同城会展物料配送服务协议

同城会展物料配送服务协议甲方（委托方）：________________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________乙方（配送方）：________________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方拟举办/参与______会展活动，需委托乙方提供同城会展物料配送服务，双方经平等协商，达成如下协议，以资共同信守：第一条服务内容1.配送物料：甲方委托乙方配送的物料清单详见附件1（《会展物料清单》），包括但不限于展架、展品、宣传品、搭建材料等，物料规格、数量以附件1为准。2.配送起止点：-布展配送：从甲方指定物料存放地（地址：________________________）运至会展场馆指定展位（展位号：________________________）；-撤展配送：从上述会展场馆展位运回甲方指定存放地（同布展存放地）。3.配送时间节点：-布展物料需于______年______月______日______时前送达展位并完成卸货；-撤展物料需于______年______月______日______时前从展位装车并启运返回。4.配送方式：乙方需安排______（□专车配送/□符合甲方要求的专用车辆配送），不得混装与本次会展无关的物料。5.装卸责任：乙方负责物料从车辆到展位/存放地的装卸（含搬运至指定位置）；甲方负责物料的打包、标识（标注物料名称、展位号）及装车前/卸货后的清点。第二条服务标准1.物料完好性：乙方需确保配送过程中物料无损坏、丢失、短少、受潮、污损；若物料为易碎/贵重品，乙方需采取专用防护措施（如气泡膜、固定架）。2.准时性：严格遵守约定时间节点，不得延误；若遇突发情况（如交通事故、道路管制），乙方需在1小时内通知甲方，并提供替代方案。3.人员与车辆要求：-乙方配送人员需熟悉会展场馆路线、入场规定，持有效证件入场；-配送车辆需符合环保要求（无尾气超标）、无异味，车身干净，适合物料运输（易碎品需配备减震装置）。4.验收确认：物料送达后，甲方需在1小时内现场清点验收，验收无误后在《物料验收单》（附件2）签字确认；撤展物料返回后，甲方需在2小时内验收，逾期未验收视为合格。第三条费用及支付1.费用构成：-配送费：______元（含布展及撤展配送）；-装卸费：______元（含布展、撤展装卸）；-其他费用：过路费、停车费由甲方承担（乙方凭正规票据报销），加急费（若甲方要求）按______元/小时计算。2.总费用：人民币______元（大写：________________________）。3.支付方式：-本协议签订后3日内，甲方支付预付款______元（占总费用30%）；-布展配送验收合格后3日内，支付______元（占总费用50%）；-撤展配送验收合格后5日内，支付剩余______元。4.发票：乙方需在收到每笔款项后5日内，向甲方开具合法有效的增值税普通/专用发票（根据甲方要求）。第四条双方权利义务（一）甲方权利义务1.提供准确的物料信息、存放地、展位号及时间节点，若变更需提前24小时书面通知乙方；2.负责物料打包牢固、标识清晰，易碎品需标注“易碎”字样；3.安排专人配合验收，逾期验收视为物料合格；4.按约定支付费用，不得无故拖延；5.若因甲方原因（如物料未按时打包、信息错误）导致乙方延误或损失，需赔偿乙方实际损失（如空跑费、车辆闲置费）。（二）乙方权利义务1.严格按约定完成配送，不得擅自变更路线、时间；2.负责配送过程中物料安全，若丢失/损坏，需在3日内按甲方确认的价值赔偿（价值以采购凭证、市场均价为准）；3.不得将服务转包给第三方（若需转包需经甲方书面同意）；4.配送前与甲方确认物料信息，配送中每2小时反馈进度，遇异常立即通知甲方；5.遵守会展场馆管理规定，不得损坏场馆设施，若因乙方原因造成场馆损失，需自行承担。第五条违约责任1.乙方延误：每延误1小时，按总费用的1%支付违约金；延误超过2小时导致甲方布展/撤展受影响，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并赔偿甲方直接损失（如展位租赁损失、物料重新制作费）。2.物料损坏/丢失：按损坏/丢失物料实际价值的100%赔偿，若乙方拒绝赔偿，甲方有权从剩余款项中抵扣。3.甲方逾期支付：每逾期1日，按应付未付金额的1%支付违约金；逾期超过5日，乙方有权暂停服务并解除合同。4.乙方转包：未经甲方同意转包，乙方需支付总费用的20%作为违约金，甲方有权解除合同。第六条争议解决因本协议产生的争议，双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他1.附件1（《会展物料清单》）、附件2（《物料验收单》）为本协议组成部分，与本协议具有同等法律效力；2.本协议自双方签字盖章之日起生效；3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________法定代表人/授权