excel基本操作课件

第四章EXCEL2003的概述

1、excel2003的概述

2、输入和编辑数据

3、数据运算'排序'分类汇总

4、图表的应用及打印

第一部分Excel概述

一、Excel2003的特点和用途

特点：界面友好、丰富的函数和图表功能、数据表格处理功能、强大的数据管理功能；

用途：销售管理、财政开支与收入状况、会计账目、库存管理等，对数据进行处理、数据分析、报表制作。

学生信息表、课程成绩表等p167

二、启动和退出（略）

三、基本概念

全

按

钮

t

行

株

t

工作薄：一个excel文件(扩展名为：xls)0

工作表：

(1)默认工作表：SheetRSheet2和Sheet3;

(2)最多可有255个工作表，只有一个活动工作表；

单元格：工作表由单元格组成。

(1)一个工作表最多可有256列、65536行

(2)列标：A、B、C、…Z；AA、AB、AC、…AZ字母组合来表示行标：1,2,3,4等数字表不。

如：D5表不第D夕！J、第5行的单兀格地址。

(3)活动单元格：当前操作的单元格。

单元格区域：

定义：被选中的一组单元格，可以是连续的，也可以是分散的。

特点：对一个单元格区域的操作就是对该区域中所有单元格执行相同的操作。

四、基本操作

1、工作薄的操作

A、创建文件，新建：空白文档跳机上模板常用工具栏

B、保存

C、打开

2、管理工作表(pl45)

选取(shift键、Ctrl键)、删除、重命名、复制和移动(同一工作薄或不同工作薄)、切换、隐藏、取消隐藏(格式->

工作表，隐藏)

3、管理单兀格(pl51)

加批注、合并居中、插入、删除、复制和移动

五、格式化工作表

1、单元格(p157)

数字格式：格式工具栏格式，单元格格式

对齐方式：Excel2003是根据数据的类型来确定数据对齐方式

且默认对齐方式：文字左对齐，数字右对齐。

设置字体、边框与底纹、保护（工具*保护）

2、工作表（P155）

调整行高（14.25）列宽（8.38）（标准列宽）：

使用对话框、拖动、最适合（与内容一致）、隐藏行'列

背景、工作表标签颜色、自动套用格式（P159）、

条件格式（格式刷'清除格式）

第二部分输入与编辑数据

Excel中输入数据：常数和公式

1、常数数据类型：（pl47）

文本型：字符串，可由汉字、英文字号、数字等。输入文本靠左对齐，输入数字时，在第一个数字前加单引号,

例如「8303866）。

数值型数据：

由数字（0~9）、正号（+）、负号（•）、货币符号（$）、百分号（％）、小数点（.）等。

输入时，靠右对齐。

（1）输入负数，在数字前加一个负号，或者将数字括在小括号内。

（2）要输入分数（如4/5）,应先输入“0”及一个空格，然后输入“4/5”。否则，作为日期型数据处理，认为输入的

是4月5日。

（3）当输入的数值很大时，则显示为指数形式。

思考：””在什么时候出现？

日期时间型：

（1）输入日期：按年月日的顺序，用“产或“•”分隔,如“2011/1-17”或“2011/11日7”。如果省略年份，Excel则以当

前的年份作为默认值。若输入当前日期，可以按Ctrl+；键；

（2）输入时间：按时分秒的顺序，用“:”分隔，如“22:56:25"。若输入当前时间，用Ctrl+Shifl+；。

<3）输入日期时间：先输入时间或先输入日期均可，两者之间用空格隔开.

注意：Excel对输入数据自动进行类型判断，并作处理。

2、输入数据

单元格数据输入和系列数据输入

1）常规输入

输入方式：双击单元格\单击编辑栏

确认输入：enter键（下）\tab键（右）\，键（不变）

2）数据填充

方法：填充柄或“编辑.>填充”

A.相同数据填充

B.序列数据填充

输入前两个初始数据，使用填充柄

输入一个初始数据，使用填充柄+clrl键

使用'编辑。填充。序列'

自定义序列（工具，选项-＞自定义选项卡）

3、编辑数据

选取（Ctrl键、shift键、编辑-＞定位）、编辑（工具，选项，编辑-＞单元格内部直接编辑）、删除、

复制和移动：选择性粘贴、查找与替换

第三部分数据运算'排序'分类汇总

一、数据运算

1、单元格引用

A.单元格地址表示（pl61）单个单元格地址、单元格区域、整行灌列、不同工作簿不同工作表中单元格

B.相对引用和绝对引用

相对引用和绝对引用

2、函数的使用

常见函数sum(cl,c2,...)count(cl,c2,....)avcragc(cl,c2,...)

3、公式的使用

A.常见运算符和运算规则(P167)

B.使用数组公式

C.引用不同工作表中的数据

D.引用不同工作簿中的数据

二、数据排序(P169)

1、数据清单

字段（列标识名），

Bookl.xls

上

帛

Ba一

<

编

语文

另

号4

表头寸

190

记录♦

2100808591

3101070909

65888

表中数据“/1oo49o

X99

1oo57o

6x80

1OO66O70

7X

8

H・►》|\表单一/表单二/$|<>

2、使用记录单

3、数据排序简单排序复杂排序用户自定义排序撤俏排序

三、数据分类汇总

1、数据筛选(P171)自动筛选高级筛选取消筛选

2、数据分类汇总(pl73)

第四部分制作图表及打印

1、图表的分类

2、图表的基本操作

2.1创建图表

2.2编辑图表

2.3基本操作

2.4修改图表的数据

3打印图表

第四部分制作图表及打印

1图表的分类（P175）

图表的定义：使用一幅图或一条曲线描述工作表中的数据及相关关系、趋势。

分类轴标题

Excel提供了14种图表类型，可分为二维和三维图表。（pl75）

A柱形图：显示一段时间内数据变化或说明项目之间的比较结果

B条形图：显示各个项目之间的比较情况，适用于单一数据比较

C折线图：适用于数据随时间横轴变化情况，预测数据的变化趋势

D饼图：显示一个系列数据在总体中所占的比例大小，强调数据之间的比例关系。

2图表的基本操作

2.1创建图表

Excel中有两类图表：嵌入式图表（图表只是工作表中的一部分）和独立图表（图表单独成为工作表）

创建图表：图表工具栏“插入|图表"F11键

2.2编辑图表

编辑图表是对图表中某些区域（