黄埔区代理记账协议书

黄埔区代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广州黄埔区XX企业管理顾问有限公司

甲方地址：广东省广州市黄埔区科学城开泰大道3号创展中心南塔2103室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）个人手机）

甲方是一家专注于为企业提供财税管理、合规咨询及代理记账服务的专业机构。自2015年成立以来，甲方凭借丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的服务体系，已成功为数百家中小企业提供优质的财税解决方案。随着市场需求的不断变化和财税政策的持续更新，甲方认识到代理记账服务需要进一步提升专业性和效率，以更好地满足客户的多元化需求。为此，甲方与乙方达成合作意向，希望通过本次合作引进先进的代理记账技术和系统，提升服务质量和客户满意度。

在合作背景方面，甲方在日常业务运营中发现，传统的手工记账方式已难以满足现代企业对数据准确性和处理效率的要求。同时，随着《企业会计准则》和《税收征管法》的不断完善，企业财税合规性要求日益严格，甲方需要借助外部资源提升专业能力，以应对日益复杂的财税环境。乙方作为国内领先的财税服务提供商，拥有成熟的代理记账系统和专业的技术团队，能够为甲方提供高效、精准的财税服务。基于双方的共同利益和合作基础，甲方与乙方签订本协议，明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：深圳前海XX财税科技有限公司

乙方地址：广东省深圳市前海深港现代服务业合作区前湾一路35号edraltowerB座2505室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）个人手机）

乙方是一家专注于为企业提供财税信息化解决方案和代理记账服务的科技型企业。自2018年成立以来，乙方依托大数据、云计算和技术，开发了智能财税管理系统，为中小企业提供自动化、智能化的财税服务。乙方在代理记账领域积累了丰富的经验，服务客户覆盖制造业、批发零售业、服务业等多个行业，以其高效的服务流程和精准的数据处理能力，赢得了客户的广泛认可。近年来，乙方持续优化服务模式，通过引入区块链技术和区块链审计功能，进一步提升了财税服务的透明度和安全性，为客户的合规经营提供了有力保障。

在本次合作中，乙方将向甲方提供全面的代理记账服务，包括账务处理、税务申报、财务分析等，并利用自身的技术优势，帮助甲方优化财税管理流程，降低运营成本。乙方的服务团队由资深注册会计师、税务师和IT工程师组成，能够为甲方提供专业、高效的服务。同时，乙方将根据甲方的业务需求，提供定制化的财税解决方案，帮助甲方实现财税管理的数字化转型。

双方的合作基于互信互利的原则，甲方作为委托方，将全面配合乙方的工作，提供必要的资料和信息；乙方作为服务提供方，将严格按照协议约定，提供高质量的服务，确保甲方的财税合规和经营效率。通过本次合作，双方将共同推动财税服务行业的创新发展，为客户提供更加优质的服务体验。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理记账服务的具体内容、标准和要求，确保乙方按照国家相关法律法规及甲方的实际需求，高效、准确地完成代理记账工作，帮助甲方规范财务管理，确保税务合规。本协议涉及的代理记账服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动的原始凭证审核、账簿登记、成本核算、财务报表编制、税务计算与申报、税务筹划建议以及相关财税文件的归档管理。具体服务内容将根据甲方的实际业务需求在附件中详细列明，并作为本协议的有效组成部分。通过本协议的履行，甲方期望提升内部财务管理效率，降低税务风险，而乙方则致力于通过专业的服务帮助甲方实现财务管理的优化升级。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：“代理记账”是指乙方接受甲方委托，依据国家相关法律法规及企业会计准则，代理甲方处理日常财务会计事务的服务行为；“原始凭证”是指记录经济业务发生或完成情况的文字凭据，包括发票、收据、合同等；“财务报表”是指反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；“税务申报”是指按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为；“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的代理记账服务，并对服务结果进行监督和检验。

（2）甲方有权根据自身经营情况的变化，要求乙方调整或变更代理记账服务的具体内容，但需提前三十日书面通知乙方。

（3）甲方有权获得乙方提供的财务报表、税务申报表及其他相关财税文件的副本，并有权对乙方的工作质量进行评价。

（4）甲方应按照本协议约定，按时向乙方支付代理记账服务费用，并承担因延迟支付产生的违约责任。

（5）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及其他必要资料，并对资料的真实性、合法性负责。甲方应确保提供的资料能够完整反映其经济业务的全貌，如有虚假或不实之处，应承担由此产生的全部责任。

（6）甲方应指定专门人员配合乙方的工作，及时解决乙方在代理记账过程中提出的问题，并提供必要的协助。

（7）甲方应遵守国家相关法律法规及税法规定，确保其经营活动的合法合规，并对自身行为的法律后果负责。

（8）甲方应妥善保管乙方提供的代理记账服务资料，并在协议终止后按照约定交还乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方按时支付费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的原始凭证及其他必要资料，并有权拒绝在资料不完整或不真实的情况下提供服务。

（3）乙方应按照本协议约定，在约定时间内完成代理记账工作，并保证服务结果的准确性和合规性。乙方应建立完善的内部质量控制体系，确保代理记账工作的质量。

（4）乙方应按照国家相关法律法规及企业会计准则，编制真实、准确的财务报表，并按时向甲方提供。乙方应确保财务报表能够真实反映甲方的财务状况和经营成果。

（5）乙方应按照税法规定，准确计算甲方应缴纳的税款，并按时向税务机关进行申报。乙方应协助甲方进行税务筹划，帮助甲方降低税务风险。

（6）乙方应建立完善的客户档案管理制度，妥善保管甲方的财务资料及税务资料，并确保资料的安全性和保密性。乙方应严格遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密。

（7）乙方应指定专门的项目负责人负责甲方的代理记账工作，并保持与甲方的良好沟通，及时解决甲方提出的问题。

（8）乙方应定期对甲方的财务状况进行分析，并向甲方提供财务建议。乙方应利用自身的技术优势，帮助甲方实现财税管理的数字化转型。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规及税法规定，确保其提供的服务合法合规。乙方应承担因自身过错导致甲方产生的全部法律责任。

（10）乙方应在本协议终止后，按照约定将甲方的财务资料及税务资料完整交还甲方，并确保资料的完整性和安全性。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，约定甲方委托乙方提供本协议项下的代理记账服务费用标准如下：甲方每月应向乙方支付代理记账服务费人民币伍仟元整（￥5,000.00）。该费用包含乙方为甲方提供的包括但不限于原始凭证审核、账簿登记、财务报表编制、税务计算与申报、税务咨询等全部代理记账服务。

支付方式：甲方应于每月10日前，将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额的增值税普通发票。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：深圳前海XX财税科技有限公司

开户银行：中国银行深圳前海支行

银行账号：1234567890123456789

若甲方因故需要提前终止本协议，则甲方应向乙方支付已提供服务的相应费用。具体计算方式为：已提供服务的月数乘以每月服务费，余月服务费不予退还。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的百分之二十。若逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担因此给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限。

乙方应于每月15日前完成甲方当月账务处理及税务申报工作，并将相关财务报表、税务申报表及其他必要文件提交给甲方。甲方应在收到乙方提交的文件后及时进行核对，如有疑问应在五个工作日内以书面形式反馈给乙方，乙方应在收到反馈后及时予以解答或修正。双方应就代理记账服务的具体工作内容、时间节点等细节在附件中进一步明确，并作为本协议的有效组成部分。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按时向乙方支付代理记账服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，并要求甲方一次性付清全部欠款及违约金。若甲方仍未履行支付义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方已投入的人力成本、物力成本以及因甲方违约行为导致的潜在客户损失等。

（2）甲方提供的原始凭证及其他资料不真实、不完整或存在虚假记载的，甲方应承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于补缴税款、滞纳金、罚款等。乙方在不知情的情况下基于甲方提供的虚假资料提供了代理记账服务，甲方仍应承担甲乙双方之间的违约责任，乙方有权要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。

（3）甲方无故单方面解除本协议的，应向乙方支付相当于三个月服务费用的违约金，且甲方已支付的服务费用不予退还。若甲方因自身原因导致乙方无法继续提供服务，甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（4）甲方未按照本协议约定配合乙方工作的，导致乙方工作进度延误或无法完成的，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未按时完成代理记账工作的，每逾期一日，应按当月服务费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，且乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的财务报表、税务申报表等文件存在重大错误或遗漏，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因此遭受的直接损失，但最高不超过乙方当月服务费用总额的百分之五十。乙方应积极采取补救措施，消除因其违约行为对甲方造成的不良影响。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管甲方财务资料的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方因故意或重大过失导致甲方遭受损失的，乙方应承担无限赔偿责任。

（4）乙方在代理记账过程中违反国家相关法律法规或税法规定的，应承担由此产生的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等。

（5）乙方未经甲方书面同意，擅自变更服务内容或提高服务费用的，甲方有权拒绝支付相应费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

3.不可抗力导致的违约责任：

（1）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

（2）因不可抗力导致协议部分无法履行的，双方应协商解决，并对无法履行的部分进行修改或删除。

4.违约金的计算方式：

违约金应以实际损失为基础，双方协商确定。若协商不成，由人民法院或仲裁机构根据实际情况裁定。

5.赔偿责任的限制：

除本协议另有约定外，任何一方因对方违约行为遭受的损失，不得超过其实际损失的三倍。若损失超过三倍，超过部分由违约方自行承担。

6.违约行为的处理：

若一方发生违约行为，守约方有权要求违约方采取补救措施，消除违约行为的不良影响。若违约方未在合理期限内采取补救措施，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等无法预见的技术故障。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出，以使对方能够评估不可抗力事件的影响。若不可抗力事件持续超过七个工作日，双方应就协议的继续履行或终止进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。若不可抗力事件导致协议完全无法履行，且双方经协商未能达成一致，本协议可予以终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按照实际服务比例结算。

4.持续影响：若不可抗力事件消除后，双方仍无法履行协议，则本协议应终止，双方互不承担违约责任。若部分义务受影响，则双方应协商修改协议，对受影响的义务进行调整。

5.不可免责事项：双方应采取合理措施，尽量避免或减轻不可抗力事件的影响。若一方因未采取合理措施而导致不可抗力事件影响扩大，该方仍需承担相应的违约责任。

6.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在合理期限内达成书面协议。

2.调解解决：若双方协商未能解决争议，可共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解过程中，调解机构的意见仅供参考，不具有强制执行力，但可作为后续争议解决的参考依据。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会华南地区仲裁委员会（以下简称“华南仲裁委”），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，即广东省广州市黄埔区。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，若双方均有责任，则根据责任大小比例分担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方在签订本协议时明确选择诉讼解决，则任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院，即广东省广州市黄埔区人民法院。诉讼过程中产生的诉讼费由败诉方承担。

5.争议的先决问题：双方在争议解决过程中，应首先确认争议是否属于本协议的管辖范围。若争议涉及本协议未约定的事项，双方应首先依据中华人民共和国相关法律法规进行判断。若涉及本协议的条款解释，应以本协议的条款为准，若无明确约定，则应根据合同法及相关法律法规的原则进行解释。

6.争议的独立性：本协议项下的任何争议，均独立于其他争议。任何一方在解决某一争议时，不得以其他未解决的争议作为抗辩理由。若一方就某一争议向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼，并不影响另一方就同一争议或相关争议采取其他法律行动的权利，除非双方另有书面约定。

7.争议解决期间的条款效力：在争议解决期间，本协议中关于保密、知识产权、不可抗力、法律适用、管辖权选择等非争议解决条款应继续有效。双方应继续履行这些条款规定的义务，直至这些条款被正式修改或终止。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄方式发送的通知，寄出后五个工作日视为送达。若通知内容涉及需要对方签收的事项，则需对方签收后方可视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。对协议的变更或补充，若未按此规定办理，均不发生法律效力。

3.协议的完整性和可分割性：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商达成替代条款，以尽可能实现原条款的意。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议的约定，且受让方应承担与转让方同等的责任。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商达