加油站财务管理问题及改进策略

加油站财务管理问题及改进策略一、财务管理在加油站经营管理中的地位与作用财务管理是指运用管理知识和方法，对企业资金的筹集、使用和分配进行管理的活动。加油站财务管理是基于加油站日常的经营活动产生，而加油站生产经营活动的成果是通过资金运动综合反映出来。财务管理深入到加油站经营的各个环节，确立财务管理在加油站管理中的中心地位，是当今市场经济规律的客观要求。通过财务管理方法可以寻找经营管理中的薄弱环节，及时堵塞漏洞，以更低成本获取同样或更高的收益。因此，财务管理对于加油站提质增效起关键性作用。二、加油站财务管理存在的问题01人员缺乏财务管理知识由于受社会环境、行业性质、工作场所、个人需求和管理压力等因素的影响，加油站人员流动性较大，尤其是年轻、素质高、有学历的员工流失率较高。因此，加油站各岗位人员财务管理知识薄弱，日常只完成一般的财务记账工作。特别是目前销售企业加油站账表基本是系统自动生成，对于账表的异常情况、风险问题未能及时发现，缺乏对异常数据分析、处理能力，缺乏根据账表分析加油站的经济活动，导致很难及时发现加油站在经营管理过程中存在的问题，不利于加油站做优做强。02结算方式多，现金量大，防范资金风险压力大资金管理是加油站财务管理的核心内容，而加油站点多面广，现金量大，现场监管难度较大。虽然近年来对加油站资金管理日趋严格规范，但未规范操作、违规违纪行为还未能从根本上杜绝。主要表现在：（1）销售现金未及时投入保险柜，存在被抢、被挪用风险。（2）银联POS机刷卡、微信支付未确认成功就销售商品，导致资金损失。（3）为加油IC卡充值未按流程操作，未先收款后充值。（4）擅自赊销商品、充值卡等，导致资金无法收回。（5）非油品销售未及时过机，团购、微店销售未及时反映，截留资金。（6）货款未日清日结，报表复核流于形式。（7）保险柜钥匙、密码未分开专人保管，移交未登记，密码移交未修改，钥匙随便摆放在抽屉或文件柜。（8）开启保险柜、清点现金时未落实内部牵制。（9）钱箱交接未核对押运人员、车辆照片。（10）利用银行卡，通过加油IC卡、充值卡进行套现套票等。03固定资产管理基础薄弱，存在浪费资源情况加油站固定资产主要包括房屋建筑物、构筑设施、油品业务类、非油品业务类、管理设备、生活设备、通用设备等七大类。目前加油站未重视固定资产基础管理，未能有效使用固定资产系统，做好对固定资产的购置、调拨、报废、处置等的登记和管理，并且日常盘点流于形式，造成固定资产账实不符。04缺乏成本管理概念，制约综合竞争力的提升成本管理一直是经营和管理的核心问题，但目前加油站缺乏成本管理的概念，存在未深度分析市场，在竞争激烈时，只是一再申请价格优惠，未分析投入与产出的关系。存在未根据油站地理位置、客户需求，选购适销对路商品，制约油站增效。存在未对费用进行细化管理，造成费用浪费等情况。存在未落实相关制度，未充分认识质量、安全和服务与成本的关系。三、改进加油站财务管理的对策建议01严把“用人关”，提升人员素质（1）转变加油站负责人对财务管理观念。加油站站长是加油站经营管理工作的第一责任人，加油站管理确立财务管理的中心地位，相当程度上取决于加油站站长对财务管理的认识和重视。凡是加油站财务管理工作落实得好的，都有一个共同的特点就是加油站站长对财务管理工作高度重视，加油站各项经营、管理指标完成都是先进。因此，加油站站长是否重视财务管理工作，是实现以财务管理为中心的关键因素。（2）科学选拔使用站长人选。人事部门应严把选拔任用关。将财务管理内容作为站长能力评价和选拔的重要条件。确保把思想素质过硬、经营能力突出，管理能力优秀的人才放到站长岗位上来。（3）定期分类对油站员工加强财务知识的培训。根据油站的岗位特点，梳理人员的财务技能水平，制定长期和短期培训计划，对站长、主管和营业员分别开展针对性培训，有效地提升加油站人员财务理论知识和实操技能。02加强资金管控，防范资金风险目前，新业务、“互联网+”等为企业带来发展的机遇，但也为加油站经营发展带来新风险、新挑战。因此，加油站作为销售企业的最小单元，探索“三分”管理体系，实施加油站风险的“分类识别、分级防控、分期考评”管理体系，构建全过程、全覆盖的风险防控管理模式，可以持续提升加油站风险防控水平，助力销售企业平稳高效健康发展。（1）分类识别，提炼风险关键节点。风险识别是风险防控的前提和基础。因此，应组建风险防控管理小组，对加油站信息系统、库存管理、商品销售管理、发票、保险柜、加油卡等各业务、各环节的风险节点进行全面梳理和分类，建立加油站运营风险节点“数据库”，明晰风险发生的可能性、影响程度与风险等级，明确风险关键节点的表现形式，逐项落实风险点的检查方法和防范措施，形成《加油站风险点及防范措施一览表》，明确重要风险和一般风险。（2）分级防控，完善风险管理标准。健全加油站分级防控管理机制。①建立健全加油站风险评级标准。内容包括人员财务技能情况、账表完成情况、检查发现问题整改情况等三方面，权重分别占20%、30%、50%，同时，根据经营管理实际，不定期更新检查标准，每季度对风险分级实施效果进行评估，防止有关检查标准与当前风险评级“脱节”。②从严从细分级考评。坚持专业检查与综合检查相结合、日常自查与季度检查相结合、现场检查与视频检查相结合的方式，组织开展班组自查、经营部巡查、地市公司检查，按月度进行综合考评，对综合得分排名前20名为A级，后20名为C级，其他为B级。（3）分期考评，确保风险防控见效。督促整改落实，对加油站风险防控要求及问题的整改落实情况，按月、季度、年度三期跟踪、考核和通报，强化闭环管理，确保责任落实。通过细检查强考核，逐步引导加油站增强风险管控意识，鼓励加油站严格管理，变“被动”防控为“主动”防控。03强化基础管理，提升资产价值销售企业加油站的固定资产管理线条长、管理部门多，要提升固定资产价值，必须实施资产的全方位、全过程和精细化管理。（1）建立健全实物物资管理的内部控制制度，明确各部门、各岗位责任，确保各环节紧密连接，不断档、不缺位。（2）加强固定资产信息系统培训，充分发挥系统功能，加强固定资产的生命周期管理。（3）树立价值引领理念，严把“入口关”，规范选择供应商，根据加油站的实际情况合理配置资产，避免浪费。严把资产“使用关”，加强定期检查和盘点，避免资产的闲置与流失。严把“处置关”，规范评估流程，有效盘活闲置资产和处置资产，使其保值增值。04加强成本管控，向管理要效益（1）加强库存商品管理。加油站商品主要是成品油和非油品，成品油成本基本遵循国家定价。非油品应遵循“以销定进，快进快出，先进先出”的原则，加快商品周转率，降低库存成本。（2）强化各项费用管理。按性质将油站费用分为人工成本、日常操作性费用、政府性收费和折旧等固定性费用4大类。一是分类制定管理办法。二是抓好关键费用管理。例如人工成本侧重做好加油站绩效分配，有利于调动员工积极性。日常操作性费用主要抓好促销费、维修费、水电费等管理。促消费做好事前分析和事后评估，使费用用在刀刃上，促油站增量。维修费应建立系统，做好事前资产状态分析、维修材料价格询比价等审批，事中的工程项目跟踪，事后的验收、评估等。水电费管理应根据每项设备能耗、使用时间等测算制定吨耗标准，日常加强检查，避免“长明灯”“长流水”现象。政府性费用应加强与政府部门的沟通协调，及时收集整理相关政策，关注停征的行政事业性收费项目，避免多交费用。三是每月分析费用预算执行情况，对超欠进度、列支不均衡等情况及时整改，确保各项费用按时、规范入账。（3）化油站安全管理。根据石油销售企业的特殊性，认真落实加油站质量、安全、环保等制度，要充分认识，一旦发生安全事故，会给加油站带来严重损失，再完善的成本管理都是纸上谈兵。05强化效益分析，提升运营质量（1）建立日分析数据模型。每日对成品油、非油品销售数据进行收集整理和分析，分析加油站的销售额、毛利情况、重点商品营业额和毛利额情况，以便及时作出营销决策调整。（2）建立周毛利预测模型。根据油站经营情况，测算每周毛利额完成情况，对比考核目标完成情况，及时分析原因，调整营销决策。（3）建立综合分析数据库。一是供应商引入分析，根据历史采购进价、商品售价，分析招投标方案的效益情况，拟定可接受的进货价格上限，促加油站降低成本。二是商品库存分析。根据库存及销售情况分析各类商品的周转天数，周转天数大的进一步深挖滞销原因