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文档简介

蒙古进口牛肉协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国东方肉类食品有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市朝阳区东三环中路甲6号东方置地中心北楼18层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式联系电话)传真),[甲方电子邮箱地址](电子邮箱)。

甲方是一家经中国政府批准成立的综合性肉类食品贸易企业,专注于进口高品质肉类产品。自2005年成立以来,甲方凭借专业的供应链管理和严格的品质控制体系,已成为中国进口牛肉市场的主要供应商之一。甲方在蒙古国设有采购基地和长期合作关系,能够稳定供应符合中国食品安全标准的牛肉产品。为满足市场需求,甲方决定与乙方合作,采购蒙古国优质牛肉,并约定相关合作事宜。

根据蒙古国政府的出口政策和中国海关的进口要求,甲方需要通过乙方作为中间商,协助完成牛肉产品的采购、运输和报关等环节。乙方在蒙古国拥有丰富的供应链资源和专业的物流团队,能够为甲方提供高效、可靠的进口服务。基于双方的共同利益和长期合作愿景,经友好协商,甲方与乙方达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:蒙古国草原优质食品有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:蒙古国乌兰巴托市赛罕区胜利大街88号。

乙方法定代表人/负责人:巴特尔。

乙方联系方式:976-99567890(联系电话),976-99567891(传真),[乙方电子邮箱地址](电子邮箱)。

乙方是一家在蒙古国注册成立的综合性农牧产品贸易公司,主要业务包括牛肉、羊肉等产品的出口业务。自2010年成立以来,乙方依托蒙古国丰富的草原资源和传统的养殖方式,为全球多个国家提供高品质的肉类产品。乙方与中国多家进口企业建立了长期合作关系,具备丰富的出口经验和专业的报关团队。

近年来,随着中国消费者对高品质牛肉需求的增长,乙方积极拓展中国市场,并与中国多家大型肉类食品企业建立了稳定的供应链合作。甲方作为国内领先的肉类进口商,对蒙古国牛肉市场有深入的了解和较高的采购需求。基于双方的共同利益和市场需求,乙方同意作为甲方的合作方,提供蒙古国优质牛肉的采购、运输和报关服务。

为保障双方的权益,经友好协商,甲方与乙方达成如下协议,以资共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方(中国东方肉类食品有限公司)与乙方(蒙古国草原优质食品有限公司)在蒙古国牛肉进口业务中的权利与义务,确保双方能够高效、顺畅地完成牛肉产品的采购、运输、报关及交付等事宜。协议范围涵盖牛肉品种的选定、采购数量的确定、价格条款的约定、物流运输的安排、海关报关的协助以及产品交付的验收标准等。具体包括但不限于:乙方根据甲方需求采购符合中国食品安全标准的蒙古国优质牛肉,甲方按照约定价格支付牛肉货款,乙方负责牛肉的出口运输及报关手续,甲方负责牛肉的进口清关及后续销售。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同开拓中国牛肉市场,实现互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“牛肉”指来源于蒙古国合法养殖牛只的鲜肉、冷冻肉或加工肉制品,具体品种和规格由双方在订单中明确约定。

“合同价格”指甲方购买乙方牛肉的单价及总价款,以人民币或双方约定的货币结算。

“交付地点”指甲方指定的中国境内港口或物流仓库,乙方负责将牛肉运输至该地点并完成卸货。

“质量标准”指牛肉产品须符合中国《食品安全法》及相关进口标准,包括但不限于瘦肉率、兽残检测等指标。

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

“争议解决”指双方因本协议产生的纠纷通过仲裁或诉讼方式解决,具体方式在协议后附条款中约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照约定的品种、数量和质量标准提供牛肉产品,并对乙方提交的采购订单进行审核确认。

(2)甲方应按照本协议约定的价格和支付条件,及时向乙方支付牛肉货款,任何延迟支付需提前与乙方协商并获得书面同意。

(3)甲方负责办理牛肉进口所需的全部清关手续,并承担相关税费和检验检疫费用。

(4)甲方有权对乙方提供的牛肉进行到货验收,如发现质量问题,应在收到货物后5个工作日内向乙方提出书面异议,并提供相关检测报告。

(5)甲方应向乙方提供准确的进口需求和物流地址信息,并配合乙方完成运输和报关的协调工作。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,包括牛肉品种、数量、交付时间及价格条款,甲方需在合同签订后3个工作日内确认订单细节。

(2)乙方应按照合同约定采购符合中国食品安全标准的蒙古国牛肉,并保证产品来源合法、检疫合格。乙方需提供每批牛肉的出库检验报告和蒙古国官方兽医检疫证明。

(3)乙方负责安排牛肉的出口运输,选择信誉良好的物流公司并承担运输费用,确保牛肉在规定时间内送达甲方指定的交付地点。

(4)乙方应协助甲方完成出口报关手续,提供所有必要的单证,并承担报关服务费用。如因乙方原因导致报关延误,乙方需承担甲方因此遭受的损失。

(5)乙方有权在甲方未按约定支付货款时,要求甲方提供银行保函或分阶段付款方案,并保留暂停供货的权利。

(6)乙方应保证牛肉在运输过程中采取适当的冷藏措施,如因乙方原因导致牛肉出现变质或损耗,乙方需承担全部赔偿责任。

(7)乙方应向甲方提供蒙古国牛肉的生产和养殖信息,包括养殖环境、饲料配方等,以供甲方进行市场宣传使用。甲方需对乙方提供的信息保密,不得用于恶意竞争。

(8)如遇市场价格上涨,乙方需提前15天通知甲方,双方协商调整价格;如甲方要求降价,乙方应在确保供应链稳定的前提下予以配合。

(注:本部分内容根据协议实际需求可进一步细化,如增加违约责任的具体计算方式、争议解决的具体仲裁机构等细节。)

第四条价格与支付条件

1.合同价格:甲方同意按照本协议附件一约定的品种、规格、数量及单价购买乙方提供的蒙古国牛肉,总价款以人民币(或双方约定的其他货币)计算。具体价格明细由双方在签订本协议时确认,并作为本协议不可分割的一部分。如遇市场价格波动,双方可依据市场行情协商调整价格,但调整幅度不得超过当月市场平均价的±10%。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:蒙古国乌兰巴托市东方银行

户名:蒙古国草原优质食品有限公司

账号:976123456789012345

3.支付时间:甲方应在乙方完成每批牛肉交付并提交完整单据后的30个工作日内支付该批次货款的80%,剩余20%尾款在甲方完成进口清关及验收合格后的60个工作日内付清。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的10%。

4.税费承担:乙方负责承担牛肉出口相关的蒙古国税费,甲方负责承担牛肉进口相关的中国税费及检验检疫费用。双方各自产生的银行手续费由各方自行承担。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。如协议期满前三个月内双方未提出书面终止请求,本协议自动续延一年。

2.订单履行周期:双方应在每月第5个工作日前通过电子邮件或书面形式确认当月牛肉采购订单,乙方应在收到订单后10个工作日内完成采购并安排发货。牛肉运输周期预计为15-20天(自蒙古国出库至中国港口),甲方应在预计到货日前一周提供完整的进口清关资料。

3.首批订单交付时间:本协议生效后30个工作日内,乙方应完成首批牛肉的采购并交付至甲方指定的青岛港。后续订单按双方确认的订单时间节点依次履行。

4.任何一方如需变更协议条款或延长履行期限,应提前30天以书面形式通知对方,经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付货款或支付迟延的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已产生的采购成本、物流费用及商誉损失。

(2)甲方未及时提供进口清关资料导致报关延误的,每延误一日,应按该批次货款总额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的5%。因甲方原因导致进口被海关处罚的,相关罚款由甲方自行承担。

(3)甲方单方面取消订单的,应向乙方支付相当于该订单总价10%的违约金,且乙方已产生的采购费用不得要求甲方返还。

2.乙方违约责任:

(1)乙方提供的牛肉质量不符合本协议约定的,甲方有权要求乙方进行等量更换或按该批次货款90%的价格扣减。如乙方拒绝更换或质量问题持续存在,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿货款总额150%的违约金,但最高不超过合同总价200万元人民币。

(2)乙方未按约定时间交付牛肉的,每延迟一日,应按该批次货款总额的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的5%。延迟超过15日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括甲方已向下游客户的违约赔偿。

(3)乙方在运输过程中未采取适当冷藏措施导致牛肉变质或损耗的,应全额赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于采购成本、运输费用及销售差价损失。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致无法履行协议的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行协议。

4.紧急情况处理:如一方发现对方存在违约行为,应立即书面通知对方并提供整改方案。双方应在收到通知后10个工作日内协商解决,逾期未解决的,可提交仲裁或诉讼解决。违约方承担因此产生的律师费、仲裁费或诉讼费。

5.管辖法院:本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律审理,由被告住所地人民法院管辖。如选择仲裁,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为(如禁运、进出口限制)、法律变更、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力超过15个工作日,且非因一方违约行为直接导致的。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,说明事件情况及预计影响期限。通知内容应包括不可抗力事件的性质、发生时间、影响范围及可能导致的履约障碍。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度协商调整履行期限或解除相关条款。如不可抗力事件持续超过30个工作日,双方有权书面协商解除整个协议,已产生的费用按实际履行比例结算。

4.证明责任:主张不可抗力免责的一方应提供权威机构出具的证明文件,包括但不限于政府公告、气象部门报告、法院判决书等。如无法提供证明,仲裁或法院可认定该方未尽减损义务,驳回其免责请求。

5.不可抗力解除不影响协议其他条款效力:本协议其他条款(如保密条款、争议解决条款)在不可抗力事件期间及结束后继续有效。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在得知争议后30日内进行,地点在中国北京或蒙古乌兰巴托,协商不成不排除后续争议解决方式的适用。

2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或蒙古国国际商会(MCCI)进行调解。调解应遵守中立、保密原则,调解结果形成协议书即具有约束力。

3.仲裁程序:对于协商、调解无法解决的争议,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京)或双方另行书面约定的地点。仲裁语言为中文,裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。

4.诉讼选择:如双方明确约定通过诉讼解决争议,则应向中国境内有管辖权的人民法院提起诉讼,具体法院由被告住所地或合同履行地法院决定。

5.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发出书面争议通知,说明争议事项、依据及诉求,且在争议解决前应暂停行使抗辩权。

6.专属管辖限制:除本条明确约定外,任何一方不得就本协议项下的争议向除仲裁机构或约定法院外的第三方机构寻求救济。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何一方均受本协议条款的约束,并保证其行为符合相关法律法规。

4.独立性条款:本协议各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。如一方认为某条款无效,应在收到通知后30日内提出替代方案,双方协商确定。

5.保密义务:双方应对本协议内容及因合作过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、采购计划等

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