凭证中的数字书写规范

凭证中的数字书写规范

依据财政部制定的会计基础工

作规范的要求，填制会计凭证，字迹必需清晰、工整，并符合下列要

求：

(1)阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书

写货币币种符号(如人民币符号¥)或者货币名称简写和货种符号。

币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币

单位(如人民币元)。

(2)全部以元为单位(其他货币种类为货币基本单位，下同)的

阿拉伯数字，除表示单价等状况外，一律在元位小数点后填写到角

分，无角分的，角、分位可写00或符号一一，有角无分的，分位应

写0,不得用符号一一代替。

(3)汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、冢、

叁、肆、伍、陆、柒、拐h玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、

零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用0、一、二、三、

四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替，不得随意自造

简化字。

(4)大写金额数字到元或角为止的,在元或角之后应写整或正

字；大写金额数字有分的，分字后面不写整字。

(5)大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称

(如人民币三字)，货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(6)阿拉伯金额数字中间有0时，大写金额要写零字，如人民

币101.50元，汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。

阿拉伯金额数字中间连续有几个0时，汉字大写金额中可以只写

一个零字，如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。

阿拉伯金额数字元位为0,或数字中间连续有几个0,元位也是0,

但角位不是0时，汉字大写金额可只写一个零字，也可不写零字。

第一节数字书写规范一、基本要求会计工作离不开书写。

数字的书写是财会工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重

要。

财会工作常用的数字有两种：

一种是阿拉伯数字；一种是中文大写数字。

通常，将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为小写金额；用中文

大写数字表示的金额数字简称为大写金额。

阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书

写应规范化。

对财会书写的要求是正确、规范、清疏、整齐、美观。

1、正确正确，是指对所发生的经济业务的记录，肯定要正确

反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字肯

定要书写正确。

2、规范规范，是指对有关经济活动的记录书写肯定要符合财

会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。

无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字精确、

文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。

文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要

滥用繁体字。

数码字要按规范要求书写。

3、清晰清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清晰，举笔坚

决，无模糊不清的现象。

4、整齐整齐，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，不杂乱。

书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。

5、美观美观，是指结构支协作理，字迹流畅，字体大方，显

示个人功底。

二、阿拉伯数字的书写规范阿拉伯数字也称公用数字。

原为印度人创是，8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，

始称为阿拉伯数字。

由于它字数少，笔画简洁，人们普遍乐于运用，因此很快传遍世

界各地。

阿拉伯数字，是世界各国的通用数字。

（一）标准写法示范阿拉伯数字的写法，过去只有印刷体是统

一字型的，手写体是依据人们的习惯和爱好去写，没有统一的标准字

体。

近年来随着经济发展，金融、商业等部门逐步采纳一种适合商业、

金融记数和计算工作须要的阿拉伯数字手写体，其标准书写字体如下

图所示。

（二）书写要求会计工作离不开阿拉伯数字,

数码要写标准字体，在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书

写，结合记账规则的须要，有特定的书写要求。

1、书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地仔细书写,

各自独立，不行潦草，不行模棱两可，不得连笔马，以免辨别不清。

2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应运用斜体，斜度大约60度

左右。

3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观

又便于改错。

4、除7和9上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之

一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。

5、0要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形,

下笔要由右上角按逆时针方向划出，既不要写得太小，也不要开口，

不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。

6、1的下端应紧靠分位格的左下角。

7、4的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的

四分之一处，并留意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则4

就写成正休了。

8、6的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。

9、写8时，上边要稍小，下边稍大，留意起笔应写成斜S型，

终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8o

10、从最高位起，后面各分位格数字必需写完整，如壹万伍仟

捌佰元整，见下表。

千百十万千百十元角分1580000总之，数

码的宽窄与长短比例要匀整，字型要完全一样，不很多笔或少笔，同

样的数字要笔顺一样，字体一样，宽窄一样，圆韵一样，圆直相接要

吻接，自然、松软、平滑。

力求美观大方，眉目清爽。

还要以下笔刚直为特点二，圆为椭圆，角有角尖。

1、4、7下笔聚精会神，不留不滞，飞流直泻，钢筋铁骨，给人

以松柏挺立之感，5、6、8、9的直笔也应具此势。

6与9旋转180后来看是9与6,不应有任何痕迹。

2与3上部类同，3与5下部相像。

8有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，这都是符合阿

拉伯数字书写习惯的，但第一笔写直笔简洁写出字的气概来。

其次节文字书写规范一、中文大写数字书写的有关规定

（一）用正楷字体或行书字体书写中文大写金额数字，主要用于发

票、支票、汇票、存单等重要凭证的书写，为了易于分辨、防止涂改,

应一律用正楷或者行书体书写。

如壹（壹）、贰（贰）、叁（叁工肆（肆工伍（伍）、陆（陆）、

柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、万（万）、

亿（亿）、圆（元）、角（角）、分（分）、整（整）、零（零）等字样。

不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或什、

两、毛、另（或0）、园等字样代替，不得随意自造简化字。

大写金额数字到元或者角为止的，在元或者角字之后应当写整字

或者正字；大写金额数字有分的，分字后面不写整或者正字。

（二）人民币与数字之间不得留有空位有固定格式的重要凭证,

大写金额栏一般都印有人民币字样，书写时，金额数字应紧接在人民

币后面，在人民币与大与金额数字之间不得空位。

大写金额栏没有印有人民币字样的，应在大写金额数字前填写人

民币三字。

（三）有关零的写法一般在填写重要凭证时，为了加强金额数

字的精确性和牢靠性，须要同时书写小写金额和大写金额，且两者必

需相符。

当小写金额数字中有。时.，大写金额应怎样书写，要看0所在的

位置。

I、金额数字尾部的0,不管有一个还是有连续几个，大写金额

到非零数位后，用一个整（正）字结束，都不需用零来表示。

如4.80,大写金额数字应写成人民币肆元捌角整；又如200.00

时，应写成人民币贰佰元整。

2、对于小写金额数字中间有0的，大写金额数字应依据汉语语

言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

举例说明如下：

（1）小写金额数字中间只有一个0的，大写金额数字要写成零

字。

如306.79,大写金额应写成人民币叁佰零陆元柒角玖分。

（2）小写金额数字中间连续有几个。的，大写金额数字可以只

写一个零字。

如19008.36,大写金额应写成人民币玖仟零捌元叁角陆分。

（3）小写金额数字元位是0,或者数字中间连续有儿个0,元

位也是0,但角位不是0时，大写金额数字中间可以只写一个零，也

可以不写零。

如3480.40,大写金额应写成人民币叁仟肆佰捌拾元零肆角整,

或者写成人民币叁仟肆佰捌拾元肆角整；又如920000.16,大写金

额应写成人民币玖拾贰万元零壹角陆分，或者写成人民币玖拾贰万元

壹角陆分。

（4）小写金额数字角位是。而分位不是0时;大写金额元字后

必需写零字。

如637.09,大写金额应写成人民币陆佰叁拾柒元零玖分。

（四）数字前必需有数量字大写金额拾、佰、仟、万等数字前

必需冠有数量字壹、贰、叁玖等，不行省咯。

特殊是壹拾几的壹字，由于人们习惯把壹拾几、壹拾几万说成拾

几、拾几万，所以在书写大写金额数字时很简洁将壹字漏掉。

拾字仅代表数位，而不代表数量，前面不加壹字既不符合书写要

求，又简洁被改成贰拾儿、叁拾儿等。

如120000.00大写金额应写成人民币壹拾贰万元整，而不能写

成人民币拾贰万元整，假如书写不规范，人民币与金额数字之间留有

空位，就很简洁被改成人民币叁（肆、伍）拾万元整等。

（五）票据的出票日期必需运用中文大写为防止变造票据的出

票日期，在填写月、日时、月为壹至壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰

拾、叁拾的，应在其前加零，日为拾壹至拾玖的，应在其前面加壹。

如：

3月15日应写成零叁月壹拾伍票据出票日期运用小写填写

的，银行不予受理。

票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得

更改，更改的票据一律无效。

票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者

必需一样，否则票据无效，银行不予受理。

票据和结算凭证上一旦写错或漏写了数字，必需重新填写单据,

不能在原凭单上改写数字，以保证所供应数字真实、精确、刚好、完

整。

二、会计科目及摘要书写要求会计科目是对会计核算对象的具

体内容进行科学分类的项目，设置会计科目是会计核算的特地方法之

O

依据会计科目供应信息的具体程度分类，它分为总分类科目和明

细分类科目。

在会计工作中，当经济业务发生时，要依据会计科目填制记账凭

证和开设并登记账簿。

不论是填制记账凭证和登记账簿，都应对该项经济业务的事由说

明清晰，即摘要。

在运用会计科目和填写摘要时，要遵循以下原则和要求：

1、填制记账凭证和登记账簿时.，必需用碳素笔或钢笔仔细书写,

不得运用圆珠笔、铅笔和纯蓝色墨水；一般运用楷书或行书书写，不

得运用草书书写；文字书写的宽窄与长短比例要匀整，字型要完全一

样，不能满格书写；文字上方要向右倾斜，文字的中心线与水平线的

交角以60为宜；文字的长度占所记录表格的二分之一为宜，以备留

有改错的空间。

同时也是为了保持账面美观。

2、会计科目应按会计制度规定的名称、内容和要求填写，要用

全称；凡有明细分类科目者，必需填齐；不能只用科目代号；科目之

间的对应关系必需清晰。

3、会计凭证中有关经济业务内容的摘要必需真实。

在填写摘要时，既要简明，又要全面、清晰，应以说明问题为主。

一般来说：

写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证要注

明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。

遇有冲转业务，不能只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、

某项业务和凭证号码，也不能只写对方账户。

要求摘要能够正确、完整地反映经济活动和资金改变的来龙去

脉，切忌模糊不清。

4、账簿上的摘要栏，应依据记账凭证上的摘要填写，其简明

程度，以能从账簿上看出经济业务的基本内容为限。

不能过于具体以至栏内书写不开，有失账面整齐，也不能过于简

洁看不出经济业务的基本状况，遇有查询还得查阅会计凭证，更不能

画点或空白不填。

5、记账凭证和账簿上所填写的文字也和数字一样，不准随意涂

改、刀刮、纸贴、药水洗、橡皮擦。

填写错误须要更正时，应将错误的文字用红色墨水单线注销，另

填正确的文字，并加盖经手人的印章。

三、更正书写错误的方法在填写单据、登记账簿时，必需用碳

素笔和钢笔仔细书写，不得运用圆珠笔或给笔。

在书写时，要用心细致，防止发生书写的错误。

假如不慎发生书写错误，应按正确的方法进行更正，不得随意涂

改、刮擦、挖补，更不能用药水消字。

对于会计凭证、账簿记录中所发生的错误应视不同状况依据规

定的方法加以更正。

（一）在记账凭证中出现书写错误假如是尚未记账，应当重新

填制；假如已经记账，但尚未进行年度结账时，可以用红字填写一张

与原内容相同的记账凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭

证，不能撕掉重填。

假如会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错

误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，

调减金额用红字；假如已经进行了年度结账，即以前年度记账凭证有

错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

（二）在结账前发觉账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证

没有错误可以采纳划线更正方法。

更正时，先在错误的文字或数字上划一条红线，将其全部注销，

然后，在错误文字或数字上方的空白处，用蓝色或黑色墨水笔填写上

止确数字，予以史止。

并由经手人在更正处盖章，以明确责任。

须要留意的是，在划红线注销时，要把错误数字全部划去，不行

只划去其中一部分，划销的部分要保持原有数字清晰可辨，以便审查

和明确责任。

订正错误数字的式样如下表所示。

三严三实开展以来，我仔细学习了习近平总书记系列讲话，

研读了中心、区、市、县关于党的群众路途教化实践活动有关文件和

资料。

我对个人四风方面存在的问题及缘由进行了仔细的反思、查摆和

剖析，找出了自身存在的诸多差距和不足，理出了问题存在的缘由，

明确了今后努力的方向和整改措施。

现将比照检查状况报告如下，不妥之处，敬请各位领导和同志们

指责指正。

一、存在的突出问题一是学习深度广度不够。

学习上存在形式主义，学习的全面性和系统性不强，在抽时间和

挤时间学习上还不够自觉，致使自己的学习无论从广度和深度上都有

些欠缺。

学习制度坚持的不好，客观上强调工作忙、压力大和事务多，有

时不耐性、不耐烦、不耐久，实则是缺乏学习的钻劲和恒心。

学用结合的关系处理的不够好，写文章、搞材料有时上网拼凑，

求全求美求好看，结合本单位和实际工作的实质内容少，好用性不强。

比如，每天对各级各类报纸很少刚好去阅读。

因而，使自己的学问水平跟不上新形势的须要，工作标准不高，

唱功好，做功差，忽视了理论对实际工作的指导作用。

二是服务不深化不主动。

工作上有时习惯于按部就班，习惯于常规思维，习惯于凭老观念

想新问题，在统筹全局、分工协作、围绕中心、协调方方面面上还不

够好。

存在着为领导服务、为基层服务不够到位的问题，参谋和助手作

用发挥得不够充分。

比如，到乡镇、部门、企业了解状况，有时浮皮潦草，不够全面

系统。

与基层群众谈心沟通少，没有真正深化到群众当中了解一线状

况，驾驭的第一手资料不全不深，书到用时方恨少，不能为领导决策

供应更好的服务。

三是工作执行力不强。

日常工作中与办公室同志谈心谈话少，对干部思想状态了解不

深，疏于管理。

办公室虽然制定出台了公文办理、工作守则等规章制度，但执行

的意识不强，有时流于形式。

比如，办公场所禁止吸烟，这一点我没有严格执行，有时还在办

公室吸烟。

四是工作创新力不高。

有时工作上习惯于照猫阿虎，工作只求过得去、不求过得便，存

在着求稳怕乱的思想和患得患失心理，导致工作上不能完全放开手

脚、甩开膀子去干，缺少一种敢于负责的担当和气魄。

比如，做协调工作，有时真成了传话筒和二传手，只传达领导交

办的事项，缺乏与有关领导和同志共同商讨如何把事情做得更好，创

建性地开展工作。

五是深化基层调查探讨不够。

工作中，有时忙于具体事务，到基层一线调研不多，针对性不强,

有时为了完成任务而调研，多了一些官气、少了一些士气。

往往是听汇报的多，干脆倾听群众看法的少；了解面上状况多，

发觉深层次问题少。

比如，对县委提出的用三分之一时间下基层搞调研活动，在实际

工作中却没有做到。

即使下基层，有时也是走马观花，蜻蜓点水，让看什么看什么，

让听什么听什么。

在基层帮扶工作上，有时只留意出谋划策，抓落实、抓具体的少,

对群众身边的一些小事情、小问题关切少、关注不够。

六是主观能动性发挥不够。

自认为在办公室工作多年，已经能够胜任工作，有自满心情，缺

乏俯下身子、虚心请教、不耻下问的看法。

对待新问题、新状况，习惯于依据简洁阅历提出解决方法，创新

不足，主观上存在满意现状，不思进取思想，主观能动性发挥不够。

七是对工作细微环节重视不够。

作为办公室负责人，存在抓大放小，不能做到知上、知下、知左、

知右、知里、知外，有时在一些小的问题上、细微环节上没有做好、

导致工作落实不到位，出现偏差。

八是工作效率不是很高。

面对比较繁重的工作任务，工作有时拈轻怕重、拖拉应付、不够

仔细。

存在不推不动、不够主动，推一推动一动、有些被动。

比如，文稿材料的撰写，有时东拼西凑、生搬硬套、缺乏深化思

索。

有时也存在着推诿扯皮现象，不能刚好完成，质量也难以保证。

对于领导交办的事项，有时跟踪、督导的不够，不能刚好协调办

理，缺乏应有的紧迫感，缺乏开拓创新精神，致使工作效率不高。

二、产生问题的缘由分析仔细反思和深刻剖析自身存在的问

题与不足，主要是自己没有加强世界观、人生观、价值观的改造，不

留意提高自身修养，同时受社会不良风气的影响，在具体应对上没有

很好地把握自己，碍于情面同流合污。

产生问题的缘由主要有以下几方面。

（一）自身放松了政治理论学习。

对政治理论学习的重要性相识不足，重视程度不够。

尤其是在处理工作与学习关系方面，把工作当成硬任务，把学习

当作软指标，对政治理论学习投入的心思和精力不足，缺乏自觉学习

的主动性和主动性。

（二）宗旨意识有所淡化。

由于乡镇工作比较辛苦，从基层回到机关工作后，产生了松口气

的念头，有时不自觉产生了优越感和傲慢刍满的心情。

听惯了来自各方面的赞誉之声，深化基层少，对群众的呼声、疾

苦、困难了解不够，没有树立较强的大局意识和责随意识，使得自己

有时会片面地认为只要做好本职工作，完成领导交办的任务就行了，

而未能完全发挥自身的主观能动性，缺乏做好工作应有的责任心和紧

迫感。

（三）忧患意识不强。

只是片面看到了自身工作生活环境的改变，吃苦耐劳的精神有些

缺乏，开拓进取、奋勉有为、敢于冲锋、勇于担当的锐气有所弱化。

有做太平官的意识，身处领导岗位，求新、求发展意识薄弱，表

率作用发挥得不够好，忽视了工作的主动性、主动性和创建性。

（四）勤政廉洁意识有所弱化。

随着自身经济条件的改善，降低了约束标准，勤俭节约的传统美

德有些淡化，对奢侈之风的极端危害性相识不足，没有引起高度重视。

诚然，造成自身存在问题的缘由远天止这些，还有很多，如自

身的固化思维方式，缺乏居安思危的深层次思索等。

三、今后的努力方向和改进措施查摆问题，剖析根源，关键在

于洗澡治病、解决问题。

本人决心从党性原则动身，端正看法、仔细对待，在今后的工作

中实行强有力措施，立行立改，取得实效。

（一）求真务实办公室主任作为承上启下、协调全局、沟通内

外的重要角色，要立足发展、改革的新形势、新状况，以务实的作风

和良好的品质做出表率。

一是增加大局意识。

要站在全局高度想问题，立足本职岗位做工作。

要留意换位思索，真正做到想领导之所想、谋领导之所谋，及早

提出比较成熟的看法和建议，供领导决策参考。

要擅长从纷繁困难的事务性工作中解脱出来，理清思路，明确目

标，发挥自己应有的作用。

二是增加超前意识。

要仔细探讨领悟组织意图和领导思路，围绕领导关切的重大问题

进行广泛深化的调查探讨，为领导决策供应真实状况和牢靠依据。

要广