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文档简介

招标委托书范本在商业活动中,许多企业或组织因自身资源、专业能力或时间精力所限,需要委托专业的招标代理机构或其他合格主体代为办理招标事宜。一份规范、严谨的招标委托书,是确保委托行为合法有效、保障委托方权益、明确双方权利义务的基础。本文将提供一份招标委托书的范本,并对其核心要素进行说明,以期为相关实践提供参考。一、招标委托书范本招标委托书委托人(甲方):名称/姓名:[填写委托人全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号码:[填写相应证件号码]法定代表人/负责人:[如为单位,填写法定代表人或负责人姓名及职务]住所/地址:[填写详细注册地址或住址]联系电话:[填写有效联系电话]邮政编码:[填写邮编]受托人(乙方):名称/姓名:[填写受托人全称或个人姓名]统一社会信用代码/身份证号码:[填写相应证件号码]法定代表人/负责人:[如为单位,填写法定代表人或负责人姓名及职务]住所/地址:[填写详细注册地址或住址]联系电话:[填写有效联系电话]邮政编码:[填写邮编]根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲方就[项目全称](以下简称“本项目”)的招标事宜,经与乙方协商一致,特委托乙方作为甲方的代理人,办理本项目的相关招标事务。为明确双方权利义务,特签订本委托书。第一条委托事项甲方委托乙方代为办理本项目的下列招标事宜(可根据实际情况勾选或增删):1.[]代为办理招标备案手续;2.[]代为编制或审核招标文件(包括资格预审文件,如采用);3.[]代为发布招标公告(或资格预审公告);4.[]代为发售招标文件(或资格预审文件);5.[]代为组织潜在投标人踏勘项目现场(如需要);6.[]代为组织投标预备会/答疑会(如需要);7.[]代为接收投标文件;8.[]代为组织开标、评标、定标活动;9.[]代为公示中标候选人及中标结果;10.[]代为发出中标通知书;11.[]代为办理招标投标情况书面报告备案;12.[]协助甲方与中标人签订合同;13.[]其他与本项目招标相关的事宜:[请具体列明]第二条委托权限乙方在办理上述委托事项时,有权代为行使甲方在本项目招标活动中的各项权利,包括但不限于:1.以甲方名义与相关单位或个人进行与本项目招标事宜相关的联络、沟通、澄清、说明和答复;2.依据法律法规及招标文件的规定,对投标文件进行评审,并向甲方提交评标报告及中标候选人建议;3.代为签署与本委托事项相关的、必要的文件、资料(除本委托书及合同最终签署外,具体可列明)。乙方行使上述权限所产生的法律后果,由甲方承担。第三条委托期限本委托书的委托期限自双方签署之日起,至[具体日期]止,或至本次招标活动相关事项(包括但不限于合同签订完毕)办理完毕之日止,以先到者为准。第四条转委托权未经甲方书面同意,乙方不得将本委托书项下的委托事项转委托给任何第三方。第五条其他约定1.甲方应向乙方提供办理委托事项所需的全部资料,并对所提供资料的真实性、合法性和完整性负责。2.乙方应勤勉尽责,严格按照法律法规及本委托书的约定办理委托事项,维护甲方的合法权益。3.关于本次委托的服务费用及支付方式,双方另行约定(或详见附件《招标代理服务合同》)。4.本委托书的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件方为有效。第六条争议解决因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条生效本委托书一式[肆]份,甲方执[贰]份,乙方执[贰]份,具有同等法律效力,自双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖单位公章(如为个人则签字)之日起生效。(以下无正文)委托人(甲方):(单位公章)法定代表人/授权代表(签字):日期:年月日受托人(乙方):(单位公章或个人签字)法定代表人/授权代表(签字,如为单位):日期:年月日二、填写说明与注意事项1.主体信息准确完整:委托人和受托人的名称、证件号码、地址、联系方式等信息务必填写准确无误,避免因信息错误导致法律风险或沟通障碍。特别是单位作为主体时,应使用全称并加盖与名称一致的公章。2.委托事项明确具体:“委托事项”是委托书的核心内容之一,应根据项目实际需求,清晰、具体地列出受托人的代理范围,避免使用模糊、笼统的表述。可采用列举式,确保无遗漏、无歧义。3.委托权限清晰界定:明确受托人在办理委托事项时享有何种权限,特别是涉及款项支付、合同签署等重大权利时,需审慎确定。建议对权限范围进行必要的限制和细化。4.委托期限合理设定:委托期限应覆盖整个招标活动周期,确保受托人有充足时间完成全部委托事项。可设定为具体日期,或约定至某项特定工作完成之日止。5.转委托权审慎处理:通常情况下,为保证委托事项的顺利执行和责任的明确,不建议授予受托人转委托权。如确有必要,应明确转委托的条件和范围,并要求受托人对转委托行为进行监督。6.签署规范有效:委托书应由委托人和受托人的法定代表人或授权代表签字,并加盖单位公章(如为个人,则由个人签字并按手印)。签署日期应填写清晰。7.附件与补充协议:如招标代理服务费、详细的服务范围等内容无法在委托书中详尽表述,可签订补充协议或作为附件,与委托书具有同等法律效力。8.留存与送达:委托书签署后,双方应各执一份,

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