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文档简介
立体车库运营安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能停车系统有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为提升XX房地产开发项目(以下简称“项目”)的停车管理效率及用户体验,拟引进先进的立体车库系统及运营服务;
鉴于乙方作为专业从事立体车库研发、制造、安装及运营服务的企业,拥有成熟的技术方案、丰富的行业经验及完善的售后服务体系;
为明确双方在立体车库项目中的权利与义务,保障项目顺利实施及长期稳定运营,经双方友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过规范化的合作模式,确保立体车库系统的安全可靠运行,同时满足甲方对停车空间高效利用及智能化管理的需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合项目实际情况,就立体车库系统的采购、安装、运营及维护等相关事宜达成一致,并作为后续协议条款的基础性前提。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX房地产开发项目立体车库系统采购、安装、运营及维护等合作过程中的权利与义务,确保立体车库系统安全、稳定、高效运行,满足甲方项目停车管理需求。协议范围包括但不限于:立体车库系统的技术方案设计、设备采购、现场安装调试、系统联调、交付使用、运营维护、安全管理、故障处理、技术培训以及相关服务保障等全部内容。具体涉及事项包括:乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的立体车库系统设备及配套软件,完成从设备安装到试运营的全流程服务,并负责后期运营期间的技术支持和维护保障,确保系统运行符合安全规范及设计要求。
第二条定义
1.立体车库系统:指由停车设备主体、控制系统、智能管理系统、消防系统、安防系统等组成的集成化停车解决方案。
2.运营维护:指乙方提供的包括日常检查、定期保养、故障维修、软件升级等在内的系统维护服务。
3.安全管理:指为保障车库使用安全而采取的监控、防护、应急措施及相关制度。
4.设计方案:指乙方根据甲方需求编制的立体车库技术规格书及施工纸。
5.交付使用:指系统完成安装调试并通过验收,正式交付甲方投入运营的状态。
6.技术培训:指乙方对甲方相关人员进行系统操作、维护及管理培训的服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照设计方案及国家相关标准完成立体车库系统的建设,并确保系统符合项目实际需求。
(2)甲方有权对乙方的施工质量、设备性能及服务响应速度进行监督,并提出合理化改进建议。
(3)甲方应提供项目现场所需的施工条件及必要协助,包括但不限于场地平整、水电接入、施工许可等,并保障施工期间的正常作业环境。
(4)甲方需按照协议约定支付相关费用,并配合完成系统验收流程。如发现乙方提供的设备或服务存在缺陷,甲方有权要求乙方限期整改。
(5)甲方应建立内部安全管理制度,并对使用者的行为负责,确保立体车库系统在合规使用的前提下运行。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的施工条件及配合事项,并明确项目需求细节以优化设计方案。
(2)乙方需保证所提供立体车库系统设备符合国家及行业安全标准,并具备完整的生产许可、检测报告及质保文件。核心部件应提供至少五年的原厂保修,整体系统质保期为自交付使用之日起三年。
(3)乙方负责专业团队完成设备安装、系统调试及试运行,确保各项功能指标达到设计要求。在安装期间,乙方人员应遵守甲方现场管理规定,并采取有效措施保护项目财产及公共安全。
(4)乙方需建立7×24小时应急响应机制,对系统故障进行优先处理,重大故障应在2小时内抵达现场,并承诺72小时内完成核心功能修复。
(5)乙方应向甲方提供完整的技术培训,包括系统操作、日常维护、故障排查等内容,确保甲方具备独立管理能力。培训需至少覆盖甲方指定数量的专业人员,并留存培训记录。
(6)乙方需配备专业的售后服务团队,定期对系统进行检查维护,每年至少提供4次预防性保养,并主动告知甲方检查结果及改进建议。
(7)乙方应提供符合消防规范的安全设施,包括但不限于消防通道、紧急出口标识、消防喷淋系统等,并配合甲方完成消防验收。系统运行期间,乙方需确保视频监控、入侵报警等安防系统正常运作,并定期向甲方提交安防巡检报告。
(8)如因乙方设备或服务原因导致安全事故,乙方需承担全部赔偿责任,并承担由此产生的行政处罚及第三方索赔风险。乙方还应购买足额的公众责任险,并将甲方列为共同被保险人。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下立体车库系统的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格包含但不限于设备采购、安装调试、系统软件、技术培训、初期维护及设计服务等全部费用。
2.价格已包含乙方为完成本协议约定义务所产生的一切成本及合理利润,且为固定价格,不受市场价格波动影响。如遇国家政策调整或重大材料价格变动,导致项目成本增加超过5%,经双方书面确认后,可协商调整合同价款。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部款项。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX智能停车系统有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXX
4.支付条件及时间:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为项目启动预付款;
(2)设备到场并完成主体安装后,经甲方初步验收合格,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即陆佰万元整(¥6,000,000.00);
(3)系统完成全面调试并通过甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款的30%,即肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00)。
5.甲方支付款项前,乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。甲方有权要求乙方提供履约保证金或阶段性付款担保,具体条件由双方另行协商确定。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签署之日起至立体车库系统正式交付甲方运营满三年止,后续可经双方协商续签维护协议。
2.项目关键时间节点:
(1)合同生效后60日内,乙方完成详细设计方案并提交甲方确认;
(2)设计方案确认后90日内,乙方完成所有设备采购及到货;
(3)设备到货后120日内,乙方完成立体车库系统的全部安装及基础调试;
(4)基础调试完成后30日内,双方完成系统联合测试及试运行;
(5)试运行合格后15个工作日内,双方完成项目正式验收,并签署验收报告。
3.任何因不可抗力导致的延期,履行期限自动顺延,且乙方不承担延期责任。如甲方原因(如未及时提供场地或许可)导致项目延误,延误期间乙方人员及设备的合理成本应由甲方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的时间支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停项目执行或解除协议,并要求甲方支付已完成工作80%的结算款作为违约补偿,同时保留追究甲方全部损失的权利。
(2)因甲方原因导致项目许可、场地等条件未能按时满足,每延迟一日,甲方应向乙方支付10万元人民币的违约金,该违约金累计不超过合同总价款的20%。乙方已投入的成本及窝工损失由甲方另行赔偿。
(3)甲方单方面取消项目或无正当理由拒绝验收,应向乙方支付合同总价款30%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于设备闲置费、人员遣散费及前期已发生但尚未结算的合理费用。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量违约:如乙方提供的设备存在设计缺陷或制造瑕疵,经权威检测机构鉴定属实,乙方应在收到鉴定报告后15个工作日内完成更换或修复,并承担全部检测及更换费用。逾期未履行,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之二的违约金,该违约金累计不超过合同总价款的10%,且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付合同总价款50%的违约金。
(2)工期延误违约:如因乙方原因导致项目任何关键节点未能按时完成,每延迟一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金。逾期超过60日,甲方有权解除协议,乙方除支付累计违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)系统安全责任:运营期内如因乙方系统设计或维护缺陷导致安全事故(如坠落、火情等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方的人身及财产损害赔偿、行政处罚罚款及甲方为处理事故产生的全部费用。该等责任不因协议解除而免除。乙方应赔偿金额上限不低于甲方因该事故直接损失的2倍。
(4)服务响应违约:如乙方未按本协议第三条约定的时限到达现场处理故障或完成维护,每延误一日,乙方应向甲方支付5万元人民币的违约金,且该违约金不计入累计上限。重大故障(如导致系统全面瘫痪)响应超期超过48小时,甲方有权暂停支付当期服务费用,并要求乙方承担系统修复成本的50%。
3.协商解决:任何一方违约时,守约方应在违约行为发生后30日内书面通知违约方,要求其纠正违约行为或承担相应责任。违约方应在收到通知后15日内采取补救措施,如无法在期限内解决,双方应协商确定替代履行方案或调整违约责任。
4.不可抗力免责:本协议第五条所述不可抗力情形导致的违约,违约方可部分或全部免除责任,但应立即通知对方并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、海啸)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、瘟疫疫情以及严重影响项目实施的其它不可归责于任何一方的社会事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并附具有效的不可抗力证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定或双方另有约定的除外。遭受不可抗力一方应采取措施减少损失,并应将因不可抗力所获的任何补偿或保险金全部归入其自有财产,不得损害对方利益。
4.协议解除:如不可抗力导致本协议标的主要目的无法实现,或不可抗力事件连续发生超过60日未能消除,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议,双方应互相返还已收受的款项及财产,并免除剩余义务及违约责任,但已产生的不可抗力责任不免除。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行违约、责任承担等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并争取在收到争议通知后30日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:如协商在上述期限内未能解决争议,或一方在协商过程中拒绝协商,则争议应提交以下第(一)项方式解决:
(1)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
(2)诉讼:向协议签订地(XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的一方应在本协议条款明确选择后,30日内向选定的法院提交起诉状。
3.专属管辖:除本条明确约定外,任何一方不得就本协议项下的争议向除上述仲裁委员会或约定诉讼法院以外的任何其他机构提出诉讼或仲裁。任何一方就同一争议向非约定机构提出程序,该程序均应被视为无效。
4.争议解决期间的协作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中非争议相关的其他条款,包括但不限于安全运营保障、故障响应等义务,以减少争议对项目正常运营的影响。任何一方不得因争议的解决而妨碍或干扰另一方履行协议。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前14日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第6日视为送达。送达地址发生变更而未通知对方的,原地址发送的通知仍视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式补充均不具约束力,除非得到另一方书面确认。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何未在本协议中明确约定的事项,均不作为双方的权利或义务。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
5.转让:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本
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