2026年AI配送采购供应协议

2026年AI配送采购供应协议本协议由以下双方于2026年签订：甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于：甲方需要通过乙方提供的AI配送服务，提高配送效率，降低成本，乙方具备提供AI配送服务的专业能力和技术实力。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：AI配送系统及其相关技术支持服务。2.规格型号/标准：符合国家标准和行业标准的AI配送系统，具体技术参数详见附件一。3.数量：一套AI配送系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。二、权利义务1.甲方义务：甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方支付合同总价30%的预付款。甲方应配合乙方进行现场勘查、设备安装、调试等工作，并提供必要的场地、电力等设施。2.乙方义务：乙方应在收到预付款后的30个工作日内完成AI配送系统的交付，并负责系统的安装、调试和初步培训。乙方应保证所提供系统的性能符合合同约定。3.甲方验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.售后服务：乙方应在合同有效期内提供免费的技术支持和维护服务，确保系统正常运行。5.保密义务：双方对本协议内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：本协议涉及的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在合同期限内使用该系统的权利。三、违约责任1.若乙方未能按约定时间交付货物，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。2.若甲方未能按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。四、争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。1.乙方应确保AI配送系统在合同期间内每月至少进行一次全面维护，以保证系统的稳定性和安全性。2.如遇系统升级，乙方应在升级前至少提前一周通知甲方，并确保升级过程不影响甲方业务的正常进行。3.升级后的系统性能需达到或超过原系统性能的95%，如未达到，乙方应免费为甲方提供同等性能的替代方案。八、数据安全与个人信息保护保护1.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方数据的完整性和安全性，防止数据外泄、修改或丢失。2.乙方不得将甲方数据用于任何商业目的，未经甲方同意，不得向任何第三方外泄甲方数据。3.如因乙方原因导致甲方数据外泄，乙方应立即采取措施进行修复，并承担相应的法律责任。九、培训与支持1.乙方应提供至少两周的免费培训，帮助甲方员工熟悉AI配送系统的操作和使用。2.在合同期间，乙方应提供7*24小时的在线技术支持，确保甲方在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。3.如甲方因特殊原因需要现场支持，乙方应在接到通知后48小时内安排技术人员到达现场。十、不可抗力1.因自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致本协议无法履行时，双方互不承担责任。2.发生不可抗力事件后，双方应立即通知对方，并积极采取措施减轻损失。十一、合同解除1.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。2.本协议解除后，双方应立即停止履行本协议项下的义务，并按照约定处理剩余款项。十二、通知,1.本协议项下的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：,-邮寄：通过挂号信方式邮寄至对方提供的地址；,-传真：通过传真方式发送至对方提供的传真号码；-电子邮件：通过电子邮件方式发送至对方提供的电子邮箱地址。2.通知自送达对方之日起生效。十三、附件本协议附件如下：,1.AI配送系统详细功能说明；2.系统操作手册；3.数据安全与个人信息保护保护措施；4.培训计划。十四、法律适用与争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。十五、保密条款1.双方对本协议内容以及双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务不因本协议的终止而失效，保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年止。十六、知识产权1.乙方提供的AI配送系统及其相关技术、软件等知识产权归乙方所有，甲方在协议有效期内获得在约定的范围内使用该系统的权利。2.甲方在使用过程中不得侵犯乙方的知识产权，如因甲方侵权导致乙方权益受损，甲方应承担相应的法律责任。十七、违约责任1.如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的千分之五，自逾期之日起计算至实际付款之日止。2.如乙方未按约定提供AI配送系统或服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付未付款的千分之五，自逾期之日起计算至实际提供之日止。十八、其他1.本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。2.争议解决过程中，双方应保持正常业务往来，不得影响协议的履行。二十、不可抗力1.任何一方因不可抗力事件导致不能履行本协议，应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等，双方应提供相关证明材料。二十一、协议的修改和补充1.本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。2.任何修改和补充均应与本协议具有同等法律效力。二十二、协议的解除1.在本协议履行过程中，如任何一方违约，另一方有权解除本协议。2.解除本协议后，双方应立即停止履行本协议约定的权利和义务，并按本协议约定处理相关事宜。二十三、协议的终止1.本协议履行完毕或双方协商一致解除本协议后，本协议终止。2.协议终止后，双方应按照协议约定处理剩余事宜。二十四、通知,1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：-邮寄：以挂号信方式寄送至对方指定的地址。-传真：以传真方式发送至对方指定的传真号码。-电子邮件：以电子邮件方式发送至对方指定的电子邮箱。二十五、法律适用和争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除和终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。二十六、附件1.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。2.附件如下：-AI配送系统使用说明书-技术支持服务标准-系统维护服务标准二十七、保密条款1.双方对本协议及其附件中的商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方外泄。2.本协议终止后，保密义务依然有效，双方对在协议履行过程中获取的对方商业秘密继续承担保密义务。3.若因法律规定或司法裁判需要披露保密信息，披露方应提前通知对方，并采取必要措施确保保密信息不被不当使用。二十八、不可抗力1.因自然灾害、战争、管理部门行为、社会动乱等不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，双方应立即协商解决。2.在不可抗力事件发生期间，本协议暂停履行，双方均不承担违约责任。3.不可抗力事件持续超过九十天，任何一方有权解除本协议。二十九、其他2.本协议的修改、补充均需双方书面同意，并作为本协议的附件。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件一：AI配送系统使用说明书1.本说明书旨在指导用户正确使用AI配送系统，确保系统稳定运行。2.系统安装完成后，用户需按照以下步骤进行初始化：a.设置系统管理员账户和密码；b.配置网络参数；c.导入配送员信息；d.配置配送区域和配送路线。3.系统使用过程中，用户应遵循以下原则：a.不得恶意破坏系统；b.不得利用系统从事非法活动；c.不得外泄系统登录账户和密码。附件二：技术支持服务标准1.乙方提供7×24小时技术支持服务，确保系统稳定运行。2.用户在使用过程中遇到技术问题，可通过以下方式寻求帮助：a.电话：拨打乙方指定客服电话；b.电子邮件：发送至乙方指定邮箱；c.网站咨询：登录乙方官方网站在