞒或伪造证据导致对方损失,应承担赔偿责任。争议解决期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面泄露对争议处理有重大影响的商业秘密。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件交换均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或变更均无效。
3.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
4.分项履行:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的订单权利转让给关联公司,乙方有权将其收款代理义务转让给关联公司,前提是关联公司同意遵守本协议全部条款。
6.利益冲突:双方应避免从事可能与本协议目的相冲突或损害对方利益的
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