2026年会展代工系统集成协议

2026年会展代工系统集成协议甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方拟举办2026年某国际性展会，需要乙方为其提供会展代工系统集成服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的1.1本合同标的为乙方为甲方提供的会展代工系统集成服务，包括但不限于以下内容：,-设备采购与安装-系统设计、调试与维护-技术支持与培训1.2具体品名为：XX会展代工系统集成设备,1.3规格型号及标准：符合国家相关行业标准和甲方需求1.4数量：一套1.5单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）1.6合同总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在收到乙方提交的设备、系统及相关资料后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.1.2甲方应按合同约定支付乙方服务费用。2.1.3甲方应配合乙方完成设备安装、调试等工作。2.1.4甲方应承担因自身原因导致的服务中断、数据丢失等风险。2.1.5甲方应遵守国家相关法律法规，确保展会活动合法、合规。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成设备采购、系统设计、调试、安装等工作。2.2.2乙方应确保设备、系统及服务的质量，满足甲方需求。2.2.3乙方应提供必要的技术支持与培训，确保甲方能够独立使用和维护系统。2.2.4乙方应遵守国家相关法律法规，确保服务合法、合规。2.2.5乙方应承担因自身原因导致的服务中断、数据丢失等风险。第三条违约责任3.1乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的10%。3.2甲方逾期付款，每日按逾期付款金额的千分之五支付违约金。3.3若因乙方原因导致系统故障，乙方应在接到通知后2小时内响应，并在24小时内修复，否则按故障影响的时间每日按合同总价的千分之一支付赔偿金。第四条争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交协议约定的仲裁机构仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。,签订日期：年月日第七条保密条款7.1双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用。7.2保密信息包括但不限于技术资料、客户信息、财务数据等。保密期限自本合同签订之日起至合同终止后三年。7.3若因法律法规要求或司法、行政机关的强制要求，需披露保密信息时，应事先通知对方，并采取一切合法措施保护对方的合法权益。第八条知识产权8.1乙方保证其提供的软件、技术及服务不侵犯任何第三方的知识产权，若因侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任。8.2甲方在使用乙方提供的软件、技术及服务过程中，不得侵犯任何第三方的知识产权。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。9.2不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。第十条合同解除,10.1在以下情况下，任何一方有权解除本合同：（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施或补救措施不力，导致合同无法履行；,（2）因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致；（3）法律法规规定或双方约定的其他情形。10.2合同解除后，双方应立即停止履行合同，并按照本合同约定处理善后事宜。第十一条通知11.1双方之间的通知应以书面形式发送，并按照以下地址送达：甲方：委托方公司11.2通知自送达对方之日起生效。第十二条合同附件本合同附件如下：,1.附件一：系统集成服务清单,2.附件二：技术支持服务内容,3.附件三：知识产权归属协议第十三条本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。15.2违约金的具体数额由双方根据违约行为及损失情况协商确定，但最高不超过合同总金额的10%。第十六条争议解决16.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十七条合同的修改和补充17.1本合同的修改和补充，应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效。第十八条合同的终止18.1本合同在以下情形下终止：（1）合同约定的服务期限届满；（2）合同解除；第十九条保密条款19.1双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。第二十条不可抗力20.1在不可抗力事件发生时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在本合同约定的不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。第二十一条其他21.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。1.项目名称：2026年会展代工系统集成项目,2.项目周期：2026年1月1日至2026年12月31日,3.项目预算：人民币1000万元4.服务内容：（1）提供会议系统、展示系统、音响系统等集成服务；（2）提供现场技术支持；（3）提供系统维护和升级服务。附件二：技术支持服务内容,1.服务范围：包括系统集成项目范围内的技术支持；,2.服务人员：乙方指派具备相关专业资质的技术人员；,3.服务响应时间：接到甲方通知后，24小时内响应；4.服务方式：现场服务、远程协助、电话咨询等。附件三：知识产权归属协议,1.知识产权归属：本合同项下产生的所有知识产权归乙方所有；2.使用授权：甲方获得在合同约定的范围内使用乙方知识产权的权利。附件四：保密协议1.保密内容：双方在本合同项下所涉及的所有技术资料、商业秘密、业务数据等。2.保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或双方约定的保密期限届满之日止。3.保密义务：双方均应采取合理的保密措施，确保保密信息的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用。4.违约责任：任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的法律责任。附件五：验收标准1.验收依据：本合同、附件一、附件二及双方约定的其他相关文件。2.验收时间：项目完成后，双方应在约定的时间内进行验收。3.验收标准：（1）系统功能符合合同约定的要求，运行稳定；（2）系统性能达到合同约定的指标；（3）系统文档完整、准确；（4）系统符合国家相关法律法规要求。附件六：争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。1.付款方式：分阶段付款，具体如下：,（1）项目启动前，甲方支付合同总额的30%；,（2）项目中期，甲方支付合同总额的50%；（3）项目完成后，甲方支付合同总额的20%。2.付款时间：按约定的时间节点支付相应款项。附件八：违约责任1.违约责任：任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约赔偿：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。附件九：合同解除,1.合同解除条件：发生下列情况之一，任何一方有权解除本合同：（1）一方违反合同约定，经另一方书面通知后仍不改正；（2）发生不可抗力，致使合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。2.合同解除程序：解除合同应书面通知对方，并采取合理措施防止损失扩大。附件十：合同生效1.合同生效条件：本合同经双方代表签字盖章后生效。2.合同生效时间：自合同生效之日起至合同约定的终止时间止。附件十一：保密条款1.保密信息：本合同中所涉及的技术资料、商业秘密、业务数据等信息均属保密信息。2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后五年内。3.保密义务：双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄或使用。附件十二：知识产权2.乙方权利：乙方在履行合同过程中所产生的新技术、新成果，除涉及甲方保密信息外，乙方享有相应的知识产权。附件十三：不可抗力1.不可抗力事件：地震、洪水、火灾、战争、管理部门行为等无法预见、无法避免且无法克服的自然灾害或社会事件。2.不可抗力通知：发生不可抗力事件，一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。3.不可抗力影响：发生不可抗力事件，双方可根据实际情况协商调整合同履行期限或解除合同。附件十四：合同变更1.变更程序：合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。2.变更生效：变更协议经双方签字盖章后生效，对双方具有约束力。附件十五：通知1.通知方式：本合同项下的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送。2.通知送达：通知自送达对方之日起生效。附件十六：争议解决1.争议解决方式：本合同项下的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件十七：合同附件1.保密信息：本合同中涉及的甲方商业秘密、技术秘密、经营信息等均属于保密信息。2.保密义务：乙方在履行本合同过程中，对所获得的甲方保密信息负有严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方外泄或使用。3.保密期限：本合同终止后，乙方仍应继续履行保密义务，保密期限自合同生效之日起至合同终止后三年止。4.违约责任：如乙方违反保密义务，导致甲方保密信息外泄，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。附件十九：知识产权归属1.知识产权：乙方在履行本合同过程中所创造的新技术、新产品、新工艺等知识产权归乙方所有。2.使用许可：甲方获得在合同约定的范围内使用乙方知识产权的许可，并支付乙方相应的费用。3.排他性：未经乙方书面同意，甲方不得将乙方知识产权许可给任何第三方使用。附件二十：违约责任1.违约情形：包括但不限于以下情形：（1）乙方未按合同约定完成系统集成任务；（2）乙方外泄甲方保密信息；（3）乙方未按合同约定支付费用。2.违约责任：乙