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文档简介
分手协议书的版本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理公司
乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为房地产开发商,拟通过租赁方式将其开发并持有的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体部分办公区域出租给乙方使用;
鉴于乙方作为专业的物业管理服务提供方,具备相应的资质和能力,愿意按照本协议约定向甲方提供物业管理服务,并使用甲方提供的上述办公区域开展业务活动;
基于平等自愿、诚实信用的原则,甲乙双方经友好协商,就办公区域租赁及物业管理合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方在XX市投资兴建的XX商业综合体项目已竣工并具备租赁条件,而乙方作为业内知名的物业管理企业,需租赁部分办公区域以支持其业务拓展。双方基于对市场前景的共识及长期合作意向,通过本次协议明确租赁范围、权利义务及服务标准,为后续的租赁关系及物业服务提供法律依据。协议内容涉及租赁期限、租金支付、物业维护、违约责任等核心条款,旨在保障双方合法权益,促进合作关系的稳定发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公区域出租给乙方使用,并由乙方支付相应租金,同时约定乙方在租赁区域内享有物业服务权利及甲方应履行的物业服务保障义务。协议范围具体包括:1)租赁办公区域的详细地址、面积及权属证明;2)租赁期限及租金支付方式;3)物业服务内容,如安保、保洁、设施维护等;4)双方在租赁及物业服务过程中的权利与义务;5)违约责任及争议解决方式。本协议旨在为双方搭建稳定、清晰的合作框架,确保租赁关系及物业服务顺利进行,为乙方提供符合标准的办公环境,促进双方长期互信合作。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列术语具有特定含义:
1)“办公区域”指甲方提供给乙方使用的位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的特定办公空间,具体以《房屋租赁合同》附件中标注的面积及范围为准;
2)“物业服务”指甲方依据本协议约定,为乙方提供的包括但不限于办公区域内的安保服务、日常保洁、设施设备维修保养、绿化养护等服务;
3)“租赁期限”指本协议约定的乙方使用办公区域的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;
4)“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的办公区域使用费用;
5)“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权按照本协议约定收取租金及物业相关费用,并有权监督乙方是否按照本协议及物业服务标准使用办公区域;
(2)甲方应确保出租的办公区域具备合法的使用权,并配合乙方办理相关入租手续,提供必要的权属证明文件;
(3)甲方应按照本协议约定履行物业服务保障义务,保证物业服务团队具备相应资质,并定期对物业服务质量进行评估;
(4)甲方有权在租赁期限内对办公区域进行必要的维修或改造,但应提前30日通知乙方,并承担由此产生的费用;
(5)甲方应保障乙方在办公区域内的人身及财产安全,提供符合标准的安保措施,如24小时监控、门禁系统等;
(6)甲方应配合乙方处理因物业服务产生的第三方纠纷,如涉及公共区域的使用争议等。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权按照本协议约定使用租赁的办公区域,并享有相应的物业服务权利,包括但不限于要求甲方提供日常保洁、设施维修等服务;
(2)乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及物业相关费用,并有权要求甲方提供发票等支付凭证;
(3)乙方应合理使用办公区域及其附属设施,不得擅自改变房屋结构或用途,如需进行装修应事先获得甲方书面同意;
(4)乙方应遵守甲方制定的办公区域使用管理规定,包括但不限于作息时间、访客管理、消防安全等;
(5)乙方应配合甲方的物业服务工作,如提供维修信息、反馈服务问题等,并承担因自身原因造成的设施损坏赔偿责任;
(6)乙方应确保其员工及访客遵守办公区域管理规定,不得从事违法活动或危害公共安全的行为;
(7)乙方在租赁期限内需提前终止本协议的,应向甲方支付相当于2个月租金的违约金,并配合完成办公区域的移交工作;
(8)乙方如需将办公区域转租给第三方,应事先获得甲方书面同意,并确保转租方遵守本协议约定,否则甲方有权解除本协议。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方同意将位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分办公区域出租给乙方使用,租金单价为人民币XX元/平方米/月,租赁区域总面积为XX平方米,月租金总额为人民币(大写)XX元整(小写:¥XXXXX.XX)。
2.租金支付方式:乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金,每期租金支付周期为一个月,于每期开始前的5个工作日内支付。乙方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX房地产开发有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX1234567890123456789
3.物业费用:除租金外,乙方还应承担租赁期间产生的物业管理费、水电费、网络费等费用,具体标准及支付方式由双方另行协商确定,并作为本协议附件二。
4.支付保障:乙方应确保租金及物业费用的及时支付,如逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权单方面解除本协议并要求乙方承担相当于2个月租金的违约金。
第五条履行期限
1.本协议的租赁期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX年XX个月。
2.物业服务期限与租赁期限同步,自本协议生效之日起至租赁期限结束之日止。
3.关键时间节点:
(1)乙方应于XX年XX月XX日前完成租赁登记手续并支付首期租金及物业费用;
(2)甲方应于XX年XX月XX日前向乙方交付符合本协议约定的办公区域,并提供完整的权属证明及物业服务相关资料;
(3)如需续租,双方应于租赁期限届满前3个月协商续租事宜,并签订续租协议。
4.提前终止:经双方协商一致,可提前解除本协议,但应遵守相关法律法规及本协议约定,并支付相应的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时交付办公区域,每逾期一日,应按月租金的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权解除本协议并要求甲方退还已支付租金并支付相当于1个月租金的违约金。
(2)如甲方提供的物业服务不符合本协议约定,乙方有权要求甲方限期整改,逾期未改正的,每逾期一日,应按乙方实际损失金额的千分之一向乙方支付违约金,累计超过一个月的,乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。
(3)如甲方擅自提高租金或变更租赁条件,乙方有权拒绝支付并解除本协议,甲方应退还已收取的违规费用并支付相当于1个月租金的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权单方面解除本协议并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金,并承担甲方因此遭受的损失。
(2)如乙方擅自改变办公区域结构或用途,甲方有权要求乙方恢复原状并支付相当于1个月租金的违约金,情节严重的,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。
(3)如乙方在租赁期间从事违法活动或危害公共安全,甲方有权立即解除本协议并要求乙方承担相应的法律责任及赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿损失等。
(4)如乙方提前终止本协议,应向甲方支付相当于2个月租金的违约金,并承担甲方因此遭受的损失,包括但不限于中介费、空置期损失等。
(5)如乙方未按时支付物业费用,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过30日的,甲方有权停止提供物业服务并要求乙方支付欠款及违约金。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总租金的30%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.违约处理:任何一方违约时,守约方有权要求违约方限期履行义务或采取补救措施,逾期未处理的,守约方有权解除本协议并要求违约方承担全部责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等。
2.影响范围:不可抗力事件应能证明对协议履行造成实质性影响,包括但不限于导致协议部分或全部无法履行。
3.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知另一方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道等。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但应采取措施减少损失。
5.协议变更:双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款,如延长履行期限或部分免除责任。
6.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响一方应恢复协议履行,并通知另一方。如事件导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议。
7.不可抗力不可替代:本协议不可通过不可抗力条款规避本应承担的责任,如故意隐瞒或延迟通知。
8.争议排除:因不可抗力产生的争议应优先通过友好协商解决,协商不成的,可按本协议第八条约定处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过书面或口头形式协商解决因本协议产生的任何争议,包括但不限于违约、赔偿等。协商应本着诚实信用原则,争取达成和解协议。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,但调解失败的,不影响后续争议解决方式的选择。
3.仲裁选择:双方同意将争议提交XX仲裁委员会(或具体名称)仲裁解决,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。
4.诉讼管辖:如选择诉讼方式,双方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方有权在合同签订地、履行地或乙方所在地选择管辖法院。
5.证据提供:双方应按照争议解决方式的要求提供相关证据,包括但不限于协议文件、往来函件、支付凭证、违约行为证明等。
6.争议排除:除本协议明确约定的争议解决方式外,任何一方不得通过其他途径解决争议,如诉讼、仲裁以外的第三方裁决等。
7.费用承担:仲裁或诉讼费用由败诉方承担,如双方均有责任,应按责任比例分担。双方应自行承担因争议解决产生的其他合理费用,如律师费、差旅费等。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时进入对方邮件系统时间为准,信函则以寄出时为发送时间。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并以书面形式确认。口头协议或备忘录不构成对本协议的修改。
3.终止条件:除本协议约定的终止情形外,任何一方可在租赁期限届满前30日书面通知另一方终止本协议,但应支付已发生的服务费用及违约金(如有)。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议终止后2年。
5.完整协议:本协议构成双方就协议事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。
6.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均按第八条约定解决。
7.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,使其尽可能符合原意。
8.第三方受益人:本协议不向任何第三方赋予任何权利,除非另有明确约定。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于《房屋租赁合同》、《物业服务清单》、《租金支付证明》、《权属证明文件》等,均为本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。
2.补充协议:任何与本协议内容相关的补充协议或备忘录,均需经双方授权代表签字盖章后方能生效,并作为本协议的附件。
3.文本与份数:本协议以
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